Prikaz rezerve v projektu

Rezerva predstavlja čas, ki je na voljo do začetka novega opravila, in se samodejno izračuna, ko v projekt razporejate opravila. Uporabite jo lahko tudi kot vmesni čas, če izvajanje projekta ne poteka po pričakovanjih.

Ta navodila so namenjena posebej za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Izvedite več o časovni rezervi (plavajoče)

Opravilo, ki ima vrednost rezerve 0, je privzeto določeno kot nujno opravilo. Če preložite nujno opravilo, preložite tudi končni datum. Če želite dodati nekaj rezerve v kritično pot, spremenite privzeto nastavitev za rezervo (Datoteka > Možnosti) v pogovornem oknu Možnosti projekta na zavihku Možnosti izračuna v polju Opravila so kritična, če je rezerva manjša ali enaka). Več informacij najdete v razdelku Prikaz kritične poti vašega projekta in Kako Project načrtuje opravila: v zakulisju.

Če želite zagotoviti pravočasno izvedbo projekta, optimizirajte opravila z rezervo, ki niso prikazana v kritični poti. S prosto rezervo lahko prestavite opravilo ali njegov vir dodelite drugemu opravilu in tako preprečite zakasnitev urnika.

Skupna rezerva je lahko pozitivna ali negativna. Negativna vrednost rezerve pomeni, da ima opravilo premalo razporejenega časa. Prav tako potrebujete več časa, če želite preprečiti zakasnitev končnega datuma projekta.

Če želite izvedeti, kako Project izračuna prosto rezervo, v poljubnem pogledu opravila dodajte polji Rezerva za začetek in Rezerva za zaključek (v pogledu kliknite Dodaj nov stolpec in izberite polja). Rezervo za začetek uporabite pri razporejanju projektov glede na končni datum, da prikažete razliko med zgodnjim začetnim in najpoznejšim začetnim datumom. Rezervo za zaključek pa uporabite pri razporejanju projektov glede na začetni datum, da prikažete razliko med zgodnjim končnim in najpoznejšim končnim datumom. Manjša rezerva predstavlja količino proste rezerve.

Tukaj je nekaj zadev, ki si jih velja zapomniti o plavajočih elementih ali rezervah.

Nasveti

Razlage

Pazite se neprilagodljivih omejitev

Če ima opravilo, ki je omejeno na nek datum, predhodnika, ki se konča prepozno, da bi se naslednik lahko začel na datum, ki je določen v omejitvi, lahko dobite negativno časovno rezervo. Negativna časovna rezerva bo še bolj omejila končni datum vašega projekta.

Datumi roka spremenijo skupno rezervo

Datumi roka lahko vplivajo na skupno časovno rezervo opravil. Če vnesete datum roka pred koncem skupne časovne rezerve opravila, bo skupna časovna rezerva znova izračunana glede na datum roka in ne na zamujeni končni datum opravila. Opravilo postane kritično, če skupna časovna rezerva doseže nič.

Uporaba pogleda gantograma s podrobnostmi za iskanje rezerve (plavajoče)

  1. Kliknite Pogled > Drugi pogledi > Več pogledov.

    Meni »Drugi pogledi« z možnostjo »Več pogledov«

  2. Na seznamu Pogledi dvokliknite Gantogram s podrobnostmi.

  3. Kliknite Pogled > Tabele> Urnik.

    Vnos v urnik v meniju tabel

  4. Kliknite poljubno opravilo in si oglejte vrednosti rezerv v poljih Prosta rezerva in Skupna rezerva.

    Če polji Prosta rezerva in Skupna rezerva nista prikazni, pritisnite tipko Tab, da se pomaknete do teh dveh polj.

    Namig : Če želite odpraviti težave z razporejanjem, premaknite opravila iz obdobja brez rezerv v obdobje z veliko rezervami.

Opomba : Negativne vrednosti rezerve morda označujejo neskladnosti v urniku. Opravilo, ki ima npr. odvisnost »Od zaključka do začetka« (ZakZač) z drugim opravilom, ki se mora začeti pred končnim datumom prvega opravila, bo prikazalo negativno rezervo. Do negativne rezerve lahko pride tudi, ko je konec opravila razporejen po roku.

Ročno dodajanje vmesnega časa v urnik

Kljub temu, da je v Projectu že nastavljen vmesni čas, boste v nekaterih primerih želeli dodati svoj vmesni čas. Več informacij o ročnem dodajanju vmesnega časa najdete v člankih:

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Izvedite več o časovni rezervi (plavajoče)

Količina rezerve v urniku označuje, koliko časa lahko opravila zamujajo, preden to vpliva na druga opravila ali na projekt končni datum. Če veste, kje v urniku je nekaj rezerve, lahko premaknete opravila, če pri nekaterih fazah urnika ni nobenih rezerv, pri drugih fazah pa jih je preveč.

Prosta rezerva pomeni, za koliko časa lahko opravilo zamuja, preden njegovo naslednje opravilo opravilo zakasni. Če želite določiti, ali naj ima opravilo za zakasnitev na voljo določeno količino časa, uporabite polje »Prosta rezerva«. To je uporabno, če vir za opravilo potrebuje več časa ali če želite vir dodeliti drugemu opravilu. Polje »Prosta rezerva« lahko uporabite tudi takrat, ko želite določiti način obnove zamujenega razporeda.

Skupna rezerva predstavlja količino časa, koliko lahko opravilo zakasni, preden zakasni tudi končni datum projekta. Skupna časovna rezerva je lahko pozitivna ali negativna. Če je skupna časovna rezerva pozitivno število, označuje količino časa, za katero je mogoče končni datum opravila zakasniti, ne da bi s tem zakasnili končni datum projekta. Če je splošna časovna rezerva negativno število, označuje količino časa, ki jo je treba prihraniti, da ne bo prišlo do zakasnitve končnega datuma projekta. Negativna časovna rezerva označuje, da za opravilo ni dovolj načrtovanega časa, navadno pa jo povzročijo datumi omejitev.

Privzeto in po definiciji je opravilo z rezervo 0 obravnavano kot kritično opravilo. Če zamuja kritično opravilo, lahko zakasni tudi končni datum projekta.

Uporaba pogleda gantograma s podrobnostmi za iskanje rezerve (plavajoče)

  1. V meniju Pogled kliknite Več pogledov.

  2. Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato kliknite Uporabi.

  3. V meniju Pogled pokažite na Tabela in nato kliknite Razvrsti.

    V pogledu so v delu grafikona rezerve prikazane kot tanke vrstice na desni strani opravil z vrednostmi rezerv, prilepljenimi na sosednje navadne trakove v gantogramu.

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete na polji s prosto rezervo in skupno rezervo, če ti nista vidni v delu lista v pogledu.

Opombe : 

  • Če veste, kje v urniku je nekaj rezerve, lahko premaknete opravila, če pri nekaterih fazah urnika ni nobenih rezerv, pri drugih fazah pa jih je preveč.

  • Vrednosti rezerv lahko pomenijo tudi neujemanja v razporedu. Tako se na primer negativna vrednost rezerve pojavi, ko ima eno opravilo odvisnost »Od konca do začetka« z naslednjim opravilom, vendar ima naslednje opravilo omejitev »Mora začetni na«, ki se zgodi prej kot konec prvega opravila. Negativna rezerva se lahko pojavi tudi, če je opravilo načrtovano, da se konča po roku.

Uporaba polj z opravili za iskanje rezerve (plavajoče)

Če želite analizirati zamude in poiskati morebitne razpoložljive časovne rezerve v urniku, dodajte v pogledu opravila polja »Predčasni začetek«, »Predčasni zaključek«, »Zamuda pri začetku« in »Zamuda pri zaključku«.

Polji »Predčasni začetek« in »Predčasni zaključek«

Ko prvič ustvarite opravilo, sta njegova datuma predčasnega začetka in predčasnega zaključka enaka kot načrtovana začetni in končni datum. Ko povežete opravilo z prejšnje opravilo in naslednjimi opravili in uporabite kateri koli datum omejitve, sta datuma predčasnega začetka in predčasnega zaključka izračunan kot najzgodnejši mogoči datum za začetek in zaključek tega opravila, če se vsa predhodna in naslednja opravila prav tako začnejo in končajo na svoje datume predčasnega začetka in predčasnega zaključka. Če velja za opravilo zakasnitev izravnavanja, se ta zakasnitev upošteva tudi pri datumih predčasnega začetka in predčasnega zaključka. Ti izračuni temeljijo na nespremenljivem trajanju.

Polji »Zamuda pri začetku« in »Zamuda pri zaključku«

Ko ustvarite opravilo, je datum zamude pri zaključku enak končnemu datumu projekta, njegov datum zamude pri začetku pa se izračuna kot končni datum projekta, od katerega se odšteje opravilo trajanje. Ko povežete opravilo z njegovimi predhodnimi in naslednjimi opravili in uporabite še druge omejitve, Project izračuna datum zamude pri začetku kot zadnji mogoči datum morebitnega začetka tega opravila, če se tudi vsa predhodna in naslednja opravila začnejo in končajo na svoje datume zamude pri začetku in zaključku.

Enako je datum zamude pri zaključku izračunan kot zadnji mogoči datum za dokončanje tega opravila, če se tudi vsa prejšnja in naslednja opravila začnejo in končajo na svoje datume zamud pri začetku in zaključku. Če velja za naslednja opravila zakasnitev izravnavanja, se tudi ta zakasnitev upošteva pri datumu v poljih »Zamuda pri začetku« in »Zamuda pri zaključku«. Ti izračuni temeljijo na nespremenljivem trajanju.

Uporaba rokov za ustvarjanje rezerve (plavajoče)

V Microsoft Office Project 2007 lahko nastavite roke za opravilo. Roki vplivajo na izračun datumov zamud pri zaključku, računanje nazaj in skupno rezervo opravila.

Rok običajno nastavi zamudo pri zaključku za opravilo in zato vpliva na računanje nazaj. V teh primerih so opisane izjeme tega pravila:

  • Če ima opravilo tudi omejitev »Mora začeti na« (MZN) ali »Mora dokončati na« (MDN) in ste se odločili za upoštevanje datumov omejitev, je zamuda pri zaključku enaka predčasnemu zaključku.

  • Če je zamuda pri začetku, od katere odštejemo zakasnitev, zgodnejša od enega od naslednjih opravil, je zamuda pri zaključku enaka zamudi pri začetku, od katere odštejemo zakasnitev.

  • Če ima opravilo tudi omejitev »Začni najpozneje do« (ZND) ali »Dokončaj najpozneje do« (DND), pomeni zamuda pri zaključku najzgodnejši predčasni zaključek, rok in vsako zamudo pri začetku naslednjega opravila, od katere odštejemo zakasnitev.

Druge omejitve opravila z rokom lahko prav tako vplivajo na datume zamude pri začetku ali na predčasni začetek. Tako na primer datum zamude pri začetku opravila, ki mu prištejemo trajanje opravila, morda ni enak njegovemu datumu zamude pri zaključku.

Opravila z omejitvami »Čim pozneje« (ČP) bodo običajno zaključena na datum roka, vendar lahko predhodna opravila pomaknejo opravilo čez rok. V tem primeru Office Project 2007 prikaže indikator, da je prišlo do kršitve roka.

Ko načrtujete projekt od končnega datuma, roki vplivajo tudi na zamude pri zaključku opravila. Čeprav je opravilo običajno načrtovano tako, da se zaključi na datum roka, lahko predhodno opravilo z omejitvijo »Mora začeti na« premakne opravilo čez rok in Office Project 2007 prikaže indikator, da je prišlo do kršitve roka.

Pregled proste rezerve (plavajoče) za izravnavo projektov

Če želite pregledati način izračuna proste rezerve, dodajte polji »Časovna rezerva za začetek« in »Časovna rezerva za zaključek« v kateri koli pogled opravil.

V polju »Časovna rezerva za začetek« je trajanje, ki predstavlja razliko med datumoma v poljih »Predčasni začetek« in »Zamuda pri začetku«. V polju »Časovna rezerva za zaključek« je trajanje, ki predstavlja razliko med datumoma v poljih »Predčasni zaključek« in »Zamuda pri zaključku«. Manjša časovna rezerva za začetek in časovna rezerva za zaključek določa količino proste rezerve, ki je na voljo, torej čas, koliko lahko opravilo zakasni, ne da bi vplivalo na začetni datum naslednjega opravila.

Če sta za opravilo nastavljena dejanski začetni datum kot rok, je časovna rezerva za začetek enaka 0, časovna rezerva za zaključek pa je razlika med končnim datumom opravila in datumom roka.

Časovna rezerva za začetek je koristna, kadar razporejate projekte izravnavanje od končnega datuma. Časovna rezerva za konec je koristna, kadar izravnavate projekte, ki ste jih načrtovali od začetnega datuma.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×