Priprava Srečanja Lync

V programu Outlook 2013 lahko pripravite ponavljajoče se ali eno spletno srečanje v programu Lync 2013.

V Outlooku lahko srečanja programa Lync 2013 nastavite na podoben način kot navadna srečanja. Povezava do Srečanja Lync je samodejno dodana v povabilo na srečanje. Če pa je vaš račun konfiguriran za klicne konference, povabilo na srečanje vsebuje tudi podatke za klic (telefonsko številko in ID konference).

Nastavitev Srečanja Lync s programom Outlook 2013

Če želite načrtovati Srečanje Lync, potrebujete naslov za vpis in geslo od organizacije, ki uporablja strežnik Lync Server.

Predvajajte ta video ali upoštevajte navodila v tem razdelku in izvedeli boste, kako načrtovati srečanje za Lync 2013 v programu Outlook 2013.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Nastavitev Srečanja Lync s programom Outlook 2013   

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

  2. Na zavihku Osnovno na traku Srečanje Lync kliknite Novo Srečanje Lync.

    Opomba : Če imate v računalniku nameščen Lync, in ne vidite gumba »Novo Srečanje Lync«, upoštevajte navodila v članku Kontrolnik za Srečanje Lync ni prikazan na traku programa Outlook 2013 za odpravljanje te težave.

  3. Nastavite srečanje kot običajno, in sicer:

    • V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, in jih ličite s podpičji.

    • V polje Zadeva vnesite ime srečanja.

    • Če imate osebne udeležence, kliknite Iskalnik sob na traku »Možnosti« zavihka »Srečanje« in poiščite sobo ali pa v polje Mesto vnesite mesto srečanja, na primer konferenčno sobo.

      Gumb »Iskalnik sob« v programu Outlook 2013

    • Izberite čas začetka in čas konca srečanja.

      Opombe : 

      • Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje na traku »Pokaži« zavihka »Srečanje«.

      • Gumb »Asistent za razporejanje časa« v programu Outlook 2013.

  4. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o Srečanju Lync.

    Pomembno : 

    • Načrtovanje srečanja s privzetimi možnostmi, kot je opisano zgoraj, je primernejše za manjša, notranja srečanja, na primer priložnostna srečanja z nekaj sodelavci. Če načrtujete srečanje z osebami zunaj podjetja ali srečanje z večjim številom udeležencev, pred pošiljanjem povabil spremenite možnosti srečanja, tako da bodo te bolje ustrezale potrebam. V povabilu na srečanje na traku »Srečanje Lync« na zavihku »Srečanje« kliknite Možnosti srečanja, nato pa izberite ustrezne možnosti.

    • Gumb »Možnosti srečanja« v programu Outlook 2013

    • Če želite podrobnosti o tem, katere možnosti so na voljo in kdaj jih lahko zaprete, preberite Nastavitev možnosti za Srečanja Lync.

  5. (Izbirno) na zavihku »Srečanje« v skupini »Pokaži« kliknite Pomočnik za razporejanje časa in preverite, kdaj je najprimernejši čas za srečanje.

  6. Skorajda ste končali. Le znova preverite podatke in kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Začetek nenačrtovanega srečanja v programu Lync 2013

Če se želite pogovoriti o nujni zadevi, lahko v Lyncu hitro zaženete nenačrtovano srečanje. Preberite Začetek nenačrtovanega Srečanja Lync.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×