Pridobite dovoljenja za dostop do podatkov nekdanjega uslužbenca in varnostno kopiranje teh podatkov

Ko zaposleni zapusti organizacijo, boste verjetno želeli dostopati do njihovih podatkov – njegovih dokumentov in e-pošte – in si jih ogledati, varnostno kopirati ali prenesti lastništvo na novega zaposlenega.

  • Če želite ohraniti dokumente OneDrive za podjetja nekdanjega zaposlenega, 1) omogočite dostop do storitve OneDrive za podjetja nekdanjega zaposlenega in nato 2) premaknite datoteke.

  • Če želite pridobiti dostop do e-pošte nekdanjega zaposlenega, 1) izvozite uporabnikove e-poštne informacije iz Outlooka v datoteko .pst in jih nato 2) uvozite v mapo »Prejeto« v Outlooku drugega zaposlenega.

1. del – Pridobivanje dostopa do dokumentov nekdanjega zaposlenega v storitvi OneDrive za podjetja

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Odprite Skrbniško središče za Office 365.

  3. Pojdite na aktivne uporabnike in izberite uporabnika.

  4. Razširite nastavitve za OneDrive v podoknu s podrobnostmi uporabnika, nato pa kliknite Dostop do datotek.

  5. Kopirajte datoteke v svojo storitev OneDrive za podjetja ali na skupno mesto.

    Datoteke lahko v storitvi Office 365 kopirate na več načinov. Oglejte si Videoposnetek: Nastavitev shrambe za dokumente in skupne rabe v storitvi Office 365. Lahko pa datoteke sinhronizirate in nato prenesete te datoteke v svojo storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine; glejte Sinhronizacija datotek storitve OneDrive za podjetja.

2. del – Pridobivanje dostopa do informacij v Outlooku nekdanjega zaposlenega

Če želite shraniti e-poštna sporočila, koledar, opravila in stike nekdanjega zaposlenega, izvozite informacije v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

  1. Dodajte e-pošto nekdanjega zaposlenega v svojo storitev Outlook (če ponastavite geslo uporabnika, ga lahko nastavite na takšno, ki ga poznate le vi).

  2. V Outlooku izberite Datoteka.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.

  3. Izberite Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Ukaz »Uvoz/izvoz« v pogledu »Backstage«

  4. Kliknite Izvozi v datoteko in nato Naprej.

    Možnost izvoza v datoteko v čarovniku za uvoz in izvoz

  5. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.

  6. Izberite račun, ki ga želite izvoziti, in sicer tako, da kliknete ime ali e-poštni naslov, kot je Nabiralnik – Barbara Kopac ali tina@contoso.com. Če želite iz računa izvoziti vse, vključno s pošto, koledarjem, stiki, opravili in opombami, se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje Vključi podmape.

    Opomba : Izvozite lahko le en račun naenkrat. Če želite izvoziti več računov, ponovite te korake, ko je izvožen en račun.

    Pogovorno okno »Izvoz Outlookove podatkovne datoteke« z izbrano zgornjo mapo in potrjenim poljem »Vključi podmape«

  7. Kliknite Naprej.

  8. Kliknite Prebrskaj, da izberete mesto, kamor želite shraniti Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Vnesite ime datoteke, nato pa kliknite V redu za nadaljevanje.

    Opomba : Če ste že uporabljali izvoz, se prikažeta prejšnje mesto mape in ime datoteke. Vnesite drugo ime datoteke, preden kliknete V redu.

  9. Če izvažate v obstoječo datoteko Outlookova podatkovna datoteka (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  10. Kliknite Dokončaj.

Outlook takoj začne z izvažanjem, razen če je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst) ali če je uporabljena datoteka, ki je zaščitena z geslom.

  1. Če ustvarjate Outlookova podatkovna datoteka (.pst), lahko datoteko zaščitite z izbirnim geslom. Ko se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke, vnesite geslo v polji Geslo in Potrditev gesla in kliknite V redu. V pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko vnesite geslo in kliknite V redu.

  2. Če izvažate v obstoječo datoteko Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite V redu.

Če želite dokončati korake za Outlook 2010, glejte Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.

3. del – Omogočanje dostopa do e-pošte nekdanjega zaposlenega drugemu zaposlenemu

Če želite omogočiti dostop do e-poštnih sporočil, koledarja, opravil in stikov nekdanjega zaposlenega drugemu zaposlenemu, uvozite informacije v mapo »Prejeto« drugega zaposlenega.

  1. V Outlooku izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    S tem se bo začel čarovnik za uvoz in izvoz.

  2. Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz

  3. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naprej.

  4. Poiščite datoteko .pst, ki jo želite uvoziti.

  5. V razdelku Možnostiizberite, kaj želite storiti z dvojniki

  6. Kliknite Naprej.

  7. Če je bilo Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) dodeljeno geslo, vnesite geslo in nato kliknite V redu.

  8. Nastavitev možnosti za uvoz elementov. Privzetih nastavitev po navadi ni treba spreminjati.

  9. Kliknite Dokončaj.

Namig    Če želite uvoziti ali obnoviti le nekatere elemente iz Outlookova podatkovna datoteka (.pst), lahko odprete Outlookovo podatkovno datoteko, nato pa v podokno za krmarjenje kliknete in povlečete elemente iz map Outlookovih podatkovnih datotek v obstoječe Outlookove mape.

Če si želite ogledati postopek za Outlook 2010, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja programa iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

Sorodne teme

Odstranjevanje nekdanjega zaposlenega iz storitve Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×