Prilagajanje opravil za lažje upravljanje zadolžitev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite bolje upravljati sezname zadolžitev, prilagodite Outlookova opravila. Lahko dodate opomnike, uporabite sledenje stanja, ustvarite ponavljajoče se elemente in razporedite opravila v kategorije.

Kaj želite narediti?

Se opravilo ponavlja

Dodajanje opomnika

Sledenje napredku opravila

Dodeljevanje barvne kategorije

Povezovanje opravil s stikom

Označevanje opravila kot zasebnega

Sledenje porabe, ure in podatkov o obračunavanju

Označevanje opravila kot ponavljajočega

Ponavljajoča se opravila lahko nastavite na določene datume ali pa opravila obnovite ob določenem času med ponavljanji.

Kakšna je razlika med ponavljajoče se in regeneracijo opravila?

Če imate opravilo z nespremenljivim, rednim časom, kot je pošiljanje poročila šefu vsak petek popoldan, uporabite ponavljajoča se opravila.

Obnovljena opravila so najboljša možnost, če ne želite, da je naslednji opomnik za opravilo nastavljen, preden je prejšnji označen kot dokončan. Če na primer mesečno obnovljeno opravilo označite kot dokončano danes, se bo naslednja ponovitev ustvarila en mesec od danes.

  1. V odprtem opravilu na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.

    Ukaz »Ponavljanje« na traku

  2. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila kliknite pogostost ponavljanja opravila (Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno), nato pa naredite nekaj od tega:

    • Se opravilo ponavlja intervalih nastavitev     V razdelku vzorec ponavljanja izberite želene možnosti za pogostost interval, ki ga želite. Ne izberite Obnovi novo opravilo ali opravila ne bo ponavljanja v rednih razmakih.

    • Določanje ponavljanja opravila glede na datum dokončanja     Izberite Obnovi novo opravilo in v polje vnesite čas, po preteku katerega mora biti ustvarjeno novo opravilo.

      Pogovorno okno »Ponavljanje opravila«

Na vrh strani

Dodajanje opomnika

Določite lahko, kdaj se prikažejo opomniki in ali naj se hkrati predvaja tudi zvok.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V pogledu opravil    kliknite opravilo, ki jo želite priložiti opomnik. Zavihek osnovno , v skupini oznake kliknite Nadaljnje delo in nato Dodaj opomnik.

      Ukaz »Dodaj opomnik« na traku

      Lahko pa tudi z desno tipko miške kliknete opravilo, nato kliknete Nadaljnje delo in nato Dodaj opomnik.

    • V odprtih opravil     Potrdite potrditveno polje opomnik .

  2. Vnesite želeni datum in čas opomnika.

  3. Če želite določiti po meri zvok se bo predvajala z opomnik, kliknite Slika gumba , kliknite Prebrskaj, izberite zvočno datoteko za predvajanje, kliknite Odpriin nato kliknite v redu. S tem spremenite opomnik zvok le za to opravilo.

Na vrh strani

Sledenje napredku opravila

Sledite lahko napredku pri posameznem Outlookovem opravilu.

  • V odprtem opravilu vnesite ali kliknite želene možnosti v poljih Stanje, Prioriteta in % dokončano.

    Polji Stanje in % dokončano sta medsebojno odvisni. Če spremenite vrednost v enem polju, se glede na to vrednost spremeni tudi vrednost v drugem polju.

Stanje

% dokončano

Ni se začelo

0

Izvaja se

1–99

Dokončano

100

Čaka na nekoga   

0–100

Odloženo

0–100

Namig : Lahko pošljete e-poštno sporočilo, poročanje o stanju, ki prikazuje v teh poljih. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Pošlji poročilo o stanju. Odpre se novo sporočilo in lahko dodate dodatne podrobnosti o napredovanju opravila.

Na vrh strani

Dodeljevanje barvnih kategorij

Z dodeljevanjem barvnih kategorij lažje sledite podobnim ali povezanim opravilom ali pa opravila povežete z drugimi kategoriziranimi Outlookovimi elementi, kot so stiki ali e-poštna sporočila. Naredite nekaj od tega:

  • Pogled v opravila     Zavihek osnovno , v skupini oznake kliknite Kategorizirajin nato kliknite želeno barvo. Več barvnih kategorijah, kliknite Vse kategorije.

  • V odprtih opravil     Na zavihku opravilo v skupini oznake kliknite Kategorizirajin nato kliknite želeno barvo. Več barvnih kategorijah, kliknite Vse kategorije.

    Ukaz »Vse kategorije« na traku

Ko prvič uporabite barvno kategorijo, ste pozvani, da izberete ime, ki ima za vas večji pomen.

Namig : Če želite odstraniti vse barvne kategorije, ki so dodeljeni element, odprite opravilo, z desno tipko miške, barve ali ime barvne kategorije, in nato kliknite Počisti »ime za kategorijo« ali Počisti vse kategorije.

Na vrh strani

Povezovanje opravil s stikom

Če opravilo vključuje osebo ali podjetje iz stikov, lahko ustvarite povezavo do stika.

Opomba : Stik povezave mora biti vklopljen.

Kako vklopite stika povezave?

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Stiki.

  4. V razdelku Povezovanje potrdite polje Pokaži stike, ki so povezani s trenutnim elementom.

  • V odprtih opravilu na dnu okna kliknite stiki, kliknite stik in nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Označevanje opravil kot zasebnih

  • V odprtem opravilu na zavihku Opravilo v skupini Oznake kliknite Zasebno.

    Ukaz »Zasebno« na traku

Sledenje podatkom o kilometrini, urah in obračunu

  • V odprtem opravilu na zavihku Opravilo v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti. Vnesite želene podatke v polja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×