Preverjanje veljavnosti nastavitev zaščite aplikacije v napravah s sistemom Android

Preverjanje, ali nastavitve zaščite aplikacije delujejo v napravah uporabnikov

Ko nastavite konfiguracije aplikacij za naprave s sistemom Android za zaščito aplikacij, lahko po spodnjih navodilih preverite, ali izbrane nastavitve delujejo.

Najprej se prepričajte, da je pravilnik uporabljen za aplikacijo, v kateri boste preverili njegovo veljavnost.

  1. V skrbniškem središču za Microsoft 365 Business izberite Pravilniki > Uredi pravilnik.

  2. Izberite Pravilnik aplikacij za Android za nastavitve, ki ste jih ustvarili pri začetni nastavitvi, ali drug pravilnik, ki ste ga ustvarili, in preverite, ali je na primer uporabljen za Outlook.

    Prikaže vse aplikacije, v katerih ta pravilnik ščiti datoteke.

Preverite nastavitev »Za dostop do Officeovih aplikacij zahtevaj kodo PIN ali prstni odtis«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite možnost Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Za dostop do Officeovih aplikacij zahtevaj kodo PIN ali prstni odtis nastavljena na Vklopljeno.

Prepričajte se, da je vklopljena zahteva za vnos kode PIN ali prstnega odtisa za dostop do Officeovih aplikacij.
  1. V napravi s sistemom Android odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business.

  2. Aplikacija vas pozove, da vnesite PIN ali uporabite prstni odtis.

    V napravi s sistemom Android vnesite kodo PIN za dostop do Officeovih aplikacij.

Preverite možnost »Ponastavi PIN po številu neuspešnih poskusov«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Ponastavi PIN po številu neuspešnih poskusov nastavljena na neko številko – privzeto je to 5.

  1. V napravi s sistemom Android odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business.

  2. Vnesite napačen PIN tolikokrat, kot je določeno v pravilniku. Prikaže se poziv s sporočilom Dosežena omejitev poskusov za PIN, kjer morate ponastaviti PIN.

    Po preveč poskusih vnosa nepravilne kode PIN boste morali ponastaviti PIN.
  3. Pritisnite Ponastavi PIN. Vpisati se boste morali s poverilnicami za Microsoft 365 Business in nato nastaviti nov PIN.

Preverite možnost »Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Zaščita pred izgubljenimi ali ukradenimi napravami, razširite Zaščiti delovne datoteke, ko se naprave izgubijo ali so ukradene in se prepričajte, da je možnost Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja nastavljena na Vklopljeno.

Preverite, ali je možnost »Vsili uporabnikom, da vse službene datoteke shranijo v OneDrive za podjetja« vklopljena.
  1. V napravi s sistemom Android odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Odprite e-poštno sporočilo s prilogo in tapnite ikono puščice dol zraven podatkov o prilogi.

    Tapnite puščico dol zraven priloge, da jo poskusite shraniti.

    Na dnu zaslona se prikaže sporočilo Ni mogoče shraniti v napravo.

    Opozorilo, da datoteke ni mogoče shraniti lokalno v napravo s sistemom Android.

    Opomba : Shranjevanje datotek v storitev OneDrive za podjetja trenutno ni omogočeno za naprave s sistemom Android, zato vidite le, da je lokalno shranjevanje blokirano.

Preverite možnost »Zahtevaj, da se uporabnik znova vpiše, če so bile Officeove aplikacije nedejavne za določen čas«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Nadzor dostopa do Officeovih dokumentov, razširite Upravljajte, kako uporabniki dostopajo do Officeovih datotek v prenosnih napravah in se prepričajte, da je možnost Zahteva, da se uporabnik znova vpiše, če so bile Officeove aplikacije nedejavne za določen čas nastavljena na število minut – privzeto je to 30 minut.

  1. V napravi s sistemom Android odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Zdaj bi moral biti viden Outlookov nabiralnik. Naprave s sistemom Android ne uporabljajte najmanj 30 min (oz. za več kot toliko časa, kot ste navedli v pravilniku). Naprava se bo verjetno zatemnila.

  3. Znova odprite Outlook v napravi s sistemom Android.

  4. Aplikacija vas pozove, da vnesete PIN, preden lahko znova odprete Outlook.

Preverite možnost »Zaščiti delovne datoteke s šifriranjem«

V podoknu Urejanje pravilnika izberite Urejanje zraven možnosti Zaščita pred izgubljenimi ali ukradenimi napravami, razširite Zaščiti delovne datoteke, ko se naprave izgubijo ali so ukradene in se prepričajte, da je možnost Zaščiti delovne datoteke s šifriranjem nastavljena na Vklopljeno in možnost Vsili uporabnikom, da vse delovne datoteke shranijo v OneDrive za podjetja nastavljena na Izklopljeno.

  1. V napravi s sistemom Android odprite Outlook in se vpišite s poverilnicami za Microsoft 365 Business ter vnesite PIN, če program zahteva.

  2. Odprite e-poštno sporočilo z nekaj slikovnimi prilogami.

  3. Tapnite ikono puščice dol zraven podatkov o prilogi, da jo shranite.

    Tapnite puščico dol, da shranite datoteko s sliko v napravo s sistemom Android.
  4. Morda vas program pozove, da Outlooku dovolite dostop do fotografij, predstavnosti in datotek v napravi. Tapnite Dovoli.

  5. Na dnu zaslona izberite Shrani v napravo in odprite aplikacijo Galerija.

  6. Na seznamu bi morala biti prikazana šifrirana fotografija (ali več, če ste shranili več slikovnih prilog). Na seznamu slik je morda prikazana kot siv kvadratek z belim klicajem v belem krogu na sredini.

    Šifrirana slikovna datoteka v aplikaciji Galerija.

Sorodne teme

Dokumentacija in viri za Microsoft 365 Business
Uvod v Microsoft 365 Business
Upravljanje storitve Microsoft 365 Business

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×