Prilagajanje e-poštnih sporočil

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ustvarjanje e-poštno sporočilo v Outlook vam ponuja vse možnosti in konfiguracije vsak Outlook funkcijo. Ne glede na to, katero vrsto sporočila – poslovnih ali osebnih – pisanjem, lahko vedno najdete na način, če želite dodati na edinstveno slog.

Opomba: Outlook uporablja za urednika, ki temelji na Word za e-poštna sporočila. Če potrebujete pomoč pri funkcije urejanja, začnite Word, pritisnite F1 in poiščite v Word pomoč.

Možnosti nastavitev dostave

Možnosti dostave vključujejo nastavite raven pomembnosti za sporočila, datum poteka, ki ponuja in daje zakasnitev ure in datuma za pošiljanje sporočila.

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da lahko vidijo prejemniki indikator v svoje mape »Prejeto« , preden ga odprejo. Nastavite raven pomembnosti omogoča prejemniki svoje sporočila razvrstite po pomembnosti.

  • Na zavihku sporočilo v skupini oznake kliknite Zelo pomembno ali Nizko pomembnostjo. Izbrano ikono je označena, če želite prikazati, da se ukvarja.

    Skupina »Oznake« na traku

Ko sporočilo poteče, glave sporočila ostane vidna v Outlook mape. Čeprav sporočilo, ki je prikazana kot prečrtana, lahko še vedno odprt.

  1. Na zavihku možnosti v skupini Več možnosti kliknite zaganjalnik pogovornega okna Možnosti sporočilaZaganjalnik pogovornega okna.

  2. V pogovornem oknu lastnosti pod Možnosti dostave, potrdite polje poteče po in nato izberite datum in čas.

Če uporabljate Microsoft Exchangeev e-poštni račun, lahko Zakasnitev dostave v posameznem sporočilu. Ne glede na vrsto e-poštnega računa, vsakdo lahko uporabite pravila za zakasnitev dostave vseh sporočil tako, da v mapi Odpošlji za določeno uro, ko izberete Pošlji.

Če želite Zakasnitev dostave e-poštnega sporočila za Exchangeeve račune le

  1. Na zavihku možnosti v skupini Več možnosti , izberite Zakasnitev dostave. Z ne dostavi pred potrdite polje se prikaže pogovorno okno lastnosti .

  2. Izberite dostave Datum in čas, ki ga želite.

    Opomba: Za vsako sporočilo, ki ga želite zakasnitev, morate izbrati Zakasnitev dostave . Če želite zakasnitev vsa sporočila, si oglejte ta postopek za zakasnitev dostave e-poštno sporočilo za vse e-poštnih računov.

Če želite Zakasnitev dostave e-poštno sporočilo za vse e-poštnih računov

Lahko prilagodite nastavitve v čarovniku za pravila omejiti pogoje za, ko je naložena zakasnitev.

  1. V poljubnem pogledu Outlook izberite zavihek Datoteka .

  2. Izberite Upravljaj pravila in opozorila > novo pravilo.

  3. V razdelku 1 korak: Izberite predlogo, v razdelku Začni s praznim pravilomizberite Uporabi pravilo za odhodna sporočila, in nato izberite naslednji.

  4. Kliknite znova , in ko se prikaže sporočilo, to pravilo bo uporabljena vsakega poslanega sporočila, izberite da.

  5. V razdelku 1 korak: Izberite pogoje, potrdite potrditveno polje odloži dostavo za število minut .

  6. V razdelku korak 2: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost), izberite podčrtano besedno zvezo, v število.

  7. Vnesite število med 1 in 120 in nato kliknite v redu.

  8. Izberite Dokončaj in ko se prikaže sporočilo, to pravilo je odjemalsko pravilo, in bo postopek le, ko se izvaja Outlook, izberite v redu.

    Opomba: Novo pravilo zamude vsa sporočila, ki jih pošljete tako, da število minut, ki ste jih vnesli v koraku 7. Outlook mora ostati izvajanja te število minut, ko izberete Pošlji , bo upošteval navedeno zakasnitev.

Na vrh strani

Spremenite videz sporočila

Imate najmanj osem možnosti, če želite spremeniti videz sporočila.

  1. Na zavihku možnosti v teme skupine, izberite Barva strani.

    Opomba: Postavite kazalec v telesu sporočila, na voljo možnost Barva strani .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite barvo v paleti Barve teme ali Standardne barve .

    • Izberite Več barv , da pridobite podrobnejše palete.

    • Izberite Brez barve , da odstranite katero koli barvo.

  3. Izberite Učinki polnila , če želite dodati preliv, tekstura, vzorec ali sliko, in nato izberite želene možnosti polnila.

    Opomba: Če ste izbrali barvo v korak 2, preliv, teksturo ali vzorec temelji na ta barva.

Obstaja več načinov, lahko spremenite pisavo v sporočilo.

  • Na zavihku sporočilo v skupini Osnovno besedilo , lahko izberete pisavo, velikost pisave, slog pisave (krepko, ležeče in podčrtano), barva pisave in označevanja besedila.

  • Na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Pisava lahko izberite pisavo in velikost pisave, in povečajte ali Zmanjšajte velikost tako, da en prirastek. Prav tako lahko spremenite slog pisave (krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano, podpisano, nadpisano); spreminjanje velikih in malih, barva pisave in označevanja besedila; in odstranite vse oblikovanje pisave.

  • V mini orodni vrstici, ki se prikaže, ko izberete besedilo, lahko izberite želeno pisavo, povečajte ali Zmanjšajte velikost tako, da en prirastek, izberite temo, uporabite preslikovalnik, izberite slog pisave (krepko, ležeče in podčrtano), in označite besedilo.

    Mini toolbar

  • Na zavihku Oblikovanje besedila v skupini slogi lahko sloge.

Namig: Če želite ustvariti profesionalnega videza sporočil, uporabite sloge.

Grafiko lahko dobite pozornost prejemniki vaših sporočil, ampak tudi lahko poveča velikost datoteke sporočila. To je eden od razlogov grafiko je treba uporabiti v vodenje. Če želite spremeniti videz ozadje sporočila, si oglejte dodajte barvo ozadja, preliv, tekstura, vzorec ali sliko.

Če želite dodati grafiko

  • Na zavihku Vstavljanje v skupini ilustracije izberite eno od teh vrst sliki:

    Slika

    1. Izberite slikoin nato poiščite mapo, kjer je shranjena slika, ki ga želite.

    2. Izberite želeno sliko in kliknite Vstavi.

    Lahko spremenite velikost ali zasuk slike z Povlecite ročice slike. Slika dodatne možnosti, z desno tipko miške na sliko in nato izberite ukaz.

    Slikovni izrezek

    Slikovni izrezek knjižnica ni na voljo v Outlook 2016 ali Outlook 2013; vendar pa Outlook še vedno lahko vstaviti slikovni izrezek. Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje slikovnih izrezkov v datoteko.

    Če želite dodati izrezek sporočilo, ki je ustvarjena v Outlook 2010:

    1. Izberite Izrezek, vnesite Opis izrezka, ki ga želite poiskati, in izberite Pojdi.

    2. Potrdite potrditveno polje vključi Office.com vsebine vključiti slikovne izrezke, ki so na voljo od Office.com.

    3. Izberite sliko, ki jo želite vstaviti.

    Oblike

    • Izberite oblike, in nato izberite želeno obliko.

    Oblike dodatne možnosti, z desno tipko miške obliko in nato izberite ukaz.

    SmartArt

    1. Izberite SmartArt.

    2. Izbiranje postavitve za grafiko SmartArt in nato kliknite v redu.

    3. Izberite grafiko SmartArt, če želite dodati besedilo.

    Dodatne možnosti, desno tipko miške kliknite grafiko SmartArt in nato izberite ukaz.

    Grafikon

    1. Izberite grafikon.

    2. Izberite vrsto grafikona in nato kliknite v redu.

    3. Na delovnem listu Microsoft Excel 2010 , ki se prikaže, vnesite podatke za grafikon.

    Za dodatne možnosti, z desno tipko miške grafikon in nato izberite ukaz.

    Posnetek zaslona

    1. Izberite posnetek zaslona.

    2. Izberite eno od vodji slike ali pa izberite Izrezek zaslona.

    3. Izberite območje na zaslonu, ki ga želite zajeti.

Če želite vstaviti WordArt

  • V meniju Vstavljanje v skupini besedilo kliknite WordArt.

  1. Na zavihku sporočilo v skupini Osnovno besedilo kliknite oznake ali oštevilčevanje gumb.

  2. Pritisnite Enter, če želite dodati naslednji element seznama. Outlook samodejno vstavi naslednjo oznako ali številko.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dokončati seznam, dvakrat pritisnite ENTER.

      ali

    • Če želite izbrisati zadnjo oznako ali številko s seznama, pritisnite Backspace.

Namigi: Bližnjice na tipkovnici lahko uporabite, če želite ustvariti označen ali oštevilčen seznam.

  • Če želite ustvariti označen seznam, vnesite * (zvezdica) in nato pritisnite preslednico ali tipko Tab.

  • Če želite ustvariti oštevilčen seznam, vnesite 1., nato pa pritisnite preslednico ali tipko Tab.

Tabela je sestavljena iz vrstic in stolpcev celic, ki jih lahko vnašate besedilo in grafiko. Tabele se pogosto uporablja za urejanje in predstavitev podatkov.

Tabela za prikaz informacij v obliki mreže

Lahko uporabite tudi tabel za ustvarjanje zanimivih postavitev strani ali besedilo, grafiko, ustvarite in dodatne tabele postavitve.

Postavitev strani, ustvarjena s tabelami

Če želite dodati tabelo

  1. Izberite mesto, kamor želite vstaviti tabelo.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini tabele kliknite tabela.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Pokažite na Hitro tabele, izberite tabelo, in zamenjajte podatke v tabeli s podatki.

    • Izberite mreže tabele in izberite želeno število vrstic in stolpcev, da ustvarite novo, prazno tabelo.

      Izbirnik tabele

    • Izberite Nariši tabelo , če želite dobiti kazalec, ki omogoča spreminjanje velikosti celic tabele, ki jih dodate.

    • Izberite Excel preglednico , če želite odpreti nov delovni list v sporočilo. Če želite spremeniti velikost preglednico, lahko uporabite ročico točke.

      Opomba: Ko izberete Excel preglednice, pogovorno okno se lahko prikaže sprašuje, če zaupate viru Excel delovnega zvezka. V večini primerov, še posebej, če je vir dokument Excel nameščen v vašem računalniku, lahko izberete da. Če ste neodločene o izberete da, ker Excel se izvaja iz drugega vira ali omrežje, se obrnite na skrbnika omrežja.

Ustvarite lahko privzeti podpis dodati v vsa odhodna sporočila ali jih lahko ročno Vstavljanje podpisa v odhodna sporočila posamezno.

Če želite samodejno Vstavljanje podpisa

  1. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Podpis > Podpisi.

    Opomba: Prav tako lahko dostopate do možnosti podpisa, ki so na voljo na zavihku sporočilo , ko izberete odgovorOdgovori vsemali Posreduj v odprtem sporočilu.

  2. V pogovornem oknu podpisi in tiskovina na zavihku E-poštni podpis na seznamu izberite podpis za urejanje izberite želeni podpis. Ali pa izberite novo , da ustvarite podpis.

  3. V razdelku Izberite privzeti podpis v zgornjem desnem kotu pogovornega okna na seznamu nova sporočila izberite podpis, ki ga želite.

  4. Če želite dodati podpis v sporočila, da odgovorite in v sporočilih, ki jih posredujete, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če ne želite, da je podpis v sporočila, izberite brez.

  5. Izberite V redu.

  6. Če želite dodati privzeti podpis na trenutno sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini vključi izberite podpisin nato izberite podpis.

Če želite ročno Vstavljanje podpisa

  • Na zavihku sporočilo v skupini vključi izberite podpisin nato izberite želeni podpis.

    Opomba: Prav tako lahko dostopate do možnosti podpisa, ki so na voljo na zavihku sporočilo , ko izberete odgovorOdgovori vsemali Posreduj v odprtem sporočilu.

Skupina simbolov na zavihku »Vstavljanje« so gumbi, s katerimi vstavite enačbo, simbol in vodoravne črte v e-poštnega sporočila.

Enačba

V sporočilu, lahko hitro dodate zapletene enačbe. Ko izberete gumb »enačba« , lahko dostopate, zavihek »načrt «in zbirka orodja in matematični simboli in strukture.

Simbol

«Gumb »simbol «lahko uporabite za dodajanje:

  • Simbole, na primer 1 in ©, niso na tipkovnici.

  • Posebne znake, na primer dolgi pomišljaj (—) ali na tri pike (...), ki niso na tipkovnici.

  • Znakov Unicode.

Če uporabljate razširjeno pisavo, na primer Arial ali Times New Roman, se prikaže seznam podmnožica. S tega seznama lahko izbirate med Razširjenega seznama jezikovnih znakov. Seznam podmnožica vključuje grške črke in ruščini (cirilica), če je na voljo.

Vodoravna črta

Gumb Vodoravna črta, ki vam omogoča, da ločite odseke sporočila. Vrstice so širino (debelina) ½ PT in privzeto uporablja samodejno barvo.

Temo, nabor poenotenih elementov načrta in barvnih shem, vam pomaga ustvariti profesionalnega videza in dobro načrtovana sporočila. Ko uporabite temo dokumenta, Outlook prilagodi barve ozadja in grafiko, telo in slogov za naslove, sezname, vodoravne črte, barve hiperpovezave in barvo obrobe tabel. Eno in več raven sezname tudi so po meri.

Če želite spremeniti temo

  1. Na zavihku možnosti v skupini teme kliknite teme.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite temein ponastavitev trenutno temo iz predloge, poiščite drugo temo ali nastavitev temo, ki jo uporabljate kot privzeta nastavitev.

    • Izbrati barve, in nato izberite vnaprej nastavljenih barvno paleto za temo ali ustvarite svojo.

    • Izberite pisavein nato izberite pisavo na seznamu privzeta ali izberite svojo.

    • Izberite učinki, in nato izberite eno od vnaprej nastavljenih učinkov.

    • Izberite Barvo strani, in nato izberite vnaprej nastavljenih temo barvni paleti izberite brez barve ali barvo po meri ali dodati učinke polnila.

Na vrh strani

Dodajanje sledenja sporočila

Možnosti, ki so na voljo v skupini oznake na zavihku »sporočilo« lahko uporabite za sledenje sporočil, z zastavico ali dostavi ali branju. In lahko uporabite tudi volilnih možnosti.

Označena z zastavico e-poštnih sporočil pomoč bolje upravljate pošta. Sporočila z zastavico ustvarite zadolžitve bodisi za vas samostojno ali kot ustreza vam in prejemnike e-poštnem sporočilu. Lahko označite z zastavico e-poštno sporočilo, na primer, da zahteve za informacije, ki naj tako, da na določen datum. Ko prejemnik prejme sporočilo, se prikaže zastavica z njimi in sporočilo se pojavi v informacijska vrstica v podoknu za branje in na vrhu sporočila, ko ga odprete v Outlook.

Sporočilo, ki je označeno z zastavico zase lahko sledite, kdo je odgovoril na sporočilo. V prejšnjem primeru ste poslali z zastavico e-poštno sporočilo, ki zahteva podatke tako, da na določen datum. Tako, da tudi označite sporočilo zase, so spomnil, če želite poiskati odgovore. Outlook tudi lahko samodejno iskanje odgovorov na izvirno sporočilo z zastavico.

  1. Na zavihku sporočilo v skupini oznake , izberite Nadaljnja obravnavain nato izberite nadaljnje rok datum ali izberite po meri.

  2. Če želite opomnik o tem označeno sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini oznake , izberite Nadaljnja obravnavain nato izberite Dodaj opomnik. Če želite, lahko spremenite opomnik datum in čas.

  3. Če želite, lahko vključite označi za prejemnike, tako, da so se prikaže opozorilo o rok. Na zavihku sporočilo v skupini oznake , izberite Nadaljnja obravnavain nato izberite Označi za prejemnike. Če želite vključiti opomnik, da je prejemnik o tem označeno sporočilo, potrdite polje opomnik in nato po potrebi spremenite datum in čas.

To je enostavno ustvarjanje ankete v Outlook vključno z volilnimi gumbi v e-poštno sporočilo.

  1. Na zavihku možnosti v skupini sledenje izberite Uporabi gumbi za glasovanje.

  2. Izberite nekaj od tega:

    • Odobritev; Zavrnitev    
      če imate težave ali dogodek, na primer, ki mora odobriti ali zavrniti.

    • Da; Ne    
      vse, kar želite, da so v da ali ne, to je dober način, da hitro ankete.

    • Da; Brez; Morda    
      če ne želite omejiti možnosti, da in ne, ponuja te možnosti glasovanja nadomestna odgovor.

    • Po meri    
      izberite to možnost, če želite ustvariti lastna imena volilnih gumbov. Na primer, lahko prosite vaši sodelavci, če želite izbrati med tri dni v tednu za ponavljajoče se srečanje tedenskih osebje.

      1. Ko se prikaže pogovorno okno Lastnosti, v razdelku Možnosti glasovanja in sledenja potrdite polje Uporabi volilne gumbe.

      2. Izberite in izbrišite privzeta imena gumbov in nato vnesite besedilo, ki ga želite. Gumb imena ločite s podpičjem.

Potrdilo o dostavi, vaš e-poštno sporočilo je bilo dostavljeno v nabiralnik prejemnika, vendar ne pove, ali je prejemnik videl ali prebrati. Potrdilo o branju vam pove, da je odprl sporočilo. V obeh primerih, prejmete sporočilo z obvestilom sporočila dostavljena ali prebrana. Vsebino sporočila obvestila, nato pa so samodejno posneti v prvotnem sporočilu v mapi Poslano .

Ne odvisne, vendar pa le ta potrdila. Prejemnika sporočila lahko ugotoviti, ali zahtevi za branje je zahtevana in zavrnjena poslati nekaj. Če je sporočilo v podoknu za branje samo za branje, branju morda ne bo poslano. Poleg tega lahko prejemnikov e-poštni program ne podpira branju.

Če želite dodati dostavi ali branju

  • V sporočilu na zavihku možnosti v skupini sledenje potrdite potrditveno polje Zahtevaj potrdilo o dostavi ali potrdite polje Zahtevaj potrdilo o branje .

Če želite vklopiti sledenje možnosti za vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete

  1. Izberite zavihek Datoteka > možnosti > pošta.

  2. V razdelku sledenje, izberite želene možnosti.

Na vrh strani

Elektronska vizitka

Elektronske vizitke lažje podatke za stik v skupno rabo. Elektronske vizitke lahko hitro vstavite v sporočilih, ki jih pošljete in so takoj prepoznavni tako, da prejemnik. Lahko pošljete v podjetju elektronsko vizitko ali osebne tistega, ki so prilagojena. Druga možnost je, lahko pošljete druge osebe kontaktne informacije kot elektronsko vizitko. Prav tako lahko posreduje elektronske vizitke.

Če želite več informacij o elektronske vizitke, si oglejte Ustvarjanje in skupna raba stikov v obliki elektronskih vizitk.

  1. Na zavihku sporočilo v skupini vključi kliknite Priloži element > poslovne vizitke, nato pa izberite ime na seznamu. Vizitke meni prikaže zadnjih 10 imena stikov, da ste vstavili kot elektronske vizitke v sporočilih.

    Vstavite lahko več kot en elektronske vizitke v sporočilu.

  2. Če ne vidite ime, ki ga želite, izberite druge vizitke, izberite ime na seznamu Shranjeno kot in nato kliknite v redu.

    Opombe: 

    • Če želite pomoč za razlikovanje med podvojenih imen v meniju »Vizitka« izberite druge vizitke. Vidite več informacij, na primer kartice predogled, v pogovornem oknu Vstavi vizitko .

    • Če povlečete vizitko iz pogled vizitk v novo sporočilo, le kartico vCard (.vcf) je vključen, ko je sporočilo poslano. Priloženo datoteko .vcf odpre obrazec za stik z informacijami, ki prejemnike lahko shranite v svoje sezname stikov. Elektronska vizitka je vidna v obrazcu stika.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×