Priprava na uporabo nabiralnikov mesta v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pomembno : Funkcija nabiralnik mesta v SharePoint Online je neustrezen začetek v marcu, 2017. To funkcijo, bodo odstranjeni popolnoma v prihodnje izdaje. Nove organizacije storitve SharePoint Online ni več imajo dostop do funkcija nabiralnika mesta. Obstoječe organizacije storitve SharePoint Online ni več mogoče ustvariti nove nabiralnike mesta. Nabiralnik mesta, ki je bila nastavitev in uveden pred marec, 2017 bo še naprej delovala.

Vam bo postopek, če želite pomoč pri prehodu v obstoječi nabiralnika mesta za skupino v storitvi Office 365 v September, 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnik mesta v SharePoint Online, morate razmisliti, spremenite v skupine v storitvi Office 365 namesto za podporo skupnih scenarijev vaše e-pošte.

Nabiralnik mesta je mogoče uporabiti z mesta skupine SharePoint za shranjevanje in organiziranje e-pošte skupine. Uporabiti ga je mogoče tudi iz Outlook 2013 je vključen v Office 365 ProPlus ali Office Professional Plus ali Office Professional Plus za e-pošto skupine in kot način za hitro shranjevanje prilog in pridobivanje dokumentov z mesta skupine.

Preden v organizaciji uporabite nabiralnike mesta, še posebej, če jih nameravate uporabiti iz Outlook, preberite ta članek, da boste razumeli zahteve in priporočila za namestitev. Preberite poglavje Pogosta vprašanja, da boste lahko razumeli vprašanja uporabnikov in odpravili težave z dostopom.

V tem članku

Kdaj in kako uporabiti nabiralnik mesta

Dovoljenja in zahteve

Pogosta vprašanja o upravljanju nabiralnikov mesta

Uporaba nabiralnikov mesta

Delo z dokumenti iz Outlooka

Ustvarjanje in odstranjevanje nabiralnikov mesta

Odpravljanje težav z dostopom do nabiralnikov mesta

Kdaj in kako uporabiti nabiralnik mesta

Preden začnete preberite, kako lahko nabiralnik mesta pomaga skupini pri sodelovanju. Ko ste pripravljeni na nastavitev in uporabo nabiralnika mesta, glejte:

Dovoljenja in zahteve

Dovoljenje za delo z nabiralniki mesta nadzira funkcija za dodajanje oseb določenim skupinam na mestu SharePoint. V tabeli je prikazano, kdo lahko kaj naredi.

Opravilo

Kdo lahko to naredi

Pošiljanje e-pošte na e-poštni naslov nabiralnika mesta.

Vsakdo.

Ustvarjanje nabiralnika mesta za mesto.

Vsi v skupini lastnikov SharePoint za mesto.

Branje, organiziranje, odgovarjanje ali brisanje e-pošte iz nabiralnika mesta v SharePoint.

  • Vsi v privzeti skupini lastnikov ali privzeti skupini članov za mesto (vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje) lahko uporabijo nabiralnik mesta iz SharePoint. Osebe so lahko navedene v skupini lastnikov ali članov kot posamezniki ali kot del varnostne skupine.

  • Zunanji člani skupine nimajo dostopa do nabiralnika mesta.

  • Vsaka oseba mora imeti licenco tako za SharePoint kot tudi za Exchange v isti naročnini na storitev Office 365.

Uporaba nabiralnika mesta iz Outlook 2013 je vključen v Office 365 ProPlus ali Office Professional Plus ali Office Professional Plus.

Pomembno :  Bodite pozorni na naslednje:

  • Nameščen mora biti program Outlook 2013 je vključen v Office 365 ProPlus ali Office Professional Plus ali Office Professional Plus.

  • Z nobeno drugo različico Outlooka ne boste mogli uporabljati nabiralnika mesta tako, kot je opisano v nadaljevanju.

  • Outlook 2013 je vključen v Office 365 ProPlus ali Office Professional Plus je na voljo le v nekaterih naročniških paketih za Office 365.

  • Uporabniško ime posameznega uporabnika mora biti navedeno v SharePoint privzeti skupini lastnikov ali privzeti skupini članov.

  • Če dodate varnostno skupino, v kateri je že uporabnik, v skupino SharePoint, uporabniki ne vidijo nabiralnika mesta v Outlook, čeprav ga lahko uporabijo iz SharePoint.

Če si želite pri hibridnih konfiguracijah ogledati nabiralnik mesta v Outlook, mora uporabnikov nabiralnik gostovati na Exchange 2013 ali na Office 365.

Pošljite e-pošto z e-poštnega naslova nabiralnika mesta.

Privzeto je e-pošto, poslano iz nabiralnika mesta iz naslova posameznika, ki je poslala e-pošto. Če želite dovoliti uporabniku, če želite uporabiti na e-poštni naslov nabiralnika mesta iz naslova, lahko dodelite uporabnikom dovoljenje za pošiljanje pošte za e-poštni naslov za nabiralnik mesta.

Pogosta vprašanja o upravljanju nabiralnikov mesta

Tu so odgovori na pogosta vprašanja, ki jih lahko prejmete, ko začnete v organizaciji uporabljati nabiralnike mesta.

Uporaba nabiralnikov mesta

Kako lahko član mesta izve, kdo lahko vidi nabiralnik mesta?

V Outlook z desno tipko miške kliknite ime svojega računa v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Upravljanje vseh nabiralnikov mesta. Odpre se novo okno s seznamom vseh nabiralnikov mesta, da katerih imate dostop. Dvokliknite nabiralnik mesta in nato kliknite Uporabniki.

Lahko pa uporabite tudi Outlook Web App. V zgornjem desnem kotu kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , Možnosti, nabiralniki mesta, dvokliknite nabiralnik mesta, nato pa kliknite še uporabniki.

Ali lahko kopiram e-poštno sporočilo v nabiralnik mesta v Outlook, namesto da ga premaknem?

Ko povlečete e-pošto iz nabiralnika v nabiralnik mesta, se e-pošta premakne v nabiralnik mesta. Če jo želite kopirati, z desno tipko miške kliknite e-pošto, jo povlecite v nabiralnik mesta, nato pa kliknite Kopiraj.

Kaj se zgodi, če želita dve osebi prenesti enak dokument v nabiralnik mesta z uporabo Outlook?

Vsak dokument mora imeti enolično ime. Drugi uporabnik prejme e-poštno sporočilo, v katerem je navedeno, da datoteke ni bilo mogoče dodati, ker datoteka s tem imenom že obstaja. E-pošta vsebuje prilogo.

Kaj se zgodi, če dve osebi hkrati uredita osnutek e-pošte v nabiralniku mesta SharePoint s programom Nabiralnik mesta?

Osnutek e-pošte, ki jo je uredila prva oseba, prepišejo spremembe, ki jih je naredila druga oseba.

Delo z dokumenti iz OutlookaOutlook

Ali lahko uporabnik rezervira datoteko iz programa Outlook?

Ne. Če želite rezervirati datoteko, pojdite na spletno mesto skupine v SharePoint.

Če vaš SharePoint potek dela zahteva rezervacijo dokumentov, lahko dokumente urejate iz programa Outlook.

Kaj se zgodi, če dve osebi uredita isti dokument iz nabiralnika mesta v Outlook?

SharePoint upravlja popravke in združi spremembe.

Kako so nastavljeni metapodatki SharePoint, ko uporabnik povleče dokument ali prilogo v nabiralnik mesta?

Ko uporabnik povleče prilogo ali dokument v nabiralnik mesta v Outlook, se podatki o prilogi ali dokumentu shranijo. V tej tabeli so prikazane lastnosti Outlook, ki se shranijo kot metapodatki SharePoint.

Outlook Ime lastnosti

SharePoint Metapodatki

Zadeva

Ime datoteke

Od

Avtor zadnje spremembe

AvtorZadnjeSpremembe

Avtor zadnje spremembe

Čas prejema

Datum zadnje spremembe

Velikost dokumenta

Velikost dokumenta

Rezervirano za

Rezervirano za

Če vaša knjižnica dokumentov zahteva več metapodatkov in uporabnik povleče dokument v mesto s programom Outlook, je dokument prikazan kot rezerviran SharePoint, dokler se ista oseba ne premakne v SharePoint in doda zahtevane metapodatke.

Kako pogosto se Outlook sinhronizira z nabiralnikom mesta?

Ko je nabiralnik mesta odprt v Outlook ali v SharePoint, se podatki sinhronizirajo vsakih 15 minut. Informacije nabiralnika mesta Outlook se sinhronizirajo vsakič, ko je Outlook odprt.

Če je potrebna ročna sinhronizacija, lahko vsak uporabnik zažene sinhronizacijo iz Outlook ali Outlook Web App. V Outlook z desno tipko miške kliknite ime svojega računa v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Upravljanje vseh nabiralnikov mesta. Odpre se novo okno s seznamom vseh nabiralnikov mesta, da katerih imate dostop. Dvokliknite nabiralnik mesta, kliknite stanje sinhronizacije in nato še začetek sinhronizacije. V Outlook Web App v zgornjem desnem kotu kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , kliknite Možnosti, nato pa še nabiralniki mesta. Dvokliknite nabiralnik mesta, kliknite stanje sinhronizacije in nato še začetek sinhronizacije.

Kaj se zgodi, če povlečem prilogo ali dokument, ki je v Outlook, v nabiralnik mesta in SharePoint ne more shraniti dokumenta?

Če je mogoče dokument shraniti v knjižnici dokumentov SharePoint, bo shranjen. Če ga ni mogoče shraniti, boste prejeli e-poštno sporočilo, v katerem je dokument shranjen kot priloga.

Kaj naj naredim, če se v mojem nabiralniku mesta pojavi mapa »Težave pri sinhronizaciji«?

Mapa Težave pri sinhronizaciji se prikaže, če sinhronizacija ni uspešna ali če dokumenta ni mogoče prenesti ali izbrisati. Če ne morete prenesti ali izbrisati datoteke iz Outlook, poskusite uporabiti mesto SharePoint, da prenesete ali izbrišete datoteko na mestu SharePoint. Če se želite premakniti na mesto SharePoint iz nabiralnika mesta v Outlook, z desno tipko miške kliknite mapo dokumentov in nato kliknite Odpri v brskalniku.

Če dokumenta ni mogoče sinhronizirati z mesta SharePoint v nabiralnik mesta v Outlooku, poskusite težavo odpraviti z ročno sinhronizacijo. Ročno sinhronizacijo morate opraviti iz Outlook Web App za vaš račun in ne iz SharePoint. V Outlook Web App kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , nato Možnosti in še nabiralniki mesta. Dvokliknite nabiralnik mesta, kliknite stanje sinhronizacije in nato še začetek sinhronizacije. Če ta postopek ni uspešen, kliknite podrobnosti mi pošlji po e-pošti, odpravite težave in se po potrebi obrnite na podporo.

Ustvarjanje in odstranjevanje nabiralnikov mesta

Ali moram e-poštnemu naslovu nabiralnika mesta dodeliti licenco?

Ne. E-poštni naslov mesta ne potrebuje licence za Exchange.

Ali obstajajo primeri, v katerih ni priporočljivo uporabiti nabiralnika mesta?

V nekaterih primerih nabiralnik mesta ni ustrezna odločitev:

  • Pomislite na zaupnost podatkov. Vsak član mesta lahko prebere ali posreduje vsako e-pošto v nabiralniku mesta.

  • Ker je nabiralnik mesta delovno mesto v skupni rabi, lahko vsak uporabnik nabiralnika mesta e-pošto prerazporedi in izbriše.

Ali lahko preimenujem nabiralnik mesta

Prikazano ime nabiralnika mesta je prikazano ime skupine mesta v programu SharePoint. Če spremenite prikazano ime mesta v programu SharePoint, se prikazano ime spremeni tudi v programu Outlook. E-poštni naslov pa pri tem ne bo spremenjen.

Ali lahko dodam predpono e-poštnim naslovom nabiralnika mesta za nova mesta?

Uporabite lahko ukaz »Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet« s parametrom aliasprefix ustvarite predpono, če želite uporabiti za vse nove nabiralnike mesta.

Ali lahko izbrišem nabiralnik mesta?

Če ročno zaprete ali izbrišete mesto zaradi pravilnika o zaprtju mesta, se zapre ali izbriše tudi nabiralnik mesta.

Uporabnikom lahko onemogočite ustvarjanje nabiralnikov mesta tako, da počistite polje Moji nabiralniki mesta v privzetem pravilniku o dodelitvi vloge. Nato lahko ustvarite nov nabiralnik za uporabnike, ki zahtevajo dovoljenja za ustvarjanje nabiralnikov mesta.

Ali lahko avtomatiziram ustvarjanje nabiralnikov mesta?

Da.

  1. Če želite ustvariti nabiralnik mesta za obstoječe mesto SharePoint z uporabo avtomatiziranega postopka, namestite Nabiralnik mesta.

  2. Če želite uporabiti Windows PowerShell z ukazi »cmdlet«Exchange Online, zaženite ta ukaz, da ustvarite nabiralnik mesta in nastavite prikazno ime:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Tukaj je primer, kako nastavite nov nabiralnika mesta na mestu skupine za trženje:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Če želite več informacij o ukazih »cmdlet« , ki se uporabljajo za upravljanje nabiralnikov mesta, glejte skupne rabe in sodelovanja ukaze »cmdlet «.

Kako nadzorujem največjo velikost nabiralnika?

Uporabite lahko ukaz »Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet« nadzorujete največjo velikost e-poštnih sporočil, ki lahko prejeli, ko potrdite opozorila velikost nabiralnika in največjo velikost nabiralnika.

Ali so na voljo statistični podatki o uporabi nabiralnika mesta?

Da. Informacije o uporabi lahko pridobite s temi ukazi »cmdlet« Windows PowerShell:

  • Get-SiteMailbox: Pridobite osnovne informacije o nabiralniku.

  • Get-MailboxFolderStatistics: Oglejte si število elementov in velikost mape.

  • Get-MailboxStatistics: Oglejte si čas zadnjega vpisa.

Če želite več informacij o uporabi teh ukazov »cmdlet «, glejte skupne rabe in sodelovanja ukaze »cmdlet «.

Odpravljanje težav z dostopom do nabiralnikov mesta

Zakaj uporabniki ne vidijo nabiralnika mesta v Outlook, čeprav ga lahko vidijo v SharePoint?

Obstaja več razlogov, zakaj lahko uporabnik vidi nabiralnik mesta v SharePoint, ne pa tudi v Outlook. Preverite to:

  • Preverite, ali uporabnik uporablja podprto različico Outlook.

  • Preverite, ali je bil uporabnik dodan v skupino lastnikov mesta ali skupino članov mesta kot posamezen uporabnik ali kot del varnostne skupine.

  • V Outlook je mogoče naenkrat uporabiti le 10 nabiralnikov mesta. Če ima uporabnik že nastavljenih 10 nabiralnikov mesta in si jih želi ogledati še več, mora najprej nekaj nabiralnikov mesta skriti. Če želite več informacij o tem, kako počistite polje Pokaži v Outlooku, glejte Dostop do e-pošte projekta in dokumentov z enega mesta.

Zakaj uporabnik vidi dokument v SharePoint, ne pa tudi v nabiralniku mesta v Outlook?

Če želite, da bo dokument prikazan v nabiralniku mesta Outlook, mora biti knjižnica dokumentov, ki vsebuje dokument, pripeta v vrstici za hitri zagon mesta.

Zakaj uporabnik vidi dokument v nabiralniku mesta v Outlook, ne pa tudi v SharePoint?

Outlook prikaže seznam vseh dokumentov, vendar SharePoint prikaže seznam le tistih dokumentov, za katera ima uporabnik dovoljenje za branje. Če uporabnik nima dovoljenja za branje za določen dokument, je ime dokumenta prikazano v nabiralniku mesta v Outlook, vendar uporabnik Outlook ne more odpreti dokumenta.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×