Primerjajte skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sodelavcev: Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 30 avgust, 2017

Kaj, če želite ustvariti: Office 365 skupine, nabiralniki v skupni rabi, varnostne skupine in seznami prejemnikov

V razdelku Skupine skrbniškega središča za Office 365 lahko ustvarite in upravljate te vrste skupin:

Možnost

Kdaj izbrati

Skupina Office 365

V storitvi Office 365 ustvari skupino če želite dati ljudem prostor za sodelovanje. Ko ustvarite skupino, samodejno daste njene člane dovoljenja za nabiralnik v skupni rabi, koledar, datoteke, SharePointovega mesta in še več. Več informacij o skupine v storitvi Office 365.

Prav tako lahko ustvarite skupino, če želite e-poštni naslov, kot info@contoso.com.

Prednosti skupine:

Dve slabosti, vsaj v primerjavi z nabiralniki v skupni rabi: Če se odločite, da uporabite skupino za nekaj podobnega info@contoso.com...

Nabiralniki v skupni rabi

Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi , če želite, da si skupina uporabnikov za nadzor in pošiljanje e-pošte iz skupnega e-poštni naslov, kot so info@contoso.com.

Ko član skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je prikazano, da sporočila ni poslal posamezen uporabnik, ampak da je bilo e-poštno sporočilo poslano iz nabiralnika v skupni rabi.

Vidne prednosti nabiralnikov v skupni rabi:

  • Nabiralnikom, ki so manjši od 50 GB, vam ni treba dodeliti licenc.

  • Uporabniki lahko za odgovor uporabijo naslov nabiralnika v skupni rabi namesto osebnega e-poštnega naslova.

  • Nabiralniki v skupni rabi vključujejo koledar v skupni rabi. Če ste majhno podjetje in morate spremljati sestanke oseb, je to dober način za obveščanje vseh oseb.

  • Lahko pretvorite uporabniških nabiralnikov za nabiralnike v skupni rabi.

Nekaj slabosti:

  • Do nabiralnika v skupni rabi ne morete dostopati v aplikaciji Outlook za iPhone, Android ali Mac. Če želite dostopati do nabiralnika v skupni rabi v eni od teh naprav, uporabite Outlook v spletu.

  • V nasprotju s skupinami storitve Office 365 lahko e-pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi, preberejo le člani organizacije in odgovorijo nanjo. Partnerja z naslovom storitve Gmail ne morete dodati, npr. kot člana nabiralnika v skupni rabi.

  • Da imate 5 ljudi v nabiralnik v skupno rabo. Eden od njih izbrišete sporočila po branju. Zdaj to je bil izbrisan za druge osebe, 4, čeprav so bi prebrali sporočilo.  Če se želite izogniti tem primeru, skupinam namesto tega uporabite; preberite razdelek o Kako naročijo, da deluje e-pošte skupine.

Seznam prejemnikov

To je bolje, da ustvarite skupine v storitvi Office 365 kot seznam prejemnikov. Le zakaj ustvariti na DL zdaj je če ima vaša organizacija skupine onemogočen.

Obstoječe sezname prejemnikov lahko nadgradite na skupine storitve Office 365 v Outlooku.

Varnostna skupina

Ustvarite varnostne skupine, če želite dodeliti dovoljenja za dostop skupini uporabnikov. Ustvarite lahko na primer skupino oblikovalcev za mesto v storitvi SharePoint Online in nato tej skupini dodelite dovoljenja za branje/pisanje. Vsi člani skupine bodo lahko prikazali to mesto in ga urejali.

Drugi primer: med nastavljanjem upravljanja mobilnih naprav (MDM) je za varnostni pravilnik ustvarjena varnostna skupina. Dodeljevanje dovoljenj skupinam je hitrejše in učinkovitejše kot dodeljevanje dovoljenj posameznim uporabnikom.

Če imate več sto ali tisoč uporabniki sami upravljate, boste morda zanimale uporaba varnostne skupine za dodeljevanje licenc. Glejte dodeljevanje licenc uporabnikom glede na članstvo skupine Azure Active Directory.

Varnostna skupina z omogočeno pošto

Uporablja za dodeljevanje dovoljenj za dostop do virov v imeniku Active Directory.

Če omogočanje varnostne skupine, lahko pošljete e-pošto za vse člane te skupine. Na primer, če ustvarite varnostne skupine, ki omogoča člani dostop do računalnikov v določenem strežniku laboratorija, boste morda želeli pošiljanja e-pošte za to skupino, da obvestite njih izpada v laboratorija.

Če želite izvedeti več, glejte upravljanje pošto varnostne skupine.

Kako deluje postopek naročanja na e-pošto skupine

Razumeti morate, kako delujejo te nastavitve, še posebej, če uporabljate nabiralnik skupine za e-poštni naslov v skupni rabi, na primer info@contoso.com.

  • Ko uporabite skrbniško središče, če želite ustvariti skupino, privzeto uporabniki so nastavite tako, da se naročite na e-pošto, ki je poslana skupini. To je možnost Pošlji kopije skupinske pogovore in dogodke, da člani skupine nabiralnike .

  • Če pa uporabnik ustvari skupino v Outlooku, to ni privzeto vklopljeno. Izbrati morajo Dodatne možnosti > Pošlji vse pogovore skupine ...

Te nastavitve pomenijo, da bodo člani skupine prejeli kopijo e-poštnega sporočila, poslanega v njihovo mapo »Prejeto« v Outlooku. To kopijo sporočila lahko preberejo in izbrišejo, s tem pa ne vplivajo na druge. E-poštno sporočilo bo še naprej v mapi »Prejeto« skupine.

V Outlooku se lahko premaknejo v mapo »Prejeto« skupine in prekličejo naročnino. Po tem v svojo mapo »Prejeto« ne bodo prejemali več kopije e-poštnega sporočila. Lahko se tudi znova naročijo. Do e-pošte skupine bodo lahko še naprej dostopali tako, da se premaknejo v mapo »Prejeto« skupine v Outlooku.

Kdo lahko izbrišete e-pošte iz nabiralnika skupine?

Lastnik skupine lahko izbriše katera koli e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« skupine, ne glede na to, ali je bil začetni avtor.

Član lahko izbrišete e-poštnega pogovora iz skupine »Prejeto« , če se ki jih ustvarijo in samo s programom Outlook v spletu (z desno tipko miške e-pošto, nato pa kliknite Izbriši). Ne morejo storiti v programu Outlook (Outlook 2016).

Recimo, da lastnik skupine pošlje e-poštno sporočilo skupini, nato pa ga izbriše iz mape »Prejeto« skupine. Kopija, ki je bila poslana v mapo »Prejeto« članov, ne bo izbrisana.

Več člankov o upravljanju skupin

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×