Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Program Microsoft Office Access 2007 nudi novo orodje, in sicer vrstico z rezultati, ki poenostavlja seštevanje stolpca podatkov. Vrstico z rezultati lahko uporabite tudi za druge izračune, na primer za izračun povprečja, štetje elementov v stolpcu ter za ugotavljanje najmanjše in največje vrednosti v stolpcu podatkov.

Vrstica z rezultati omogoča preprostejšo in hitrejšo uporabo nabora združevalnih funkcij – funkcij, ki izračunajo vrednosti v obsegu podatkov. V starejših različicah Accessa ste morali te funkcije uporabiti v poizvedbah ali kodi programa VBA (Visual Basic for Applications). Te metode lahko še vedno uporabljate, vendar pa vrstica z rezultati omogoča hitro uporabo združevalne funkcije. V članku so opisane združevalne funkcije in njihova uporaba v vrstici z rezultati.

Kaj želite narediti?

Razumevanje Sum in drugih združevalnih funkcij

Seštevanje vrednosti z uporabo vrstica z rezultati

Štetje vrednosti v stolpcu

Več informacij o funkciji standardni odklon in varianca

Razumevanje funkcije »Vsota« in drugih združevalnih funkcij

Združevalne funkcije izvajajo izračune v stolpcih podatkov in vrnejo en rezultat. Uporabite jih, ko želite izračunati eno vrednost, na primer vsoto ali povprečje. V nadaljevanju postopka upoštevajte, da morate združevalne funkcije uporabljati za stolpce podatkov. To se vam morda zdi očitno, vendar se boste ob načrtovanju in uporabi zbirke podatkov morda osredotočili na vrstice podatkov in posamezne zapise – zagotovite, da bodo uporabniki lahko vnesli podatke v polje, premaknili kazalec desno ali levo, izpolnili naslednje polje in tako naprej. V nasprotju s tem pa uporabite združevalne funkcije, če se želite osredotočiti na skupine zapisov v stolpcih.

Recimo, da uporabljate Access za shranjevanje in sledenje podatkov o prodaji. Z združevalnimi funkcijami lahko v enem stolpcu preštejete prodane izdelke, v drugem stolpcu izračunate skupno količino prodaje, v tretjem stolpcu pa izračunate povprečno količino prodaje za vsak izdelek.

V tabeli so navedene in opisane združevalne funkcije, ki jih Access nudi v vrstici z rezultati. Access nudi dodatne združevalne funkcije, ki pa uporabite v poizvedbah. Če delate v Accessovem projektu (Accessov vmesnik, ki je povezan z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server), lahko uporabljate večji nabor združevalnih funkcij. Če želite več informacij o teh dodatnih funkcijah, si oglejte elektronsko pomoč za strežnik SQL Server.

Funkcija

Opis

Uporaba s podatkovnimi tipi

Ali je na voljo v vrstici z rezultati?

Povprečje

Izračuna povprečno vrednost stolpca. V stolpcu morajo biti številski, valutni ali datumski/časovni podatki. Funkcija ne upošteva ničelnih vrednosti.

Število, Decimalno število, Valuta, Datum/čas

Da

Štetje

Prešteje število elementov v stolpcu.

Vsi podatkovni tipi, razen zapletenih ponavljajoče se skalarne podatke, na primer stolpec seznamov z več vrednostmi. Če želite več informacij o seznamov z več vrednostmi, si oglejte članke vodnik po poljih z več vrednostmi in Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti.

Da

Največje

Vrne element z največjo vrednostjo. Največja vrednost za besedilne podatke je zadnja črka abecede, velikih začetnic Access ne upošteva. Funkcija ne upošteva ničelnih vrednosti.

Število, Decimalno število, Valuta, Datum/čas

Da

Najmanjše

Vrne element z najmanjšo vrednostjo. Najmanjša vrednost za besedilne podatke je prva črka abecede, velikih začetnic Access ne upošteva. Funkcija ne upošteva ničelnih vrednosti.

Število, Decimalno število, Valuta, Datum/čas

Da

Standardni odklon

Ukrepi raztresenost vrednosti glede na povprečno vrednost (srednjo vrednost). Če želite več informacij, glejte več o funkciji standardni odklon in varianca, v nadaljevanju tega članka.

Število, Decimalno število, Valuta

Da

Vsota

Doda elemente v stolpec. Deluje samo s številskimi in valutnimi podatki.

Število, Decimalno število, Valuta

Da

Varianca

Ukrepi statistika varianco vseh vrednosti v stolpcu. To funkcijo lahko uporabite le na številski «in» valuta« podatkov. Če tabela vsebuje manj kot dveh vrstic, Access vrne ničelno vrednost. Če želite več informacij o funkcijah varianco, glejte razdelek več o funkciji standardni odklon in varianca, v nadaljevanju tega članka.

Število, Decimalno število, Valuta

Da

V tem odseku je razložena uporaba posamezne funkcije v vrstici z rezultati.

Na vrh strani

Seštevanje vrednosti v vrstici z rezultati

Če želite hitro sešteti stolpec podatkov ali uporabiti drugo združevalno funkcijo, lahko vrstico z rezultati dodate v tabelo, nabor rezultatov poizvedbe ali razdeljen obrazec – obrazec, v katerem je podatkovni list. Vrstice z rezultati prihranijo veliko časa, ker vam ni treba dodati funkcije v poizvedbo ali sestaviti kode programa VBA.

V nadaljevanju postopka upoštevajte ta pravila:

  • Katere funkcije nudi vrstica z rezultati, je odvisno od podatkovnega tipa, ki je nastavljen za stolpec podatkov. Za polja, ki so nastavljena na podatkovni tip Besedilo, Access nudi na primer samo funkcijo Štetje, ker z besedilnimi podatki ne morete izvajati matematičnih funkcij.

  • V prvem polju vrstice z rezultati je beseda Skupaj, ki se spremeni, ko izberete funkcijo.

  • Vrstico z rezultati ni mogoče dodati v poročilo. Združevalne funkcije lahko uporabite v poročilih, vendar morate uporabiti druge tehnike. Če želite več informacij o združevalnimi funkcijami in izraze v poročilih, si oglejte članek Ustvarjanje Združenega ali Povzetek poročila.

  • Vrstico z rezultati lahko dodate v tabele in poizvedbe, ki so odprte v pogledu podatkovnega lista. Vrstico z rezultati lahko dodate tudi v razdeljen obrazec, ki je odprt v pogledu obrazca.

  • Access vrstico z rezultati privzeto izključi iz filtriranja in razvrščanja.

V teh odsekih je razložena uporaba vrstice z rezultati na podatkovnem listu in v razdeljenem obrazcu.

Dodajanje vrstice z rezultati

  1. Odprite tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista ali razdeljen obrazec v pogledu obrazca. Če želite narediti to, v podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko tabelo, poizvedbo ali obrazec, nato pa v priročnem meniju kliknite Pogled načrta ali Pogled obrazca.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Podoba Accessovega traku

    Nova vrstica z rezultati se pojavi pod vrstico z zvezdico na podatkovnem listu ali v razdeljenem obrazcu.

    Nova, prazna vrstica z rezultati

    Opomba : Če delate v razdeljenem obrazcu, ki je bil ustvarjen v starejši različici Accessa in nato pretvorjen v novo obliko .accdb, na podatkovnem listu ni vrstice z zvezdico. Ta razlika ne vpliva na vrstico z rezultati.

  3. V vrstici z rezultati kliknite polje, v katerem želite prikazati vsoto, in na seznamu izberite SUM.

    Izbiranje funkcije SUM za vrstico z rezultati

    Več informacij o funkciji, glejte razdelek razumevanje združevalnimi funkcijami, če v tem članku.

Odstranjevanje vrstice z rezultati

  • Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Podoba Accessovega traku

Opomba : Vrstice z rezultati ne morete izrezati ali izbrisati, lahko pa jo vklopite ali izklopite. Lahko jo tudi kopirate in prilepite v drugo datoteko, na primer v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007 ali dokument programa Microsoft Office Word 2007. V naslednji skupini korakov je razložen postopek kopiranja vrstice z rezultati.

Kopiranje vrstice z rezultati v drugo datoteko

  1. Če želite označiti celo vrstico, kliknite izbirnik vrstice – polje na desnem ali levem koncu vrstice z rezultati

    1. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

    Podoba Accessovega traku

    -ali-

    Pritisnite CTRL+C.

  2. Odprite ciljno datoteko, v katero želite prilepiti podatke.

  3. Izberite zadnjo vrstico ciljne tabele, nabora rezultatov poizvedbe ali obrazca.

  4. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

    Podoba Accessovega traku

Na vrh strani

Štetje vrednosti v stolpcu

Funkcijo Štetje uporabite, ko želite prešteti elemente v stolpcu. Funkcija Štetje se zažene samo za posamezen stolpec podatkov in vrne eno vrednost. Funkcija deluje za vse podatkovne tipe.

Štetje elementov v stolpcu

  1. Odprite tabelo, nabor rezultatov poizvedbe ali obrazec. Uporabite lahko kateri koli pogled razen pogleda načrta.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Podoba Accessovega traku

    Nova vrstica z rezultati se pojavi pod vrstico z zvezdico na podatkovnem listu.

  3. V vrstici, kliknite polje, ki ga želite prešteti in na seznamu izberite COUNT . Več informacij o funkciji, glejte razdelek razumevanje Sum in drugih združevalnih funkcij, v tem članku.

    Opomba : Access ne izračuna vrednosti za funkcijo, dokler ne naredite sprememb. Naredite jih tako, da vnesete novo vrednost v drugo polje ali izvedete vnovično poizvedbo podatkov s pritiskom tipke F9.

Na vrh strani

Več o funkcijah »Standardni odklon« in »Varianca«

Funkciji Standardni odklon in Varianca izračunata statistične vrednosti. Izračunata zlasti, kako so vrednosti razporejene okrog aritmetične sredine (povprečja) v standardni porazdelitvi (Gaussova krivulja).

Recimo, da naključno zberete 10 orodij, ki jih je izdelala ista naprava, in izmerite njihovo odpornost na lomljenje – v postopku se preskusijo naprava in ukrepi za nadzor kakovosti. Če izračunate povprečno odpornost na lomljenje, boste opazili, da ima večina orodij odpornost na lomljenje blizu povprečja, nekaj orodij ima večjo odpornost in nekaj jih ima manjšo. Če izračunate samo povprečno odpornost na lomljenje, ta vrednost še ne pove, kako dobro deluje nadzorovanje kakovosti, ker lahko nekaj izjemno odpornih ali neodpornih orodij izkrivi povprečje navzgor ali navzdol.

Funkciji Varianca in Standardni odklon rešujeta to težavo tako, da povesta oddaljenost vrednosti od aritmetične sredine. Čim manjša števila vrneta funkciji ob merjenju odpornosti na lomljenje, tem bolje deluje postopek izdelovanja orodij, ker ima samo nekaj orodij odpornost na lomljivost nad ali pod povprečno vrednostjo.

Celovita razprava o varianci in standardnem odklonu presega obseg tega članka. Več informacij o obeh temah si lahko ogledate na številnih spletnih mestih o statistiki. Ko uporabljate funkciji Varianca in Standardni odklon, upoštevajte ta pravila:

  • Funkciji ne upoštevata ničelnih vrednosti.

  • Funkcija Odmik uporablja to formulo:
    Formula

  • Funkcija standardni odklon , ki uporablja to formulo:
    Formula

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×