Preverjanje, ali dokumenti vsebujejo skrite podatke in osebne informacije

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite elektronsko kopijo dokumenta programa Microsoft Office Word želite deliti s strankami ali kolegi, je priporočljivo, da preverite, ali dokument vsebuje skrite metapodatke ali osebne informacije, ki so morebiti shranjene v samem dokumentu ali v lastnostih dokumenta (metapodatki). Ker skrite informacije lahko razkrijejo podrobnosti o organizaciji ali samem dokumentu, ki jih ne nameravate razkriti javnosti, je priporočljivo, da te skrite informacije odstranite, preden dokument delite z drugimi.

V tem članku je razloženo, kako funkcija nadzornika dokumentov v programu Microsoft Office Word 2007 olajša iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz dokumentov.

V tem članku

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v Wordovih dokumentih?

Katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz Wordovih dokumentov?

Kako poiskati in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v Wordovih dokumentih?

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v Wordovih dokumentih?

V Wordovem dokumentu je mogoče shraniti več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Te informacije morda niso vidne takoj, ko dokument pogledate v programu Office Word 2007, vendar je mogoče, da te informacije vidijo ali pridobijo druge osebe.

Skrite informacije, lahko vključujejo podatke, ki jih program Office Word 2007 doda dokumentu, da vam pri pisanju in urejanju dokumenta omogoči sodelovanje z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

Wordovi dokumenti lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji, revizijske oznake sledenih sprememb, različice in pripombe s črnilom    Če ste pri ustvarjanju dokumenta sodelovali z drugimi osebami, dokument lahko vsebuje elemente kot so revizijske oznake sledenih sprememb, komentarji, pripombe s črnilom in različice. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena tistih, ki so delali na dokumentu, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v dokumentu.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki    Lastnosti dokumenta, znana tudi kot metapodatki, vključite podrobnosti o dokumentu, na primer avtor, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki je samodejno vzdržuje Officeovih programih, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranili dokumenta in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, dokument morda dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije Pošlji za pregled, sezname prejemnikov in imena predlog.

  • Glave, noge in vodni žigi    Wordovi dokumenti lahko vsebujejo informacije v glavah in nogah. Poleg tega so Wordovim dokumentom lahko dodani tudi vodni žigi.

  • Skrito besedilo    Wordovi dokumenti lahko vsebujejo besedilo, ki je oblikovano kot skrito besedilo. Če ne veste, ali dokument vsebuje skrito besedilo, lahko uporabite nadzornika dokumentov, da ga poiščete.

  • Lastnosti strežnika za dokumente    Če je dokument bil shranjen v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu z delovnim prostorom dokumenta ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services, lahko ta dokument vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Dokumenti lahko vsebujejo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Na vrh strani

Katere informacije lahko v Wordovih dokumentih najde in odstrani nadzornik dokumentov?

V programu Office Word 2007 nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki jih lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za Wordove dokumente. V spodnji tabeli si lahko ogledate seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz Wordovih dokumentov.

Opomba : Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v dokumentih dodatne vrste informacij.

Office Word 2007

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Komentarji, revizije, različice in pripombe

  • Komentarje

  • Revizijske oznake sledenih sprememb

  • Informacije o različici dokumenta

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebne informacije

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Informacije o povezavi vezanih podatkov za polja z vezanimi podatki (zadnja vrednost bo pretvorjena v besedilo)

  • uporabniško ime

  • Ime predloge

Glave in noge

  • Informacije v glavah dokumentov

  • Informacije v nogah dokumentov

  • Vodne žige

Skrito besedilo

  • Besedilo, ki jo oblikovano kot skrito (učinek pisave, ki je na voljo v pogovornem oknu Pisava)

    Opomba : Ta nadzornik ne zazna besedila, ki je bilo skrito na druge načine (na primer belega besedila na belem ozadju).

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v dokumentu

Na vrh strani

Kako najti in odstraniti skrite podatke in osebne informacije v Wordovih dokumentih?

Nadzornika dokumentov lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v Wordovih dokumentih, ustvarjenih v programu Office Word 2007 in starejših različicah. Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite, preden z drugimi osebami delite elektronsko kopijo Wordovega dokumenta, na primer e-poštno prilogo.

  1. Odprite Wordov dokument, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirnega dokumenta.

    Pomembno : Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni mogoče vedno obnoviti.

  3. V kopiji izvirnega dokumenta, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , pokažite na pripraviin nato Preglej dokument.

  4. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja, če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki ga želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzorniki, si oglejte katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz Wordovih dokumentov?

  5. Kliknite Preglej.

  6. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  7. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne informacije iz dokumentov, ki jih shranite v obliki zapisa besedila OpenDocument (.odt), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite dokument v tej obliki zapisa.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×