Prilagajanje pogleda seznama projektnih opravil

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na seznamih projektnih opravil so privzeto vsi stolpci in nastavitve, ki jih potrebujete za pripravo osnovnega projekta. Vendar pa lahko vaša organizacija uporablja nekaj posebnih informacij, ki jih želi zajeti, ali ne želi prikazati seznama projektnih opravil v privzetem pogledu, ampak v drugačnem pogledu. Pogled seznama projektnih opravil lahko prilagodite tako, da so vanj vključeni drugačni stolpci in enolične postavitve, ki izpolnjujejo vaše potrebe.

Kaj želite narediti?

Delo s stolpci

Dodajanje ali prikazovanje stolpca

Brisanje ali skrivanje stolpca

Razvrščanje stolpca

Premikanje stolpca

Nastavi širino

Nastavitev pogledov

Prilagajanje in krmarjenje Ganttovega grafikona

Spreminjanje, kako so narisane Ganttovih trakov

Premikanje po Ganttov grafikon

Nastavitev dovoljenj za posamezna opravila

Delo s stolpci

Stolpci na seznamu projektnih opravil določajo, katere informacije želite zbrati o posameznem opravilu v projektu. Pomembno je, da so na voljo pravi stolpci in da se prepričate, da jih lahko razvrščate in premikate in v njih prikažete informacije na različne načine.

V razdelkih v nadaljevanju najdete podrobnosti o tem, kaj omogočajo stolpci na seznamu projektnih opravil.

Dodajanje ali prikaz stolpca

Če želite dodati nov stolpec, na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari stolpec.

Če želite prikazati na obstoječi stolpec, s kazalcem miške pokažite kazalec miške nad katerega koli stolpca v pogledu seznama opravil projekta in nato klikniteOblikovati stolpce. Kliknite potrditveno polje na levi strani stolpca, ki jih želite prikazati, da jo izberete, in nato kliknitev redu.

Brisanje ali skrivanje stolpca

Če želite izbrisati stolpec in njegovo podatkov na vseznamna zavihku vNastavitveskupine, klikniteNastavitve seznama. V stolpcihdelu naNastavitve seznamastrani, kliknite ime stolpca, ki ga želite izbrisati. Na vSpreminjanje stolpcastrani, klikniteizbrisati.

Če želite skriti stolpec v pogledu, ne da bi izbrisali podatke v njem, s kazalcem miške pokažite na glavo stolpca, ki ga želite skriti, in nato kliknite Skrij stolpec.

Razvrščanje stolpca

S kazalcem miške pokažite na glavo stolpca in nato kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani celice. Kliknite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče, da razvrstite vsebino tega stolpca.

Premikanje stolpca

Stolpce lahko premikate na dva načina:

  • S kazalcem miške pokažite na glavo stolpca, ki ga želite premakniti. Ko se kazalec spremeni v štirismerno puščico, povlecite stolpec v desno ali levo in spustite tipko miške, ko se prikaže indikator na mestu, kamor želite premakniti stolpec.

  • S kazalcem miške pokažite na poljubni stolpec v pogledu seznama projektnih opravil in nato kliknite Konfiguracija stolpcev. Izberite vrstico s stolpcem, ki ga želite premakniti, in kliknite Premakni gor ali Premakni dol, da spremenite vrstni red stolpcev. Kliknite V redu, da premaknete stolpec v pogledu.

Nastavitev širine stolpca

Širino stolpcev lahko prilagodite na dva načina:

  • S kazalcem miške pokažite na desni rob glave stolpca. Ko se kazalec spremeni v dvosmerno puščico, povlecite rob glave stolpca v desno ali levo, da razširite ali zožite stolpec.

  • S kazalcem miške pokažite na poljubni stolpec v pogledu seznama projektnih opravil in nato kliknite Konfiguracija stolpcev. Prilagodite številke v stolpcu Širina stolpca (slikovne pike), da spremenite širino posameznega ustreznega stolpca. Kliknite V redu, da uporabite spremembe.

Na vrh strani

Nastavitev pogledov

Privzeti pogled seznama projektnih opravil omogoča osnovno razporeditev dela, vendar imate lahko posebne potrebe, ki bi jih bolje izpolnili z drugačnimi pogledi podatkov. Ustvarite lahko nov pogled ali spremenite obstoječega.

Če želite ustvariti nov pogled:

  1. Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari pogled.

  2. Izberite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

    • Če izbrete pogled »Standardno«, »Podatkovni list« ali »Koledar«, boste morda morali usvariti nov pogled ali spremeniti obstoječega. Če želite več informacij o ustvarjanju ali spreminjanju pogleda, kliknite povezavo v razdelku »Glejte tudi«.

    • Če izberete Ganttov pogled, ki je privzeti pogled seznama projektnih opravil, lahko izberete polja, ki jih želite vključiti v tabelo v pogledu, vendar lahko izberete tudi polja, s katerimi želite narisati Ganttove trakove.

Če želite spremeniti obstoječi pogled:

  1. Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov na seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.

  2. Kliknite puščico desno od možnosti Spremeni pogled in nato kliknite Spremeni pogled, da naredite osnovne spremembe v pogledu, ali kliknite Spremeni v programu SharePoint Designer (dodatno), da naredite dodatne spremembe v pogledu.

Na vrh strani

Prilagajanje Ganttovega grafikona in pomikanje po njem

Na Ganttovem grafikonu, ki je prikazan na desni strani privzetega pogleda seznama projektnih opravil, so uporabljeni časovna premica in Ganttovi trakovi, ki predstavljajo opravila v projektu. Izberete lahko polja, ki jih želite uporabiti kot začetne in končne točke za Ganttove trakove. Trak pa omogoča tudi preprosto pomikanje po Ganttovem grafikonu.

Spreminjanje načina, kako so narisani Ganttovi trakovi

V Ganttovem pogledu so Ganttovi trakovi narisani tako, da so začetki in konci trakov povezani z določenimi podatkovnimi polji. Spremenite pogled, če želite izbrati polja, v katerih so navedeni začetni in končni datumi za trakove.

  1. Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov na seznamu Trenutni pogled izberite Ganttov pogled, ki ga želite spremeniti.

  2. Kliknite puščico desno od možnosti Spremeni pogled in nato kliknite Spremeni pogled.

  3. V razdelku »Ganttovi stolpci« na strani »Urejanje pogleda« izberite ustrezna polja:

    • Začetni datum    Izberite polje, ki vsebuje datum, ko želite, da vsak trak, da začnete.

    • Rok    Izberite polje, ki vsebuje datum, ko želite, da vsak trak, da končate.

    • Odstotek dokončanega    Izberite polje, ki vsebuje odstotek dokončanega na posameznem opravilu dela. Tanke vrstico boste narisali v glavnem Ganttov trak kaže tako kot odstotek od trak v gantogramu. To je dober način za sledenje, kako daleč v prihodnost ali zadaj ste za opravilo.

    • Prejšnja opravila    Izberite polje, ki sezname opravil, ki mora dokončati, preden se lahko začne trenutno opravilo. Tako boste narisali puščice med vsako predhodnik opravila in trenutnega opravila v gantogramu.

  4. Kliknite V redu, da uporabite spremembe.

Pomikanje po Ganttovem grafikonu

Časovno merilo na vrhu Ganttovega grafikona lahko prilagodite tako, da prikazuje splošni pogled projekta ali bolj podroben pogled projekta. Na zavihku Seznam v skupini Ganttov pogled kliknite Povečava, da prikažete bolj podrobno časovno merilo z manjšimi časovnimi enotami (na primer z datumi in urami). Kliknite Pomanjšava, da prikažete bolj splošen pogled časovnega merila z večjimi časovnimi enotami (na primer z leti in meseci).

Poleg tega se lahko tudi hitro pomaknete do mesta, kjer je določeno opravilo prikazano v Ganttovem grafikonu. Kliknite opravilo v tabeli na levi strani pogleda in nato na zavihku Seznam v skupini Ganttov pogled kliknite Pomakni se do opravila. Ganttov grafikon se premakne tako, da prikaže izbrano opravilo.

Na vrh strani

Nastavitev dovoljenj za posamezno opravilo

V nekatere projekte so lahko vključena opravila, do katerih ne smejo dostopati vsi uporabniki. V tem primeru lahko nastavite dovoljenja za posamezna opravila.

  1. Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov izberite Vsa opravila ali drug pogled, ki ni Ganttov pogled, na seznamu Trenutni pogled.

  2. S kazalcem miške pokažite na opravilo, za katero želite prilagoditi dovoljenja, in nato kliknite puščico, ki se prikaže.

  3. Kliknite Upravljaj dovoljenja, da prilagodite dovoljenja za izbrano opravilo.

  4. Na zavihku Urejanje kliknite Ustavi dedovanje dovoljenj in nato navedite enolična dovoljenja za to opravilo.

  5. Prilagodite dovoljenja tako kot za vse druge SharePointove elemente.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×