Prilagajanje črkovanje, slovnica in možnosti sloga pisanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je razloženo, vse načine, da lahko prilagodite orodja za preverjanje, da bodo najbolj ustrezala, kdaj naj preverjanjem črkovanja in slovnice v Officeu.

Pomembno : Sledite večina postopkov v tem članku, morate prvo, odprite možnosti preverjanja. Preberite Spodnja odprite možnosti preverjanja za program in različico Officea, ki ga uporabljate.

  • v sistemu Office 2010 in novejši (vse programe razen Outlook): Kliknite Datoteka > možnosti > preverjanje.

  • v programu Outlook 2010 in novejši: Kliknite Datoteka >možnosti > pošta > Možnosti urejevalnika.

  • v različici Word, Excel, Access in PowerPoint 2007: Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba > [Program] možnosti > preverjanje.

  • v programu Outlook 2007: Odpiranje elementa v pošti, in nato kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba > Možnosti urejevalnika > preverjanje.

  • v različici programa InfoPath, OneNote, Publisher in Visio 2007: V meniju Orodja pokažite na Črkovanjein nato kliknite Možnosti črkovanja.

  • V Project 2007: V meniju Orodja kliknite možnosti, kliknite Črkovanje in nato kliknite Več možnosti črkovanja.

To je primer možnosti preverjanja. (Ta primer pokaže možnosti v Wordu. Možnosti rahlo razlikujejo glede na program in različico Officea, ki jo uporabljate.)

Preverjanje možnosti v Wordu

Kliknite Možnosti samopopravkov na vrhu strani, če želite nastaviti samopopravkov tako, kot želite, da. (Ta primer je iz Worda, vendar gumb Možnosti samopopravkov je mogoče najti v možnosti preverjanja vsak program.)

Gumb »Možnosti samopopravkov«

Če želite več informacij, glejte samodejno popravljanje velikih začetnic, samodejno popravljanje črkovanja ter Vstavljanje besedila in simbolovin samodejno popravljanje črkovanja z besedami iz glavnega slovarja.

Možnosti preverjanja v razdelku pri popravljanju črkovanja v Microsoft Officeovih programih , ki veljajo za vse Microsoft Officeove programe, ne glede na program, ki jo uporabljate, če želite spremeniti možnosti. (Ta primer je iz Worda, vendar te nastavitve najdete v možnosti preverjanja vsak program.)

Globalni Office možnosti preverjanja črkovanja

Potrdite to potrditveno polje:

Dejanje

Prezri besede, pisane z VELIKIMI ČRKAMI

Prezreti besede, pisane samo z velikimi črkami. Če izberete to možnost, črkovalnik besede ABC ne bo označil kot napačne.

Prezri besede, ki vsebujejo številke

Prezreti besede, ki vsebujejo številke. Če izberete to možnost, črkovalnik besede a1b2c3 ne bo označil kot napačne.

Prezri internetne naslove in naslove datotek

Prezreti besede, ki so internetni naslovi in naslovi datotek. Primeri besed, ki jih črkovalnik prezre, ko je izbrana ta možnost:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Označevanje ponovljenih besed

Biti opozorjeni na ponovljene besede. Če izberete to možnost, bo črkovalnik ponovljeni besedi pip pip označil kot napako.

Vsili naglašene velike črke v francoščini

Biti opozorjeni na francoske besede, ki vsebujejo velike črke, pri katerih manjka naglasno znamenje.

Ko uporabljate kanadsko francoščino, je ta možnost že privzeto vedno vklopljena, ker slovar za ta jezik vključuje naglašene oblike besed, zapisane z velikimi črkami. To pomeni, da je ta možnost izbrana privzeto, vsakič ko naredite to:

Predlagaj le iz glavnega slovarja

Prikazani predlogi so samo iz glavnega slovarja, ki je vgrajen v črkovalniku. Če izberete to možnost, besede iz osebnega slovarja ne bodo vključene v seznamu predlaganih besed, ko boste preverjali črkovanje dokumenta.

Načini v francoščini: novo črkovanje *

Kliknite to možnost, če želite uporabiti črkovalna pravila, ki jih priporoča Francoska akademija za jezik od reforme črkovanja iz leta 1990. Če izberete to možnost, bodo besede, ki niso črkovane glede po teh pravilih, obravnavane kot napačne. Črkovalnik za napačno črkovane besede predlaga samo besede iz novega črkovalnega slovarja, ki vključuje besede, ki se po črkovalni reformi niso spremenile.

Načini v francoščini: tradicionalno črkovanje *

Kliknite to možnost, če želite uporabiti pravila, ki so veljala pred črkovalno reformo iz leta 1990. Če izberete to možnost, bodo besede, ki niso črkovane po teh pravilih, obravnavane kot napačne. Črkovalnik za napačno črkovane besede predlaga samo besede iz tradicionalnega črkovalnega slovarja, ki vključuje besede, ki se po črkovalni reformi niso spremenile.

Načini v francoščini: tradicionalno in novo črkovanje *

Če kliknete to možnost, črkovalnik sprejme besede kot pravilno črkovane, ne glede na tradicionalno ali novo črkovanje. Za napačno črkovane besede so predlagane besede iz novega in tradicionalnega slovarja.

* Ta možnost vpliva samo besedilo v francoski jezik. Na primer, če kliknete možnost tradicionalno črkovanje in uredite dokument s francoski izraz bruler, besedo program obravnava kot napako tako, da črkovalnik zato, ker je po reformi črkovanja te besede. Pa, če kliknete možnost novo črkovanje ali možnost tradicionalno in novo črkovanje , besedo je ne obravnava kot napaka.

Opomba : Več informacij o Osebni slovarji, glejte Dodajanje besede v črkovalni preverite slovar.

Možnosti preverjanja v razdelku pri popravljanju črkovanja in slovnice v [ime programa] veljajo le za Officeov program, ki ga trenutno uporabljate. (Ta primer je iz Worda, vendar te nastavitve najdete v možnosti preverjanja vsak program.)

Nastavitve programa črkovanja in slovnice

Preverjaj črkovanje med vnosom

Medtem ko delate v dokumentu, preverjanje črkovanja in slovnice, lahko delate v ozadju, poiščete napake in jih samodejno označevanje. To lahko prihranite čas, še posebej z veliko dokumentov. Lahko vklopite to funkcijo ali izklop s potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Opomba : V programih Access, Excel in Project, ozadje samodejno preverjanje črkovanja ni na voljo.

V večini primerov, morate zapustiti Preverjaj črkovanje med vnosom potrdite polje. Vendar pa boste morda želeli počistite to potrditveno polje, če:

  • Če želite skriti črkovalne napake (vijugaste rdeče črte) v Outlookovi elementi, ki jih urejate.

  • Uporabljate računalnik, v katerem se izvaja počasi zaradi omejitev strojne in programske opreme.

Uporabi črkovanje v kontekstu

Opomba : Možnosti črkovanje v kontekstu, ki je na voljo le v Office 2007 in Office 2010.

Ste že naredili podobne napake? Vidimo se tem. V programih Outlook, PowerPoint in Word lahko potrdite polje Uporabi črkovanje v kontekstu, če želite pomoč pri iskanju in odpravljanju tovrstnih napak.

Če ste na primer potrdili potrditveni polji Uporabi črkovanje v kontekstu in Preverjaj črkovanje med vnosom ter počistili potrditveno polje Skrij črkovalne napake, bo črkovalnik označil napako in ponudil predlog, ko označeno besedo kliknete z desno miškino tipko, kot je prikazano na sliki.

Z desno tipko miške kliknite napačno črkovanje v kontekstu, ki jo najde Officeov program.

Opomba : Potrditev polja Uporabi črkovanje v kontekstu lahko povzroči počasno delovanje sistemov z malo pomnilnika. Če to težavo opazite med uporabo te možnosti, je priporočljivo, da počistite polje Uporabi črkovanje v kontekstu, če želite odpraviti težavo.

Označi slovnične napake med vnosom

Izberete lahko imate Outlook in Word Označi slovnične napake samodejno z Valovita črta.

Slovnične napake v Wordu

Opomba : V Outlooku, Preverjevalnik slovnice, je na voljo za vse elemente razen opomb.

Pogosto zmedeni besede

Potrdite polje pogosto zamenjevati besede , da preveri, ali so najpogosteje napačno rabljene besede.

Preveri slovnico in črkovanje

Potrdite potrditveno polje Preveri slovnico in črkovanje, če želite med preverjanjem črkovanja vključiti istočasno preverjanje slovnice (ko na primer pritisnete F7).

Prikaz statistike berljivosti

Če želite prikazati statistike berljivosti, ko ste končali preverjanje črkovanja vseh na enkrat (na primer, ko pritisnete tipko F7), izberite potrditveno polje Pokaži statistiko berljivosti . Če želite več informacij o tej funkciji, glejte preskušanje berljivosti dokumenta.

Opomba : Te informacije veljajo za Office 2013 in starejših različicah. Več informacij o izbiri slovnice nastavitev pravil v sistemu Office 2016, si oglejte izbiranje slovnice in sloga pisanja v sistemu Office 2016.

Meni slog pisanja v Wordu in Outlooku ponuja dve možnosti: Slovnice le ali slovnice in sloga. Če želite spremeniti vrste slovnične in slogovne pravil, ki jih Preverjevalnik slovnice uporablja za preverjanje besedila, kliknite Nastavitve zraven možnosti Sloga pisanje v možnosti preverjanja. Uporabite lahko v pogovornem oknu Nastavitve za slovnico ogledati nastavitve in naredite želene spremembe. Oglejte si spodnje tabele za opis posamezne nastavitve.

Pogovorno okno Nastavitve slovnice

Zakaj niso na voljo v Outlooku gumba slog pisanja in Nastavitve ?

V nadaljevanju je znana težava, ki naredi to meni in gumb ni na voljo v programu Microsoft Outlook. To težavo lahko odpravite tako, da odprete možnosti preverjanja iz odprt element, na primer e-poštno sporočilo ali sestanka.

Opomba : Vse spremenjene nastavitve veljajo za vse elemente, ki jih urejate, in ne samo za tiste, v katerih trenutno delate.

Zahtevaj

Nastavitev

Možnosti

Vejica pred zadnjim elementom naštevanja

Izberite ne Preverjaj , če ne želite, da Preverjevalnik slovnice tega preveri.

Nikoli ne izberite, če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki vključujejo vejica pred zadnjim elementom. To je primer stavek, da Preverjevalnik slovnice meni nepravilne s to nastavitvijo: Prosimo kupiti mlečni, nor in banane.

Če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki izpuščajo vejica pred zadnjim elementom, izberite vedno . To je primer stavek, ki jih Preverjevalnik slovnice meni nepravilne s to nastavitvijo: Prosimo kupiti mlečni, nor in banane.

Zahtevana ločila pri navednicah

Izberite ne Preverjaj , če ne želite, da Preverjevalnik slovnice tega preveri.

Izberite znotraj , če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse besedne zveze v narekovajih, kjer je vejica je zunaj narekovajev. To je primer stavek, da Preverjevalnik slovnice meni nepravilne s to nastavitvijo: med kritiki poklicati deluje »temelji« , opozarjajo nedoslednosti v ploskve.

Izberite zunaj , če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse besedne zveze v navednicah, kjer je vejica znotraj narekovajev. To je primer stavek, da Preverjevalnik slovnice meni nepravilni s to nastavitvijo: med kritiki poklicati deluje »temelji« , opozarjajo nedoslednosti v ploskve.

zahtevani presledki med stavki

Izberite ne Preverjaj , če ne želite, da Preverjevalnik slovnice tega preveri.

Izberite 1 , če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki imajo več kot en presledek za piko.

2 izberite, če želite, da Preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki imajo presledek ali več kot dva presledka za piko.

Slovnica

Potrditveno polje

Opis

Velika začetnica   

Težave z veliko začetnico, na primer lastna imena (»Mr. jones« mora biti »Mr. Jones«) ali nazivi pred lastnimi imeni (»aunt Helen« mora biti »Aunt Helen«). Zazna tudi pretirano rabo velike začetnice.

Nepopolni in sestavljeni stavki   

Nepopolni stavki in povedi iz nepravilno združenih stavkov

Napačno rabljene besede   

Napačna raba pridevnikov in prislovov, primernikov in presežnikov, »like« kot veznika, »nor« proti »or«, »what« proti »which«, »who« proti »whom«, merskih enot, veznikov, predlogov in zaimkov.

Zanikanje   

Raba večkratnega zanikanja.

Samostalniške besedne zveze   

Napačne samostalniške besedne zveze, napačna raba členov a/an, neujemanje števila v samostalniških besednih zvezah (five machine« namesto »five machines«).

Svojilne oblike in množina   

Raba svojilne oblike namesto množine in obratno. Zazna tudi opuščene apostrofe v svojilnih oblikah.

Ločila   

Napačna ločila, vključno z vejicami, dvopičji, končnimi ločili, ločili znotraj narekovajev, več presledki med besedami ali podpičji na mestu vejice ali dvopičja.

Vprašanja   

Neobičajna vprašanja, na primer: »He asked if there was any coffee left?«, »Which makes an offer a good solution?« in »She asked did you go after all?«.

Odvisni stavki   

Napačna raba oziralnih zaimkov in ločil, vključno z rabo zaimka »who« namesto »which«, ko gre za stvari, »which« namesto »who«, ko gre za ljudi, odvečna raba zaimka »that« z »whatever« ali »whichever« in raba oblike »that's«, kjer bi moral biti zaimek »whose«.

Ujemanje osebka in povedka   

Neujemanje osebka in njegovega povedka, vključno z ujemanjem osebka in povedka z zaimki in slovničnim številom (na primer: »All of the students has left« namesto »All of the students have left«).

Glagolske besedne zveze   

Nepravilne glagolske besedne zveze, nepravilni glagolski časi, raba prehodnih namesto neprehodnih glagolov.

Slog

Potrditveno polje

Opis

Klišeji, pogovorne oblike in žargon   

  • Besede in besedne zveze, ki so v besednjaku označene kot klišeji.

  • Stavki, ki vsebujejo pogovorne besede in besedne zveze, vključno z besedami »real«, »awfully« in »plenty«, uporabljenimi kot prislovi; dve zaporedni svojilni obliki; glagol »get« v trpnem načinu; raba »kind of« namesto »somewhat«; raba »scared of« namesto »afraid of« in raba »how come« namesto »why«.

  • Raba tehničnega, poslovnega ali industrijskega žargona.

Krajšave   

Raba krajšav, kjer naj bi bilo besedilo izpisano v celoti ali kjer se pričakuje bolj uraden način pisanja  – na primer »We won't leave 'til tomorrow« namesto »We will not leave until tomorrow«.

Nepopolni stavki – slogovni predlogi   

Nepopolni stavki, se ki jih je boljše izogibati v uradnem načinu pisanja, na primer »A beautiful day!« ali »Why?«.

Besede, zaznamovane glede na spol   

Jezik, zaznamovan glede na spol, na primer »councilman« in »councilwoman«.

Zloženke z vezaji in navadne zloženke   

Zloženke, zapisane z vezaji, ki ne bi smele imeti vezaja, in obratno. Zazna tudi zloženke, pisane skupaj, ki bi morale biti pisane narazen, in obratno.

Napačno rabljene besede – slogovni predlogi   

Nestandardne besede, na primer »ain't« in mnogostranska raba, na primer »angry at« namesto »angry with«.

Številke   

Številke, ki jih je primernejše izpisati z besedo (devet namesto 9) in obratno (12 namesto dvanajst). Zazna tudi nepravilno rabo znaka % namesto besede »odstotek«.

Trpniki   

Trpni stavki. Ko je mogoče, je kot predlog navedena tvorna oblika.

Svojilne oblike in množina – slogovni predlogi   

Vprašljiva, vendar ne čisto napačna raba svojilnih oblik, na primer »Her memory is like an elephant's« ali »I stopped by John's«.

Ločila – slogovni predlogi   

Nepotrebne vejice v besednih zvezah z datumi, napačna zaporedna ločila in manjkajoče vejice pred navedki – na primer »She said »He is due at noon.««

Odvisni stavki – slogovni predlogi   

Vprašljiva raba zaimka »that« ali »which«.

Dolžina stavka (več kot 60 besed)   

Stavki z več kot 60 besedami.

Stavčna struktura   

Nepopolni stavki, sestavljeni stavki, prekomerna raba veznikov (na primer »and« ali »or«), nevzporedna zgradba stavka (menjavanje tvornika in trpnika), napačna zgradba vprašalnih stavkov in napačno postavljena določila.

Stavki, ki se začnejo z »And«, »But« in »Hopefully«   

Raba veznikov in prislovov na začetku stavka ali raba besede »plus« kot veznika med dvema neodvisnima stavkoma.

Zaporedni samostalniki (več kot trije)   

Nizi več samostalnikov, kar je lahko nejasno – na primer »The income tax office business practices remained the same.«

Zaporedne predložne zveze (več kot tri)   

Nizi predložnih zvez – na primer »The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out.«

Nejasne besedne zveze   

Dvoumne besedne zveze – na primer beseda »more«, ki ji sledi pridevnik ali množinski samostalnik (»We need more thorough employees,« namesto »We need more employees who are thorough«) – ali stavki z zaimki, ki se lahko navezujejo na več besed (»All of the departments did not file a report« namesto »Not all of the departments filed a report«).

Raba prve osebe   

Zaimka »I« in »me«, ki nista primerna za znanstvena ali tehnična besedila.

Glagolske besedne zveze – slogovni predlogi   

Raba povednega naklona, kjer je bolj primeren subjunktiv, razdeljene glagolske besedne zveze in glagolske besedne zveze v trpniku – na primer »The pepper is able to be chopped without burning fingers.«

Dolgoveznost   

Dolgi odvisni stavki ali nejasna določila (na primer »fairly« ali »pretty«), odvečni prislovi, preveč nikalnih oblik, nepotrebna raba »or not« v besedni zvezi »whether or not« ali raba strukture »possible … may« namesto »possible … will«.

Besede pri nedoločnikih, ki stojijo narazen (več kot ena)   

Dve ali več besed med besedico »to« in nedoločnikom – na primer »to very boldly enter the market«.

V Wordu lahko vklopite ali izklopite samodejno preverjanje črkovanja ali slovnice za vse dokumente, ki jih boste ustvarili od zdaj naprej ali samo za v trenutno odprtem dokumentu preverjanja:

  1. V možnosti preverjanja v razdelku izjeme zakliknite Vsi novi dokumenti, ali kliknite ime trenutno odprte datoteke.

  2. Potrdite ali počistite potrditvena polja, če želite skriti napake črkovanja ali slovnice.

Opomba : Če izklopite samodejno preverjanje črkovanja in slovnice za datoteke, ki jih daste v skupno rabo z drugimi osebami, želite obvestiti oseb, ki delajo v tem spremeni.

  • Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti in nato Pošta.

    • Če želite črkovalnik se zažene, ko kliknete Pošlji, potrdite potrditveno polje vedno preverjanje črkovanja pred pošiljanjem .

    • Če želite določiti, naj se črkovanje ne preverja za izvirno besedilo sporočila, ko na sporočilo odgovorite ali ga posredujete, potrdite polje Prezri besedilo izvirnega sporočila v odgovoru ali posredovanju.

V Microsoft Projectu so morda polja, ki jih nočete vključiti v preverjanje črkovanja.

  1. Na zavihku Datoteka Kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  2. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Projectu počistite vsa potrditvena polja pred polji, ki naj jih črkovalnik ne preveri.

Glejte tudi

Preverjanje črkovanja in slovnice

Črkovalnik in preverjevalnik slovnice ne deluje pravilno

Izbiranje slovnice in možnosti sloga pisanja v sistemu Office 2016

Dodajanje besed v črkovalni slovar

Preverjanje črkovanja in slovnice v drugem jeziku

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.