Prilagajanje mesta skupine v storitvi Office 365 za shranjevanje in skupno rabo datotek

Sodelavci: Tom Werner Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 1. marec 2017

Če ste lastnik malega podjetje z nekaj zaposlenimi, je najbolje, da skupno rabo datotek in sodelovanje v spletu nastavite tako, da uporabite OneDrive za podjetja in spletno mesto skupine v storitvi Office 365. Nato prilagodite spletno mesto skupine v storitvi Office 365, da boste lahko izkoristili prednosti dodatnega prostora za shranjevanje in funkcij sodelovanja.

V tej vadnici boste našli navodila po korakih za lažjo prilagoditev spletnega mesta skupine v storitvi Office 365 in skupno rabo datotek z osebami zunaj podjetja. Izvedete lahko vse korake ali le tiste korake, ki vas zanimajo.

Če izvedete vse korake v navedenem vrstnem redu, boste ustvarili domačo stran osnovnega spletnega mesta skupine v storitvi Office 365, ki bo podobna domači strani na spodnji sliki:

Slika osnovnega spletnega mesta skupine

Domačo stran lahko prilagodite tudi tako, da bo podobna strani na spodnji sliki, ki vsebuje povezave do map v skupni rabi v storitvi OneDrive za podjetja in podmesta:

Posnetek zaslona spletnega mesta skupine po meri s podmestom

1. korak: Prilagodite prostor za shranjevanje datotek na spletnem mestu skupine v storitvi Office 365

Predviden čas za dokončanje opravila: 15–20 minut

V tem koraku vam bomo pokazali, kako dodate več knjižnic dokumentov na spletno mesto skupine v storitvi Office 365, da boste lahko organizirali svoje datoteke. Nato vam bomo pokazali, kako dodate seznam stikov, ki ga lahko povežete s svojim seznamom stikov v Outlooku. To sta priljubljeni funkciji za spletna mesta skupine.

Dodajanje več knjižnic dokumentov na spletno mesto skupine

Spletno mesto skupine v storitvi Office 365 že vključuje knjižnico dokumentov, ki jo lahko začnete uporabljati zdaj. Če privzeta knjižnica dokumentov postan premajhna, lahko na spletno mesto skupine preprosto dodate več vsebnikov prostora za shranjevanje. Najprej razmislite, kako želite združiti datoteke na spletnem mestu skupine v storitvi Office 365 in kako želite poimenovati vsebnike prostora za shranjevanje, da boste lahko preprosto našli datoteke. Če morate razvrstiti veliko informacij, lahko nekaj smernic najdete v članku Načrtovanje vsebine za spletno mesto skupine.

Upoštevajte spodnja navodila za ustvarjanje več knjižnic dokumentov z imeni, ki so značilna za vaše podjetje.

  1. Odprite spletno mesto skupine v storitvi Office 365. Na domači strani storitve Office 365, izberite Mesta > spletno mesto skupine.

  2. Na domači strani spletnega mesta skupine izberite ploščico Dodajte sezname, knjižnice in druge programe.

    Če želite na spletno mesto dodati nov vsebnik prostora za shranjevanje, izberite »Dodaj sezname, knjižnice in druge ploščice programov«.

  3. Na strani Vaši programi izberite Knjižnica dokumentov.

    Če želite dodati nov vsebnik za shranjevanje dokumentov, na strani »Vaši programi« izberite ploščico Dokumenti«.

  4. Vnesite ime nove knjižnice dokumentov in nato izberite Ustvari.

    Vnesite ime nove knjižnice dokumentov in izberite »Ustvari«.

    Vaša nova knjižnica dokumentov se prikaže v meniju za krmarjenje na levi strani v razdelku Nedavno.

    Ko dodate novo knjižnico dokumentov, se prikaže na desni strani v razdelku »Nedavno«.

  5. Če želite dodati več vsebnikov za shranjevanje dokumentov, znova izberite dodaj program > Knjižnico dokumenta.

  6. Če želite izbrisati knjižnico dokumentov, premaknite kazalec miške nad ploščico knjižnice, izberite gumb Več(...) in izberite Odstrani.

    Če želite preimenovati ali odstraniti knjižnico dokumentov, kliknite tri pike.

  7. Če želite preimenovati knjižnico dokumentov, izberite Nastavitve in nato Ime seznama, opis in krmarjenje. V polje Ime vnesite novo ime in izberite Shrani. Izberite Vsebina mesta, da boste lahko dodali ve knjižnic dokumentov.

  8. Ko dodate več knjižnic dokumentov, izberite hiperpovezavo Domača stran na vrhu strani, da se vrnete na domačo stran.

    Domača stran spletnega mesta skupine bo podobna strani, ki je prikazana na spodnji sliki, in bo vsebovala povezave do novih knjižnic dokumentov v podoknu za krmarjenje na levi strani. V našem primeru smo dodali vsebnike za dnevne rede, datoteke strank, projekte in navodila.

    Povezave do vaših vsebnikov prostora za shranjevanje so zdaj v podoknu za krmarjenje na levi strani.

Dodajanje seznamov za razvrščanje podatkov (stiki, opravila in dogodki koledarja)

Spletno mesto skupine vključuje nabor privzetih aplikacij, s katerimi boste lažje ustvarili nove strani za notranje spletno mesto. Aplikacije delujejo zelo podobno kot Wordove predloge dokumentov. Ko dodate aplikacijo na spletno mesto skupine, ustvarite stran, na katero lahko vnesete informacije v določeni obliki.

V tem koraku bomo uporabili aplikacijo Stiki za ustvarjanje strani za seznam informacij o stiku, kot so podatki za stik s prodajalci, dobavitelji, strankami in drugimi. Nato bomo seznama povezali z Outlookom, da se bodo stiki prikazali, ko bo vaša skupina uporabila svoje e-poštne račune storitve Office 365 v Outlooku.

Začeli bomo z aplikacijo Stiki.

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine izberite ploščico Dodajte sezname, knjižnice in druge programe.

    Izbira možnosti »Dodaj sezname««, knjižnic in drugih ploščic programov

  2. Na strani Vaši programi izberite Stiki.

    Izberite program Stiki

  3. Vnesite ime seznama stikov, na primer Prodajalci in dobavitelji, in nato izberite Ustvari. To ime je prikazano na vrhu strani s stiki in v podoknu za krmarjenje na levi strani.

  4. Na strani Vsebina mesta izberite svojo novo stran. V tem primeru se imenuje Prodajalci in dobavitelji.

  5. Izberite + nov element, da dodate stik.

    Izberite »Novo«, da dodate stik

  6. Vnesite podatke za prvi stik. Podatke lahko vnesete v nekatera ali vsa polja. Ko končate, izberite Shrani.

    Vnesite informacije v obrazec stika.

    Na strani s stiki so privzeto prikazani priimek, ime, podjetje, službeni telefon, telefona doma in e-poštni naslov. Na spodnji sliki je prikazan primer strani z nekaj dodanimi stiki.

    Posnetek zaslona s prikazom več stikov, ki so bili dodani na vašo stran

  7. Če si želite seznam stikov ogledati z e-poštnimi računi storitve Office 365 v Outlooku, na vrhu strani izberite Seznam > Vzpostavi povezavo z Outlookom.

    Izberite možnost »Vzpostavi povezavo z Outlookom«, da sinhronizirate seznam stikov z Outlookom

  8. V varnostnih pogovornih oknih dvakrat izberite Dovoli in nato Da. Morda se bodo prikazali dodatni varnostni pozivi za vnos podatkov za vpis v storitev Office 365 za vaš e-poštni račun. V takem primeru vnesite e-poštni naslov in geslo za Office 365.

  9. Informacije o stikih s spletnega mesta skupine se bodo v razdelku Drugi stiki v Outlooku prikazali v približno 5–10 minutah. V Outlooku izberite Pošlji in prejmi za osvežitev. Nato bodo informacije o stikih prikazane v Outlooku.

    Posnetek zaslona stikov spletnega mesta skupine, ko se prikažejo v Outlooku

    Upoštevajte, da nobene informacije o stikih, ki jih vnesete v Outlooku, ne bodo prikazane na seznamu stikov na spletnem mestu skupine.

    Ko spletno mesto skupine nastavite tako, da je povezano z Outlookom, bodo ob vsaki posodobitvi stikov na spletnem mestu skupine te posodobitve samodejno prikazane tudi v Outlooku.

Oglejte si druge aplikacije, ki so vključene v spletno mesto skupine. Z aplikacijo Koledar lahko na primer ustvarite stran s koledarjem za spremljanje pomembnih dogodkov. Z aplikacijo Opravila pa lahko na primer spremljate in upravljate opravila za projekt na časovnici. Vendar pa teh aplikacij ni mogoče povezati z Outlookom.

2. korak: Prilagajanje domače strani spletnega mesta skupine v storitvi Office 365

Predviden čas za dokončanje opravila: 30–40 minut

Domačo stran spletnega mesta skupine lahko prilagodite tako, da boste vi in sodelavci lahko hitro našli informacije, ki jih potrebujete. Dodate lahko na primer povezave do map zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja ter povezave do dokumentov, stikov, opravil, koledarjev in OneNotovega zvezka, kamor shranjujete dnevne rede srečanja in zapiske.

V tem koraku vam bomo pokazali, kako ustvarite povezave do pomembnih strani in preuredite podatke na spletnem mestu, da omogočite lažji dostop do njih.

Začnimo.

Odstranjevanje ploščic »Uvod« in vira novic (3 minute)

Povezav »Uvod« ne uporabljamo več, zato jih bomo odstranili z domače strani. To ne pomeni, da ne moremo več prilagajati mesta. Vse prilagoditve spletnega mesta skupine so še vedno na voljo v meniju Uredi in območju Nastavitve mesta na spletnem mestu.

  1. Na vrhu domače strani spletnega mesta skupine izberite Stran > Uredi.

    Nato kliknite »Uredi«

  2. Izberite Postavitev besedila > Trije stolpci z glavo in nogo. S tem si zagotovite večino možnosti za postavitev strani.

    Slika, ki prikazuje, kako izbrati postavitev besedila za oblikovanje vaše domače strani.

  3. Kazalec miške premaknite nad polje Vir mesta in pritisnite tipko Delete, da ga odstranite. Izberite Odstrani to, da odstranite ploščice »Uvod«.

    Brisanje ploščic »Uvod«

  4. V oknu Sporočilo s spletne strani izberite V redu.

    V sporočilu o odstranjevanju ploščice »Uvod« za vse uporabnike kliknite »V redu«.

    Zdaj imate pregledno domačo stran, ki jo lahko razvrstite in prilagodite.

    Stran spletnega mesta skupine, ki vsebuje le knjižnico dokumentov.

Dodajanje pozdravnega sporočila na domačo stran (10 minut)

  1. Če ste zaprli način urejanja, ga znova odprite. Na vrhu domače strani spletnega mesta skupine izberite Stran > Uredi.

  2. V zgornje polje vnesite pozdravno sporočilo, na primer Dobrodošli na notranjem spletnem mestu podjetja Contoso. Izberite zavihek Oblikovanje besedila in nato s kontrolniki za pisavo oblikujte besedilo. (Če se prikaže sporočilo, da spletnega gradnika ni mogoče prikazati, ga prezrite.)

    Uporabite kontrolnike za pisavo na vrhu strani, da uredite pozdravno sporočilo

  3. Ko končate, izberite Shrani.

Premikanje vsebnika za shranjevanje dokumentov na levo stran mesta (5 minut)

  1. Vrnite se nazaj v načinu za urejanje. Na vrhu domače strani spletnega mesta skupine izberite Stran > Uredi.

  2. Povlecite polje Dokumenti in ga spustite polje na levo stran mesta. Polje boste morda težko prijeli, premaknili pa ga boste morda šele v nekaj poskusih. (Če se prikaže sporočilo, da spletnega gradnika ni mogoče prikazati, ga prezrite.)

    Premikanje spletnega gradnika »Dokumenti«

  3. Spremenite naslov knjižnice dokumentov. Izberite Uredi spletni gradnik.

    Spremenite naslov knjižnice dokumentov.

  4. V polju na desni strani zaslona razširite razdelek Videz. V polje Naslov vnesite Dokumenti skupine. Pomaknite se navzdol in izberite V redu, da shranite.

    Spreminjanje naslova privzete knjižnice dokumentov v »Dokumenti skupine«

Dodajanje povezav do map vaših zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja (10 minut)

  1. V načinu za urejanja v prazno polje na sredini domače strani dodajte naslov za povezave do map vaših zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja, kot je Osebna shramba. Če želite oblikovati besedilo, uporabite meni na vrhu strani.

    V drugo polje dodajte naslov za osebne povezave.

  2. Pod naslov, ki ste ga pravkar dodali (na primer Osebna shramba), dodajte seznam imen map vaših zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja in jih poimenujte tako, da jih boi mogoče preprosto prepoznati. V naslednjem koraku jih boste spremenili v povezave.

    Navedite povezave do map uporabnikov v storitvi OneDrive

  3. Označite ime mape zaposlenega v storitvi OneDrive za podjetja in nato izberite Vstavi > Povezava > Iz naslova.

    Označite besedilo in kliknite »Vstavi« ter »Povezava«.

  4. Vnesite URL mape zaposlenega v storitvi OneDrive za podjetja in izberite V redu. URL lahko ustvarite v tej obliki: https://<podjetje>-moj.sharepoint.com/osebno/<uporabnik>_<podjetje>_com.

    Če se vaše podjetje imenuje na primer Contoso in ID uporabnika storitve Office 365 zaposlenega pa je Janez, je URL za njegovo mapo v storitvi OneDrive za podjetjahttps://contoso-moj.sharepoint.com/osebno/janez_contoso_com.

    Vstavite URL do mape v storitvi OneDrive.

  5. Ko dodate povezave za vse zaposlene, izberite Stran > Shrani.

    Izberite »Stran« in nato »Shrani«.

Ko končate ta postopek, bo domača stran spletnega mesta skupine podobna strani, ki je prikazana na spodnji sliki, ki vsebuje dokumente v skupni rabi na enem delu strani in povezave do map zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja na sredini. V tem primeru smo dodali nekaj več dokumentov v vsebnik »Dokumenti skupine«, da bi vam pokazali, kako je videti domača stran, ko dodate dokumente.

Spreminjanje naslova spletnega mesta skupine (10 minut)

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

    V zgornjem desnem kotu izberite gumb »Nastavitve«, nato pa izberite »Nastavitve mesta«.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Videz in delovanje kliknite Naslov, opis in logotip.

    Pod naslovom »Videz in delovanje« izberite naslov, opis in logotip.

  3. Naslov spletnega mesta skupine spremenite na primer tako, da jasno označite, da je namenjeno le interni uporabi. Če želite, lahko dodate tudi logotip in opis. (Opis je prikazan med rezultati internega iskanja, kar je uporabno le, če ustvarite veliko spletnih mest skupine.) Izberite V redu.

    Na strani »Naslov, opis in logotip« vnesite informacije o novem spletnem mestu skupine.

  4. Vrnite se na domačo stran spletnega mesta skupine. Če želite, da se ime hiperpovezave na vrhu domače strani razlikuje od naslova spletnega mesta skupine, v polju z besedilom na vrhu strani izberite Uredi povezave in vnesite novo ime hiperpovezave, na primer Notranje spletno mesto skupine.

    Če želite preimenovati hiperpovezavo na vrhu domače strani, izberite »Uredi povezave«.

  5. Izberite Shrani, tudi če je možnost zatemnjena. Spremembe bodo shranjene.

Zdaj je domača stran spletnega mesta skupine podobna strani, ki je prikazana na spodnji sliki, in vsebuje naslov po meri (Spletno mesto skupine podjetja Contoso) in hiperpovezavo po meri na vrhu (Notranje spletno mesto skupine).

Vaša stran je zdaj taka.

3. korak: Dodajte povezave do pomembnih strani spletnega mesta skupine

Predviden čas za dokončanje opravila: 30–60 minut

Z dodajanjem barvitih ploščic ali ikon s povezavami do pomembnih strani na vašem mestu lahko ustvarite strokoven videz spletnega mesta skupine in omogočite preprosto pomikanje po mestu. Če želite, lahko ustvarite tudi povezave do drugih zunanjih spletnih mest. Te povezave se imenujejo povišane povezave, ker ikone ali ploščice opozarjajo na njih.

Upoštevajte spodnja navodila za dodajanje povišanih povezav na spletno mesto skupine.

Dodajanje slik na mesto (10–15 minut)

Za ta korak smo vam zagotovili komplet petih slik, ki jih lahko uporabite kot ploščice.

Prenesena bo slika podob.

  1. Prenesite slike v računalnik.

  2. Na spletnem mestu skupine v levem podoknu za krmarjenje izberite Vsebina mesta. Nato izberite Osnovna sredstva mesta.

  3. Nato uporabite Raziskovalca za prenos slik v knjižnico Osnovna sredstva mesta. Izberite Prenesi > Namesto tega prenesite datoteke z Raziskovalcem.

    Namesto tega izberite »Prenesi datoteko« z Raziskovalcem.
  4. V varnostnem pogovornem oknu varnosti izberite Dovoli.

  5. V Raziskovalcu poiščite mapo, kamor ste shranili slike. Izberite vseh pet slike in jih povlecite v knjižnico Osnovna sredstva mesta.

Zdaj imate nekaj slik, ki jih lahko dodate na mesto.

Ustvarjanje seznama URL-jev za slike in povezave (10–15 minut)

Če želite povezati slike in povezave, morate sestaviti seznam mest (URL-jev) slik in povezav. To lahko preprosto naredite tako, da kopirate mesta v Word ali Beležnico. Tako bodo mesta pripravljena, ko boste pozvani k vnosu mest.

  1. Zaženite Word ali Beležnico.

  2. Odprite knjižnico osnovna sredstva mesta. Premaknite kazalec miške nad sliko, izberite tri pike (…) ob posamezni sliki in jo kliknite z desno tipko miške, da jo kopirate.

    Kopirajte URL slike.

  3. Prilepite URL v Word ali Beležnico. To naredite za vse slike.

  4. Nato v isti Wordovi datoteki ali datoteki Beležnice kopirajte vse URL-je za strani in jih prilepite na spletno mesto skupine, ki ga želite povezati. Odprite na primer stran Prodajalci in dobavitelji in kopirajte ta URL. Na koncu bi morali imeti seznam naslovov URL slik in ustreznih strani, do katerih želite ustvariti povezavo.

    Tabela z URL-ji slike in URL-ji strani

Preslikava slik in povezav (10–15 minut)

Ko končate ta korak, bo ustvarjen en sam komplet slik in povezave, ki skupaj predstavlja eno skupino povišanih povezav.

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine izberite Vsebina mesta > dodaj program. Pomaknite se navzdol in izberite Povišane povezave.

  2. Za ta primer poimenujte povezave Najpomembnejša opravila in izberite Ustvari. Ko končate to vadnico tečaj, bo naslov povišanih povezav aplikacije (Najpomembnejša opravila) prikazan na domači strani, kamor smo dodali povišane povezave.

  3. Izberite knjižnico Najpomembnejša opravila. Stran se bo prazna. Izberite Vse povišane povezave.

    Slika programa Promoted Links

  4. Izberite + nov element, da dodate sliko in povezavo. Zdaj boste potrebovali seznam slik in povezav iz Worda ali Beležnice.

  5. V polje Naslov vnesite ime, ki bo prikazano na ploščici. Vnesite na primer Prodajalci in dobavitelji.

  6. Odprite Wordov datoteko ali datoteko Beležnice in kopirajte URL za sliko, ki jo želite uporabiti za stran »Prodajalci in dobavitelji«. Prilepite jo v polje Lokacija slike za ozadje.

  7. Kopirajte URL strani, do katere želite ustvariti povezavo, in ga prilepite v pogovorno okno Lokacija povezave.

    Kako izpolniti informacije za ustvarjanje povišanih povezav

  8. V oknu Zagon delovanja izberite, ali želite, da se ob kliku ikone odpre nov zavihek (priporočeno za povezave, ki vodijo do zunanjih spletnih mest) oziroma da ostanete v trenutnem primerku brskalnika, kar je krmarjenje na strani. Ko končate, izberite Shrani.

  9. Ponovite korake, dokler ne ustvarite povezave do vseh slik in strani.

    Seznam povišanih povezav

  10. Če si želite ogledati videz ploščic, izberite Seznam > Trenutni pogled > Ploščice.

    Slika, kako prikazati ploščice.

  11. Če želite kadar koli spremeniti vrstni red ploščic ali narediti druge spremembe, izberite Seznam > Trenutni pogled > Vse povišane povezave > Uredi. Vrstni red ploščic nastavite v stolpcu Vrstni red. Če želite shraniti spremembe, izberite Ustavi.

    Vrstni red ploščic nastavite v stolpcu »Vrstni red«.

Dodajanje povišanih povezav na domačo stran (3 minute)

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine izberite Uredi.

    Posnetek zaslona ikone za urejanje na domači strani spletnega mesta skupine

  2. Kazalec miške premaknite na konec pozdravnega sporočila in pritisnite tipko Enter. Kazalec miške mora ostati v istem polju.

  3. Izberite Vstavi > Spletni gradnik > Najpogostejša opravila > Dodati.

    Posnetek zaslona kako vstaviti spletnega gradnika za glavna opravila

  4. Na vrhu strani izberite Shrani. Postopek je končan.

    Spletno mesto skupine bo podobno mestu, ki je prikazano na spodnji sliki.

    Spletno mesto skupine s povišanimi povezavami na domači strani

Čestitamo. Zdaj s te naučili dodati tudi barvite povišane povezave do drugih delov spletnega mesta skupine.

4. korak: Nastavite podmesto za skupno rabo datotek s strankami in partnerji

Predviden čas za dokončanje opravila: 15–20 minut

Nastavite lahko podmesto skupine, ki je podobno zasebnemu spletnemu mestu, za skupno rabo datotek in sodelovanje s strankami ali kupci, ki niso del vaše organizacije. Z nastavitvijo podmest z enoličnimi dovoljenji nadzirate, kdo prejme povabilo za dostop do podmesta, in tako zmanjšate tveganje, da bi datoteke, ki so namenjene eni strani, nenamerno dali v skupno rabo z drugo stranko.

Denimo, da ste nepremičninski posrednik. Ustvarite lahko podmesto za stranko, na katerega dodate fotografije nepremičnin, da si jih bo lahko stranka ogledala. Tega podmesta si ne bo mogla ogledati nobena druga stranka.

Upoštevajte spodnja navodila za ustvarjanje podmest, na katera lahko shranjujete datoteke strank.

  1. Na spletnem mestu skupine izberite Vsebina mesta > + novo podmesto.

    Če želite dodati novo podmesto, izberite možnost »Vsebina mesta«, nato pa izberite novo podmesto.

  2. Na strani Vsebina mesta > Novo SharePointovo mesto vnesite ime podmesta v polje Naslov. Ta naslov bo prikazan stranki.

  3. Za Naslov spletnega mesta v polje Ime URL-ja vnesite ime, ki bo prikazano v URL-ju podmesta, na primer ime strankinega podjetja. Tudi to ime bo prikazano stranki.

    V polje za naslov vnesite ime podmesta. V polje za URL vnesite ime stranke, ki ga želite dodati k URL-ju za spletno mesto.

  4. V razdelku Izbira predloge sprejmite privzete nastavitve.

  5. Za uporabniška dovoljenja izberite Uporabi enolična dovoljenja.

    Opomba : To je najpreprostejša možnost za uporabo.

    Na strani »Novo SharePointovo mesto« izberite možnost »Enolična dovoljenja«.
  6. Za Krmarjenje izberite eno od teh možnosti:

    • Za možnost Prikaži to mesto v vrstici za hitri zagon nadrejenega mesta izberite Da. Vrstica za hitri zagon je v podoknu za krmarjenje na levi strani.

    • Za možnost Prikaži to mesto v zgornji vrstici s povezavami izberite Ne. Če imate veliko podmest, priporočamo, da so povezave prikazane v podoknu za krmarjenje na levi strani, da ne bodo zasedle veliko prostora na vrhu strani.

  7. Za možnost Dedovanje krmarjenja izberite Ne. Tako podmesto ne podeduje krmarjenja spletnega mesta skupine. Nato izberite Ustvari.

    Izberite »Da« in »Ne« ter nato »Ustvari«.

  8. Na stran Nastavljanje skupine za to mesto dodajte imena člani skupine, ki jim želite omogočiti dodajanje vsebine na to podmesto, in kliknite V redu. (Na spodnjem posnetku zaslona je lastnik mesta Maja Novak). Na tej strani bo namesto tega imena prikazano vaše ime.)

    Sprejmite privzete nastavitve in izberite »V redu«.

    Vaše začetno podmesto bo podobno podmestu, ki je prikazano na spodnji sliki.

    Tako je videti osnovno podmesto

  9. Izberite Odstrani to, da odstranite ploščice »Uvod«. Če podmesto daste v skupno rabo s strankami, lahko zmedete stranke, če bodo na podmestu ploščice »Uvod«.

  10. Zdaj po potrebi prilagodite podmesto za stranko. Izberite na primer Urejanje na vrhu strani, če želite dodati pozdravno sporočilo, in premaknete knjižnico dokumentov tako, kot ste to naredili za spletno mesto skupine.

  11. Spremenite temo, kar je preprost način, na katerega lahko videz podmesta za stranko spremenite tako, da bo drugačno od notranjega mesta. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Spremeni videz, da preskusite različne teme za podmesto za stranko.

    Izberite možnost »Spremeni videz«

    Če boste ustvarili veliko podmest za stranke, vam priporočamo, da za vsako uporabite drugo temo. Na spodnji sliki je prikazan primer podmesta za stranko s temo, pozdravnim sporočilom in nekaj dokumenti.

    Slika, kako je lahko videti podmesto potem, ko ga ustvarite.

  12. Če se želite vrniti na domačo stran spletnega mesta skupine, izberite Mesta na vrhu strani podmesta in nato izberite Spletno mesto skupine. V 6. koraku: Omogočite hiter dostop do spletnega mesta skupine vam bomo pokazali, kako dodate povezave, prek katerih se lahko preprosto vrnete na spletno mesto skupine, vendar pa stranke teh povezav ne bodo mogle uporabiti za dostop do spletnega mesta skupine.

    Namig : Podmesto lahko kadar koli izbrišete in začnete znova.

Zdaj bo domača stran spletnega mesta skupine morda podobna strani, prikazani na spodnji sliki, ki vsebuje hiperpovezavo do podmesta za stranko na levi strani. Na ta način lahko člani notranje skupine preprosto odprejo to podmesto.

Ko dodate podmesto, se pojavi v meniju za hitri zagon na levi strani domače strani spletnega mesta skupine.

Skupna raba datotek na podmestu s stranko (5 minut)

Eden od načinov za skupno rabo datotek na podmestu je, da ustvarite povezavo za gosta do datoteke in nato pošljete povezavo stranki. Do datoteke lahko s povezavo za gosta dostopa le ena oseba, povezave za goste pa je mogoče posredovati drugim osebam ali jih dati v skupno rabo z drugimi osebami.

  1. Izberite tri pike ... ob datoteki, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Daj v skupno rabo.

    Izberite tri pike poleg datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa izberite »Skupna raba«.

  2. Izberite Pridobi povezavo. Če želite stranki omogočiti urejanje datoteke, v razdelku Urejanje izberite Ustvari povezavo.

  3. Kliknite datoteko z desno tipko miške, da kopirate povezavo za gosta, in jo nato prilepite v e-poštno sporočilo ali drugo vrsto predstavnosti za svojo stranko.

    Kliknite z desno tipko miške, da kopirate povezavo za goste.

Postopek je končan.

Če imajo stranke Microsoftove račune, lahko z njimi daste v skupno rabo celotno podmesto. To naredite tako:

  1. Na podmestu za stranko, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite Daj v skupno rabo na vrhu strani.

    Izberite ikono skupne rabe za skupno rabo podmesta s stranko

  2. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite omogočiti dostop do podmesta. Vključite tudi svoj naslov, da boste prejeli kopijo e-poštnih sporočil za svojo evidenco. Kliknite Daj v skupno rabo, da pošljete sporočilo.

    Vnesite e-poštne naslove strank, ki jim želite poslati povabilo za dostop do podmesta.

  3. Če si želite ogledati kopijo sporočila, ki ste ga poslali strankam, odprite svoj e-poštnih nabiralnik. Sporočilo bo podobno sporočilu, ki je prikazano na spodnji sliki, in bo vsebovalo povezavo do podmesta za stranko na dnu e-poštnega sporočila.

    Vzorčno e-poštno sporočilo s povabilom strankam, naj začnejo dostopati do podmesta stranke.

Čestitamo. Končali ste nastavitev skupne rabe datotek s strankami.

5. korak: Nastavite podmesto skupine za shranjevanje zasebnih datotek

Če želite nastaviti podmesto, do kateeega boste lahko dostopali samo vi, preostali člani vaše skupine pa ne, ustvarite mesto po navodilih iz 4. koraka: Nastavite podmesto za zunanjo skupno rabo datotek. Vendar pa na strani Nastavljanje skupin za to mesto ne dodajte nobenega člana skupine. Na seznam dodajte samo svoje ime kot lastnik mesta.

Ko pridete do faze za nastavljanje krmarjenje, izberite Ne za vsa vprašanja. Tako članom skupine ne bo prikazana povezave do podmesta na domači strani spletnega mesta skupine. Če želite v prihodnje odpreti to podmesto, v zaganjalniku programov izberite Mesta > podmesto vaše skupine.

Če želite na domačo stran skupine dodati povezavo do svojega podmesta, da ga boste lahko preprosteje odprli, izberite Da za eno od možnosti krmarjenja. Člani skupine ne bodo mogli odpreti podmesta, vendar jih morate obvestiti, zakaj povezava ne deluje, ko jo izberejo.

Izberite »Ne«, da skrijete krmarjenje do vašega podmesta.

6. korak: Omogočite hiter dostop do spletnega mesta skupine

Predviden čas za dokončanje opravila: 10–15 minut

Če želite sebi in svojim zaposlenim omogočiti preprost dostop do spletnega mesta skupine s poljubnega mesta v storitvi Office 365, ga lahko dodate v zaganjalnik programov kot ploščico po meri.

Ploščica po meri zaganjalnika programov storitve Office 365

Dodate lahko tudi povezavo do njega v glavo storitve Office 365, kar se boste naučili v nadaljevanju. Obe te mesti sta izjemno uporabni, kadar uporabljate OneDrive za podjetja ali drugo aplikacijo storitve Office 365 in želite odpreti spletno mesto skupine.

Dodajanje povezave do spletnega mesta skupine v glavo storitve Office 365

Vaša povezava je lahko logotip ali druga slika. Velikost logotipa ali slike mora biti 200 x 50 slikovnih pik in ne sme biti večja od 10 KB. Če želite ustvariti logotip, priporočamo, da z Microsoftovim Slikarjem ustvarite posnetek svojega logotipa, ki ga lahko obrežete, spremenite njegovo velikost na 200 x 50 slikovnih pik in ga shranite kot datoteko JPEG. (S tem stisnete datoteko tako, da je manjša od 10 KB.)

Dodajte povezavo do spletnega mesta skupine na vrh vsake strani, da bodo lahko uporabniki preprosto dostopali do njega

  1. Na spletnem mestu skupine kopirajte URL. (Oblika za URL je https://<ime vašega podjetja>.sharepoint.com.)

    Kopirajte URL spletnega mesta skupine

  2. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika programov in nato Skrbnik.

    Izberite meni mreže in nato »Skrbnik«.

  3. V oknu Skrbniškem središču storitve Office 365 na levem delu strani izberite Profil podjetja.

    Izberite »Profil podjetja«

  4. Izberite Uporaba teme po meri.

  5. Na strani Logotip po meri poiščite logotip ali drugo sliko, shranjeno v računalniku, ki jo želite uporabiti.

  6. V polje URL za logotip, ki ga je mogoče klikniti prilepite URL spletnega mesta skupine in izberite Shrani.

    Izberite logotip, vnesite URL spletnega mesta skupine in izberite »Shrani« .

    Vaš logotip ali slika bo zdaj prikazana na vrhu vsake strani, tudi v programu Pošta, drugi člane vaše skupine v podjetju pa ga lahko kliknejo, da odprejo spletno mesto skupine.

    Slika hiperpovezave do spletnega mesta skupine

    presledek

    Čestitamo. Dokončali ste ta vodnik po korakih za prilaganje spletnega mesta skupine. Ali je bil ta članek uporaben? V okno za povratne informacije na dnu te strani vnesite svoj komentar. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili naša navodila.

Več teme, ki vas bodo morda zanimale

Sorodne teme

Nastavitev shrambe in skupne rabe datotek v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×