Preverjanje, ali predstavitve vsebujejo skrite podatke in osebne informacije

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če elektronsko kopijo predstavitve programa Microsoft Office PowerPoint želite nameniti za skupno rabo ali jo objaviti v spletu, je priporočljivo, da prej pregledate, ali predstavitev vsebuje skrite podatke ali osebne informacije, ki bi lahko bile shranjene v sami predstavitvi ali v lastnostih dokumenta (metapodatki). Ker skrite informacije lahko razkrijejo podrobnosti o organizaciji ali samem dokumentu, ki jih ne nameravate razkriti javnosti, je priporočljivo, da jih odstranite, preden jih delite z drugimi.

V tem članku je razloženo, kako funkcija nadzornika dokumentov v programu Microsoft Office PowerPoint 2007 olajša iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz predstavitev.

V tem članku

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v predstavitvah?

Katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz predstavitve?

Kako poiskati in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v predstavitvah?

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v predstavitvah?

V PowerPointovi predstavitvi je mogoče shraniti več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Te informacije morda niso vidne takoj, ko si predstavitev ogledate v programu Office PowerPoint 2007 ali kot diaprojekcijo, vendar je mogoče, da si predstavitev lahko ogledajo tudi druge osebe in iz nje pridobijo informacije.

Skrite informacije, lahko vključujejo podatke, ki jih program Office PowerPoint 2007 doda predstavitvi, da vam pri ustvarjanju predstavitve omogoči sodelovanje z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če ste pri ustvarjanju predstavitve sodelovali z drugimi osebami, predstavitev lahko vsebuje elemente kot komentarje ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena tistih, ko so delali na predstavitvi, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v predstavitvi.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki    Lastnosti dokumenta, znana tudi kot metapodatki, vključite podrobnosti o predstavitvi, na primer avtor, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki je samodejno vzdržuje Officeovih programih, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranili dokumenta in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, dokument morda dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije o Pošlji za pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Nevidna vsebina na diapozitivu    Predstavitev morda vsebuje predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Vsebina izven diapozitiva    PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so bili povlečeni z diapozitiva na območje izven diapozitiva. Ta vsebina izven diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, izrezke, grafike in tabele.

  • Opombe za predstavitev    Odsek za opombe v PowerPointovi predstavitvi lahko vsebuje besedilo, ki ga morda ne želite deliti v javnosti, še posebej, če so bile opombe napisane samo za osebo, ki bo predstavitev oddala.

  • Lastnosti strežnika za dokumente    Če je predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer mesto z delovnim prostorom dokumenta ali knjižnica, ki je zasnovana na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services, lahko vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Na vrh strani

Katere informacije lahko v predstavitvah najde in odstrani nadzornik dokumentov?

V programu Office PowerPoint 2007 nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki jih lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za PowerPointove predstavitve. V spodnji tabeli si lahko ogledate seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz predstavitev.

Opomba : Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.

Office PowerPoint 2007

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Komentarji in pripombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebne informacije

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

Nevidna vsebina na diapozitivu

  • Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

    Opomba : Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Vsebina izven diapozitiva

  • Vsebina ali predmeti, ki v predstavitvi niso takoj vidni, ker so izven območja diapozitiva, kar vključuje:

    • Izrezke

    • Polja z besedilom

    • Grafike

    • Tabele

      Opomba : Nadzornik dokumentov ne zazna ali odstrani predmetov z animacijskimi učinki izven diapozitiva.

Opombe za predstavitev

  • Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi

Opomba : Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi

Na vrh strani

Kako najti in odstraniti skrite podatke in osebne informacije v predstavitvah?

Nadzornika dokumentov lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v PowerPointovih predstavitvah, ustvarjenih v programu Office PowerPoint 2007 in starejših različicah. Priporočljivo je, da uporabite nadzornika dokumentov, preden elektronsko kopijo predstavitve, na primer e-poštno prilogo, namenite za skupno rabo ali jo objavite v spletu.

  1. Odprite predstavitev, za katero želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve.

    Pomembno : Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni mogoče vedno obnoviti.

  3. V kopiji izvirne predstavitve, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , pokažite na pripraviin nato Preglej dokument.

  4. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja, če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki ga želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzorniki, si oglejte katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz predstavitve?

  5. Kliknite Preglej.

  6. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  7. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne informacije iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×