Primerjajte skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sodelavci: Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 30. avgust 2017

Kaj ustvariti: Skupine v storitvi Office 365, nabiralniki v skupni rabi, varnostne skupine in seznami prejemnikov

V razdelku Skupine skrbniškega središča za Office 365 lahko ustvarite in upravljate te vrste skupin:

Možnost

Kdaj izbrati

Skupina Office 365

Ustvarite skupino v storitvi Office 365, če želite ljudem ponuditi prostor za sodelovanje. Ko ustvarite skupino, daste članom skupine samodejno dovoljenje za dostop do nabiralnika v skupni rabi, koledarja, datotek, SharePointovega mesta in veliko več. Več informacij o skupinah v storitvi Office 365.

Skupino lahko ustvarite tudi, če želite e-poštni naslov, kot je na primer info@contoso.com.

Prednosti skupin:

Dve pomanjkljivosti, vsaj v primerjavi z nabiralniki v skupni rabi: Če želite uporabiti skupine za npr. info@contoso.com ...

Nabiralniki v skupni rabi

Ustvarite nabiralnik v skupni rabi, če želite, da skupine oseb nadzorujejo in pošiljajo e-poštna sporočila s skupnega e-poštnega naslova, kot je info@contoso.com.

Ko član skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je prikazano, da sporočila ni poslal posamezen uporabnik, ampak da je bilo e-poštno sporočilo poslano iz nabiralnika v skupni rabi.

Vidne prednosti nabiralnikov v skupni rabi:

  • Nabiralnikom, ki so manjši od 50 GB, vam ni treba dodeliti licenc.

  • Uporabniki lahko za odgovor uporabijo naslov nabiralnika v skupni rabi namesto osebnega e-poštnega naslova.

  • Nabiralniki v skupni rabi vključujejo koledar v skupni rabi. Če ste majhno podjetje in morate spremljati sestanke oseb, je to dober način za obveščanje vseh oseb.

  • Nabiralnike uporabnikov lahko pretvorite v nabiralnike v skupni rabi.

Nekaj slabosti:

  • Do nabiralnika v skupni rabi ne morete dostopati v aplikaciji Outlook za iPhone, Android ali Mac. Če želite dostopati do nabiralnika v skupni rabi v eni od teh naprav, zaženite spletni brskalnik in uporabite Outlook v spletu.

  • V nasprotju s skupinami storitve Office 365 lahko e-pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi, preberejo le člani organizacije in odgovorijo nanjo. Partnerja z naslovom storitve Gmail ne morete dodati, npr. kot člana nabiralnika v skupni rabi.

  • Denimo, da imate 5 oseb, ki imajo nabiralnik v skupni rabi. Eden od njih izbriše e-poštno sporočilo, ko ga prebere. Sporočilo je bilo izbrisano tudi za ostale 4 osebe, čeprav niso prebrale sporočila. Če želite preprečiti ta scenarij, namesto tega uporabite skupine. Preberite razdelek Kako deluje postopek naročanja na e-pošto skupine.

Seznam prejemnikov

Bolje je, da ustvarite skupino v storitvi Office 365 kot seznam prejemnikov. Edini razlog za ustvarjanje seznama prejemnikov je ta, da so v vaši organizaciji skupine onemogočene.

Obstoječe sezname prejemnikov lahko nadgradite na skupine storitve Office 365 v Outlooku.

Varnostna skupina

Ustvarite varnostne skupine, če želite dodeliti dovoljenja za dostop skupini uporabnikov. Ustvarite lahko na primer skupino oblikovalcev za mesto v storitvi SharePoint Online in nato tej skupini dodelite dovoljenja za branje/pisanje. Vsi člani skupine bodo lahko prikazali to mesto in ga urejali.

Drugi primer: med nastavljanjem upravljanja mobilnih naprav (MDM) je za varnostni pravilnik ustvarjena varnostna skupina. Dodeljevanje dovoljenj skupinam je hitrejše in učinkovitejše kot dodeljevanje dovoljenj posameznim uporabnikom.

Če imate več sto ali tisoč uporabnikov, ki jih upravljate, vas bo morda zanimala uporaba varnostne skupine za dodeljevanje licenc. Glejte Dodeljevanje licenc uporabnikov s članstvom v skupini v imeniku Azure Active.

Varnostna skupina z omogočeno pošto

Če za varnostno skupino omogočite pošto, lahko vsem članom te skupine pošiljate e-poštna sporočila. Če na primer ustvarite varnostno skupino, ki članom dodeli dostop do računalnikov v določenem prostoru s strežniki, boste morda želeli prek e-pošte skupino obvestiti o izpadu električne energije v tem prostoru.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje varnostnih skupin z omogočeno e-pošto.

Več člankov o upravljanju skupin

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×