Priporočila za razvrščanje in oblikovanje podatkov na delovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V Microsoft Office Excelu so na voljo številne funkcije, ki omogočajo preprosto upravljanje in analiziranje podatkov. Če jih želite kar najbolje izkoristiti, priporočamo, da pri razvrščanju in oblikovanju podatkov na delovni list upoštevate ta priporočila:

V tem članku

Priporočila za razvrščanje podatkov

Priporočila za oblikovanje podatkov

Priporočila za razvrščanje podatkov

Podobne elemente vstavite v isti stolpec    Oblikujte podatke tako, da bodo v vseh vrsticah podobni elementi v istem stolpcu.

Obseg podatkov naj bo ločen    Med povezanim obsegom podatkov in drugimi podatki na delovnem listu pustite vsaj en prazen stolpec in eno prazno vrstico. Tako Excelu omogočite, da preprosteje zazna in izbere obseg, ko razvrščate, filtrirate ali vstavljate samodejne delne vsote.

Ključne podatke vstavite nad obseg ali pod njega    Ključnih podatkov ne vstavljajte levo ali desno od obsega, ker bodo ti podatki pri filtriranju obsega podatkov morda skriti.

V obsegu ne uporabljajte praznih vrstic in stolpcev    V obsegu podatkov ne puščajte praznih vrstic in stolpcev, da bo Excel preprosteje zaznal in izbral obseg sorodnih podatkov.

Prikaz vseh vrstic in stolpcev v obsegu.    Prepričajte se, da vse skrite vrstice ali stolpci so prikazani pred spreminjanjem obseg podatkov. Ko vrstic in stolpcev v obsegu ni prikazano, lahko podatke nenamerno izbrišete. Če želite več informacij, si oglejte Skrij ali Prikaži vrstice in stolpce.

Na vrh strani

Priporočila za oblikovanje podatkov

Uporaba oznake stolpcev, če želite poiskati podatke    Ustvarite oznake stolpcev v prvi vrstici obsega podatkov tako, da uporabite drugo obliko zapisa podatkov. Excel lahko nato uporabite te oznake za ustvarjanje poročil in za iskanje in organiziranje podatkov. Uporabite pisavo, poravnavo, obliko, vzorec, obrobe ali slog pisave z veliko začetnico za oznake stolpcev, ki se razlikuje od oblike zapisa, ki jih dodelite podatkov v obsegu. Oblikujte celice kot besedilo, preden ga vnesite oznake stolpcev. Če želite več informacij, preberite članek načini za oblikovanje delovnega lista.

Uporaba obrob celic razlikovanje podatkov    Če želite ločiti oznake iz podatkov, uporabite obrobe celic – ne prazne vrstice ali črtkane črte – če želite vstaviti vrstice pod oznake. Če želite več informacij, glejte obrob uporabi ali odstrani celic na delovnem listu.

Izogibanje začetnih ali končnih presledkov in preprečite napake    Ne, vstavljanje presledke na začetku ali koncu celice, če želite zamakniti podatkov. Te odvečne presledke lahko vpliva na razvrščanje, iskanje in oblikovanje, ki je uporabljena v celici. Namesto vnašanja presledke, če želite zamakniti podatkov, lahko uporabite ukaz Povečaj zamik v celici. Če želite več informacij, si oglejte prestavi podatkov v celici.

Podaljšajte podatkov oblike in formule    Ko dodate nove vrstice s podatki na konec obsega podatkov, Excel razširi dosledno oblikovanje in formule. Tri od petih predhodnih celic morate uporabiti isto oblikovanje za to obliko zapisa je mogoče razširiti. Vse predhodne formule morajo biti dosledne, če želite podaljšati formulo. Če želite več informacij, glejte samodejno Zapolnjevanje podatkov v celice delovnega lista.

Za delo s sorodnimi podatki uporabljajte obliko Excelove tabele    Strnjen obseg celic na delovnem listu je mogoče pretvoriti v Excelovo tabelo. Podatke, ki so določeni v tabeli, je mogoče spreminjati ločeno od podatkov, ki so zunaj tabele, s posebnimi funkcijami tabele pa je mogoče razvrščati, filtrirati, izračunati skupno vsoto ali izračunati podatke v tabeli. Funkcija seznama omogoča tudi, da razčlenite nize sorodnih podatkov, tako da te podatke razvrstite v tabele na enem delovnem listu. Če želite več informacij, glejte Pregled Excelovih tabel.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×