Prilaganje datotek ali vstavljanje slik v Outlookova e-poštna sporočila

Prilaganje datotek ali vstavljanje slik v Outlookova e-poštna sporočila

Sporočilom programa Outlook lahko na preprost način priložite slike, datoteke, stike, e-pošto in številne druge elemente. Outlook hrani podatke o dokumentih, ki ste jih nedavno uporabljali, ne glede na to, ali so shranjeni v računalniku ali v OneDrive (le oblak). In ne glede na to, kje so shranjeni, Outlook omogoča, da hitro izberete, ali želite poslati dokument kot tradicionalno prilogo ali ga prenesti v OneDrive in dati v skupno rabo povezavo do datoteke. Za katero koli datoteko, ki jo pošljete iz storitve OneDrive, lahko nastavite dovoljenja, ki omogočajo prejemnikom sporočil, da si jih ogledajo in jih urejajo ali jih dajo v skupno rabo z drugimi.

Če imate težave s prilaganjem datotek, glejte Odpravljanje težav s prilogami.

Kaj želite narediti?

Outlook hrani podatke o datotekah, na katerih ste nedavno delali, in jih predlaga vedno, ko se odločite, da boste e-poštnemu sporočilu priložili datoteko. Nekatere vrste datotek so blokirane in jih ni mogoče poslati ali prejeti. Celoten seznam si lahko ogledate v členku Blokirane priloge v Outlooku.

  1. V novem sporočilu na traku izberite Priloži datoteko.

  2. Izberite datoteko na enem od teh mest:

    • Nedavni elementi
      Tukaj bo prikazanih 12 najbolj nedavnih datotek, na katerih ste delali. Te datoteke so lahko v vašem računalniku, v storitvi OneDrive, SharePointu ali drugi spletni knjižnici dokumentov. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti e-poštnemu sporočilu.

    • Prebrskaj spletna mesta
      Mesta vključujejo OneDrive, mesta SharePoint ali druga mesta, kot je knjižnica dokumentov skupine, do katere ste prej dostopali. Izberite eno od mest, da odprete novo okno, in nato izberite svojo prilogo.

    • Prebrskaj ta računalnik
      Odpre se okno Raziskovalca, v katerem lahko izberete datoteko iz vašega računalnika.

  3. Če ste izbrali datoteko v lokalnem računalniku ali v knjižnici dokumentov skupine, je e-pošti priložena kopija datoteke. Če izberete datoteko storitve OneDrive ali SharePointovo datoteko, imate na voljo možnost dodatnih dovoljenj in informacij.

  4. Pošlji povezavo ali pošlji kopijo Če pošljete povezavo do datoteke storitve OneDrive ali SharePointove datoteke, ostane velikost vašega e-poštnega sporočila majhna. Če želite poslati kopijo datoteke, je e-poštnemu sporočilu priložena celotna datoteka, podobno kot če bi izbrali datoteko v računalniku. Če se odločite, da boste poslali povezavo do datoteke, lahko nastavite tudi dovoljenja za datoteko.

  5. Če ste v poslovnem okolju, lahko datoteke s povezavo privzeto urejajo vsi v vaši organizaciji. Če želite spremeniti dovoljenja, izberite puščico na desni strani imena priloge, da se prikaže spustni meni z različnimi možnostmi dovoljenja.

    • Organizacija lahko ureja, če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke.

    • Organizacija si lahko ogleda, če želite vsem v svoji organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke.

    • Prejemniki lahko urejajo, če želite omogočiti spreminjanje datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

    • Prejemniki si lahko ogledajo, če želite omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

      Možnosti spreminjanja dovoljenj vključujejo »Prejemniki lahko urejajo« in »Prejemniki si lahko ogledajo«

  6. Če Outlook zazna, da si prejemniki ne bodo mogli ogledati datoteke, na primer, če je ta shranjena na SharePointovem mestu, ki je dostopno le vam, boste videli sporočilo z opozorilom neposredno pod ikono datoteke in imenom. Izberite Priloži kot kopijo, če želite spremeniti prilogo iz datoteke s povezavo v kopijo te datoteke.

    Opomba : Če priložite datoteko kot kopijo, spremembe, ki jih bo naredil prejemnik, ne bodo sinhronizirane z različico datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu.

Ko priložite dokument, ki je shranjen v vašem računalniku in ne na spletnem mestu, lahko prenesete dokument tudi v OneDrive, preden pošljete e-pošto. Če prenesete prilogo, olajšate sodelovanje. Lahko ste prepričani, da vsi sodelujejo v isti (in najnovejši) različici datoteke.

  1. Na traku kliknite Priloži datoteko > Prebrskaj ta računalnik in izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

  2. V e-poštnem sporočilu izberite puščico dol za prilogo.

  3. Izberite možnost za prenos v OneDrive, nato pa izberite želeno mesto za datoteko.

    Možnosti prenos v OneDrive možnosti OneDrive in knjižnice dokumentov skupine

    Opomba : Morda boste videli možnosti, kot je mesto OneDrive za službeni račun, mesto OneDrive za osebni račun in knjižnice dokumentov za različne skupine, ki jim pripadate.

  4. V e-poštnem sporočilu znova izberite puščico dol za prilogo.

  5. Kliknite Spremeni dovoljenja in nato izberite eno od teh možnosti:

    • Organizacija lahko ureja, če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke.

    • Organizacija si lahko ogleda, če želite vsem v svoji organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke.

    • Prejemniki lahko urejajo, če želite omogočiti spreminjanje datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

    • Prejemniki si lahko ogledajo, če želite omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.

    Možnosti spreminjanja dovoljenj vključujejo »Prejemniki lahko urejajo« in »Prejemniki si lahko ogledajo«

Če želite poslati sliko, lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu ali pa jo vstavite v telo sporočila. Če želite vstaviti sliko, ki bo prikazana v telesu e-poštnega sporočila, upoštevajte ta postopek:

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

  2. Izberite Vstavljanje > Slike.

  3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

  4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

    Opomba : Če želite več informacij o spreminjanju velikosti slik v Outlooku, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih.

  1. V novem sporočilu izberite Priloži element.

  2. Izberite nekaj od tega:

    • Vizitka
      Na seznamu stikov izberite elektronsko vizitko.

    • Koledar
      Izberite Datumski obseg, Podrobnosti in druge ustrezne možnosti.

    • Outlookov element
      Izberite enega ali več e-poštnih sporočil v kateri koli mapi e-poštnih sporočil.

  3. Izberite element, ki ga želite priložiti, nato pa izberite Vstavi.

Kaj želite narediti?

Outlook blokira pošiljanje ali prejemanje nekaterih vrst datotek. Celoten seznam si lahko ogledate v členku Blokirane priloge v Outlooku.

  1. V novem sporočilu na traku izberite Priloži datoteko.

  2. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti, in nato še Vstavi.

Če želite poslati sliko, lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu ali pa jo vstavite v telo sporočila. Če želite vstaviti sliko, ki bo prikazana v telesu e-poštnega sporočila, upoštevajte ta postopek:

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

  2. Izberite Vstavljanje > Slike.

  3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

  4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

    Opomba : Če želite več informacij o spreminjanju velikosti slik v Outlooku, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih.

  1. V novem sporočilu izberite Priloži element.

  2. Izberite nekaj od tega:

    • Vizitka
      Na seznamu stikov izberite elektronsko vizitko.

    • Koledar
      Izberite Datumski obseg, Podrobnosti in druge ustrezne možnosti.

    • Outlookov element
      Izberite enega ali več e-poštnih sporočil v kateri koli mapi e-poštnih sporočil.

  3. Izberite element, ki ga želite priložiti, nato pa izberite Vstavi.

Kaj želite narediti?

  1. Ustvarite sporočilo oziroma v obstoječem sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. V oknu sporočila na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

    Ukaz »Priloži datoteko« na traku

  3. Poiščite in kliknite datoteko, ki jo želite priložiti, in nato kliknite Vstavi.

Namig :  Ko sestavljate sporočilo, lahko priložite datoteke z uporabo ukaza na zavihku Vstavi v skupini Vključi ali pa povlecite datoteke iz map na vašem računalniku in jih spustite v okno sporočila.

Če želite poslati sliko, lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu ali pa jo vstavite v telo sporočila. Če želite vstaviti sliko, ki bo prikazana v telesu e-poštnega sporočila, upoštevajte ta postopek:

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

  2. Izberite Vstavljanje > Slike.

  3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

  4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

    Opomba : Če želite več informacij o spreminjanju velikosti slik v Outlooku, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih.

Sporočilu lahko priložite elemente programa Outlook, kot so druga e-poštna sporočila, opravila, stiki ali elementi koledarja. To je najlažji način za posredovanje več elementov ali sporočil.

  1. Ustvarite sporočilo oziroma v obstoječem sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. V oknu sporočila na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Priloži element.

    Ukaz Priloži element na traku

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Pokažite na možnost Vizitkain nato kliknite Druge vizitke. Kliknite stik in nato kliknite V redu. Če želite izbrati več stikov hkrati, pritisnite tipko Ctrl in jo pridržite, medtem ko klikate posamezen stik.

    • Kliknite Koledar. Izberite koledar, datumski obseg in podrobnosti, ki jih želite vključiti. Če si želite ogledati možnosti Dodatno, kliknite Prikaz. Če želite dodati koledar vašemu sporočilu, kliknite V redu .

    • Kliknite Outlookov element. Poiščite na seznamu map mapo, ki vsebuje element, ki ga hočete priložiti. V Elementikliknite element in na to kliknite V redu.

      Ukaz »Priloži Outlookov element« na traku

Namig : Ko sestavljate sporočilo, lahko priložite datoteke tudi z ukazi na zavihku Vstavljanje v skupini Vključi. Lahko pa premaknete datoteke iz map v računalniku, tako da jih povlečete in spustite.

Kaj želite narediti?

  1. V meniju Datoteka kliknite Novo in nato kliknite Poštno sporočilo.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

    Prilaganje datoteke

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje datoteke poiščite in izberite datoteko, ki jo želite priložiti, in nato kliknite Vstavi.

    Opozorilno sporočilo o pošiljanju prilog, ki so morda nevarne

Več informacij

  • Če ne vidite želene datoteke v ustrezni mapi, se prepričajte, da je izbrana možnost Vse datoteke (*. *) v polju Vrste datotek in da je Raziskovalec konfiguriran tako, da pokaže pripone imena datoteke.

  • Datoteko lahko priložite tudi z zavihka Vstavljanje v novem sporočilu.

  • Outlook privzeto blokira morebitno nevarne priloge (vključno z datotekami .bat, .exe, .vbs in .js), ki lahko vsebujejo viruse. Če priložite tovrstno datoteko e-poštnemu sporočilu, se bo odprlo vprašanje, ali želite poslati morebitno nevarno prilogo. Če odgovorite Da, bo Outlook poslal prilogo. Če odgovorite Ne, lahko nato odstranite morebitno nevarno prilogo.

  • Priložite lahko več datotek hkrati, tako da izberete datoteke in jih povlečete iz mape v računalniku v odprto sporočilo v Outlook.

Če želite poslati sliko, lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu ali pa jo vstavite v telo sporočila. Če želite vstaviti sliko, ki bo prikazana v telesu e-poštnega sporočila, upoštevajte ta postopek:

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

  2. Izberite Vstavljanje > Slike.

  3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

  4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

    Opomba : Če želite več informacij o spreminjanju velikosti slik v Outlooku, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih.

  1. V meniju Datoteka kliknite Novo in nato kliknite Poštno sporočilo.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Priloži element.

    Slika

  3. Na seznamu Išči v kliknite mapo z elementom, ki ga želite priložiti.

  4. Kliknite želeni element in nato še V redu.

Namig : Element lahko priložite tudi z zavihka Vstavljanje v novem sporočilu.

Mesto prikaza prilog v sporočilu je odvisno od oblike zapisa, v katerem sestavljate sporočilo.

  • Če je oblika zapisa sporočila HTML ali navadno besedilo, so priloge prikazane v polju za priloge pod vrstico z zadevo.

    Polje za priloge

  • Če je oblika zapisa sporočila obogateno besedilo, so priloge prikazane v telesu sporočila. Čeprav se zdi, da je datoteka vdelana v sporočilu, je to pravzaprav še vedno ločena priloga.

    Priloga v telesu sporočila

Oblika zapisa, v kateri je sporočilo sestavljeno, je označena v naslovni vrstici na vrhu sporočila.

Sporočilo

Outlook ne pozna omejitev velikosti prilog. Vendar pa večina skrbnikov e-poštnih strežnikov in ponudnikov internetnih storitev (ISP) nastavi omejitev za splošno velikost sporočila, ki je vsota vseh prilog in vsebine samega sporočila. Običajno storitve na višji ravni nudijo več prostora za shranjevanje datotek e-pošte in omogočajo večja sporočila kot standardne storitve. Če želite več informacij o največji dovoljeni velikosti sporočila, se obrnite na ponudnika internetnih storitev ali skrbnika e-poštnega strežnika v svoji organizaciji.

Če želite priložiti zelo veliko datoteko, morate najprej stisniti datoteko s programom za stiskanje datotek (zip). Outlookove datoteke, ki so shranjene v privzetih oblikah zapisa Open XML z navedenimi priponami datotek, so samodejno stisnjene: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx in .ppsx.

Če so datoteke, ki jih priložite, stisnjene, čeprav ne pričakujete, da bodo, preverite, ali je v Outlook nameščen pripomoček .zip kot dodatek COM. To vrsto dodatka lahko onemogočite tako, da naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja, nato pa kliknite Dodatki.

  2. Na seznamu Upravljaj kliknite Dodatki COM in nato še Pojdi.

  3. V pogovornem oknu Dodatki COM počistite potrditveno polje ob imenu dodatka in nato kliknite V redu.

Poiščite odgovore ali postavite vprašanje v Microsoftovi skupnosti za Office.

  1. Zakaj ne morem priložiti datoteke? Outlook pravi, da datoteka ni varna. Outlook blokira številne vrste datotek, ki bi lahko širile računalniške viruse. Če želite poslati datoteko, ki jo Outlook prepozna kot nevarno, najprej stisnite datoteko (zip), nato pa priložite stisnjeno datoteko. Če želite stisniti datoteko, poiščite mapo v računalniku ali v oblaku, ki vsebuje datoteko, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Pošlji v stisnjeno (zip) mapo. Nato boste lahko poslali stisnjeno datoteko. Če želite več informacij, glejte Blokirane priloge v Outlooku.

  2. Zakaj se moje priloge prikažejo v telesu sporočila in ne pod vrstico z zadevo? Outlook omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil v treh oblikah: HTML, navadno besedilo in obogateno besedilo. Če uporabljate obogateno besedilo (RTF), bodo priložene datoteke prikazane v telesu sporočila. Če potrebujete navodila o tem, kako preklopite obliko zapisa sporočila v HTML ali navadno besedilo, glejte Spreminjanje oblike zapisa sporočila. Obliko zapisa sporočila lahko preverite v naslovni vrstici sporočila.

    Sporočila lahko pošljete v obliki obogatenega besedila
  3. Možnost »Vstavljanje« > »Slike« je zatemnjena. Če ne morete izbrati možnosti »Slike« na zavihku »Vstavljanje« na traku, je sporočilo verjetno v obliki navadnega besedila. Če želite vstaviti slike, spremenite obliko zapisa sporočila v HTML ali obogateno besedilo. Obliko zapisa sporočila lahko preverite v naslovni vrstici sporočila.

    Sporočila lahko pošljete v obliki navadnega besedila

Sorodne teme

Prilaganje datotek e-poštnim sporočilom in dogodkom v koledarju v storitvi Outlook.com ali v Outlooku v spletu

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×