Prilagodite časovnih listov in napredek opravil za organizacijo

Prilagodite časovnih listov in napredek opravil za organizacijo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Časovne liste in napredovanje opravila v programu Project Web App lahko preverite na več načinov.

Ko izbirate ustrezne nastavitve za organizacijo, lahko te spremembe naredite na dveh mestih. Premaknite se v razdelek Nastavitve Ikona »Nastavitve« > Nastavitve za PWA.

Tam lahko nekatere nastavitve najdete v razdelku Nastavitve in privzete vrednosti časovnih listov.

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Druge nastavitve najdete v razdelku Nastavitve in prikaz opravil.

Nastavitve opravila in prikaza


Nastavitve

Kje jih spremeniti

Kaj spremeniti

Kaj želite, da je samodejno vključeno?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

V razdelku Privzeti način za ustvarjanje časovnega lista lahko izberete vnaprejšnji vnos podatkov v časovne liste z možnostjo Trenutne dodelitve opravila ali Trenutni projekti. Samodejno so lahko vključene tudi stvari, kot so dopusti in bolniške odsotnosti. To je odvisno od nastavitev, ki jih izberete, ko kategorije administrativnega časa.

Privzeti način za ustvarjanje časovnega lista

Ali želite prijaviti čas na dan ali na teden?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

V razdelku Enote stolpca v mreži časovnega lista izberite, ali naj stolpci na časovnem listu predstavljajo dneve ali tedne. Če izberete tedne, bo vsak stolpec na časovnem listu predstavljal 7 dni, datum v stolpih pa predstavlja prvi dan v tednu.

Enote stoplca v mreži časovnega lista

Ta nastavitev je povezana s prikazom poročanja

Ali želite čas prijaviti kot ure ali kot dni?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

V razdelku Privzete enote za poročanje lahko izberete, ali naj člani čas prijavljajo kot ure ali dneve. Nastavite lahko tudi, koliko ur je v standardnem dnevu časovnega lista in v standardnem delovnem tednu časovnega lista.

Privzete enote za poročanje

Ali lahko člani skupine dodajajo osebna opravila?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Nekateri člani skupine bodo morda poleg ur, porabljenih za opravila in drugo delo, želeli spremljati tudi čas, ki so ga porabili za osebna opravila. Osebna opravila ne bodo prikazana zunaj časovnega lista člana skupine ali stanja opravila. Ne bodo preslikana zunaj projekta ali opravila ali v katero koli administrativno kategorijo, ki ste jo morda nastavili.

Če želite članom skupine dovoliti, da dodajajo osebna opravila, potrdite polje Omogočanje novih osebnih opravil v razdelku Pravilniki časovnega lista.

Omogočanje novih osebnih opravil

Ali želite napredovanje opravila prijaviti po urah, po dnevu ali po skupnih urah na teden?   

Nastavitve opravila in prikaza

V razdelku Prikaz poročanja izberite, ali želite, da člani skupine prijavljajo napredovanje opravil po urah na dan ali skupaj za vsak teden. Če izberete možnost tedenskega poročanja, izberite tudi začetni dan tedna.

Prikaz poročanja

Kako daleč v prihodnost želite, da sega pogled?   

Nastavitve opravila in prikaza

Članom skupine je včasih dodeljeno toliko opravil, da lahko postane nepregledno, če si jih želijo ogledati na enem velikem seznamu. Če nastavite okno za načrtovanje v prihodnosti, določite, katera opravila so prikazana tako, da bodo kmalu na voljo, ko člani skupine poročajo o napredovanju opravila.

V razdelku Okno za določanje bodočega načrtovanja nastavite število obdobij poročanja o projektih in opravilih v organizaciji, za katere menite, da so v »bližnji prihodnosti«.

Okno za določanje bodočega načrtovanja

Če sta za vas na primer naslednja dva tedna »bližnja prihodnost«, porabljen čas za opravila in napredovanje projekta pa prijavljate s tedenskimi obdobji poročila, lahko okno za določanje bodočega načrtovanja nastavite na 2 in tako označite opravila, ki se dogajajo v naslednjih dveh tednih.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×