Preverjanje veljavnosti nastavitev zaščite aplikacije v napravah s sistemom iOS

Preverjanje, ali nastavitve zaščite aplikacije delujejo v napravah uporabnikov

Ko nastavite konfiguracije aplikacij za naprave s sistemom iOS za zaščito aplikacij, lahko po spodnjih navodilih preverite, ali izbrane nastavitve delujejo.

Najprej se prepričajte, da je pravilnik uporabljen za aplikacijo, v kateri boste preverili njegovo veljavnost.

  1. V skrbniškem središču za Microsoft 365 Business izberite Pravilniki > Uredi pravilnik.

  2. Izberite Pravilnik aplikacij za iOS za nastavitve, ki ste jih ustvarili pri začetni nastavitvi, ali drug pravilnik, ki ste ga ustvarili, in preverite, ali se uveljavi na primer za Outlook.

    Prikaže vse aplikacije, v katerih ta pravilnik ščiti datoteke.

Preverite možnost »Za dostop do Officeovih aplikacij zahtevaj kodo PIN«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite možnost Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Za dostop do Officeovih aplikacij zahtevaj kodo PIN ali prstni odtis nastavljena na Vklopljeno.

Prepričajte se, da je vklopljena zahteva za vnos kode PIN ali prstnega odtisa za dostop do Officeovih aplikacij.
  1. V napravi s sistemom iOS odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business.

  2. Aplikacija vas pozove, da vnesite PIN ali uporabite prstni odtis.

    V napravi s sistemom iOS vnesite kodo PIN za dostop do Officeovih aplikacij.

Preverite možnost »Ponastavi PIN po številu neuspešnih poskusov«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Ponastavi PIN po številu neuspešnih poskusov nastavljena na neko številko – privzeto je to 5.

  1. V napravi s sistemom iOS odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business.

  2. Vnesite napačen PIN tolikokrat, kot je določeno v pravilniku. Prikaže se poziv s sporočilom Dosežena omejitev poskusov za PIN, kjer morate ponastaviti PIN.

    Po preveč poskusih vnosa nepravilne kode PIN boste morali ponastaviti PIN.
  3. Pritisnite V redu. Vpisati se boste morali s poverilnicami za Microsoft 365 Business in nato nastaviti nov PIN.

Preverite možnost »Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Zaščita pred izgubljenimi ali ukradenimi napravami, razširite Zaščiti delovne datoteke, ko se naprave izgubijo ali so ukradene in se prepričajte, da je možnost Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja nastavljena na Vklopljeno.

Preverite, ali je možnost »Vsili uporabnikom, da vse službene datoteke shranijo v OneDrive za podjetja« vklopljena.
  1. V napravi s sistemom iOS odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Odprite e-poštno sporočilo s prilogo, odprite prilogo in na dnu zaslona izberite Shrani.

    Ko odprete prilogo, tapnite možnost »Shrani«, da jo poskusite shraniti.
  3. Prikazana bi morala biti le možnost za OneDrive za podjetja. Če je ni, tapnite Dodaj račun in izberite OneDrive za podjetja na zaslonu Dodajanje računa za shrambo. Ko vas aplikacija pozove, vnesite poverilnice za Microsoft 365 Business, da se vpišete.

    Tapnite Shrani in izberite OneDrive za podjetja.

Preverite možnost »Zahtevaj, da se uporabnik znova vpiše, če so bile Officeove aplikacije nedejavne za določen čas«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Zahteva, da se uporabnik znova vpiše, če so bile Officeove aplikacije nedejavne za določen čas nastavljena na število minut – privzeto je to 30 minut.

  1. V napravi s sistemom iOS odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Zdaj bi moral biti viden Outlookov nabiralnik. Naprave s sistemom iOS ne uporabljajte najmanj 30 min (oz. za več kot toliko časa, kot ste navedli v pravilniku). Naprava se bo verjetno zatemnila.

  3. Znova odprite Outlook v napravi s sistemom iOS.

  4. Aplikacija vas pozove, da vnesete PIN, preden lahko znova odprete Outlook.

Preverite možnost »Zaščiti delovne datoteke s šifriranjem«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Zaščita pred izgubljenimi ali ukradenimi napravami, razširite Zaščiti delovne datoteke, ko se naprave izgubijo ali so ukradene in se prepričajte, da je možnost Zaščiti delovne datoteke s šifriranjem nastavljena na Vklopljeno in možnost Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja nastavljena na Izklopljeno.

  1. V napravi s sistemom iOS odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Odprite e-poštno sporočilo z nekaj slikovnimi prilogami.

  3. Tapnite prilogo in nato pod njo tapnite Shrani.

  4. Odprite aplikacijo Fotografije na začetnem zaslonu. Prikazana bi morala biti fotografija (ali več, če ste shranili več slikovnih prilog), ki je shranjena, vendar šifrirana.

Sorodne teme

Dokumentacija in viri za Microsoft 365 Business
Uvod v Microsoft 365 Business
Upravljanje storitve Microsoft 365 Business

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×