Preverjanje in skupna raba rezultatov obrazca

Preverjanje in skupna raba rezultatov obrazca

Namig: Ustvarjanje vprašalnika, preskusa znanja ali ankete v aplikaciji Microsoft Forms. Želite ustvariti napredni vprašalnik? Preskusite Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms vključuje bogato in sprotno analitiko, ki zagotavlja informacije o povzetku in posamezne rezultate za ankete in druge vrste obrazcev. Rezultate lahko izvozite v Microsoft Excel za bolj podrobno analizo, kot tudi izbrišete ali natisnete Povzetek odgovorov.

Ogled povzetka podatkov obrazca

Ko ustvarite obrazec, prilagodite njegove nastavitve in ga daste v skupno rabo z drugimi, si lahko ogledate rezultate. V Microsoft Forms odprite obrazec, za katerega želite pregledati rezultate, in nato kliknite zavihek odgovori .

Na vrhu se prikažejo podatki o povzetju podatkov o obrazcu, kot so število odgovorov, povprečen čas, ki ga je imel za odgovor, da dokončajo obrazec, in trenutno stanje obrazca.

Rezultati povzetka ankete

Ob vsakem vprašanju se prikaže število odgovorov in barvit grafikon razčlenitve odgovorov.

1. Preverite podatke o odzivu za vsako vprašanje

Kliknite Ogled rezultatov , če si želite ogledati posamezne podrobnosti vsakega odziva, kot je čas, ko je bil izpolnjen vaš obrazec in izbrane možnosti.

Ogled želenih rezultatov, kot so ime in čas za dokončanje, na anketiranca

Kliknite puščico ob imenu odziva , da skočite na rezultate drugega odziva. Če želite preklopiti med podrobnostmi drugih odzivov, lahko kliknete tudi levo in desno puščico.

Kliknite več možnosti Gumb »Več možnosti« in nato izberite, ali želite izbrisati odziv ali natisniti odgovor za določenega posameznika.

Možnost za odziv na tiskanje v obrazcih Microsoft Forms

Namig: Preberite več o tiskanju obrazcev.

2. izvoz rezultatov obrazca in odpiranje v Excelu

Vse podatke odgovorov na vprašanja v kvizu ali drugem obrazcu si lahko preprosto ogledate v Microsoft Excelu. Kliknite Odpri v Excelu na zavihku odgovori , da zajamete posnetek trenutnih podatkov o odzivu.

Opombe: 

  • Če ste obrazec ustvarili v obrazcih v spletu (https://Forms.Office.com) in kliknite Odpri v Excelu, se bo odprl Excelov delovni zvezek brez povezave, ki nima relacije ali povezave z obrazcem.

  • Če ste ustvarili obrazec v OneDrive za podjetja in nato kliknete Odpri v Excelu, je Excelov delovni zvezek samodejno shranjen v OneDrive za podjetja in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi podatki o novem odzivu v obrazcu bodo prikazani v delovnem zvezku.

  • Če ste ustvarili obrazec v programu Excel online in nato kliknete Odpri v Excelu, je Excelov delovni zvezek samodejno shranjen v OneDrive za podjetja in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi podatki o novem odzivu v obrazcu bodo prikazani v delovnem zvezku.

Odpravljanje težav pri izvozu podatkov

Če prihaja do napake pri prenosu, si oglejte Odpravljanje težav z izvozom podatkov iz obrazca v Excel.

Analiza rezultatov obrazcev v Excelu

Vsako vprašanje v obrazcu je stolpec, vsak odgovor pa postane vrstica v Excelovem delovnem listu. Prvi štirje stolpci prikažejo čas začetka in časa dokončanja za vsak odgovor ter ime in e-poštni naslov vsakega odziva. V naslednjih stolpcih je prikazano, da je odgovor na izbor.

Excelov delovni zvezek, v katerem so prikazani rezultati ankete

Opombe: 

  • Nobena sprememba podatkov obrazca v Excelu ne spremeni vsebine tabele z odgovori.

  • Imena in e-poštni naslovi anonimnih študentov ne bodo prikazani, če dovolite, da obrazec sprejme anonimne odgovore.

3. Ogled podrobnosti za vsako vprašanje

Kliknite povezavo podrobnosti , če si želite ogledati več podrobnosti za vsako vprašanje. V pogledu podrobnosti si lahko ogledate ime vsakega odziva in njegove odgovore za vsako vprašanje.

Namig: Kliknite glave stolpcev, da razvrstite rezultate odgovorov.

MS_Forms_FormResults_Details – generično

Skupna raba rezultatov z drugimi

  1. Izberite zavihek odgovori .

  2. Kliknite več možnosti Gumb »Več možnosti« .

  3. Izberite pridobi povezavo s povzetkom.

  4. Kliknite Kopiraj.

Ko prilepite to povezavo, si lahko vsak, ki ima povezavo, ogleda Povzetek odgovorov za obrazec.

Ali imate povratne informacije o funkciji Microsoft Forms?

Zanima nas vaše mnenje! Obiščite spletno mesto storitve User Voice za Microsoft Forms, kjer lahko oddate svoje predloge in glasujete za predloge, ki so jih prispevali drugi uporabniki.

Glejte tudi

Odpravljanje težav z izvozom podatkov iz obrazca v Excel

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×