Preverjanje ali delovni zvezki vsebujejo skrite podatke in osebne informacije

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite z drugimi deliti elektronsko kopijo delovnega zvezka programa Microsoft Office Excel, je priporočljivo, da prej pregledate, ali delovni zvezek vsebuje skrite podatke ali osebne informacije, ki bi lahko bile shranjene v samem delovnem zvezku ali v lastnostih dokumenta (metapodatki). Ker skrite informacije lahko razkrijejo podrobnosti o organizaciji ali samem delovnem zvezku, ki jih ne nameravate razkriti javnosti, je priporočljivo, da te skrite informacije odstranite, preden delite delovni zvezek.

V tem članku je razloženo, kako funkcija nadzornika dokumentov v programu Microsoft Office Excel 2007 olajša iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz Excelovih delovnih zvezkov.

Opomba : Lahko odstranite skrite podatke in osebne podatke iz delovnih zvezkov, ki jih daste v skupno rabo z drugimi osebami. Toda, če delovni zvezek je bil shranjen kot v delovnem zvezku (»pregled «, ukaz »Skupna raba delovnega zvezka« ), ne morete odstraniti pripombe, pripombe, lastnosti dokumenta in osebni podatki. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, najprej kopirajte in skupne rabe.

V tem članku

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v delovnih zvezkih?

Katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz delovne zvezke?

Kako poiskati in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih podatkov v delovnih zvezkih?

Katere vrste skritih podatkov in osebnih informacij so shranjene v delovnih zvezkih?

V Excelovem delovnem zvezku je mogoče shraniti več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Te informacije morda niso vidne takoj, ko delovni zvezek pogledate v programu Office Excel 2007, vendar je mogoče, da te informacije vidijo ali pridobijo druge osebe.

Skrite informacije, lahko vključujejo podatke, ki jih program Office Excel 2007 doda delovnemu zvezku, da vam omogoči sodelovanje z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

Excelovi delovni zvezki lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, delovni zvezek lahko vsebuje elemente kot komentarje ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki    Lastnosti dokumenta, znana tudi kot metapodatki, vključite podrobnosti o delovnem zvezku, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki je samodejno vzdržuje Officeovih programih, na primer ime osebe, ki je nedavno shranili delovni zvezek in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, dokument morda dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije o Pošlji za pregled, sezname prejemnikov, poti tiskalnika in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Glave in noge    Excelovi delovni zvezki lahko vsebujejo informacije v glavah in nogah.

  • Skrite vrstice, stolpci in delovni listi    V Excelovem delovnem zvezku je mogoče skriti vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če distribuirate kopijo delovnega zvezka, ki vsebuje skrite vrstice, stolpce ali delovne liste, lahko druge osebe vidijo njih in podatke, ki jih vsebujejo.

  • Lastnosti strežnika za dokumente    Če je delovni zvezek shranjen na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer mesto z delovnim prostorom dokumenta ali knjižnica, ki je zasnovana na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services, lahko delovni zvezek vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Delovni zvezki lahko vsebujejo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

  • Nevidna vsebina    Delovni zvezek lahko vsebuje predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

Na vrh strani

Katere informacije lahko v delovnih zvezkih najde in odstrani nadzornik dokumentov?

V programu Office Excel 2007 nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki jih lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za Excelove delovne zvezke. V spodnji tabeli si lahko ogledate seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz Excelovih delovnih zvezkov.

Opomba : Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v delovnih zvezkih dodatne vrste informacij.

Office Excel 2007

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Komentarji in pripombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebne informacije

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Uporabniško ime

  • Informacije o poti tiskalnika

  • Komentarje scenarija

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

  • Komentarje za določena imena in imena tabel

  • Neaktivne zunanje podatkovne povezave

Glave in noge

  • Informacije v glavah delovnih listov

  • Informacije v nogah delovnih listov

Skrite vrstice in stolpci

  • Skrite vrstice

  • Skrite stolpce s podatki

    Opombe : 

    • Če so v delovnem zvezku med stolpci s podatki skriti stolpci, ki ne vsebujejo podatkov, bodo zaznani in odstranjeni tudi ti prazni skriti stolpci.

    • Če boste v delovnem zvezku odstranili skrite vrstice ali stolpce, ki vsebujejo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skrite vrstice ali stolpci, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornik ne zazna oblik, grafikonov, kontrolnikov, Microsoftovih predmetov in kontrolnikov ActiveX, slik ali grafik SmartArt, ki so lahko v skritih stolpcih.

Skriti delovni listi

  • Skrite delovne liste

    Opomba : Če v v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste, ki vsebujejo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku

Nevidna vsebina

  • Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

    Opomba : Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Na vrh strani

Kako najti in odstraniti skrite podatke in osebne informacije v delovnih zvezkih?

Nadzornika dokumentov lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih, ustvarjenih v programu Office Excel 2007 in starejših različicah. Priporočljivo je, da uporabite nadzornika dokumentov, preden elektronsko kopijo delovnega zvezka, na primer e-poštno prilogo, namenite za skupno rabo.

  1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka.

    Pomembno : Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega delovnega zvezka, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni mogoče vedno obnoviti.

  3. V kopiji izvirnega delovnega zvezka, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , pokažite na pripraviin nato Preglej dokument.

  4. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja, če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki ga želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzorniki, si oglejte katere informacije lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz delovnih zvezkov?

  5. Kliknite Preglej.

  6. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  7. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste, ki vsebujejo podatke, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skrite vrstice, stolpci ali delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzorniki za pripombe in opombe, lastnosti dokumenta in osebni podatkiin glave in noge ni mogoče uporabiti v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot v delovnem zvezku (»pregled «, ukaz Zvezek v skupni rabi ). To je zato, ker je v skupni rabi delovnih zvezkov želite omogočiti različnih oseb za sodelovanje v istem delovnem zvezku uporabite osebnih podatkov. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, lahko kopirate delovni zvezek in nato razveljaviti. V skupno rabo delovnega zvezka, na zavihku »pregled« kliknite v skupni rabi delovnega zvezka. Na zavihku Urejanje počistite potrditveno polje omogoči spreminjanje več uporabnikom hkrati .

    • Če želite odstraniti skritih podatkov in osebnih informacij iz delovnih listov, ki jih shranite v obliki zapisa preglednice OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×