Primerjava dveh različic zbirke podatkov (Primerjava zbirk podatkov)

Recimo, da se je načrt namizne zbirke podatkov programa Microsoft Access spremenil (nove ali spremenjene tabele, poizvedbe, lastnosti polj, obrazci ali poročila) in želite videti zgodovino teh sprememb. Če uporabljate Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional ali Office 365 ProPlus, je na voljo orodje »Primerjava zbirke podatkov«. Z orodjem »Primerjava zbirke podatkov« lahko primerjate eno različico Accessove namizne zbirke podatkov z drugo. Razlike, na primer nove ali spremenjene tabele, poizvedbe, polja, lastnosti polj in drugo, bodo prikazane v poročilu storitev SQL Server Reporting Services, ki ga lahko izvozite v Excel ali shranite v obliki zapisa PDF.

Opomba : Orodja »Primerjava zbirk podatkov« ni mogoče uporabljati s spletnimi aplikacijami Access.

V tem članku

Primerjava dveh Accessovih zbirk podatkov

Ustvarjanje varnostnih kopij zbirke podatkov

Ali se je prikazalo sporočilo o napaki »Ni mogoče odpreti Accessove zbirke podatkov«?

Ali se je prikazalo sporočilo o napaki »Neobravnavane izjeme«?

Primerjava dveh Accessovih zbirk podatkov

  1. Odprite orodje Primerjava zbirk podatkov 2013 ali Primerjava zbirk podatkov 2016. Odpre se preprosto pogovorno okno z dvema zavihkoma: Nastavitev in Rezultati.

  2. Na zavihku Nastavitev zraven polja Primerjava z gumbom Brskaj Gumb »Prebrskaj« poiščite zbirko podatkov, ki jo želite uporabiti kot »osnovni načrt« (ali starejšo različico). Ko najdete želeno datoteko, kliknite Odpri.
    Polji »Primerjava« in »Z« ter možnosti poročila

  3. Zraven polja Z kliknite gumb Brskaj Gumb »Prebrskaj« in poiščite zbirko podatkov, ki je »spremenjena« (ali najnovejša različica).

  4. V razdelku Možnosti poročila potrdite polja in izberite predmete zbirke podatkov (tabele, poizvedbe, makre, module, poročila, obrazce ali strani), ki jih želite primerjati.

  5. V razdelku Vrednosti poročila izberite Polno ali Kratko, da določite, kako natančni naj bodo rezultati.

  6. Če želite zagnati primerjavo, kliknite Primerjaj.

Ko je primerjava končana, se na zaslonu odpre poročilo storitev SQL Server Reporting Services. To poročilo lahko izvozite v Excel ali ga shranite v obliki zapisa PDF.

Na vrh strani

Ustvarjanje varnostnih kopij zbirke podatkov

Spremembam načrta v namizni zbirki podatkov najbolje sledite tako, da shranite eno ali več varnostnih kopij. Varnostno kopiranje zbirke podatkov je drugačen postopek kot le shranjevanje kopije.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

  2. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot > Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov.

Varnostna kopija je shranjena tako, da se imenu datoteke doda leto, mesec in datum. Če na isti dan shranite več varnostnih kopij, je za datumom dodan podčrtaj in številka v oklepaju. Več varnostnih kopij zbirke podatkov, ki se imenuje Zaloga.accdb, ustvarjenih na isti dan (13.3.2012), je videti tako:

  • Zaloga _2012_03_13.accdb

  • Zaloga _2012_03_13_(1).accdb

  • Zaloga _2012_03_13_(2).accdb

V starejših različicah Accessa so varnostne kopije shranjene z enakim vzorcem imena datoteke kot v programu Access 2013 ali Access 2016. Če želite poiskati ukaz Varnostno kopiranje zbirke podatkov v starejših različicah Accessa:

  • V programu Access 2010 kliknite Datoteka > Shrani in objavi > Dodatno > Varnostno kopiranje zbirke podatkov.

  • V programu Access 2007 kliknite gumb Office > Upravljanje > Varnostno kopiranje zbirke podatkov.

  • V programu Access 2003 in starejših različicah kliknite Datoteka > Varnostno kopiranje zbirke podatkov.

Na vrh strani

Ali se je prikazalo sporočilo o napaki »Ni mogoče odpreti Accessove zbirke podatkov«?

Če se prikaže sporočilo o napaki »Ni mogoče odpreti Accessove zbirke podatkov«, je verjetno vsaj ena od namiznih zbirk podatkov zaščitena z geslom. V pogovornem oknu kliknite V redu in vnesite geslo. V nasprotnem primeru ni mogoče zagnati primerjave.

Če želite izvedeti več o tem, kako shranite gesla v orodju »Primerjava zbirk podatkov«, preberite Upravljanje gesel, s katerimi se odprejo datoteke za primerjavo.

Na vrh strani

Ali se je prikazalo sporočilo o napaki »Neobravnavane izjeme«?

Če se prikaže sporočilo o napaki »Neobravnavane izjeme«, ko poskusite uporabiti orodje »Primerjava zbirk podatkov«, verjetno v računalniku niso nameščene potrebne komponente. Čeprav je orodje »Primerjava zbirk podatkov« vključeno v zbirkah Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional in Office 365 ProPlus, se nekatere komponente, ki so potrebne za pravilno delovanje orodja, ne namestijo samodejno. Če želite več informacij, preberite Odpravljanje težav z orodjem »Primerjava zbirk podatkov«: sporočilo o napaki »Neobravnavane izjeme«.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×