Preverjanje črkovanja in slovnice

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vsi programi sistema Microsoft Office 2010 imajo možnost preverjanja črkovanja in slovnice v datoteki. Črkovalnik in preverjevalnik slovnice, pogosto imenovan črkovanje, je na različnih mestih na traku, odvisno od programa.

Namig: prilagoditev traku , da dajo »črkovanje« , kjer ga zlahka najdete.

Kaj želite narediti?

Istočasno preverjanje črkovanja in slovnice

Vnovično preverjanje besed in slovnice, ki ste jih predhodno preverili in prezrli

Odpravljanje težav s črkovalnikom in preverjevalnikom slovnice

Istočasno preverjanje črkovanja in slovnice

Če želite pregledati svoje besedilo, je uporabno istočasno preverjanje črkovanja in slovnice v datoteki . Preverite lahko morebitne napake in nato potrdite posamezne popravke.

Vsako napako, ki jo program najde, lahko razrešite na različne načine.

Želim popraviti napako z eno od predlaganih besed.

  • Izberite besedo s seznama Predlogi in kliknite Spremeni.

Napako želim popraviti tako, da sam spremenim besedo.

  1. Potrdite potrditveno polje Ni v slovarju.

  2. Uredite besedo.

  3. Kliknite Spremeni.

Napačno črkovana beseda je prava beseda, ki jo uporabljam. Želim, da vsi programi sistema Microsoft Office prepoznajo to besedo in je ne obravnavajo kot napačno črkovano.

  • Kliknite Dodaj ali Dodaj v slovar.

Napačno črkovano besedo želim prezreti in se premakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

  • Kliknite Prezri enkrat.

Želim prezreti vse primerke napačno črkovane besede in se premakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

  • Kliknite Prezri vse.

Ta napaka se mi pogosto dogaja, zato želim, da program samodejno popravi to napako, kadar koli jo naredim.

  • Izberite pravilno besedo s seznama Predlogi in kliknite Samopopravki.

Kateri Officeov program uporabljate?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint Workspace

Visio

Word

Kako deluje samodejno črkovanje

Kako deluje samodejno preverjanje slovnice (le Outlook in Word)

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

Access

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Dostop do ukaza črkovanje

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Excel

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v Excelu

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

InfoPath

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v InfoPath Designer

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

OneNote

  1. Na zavihku Pregled v skupini Črkovanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v programu OneNote

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Outlook

  1. Ustvarite e-poštno sporočilo, sestanek ali stik ali pa ga odprite, nato pa na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za Outlookov črkovanja

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

  4. Le v Outlooku ali Wordu: ko program zaključi z označevanjem črkovalnih napak, pokaže slovnične napake. Za vsako napako izberite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v programu PowerPoint

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Projekt

  1. Na zavihku Project v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v traku projekta

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Izdajatelj

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje programa Publisher

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

SharePoint Workspace

  1. Kliknite področje z obogatenim besedilom za element orodja delovnega prostora, ki je odprt za urejanje.

    Kliknite npr. element razprave, element beležnice ali profil koledarja.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Črkovanje ali pritisnite tipko F7.

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

    Opomba : V nekaterih področjih z obogatenim besedilom v programu SharePoint Workspace ukaz »Črkovanje« ni na voljo na traku, tako da morate pritisniti tipko F7, da odprete črkovalnik, razen če ste ukaz dodali v orodno vrstico za hitri dostop.

  3. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  4. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Visio

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v Visiu

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Beseda

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

    Kje je to?

    Ukaz za črkovanje v Wordu

    Namig: Lahko dostopate do tega ukaza hitro tako, da dodate v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknete gumb Črkovanje in slovnica in nato v priročnem meniju kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop .

  2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

  4. Le v Outlooku ali Wordu: ko program zaključi z označevanjem črkovalnih napak, pokaže slovnične napake. Za vsako napako kliknite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice

V tem razdelku je razloženo delovanje samodejnega črkovanja in preverjanja slovnice ter način, kako ju vklopite ali izklopite.

Opombe : 

  • Preverjanje črkovanja ni mogoče, ko vnašate besedilo v programih Access, Excel ali Project.

  • Preverjanje črkovanja je na voljo le v programih Outlook in Word.

Kako deluje samodejno črkovanje

Če preverjate črkovanje samodejno med vnašanjem besedila, ste lahko bolj prepričani, da vam ne bo treba popraviti preveč črkovalnih napak. Program sistema Microsoft Office lahko napačno črkovane besede označi, ko vi delate, tako da jih lahko hitro najdete, kot je prikazano v tem primeru.

Napačno črkovane besede, poda katerimi je prikazana rdeča valovita črta.

Z desno tipko miške lahko kliknete napačno črkovano besedo, da prikažete predlagane popravke.

Z desno tipko miške kliknite napačno črkovano besedo, da prikažete predlagane popravke

Glede na program sistema Microsoft Office, ki ga uporabljate, vam lahko klik z desno tipko miške ponudi druge možnosti, kot je dodajanje besede v osebni slovar.

Kako deluje samodejno preverjanje slovnice (le Outlook in Word)

Ko vklopite samodejno preverjanje slovnice, Word in Outlook označita morebitne slovnične in slogovne napake med delom v Wordovih dokumentih in odprtih Outlookovih elementih (razen v možnosti »Opombe«), kot je prikazano v tem primeru.

Slovnične napake

Če si želite ogledati več možnosti, lahko napako kliknete z desno tipko miške.

Klik slovnične napake z desno tipko miške

V priročnem meniju so morda prikazani predlagani popravki. Napako lahko tudi prezrete. Če želite videti, zakaj program besedilo obravnava kot napako, kliknite O tem stavku.

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

Kateri Officeov program uporabljate?

InfoPath

InfoPath

  1. Na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje in nato kliknite Možnosti črkovanja.

  2. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Na vrh strani

Outlook

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Pošta.

  3. Kliknite Črkovanja in samopopravki.

  4. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Outlooku potrdite ali počistite potrditvena polja Preverjaj črkovanje med vnašanjem, Označi slovnične napake med vnosom in Preveri slovnico in črkovanje.

Preverjevalnik slovnice in črkovalnik sta na voljo za vse elemente razen opomb.

Na vrh strani

OneNote

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  3. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  3. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Na vrh strani

Izdajatelj

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  3. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Na vrh strani

SharePoint Designer

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Splošno.

  3. Kliknite Možnosti urejevalnika strani.

  4. Na zavihku Splošno kliknite Možnosti črkovanja.

  5. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Na vrh strani

Visio

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  3. Potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake . Če želite, da potrdite to polje, morate tudi izberite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

Opomba : Ta funkcija ni na voljo v programih Access, Excel in Project.

Beseda

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.

  3. Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in samodejno preverjanje slovnice v trenutno odprtem dokumentu, naredite to:

    1. V razdelku Izjeme za kliknite Ime trenutno odprte datoteke.

    2. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu. in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu..

      Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in samodejno preverjanje slovnice za vse dokumente, ki jih ustvarite od tega trenutka naprej, naredite to:

    3. V razdelku Izjeme za kliknite Vsi novi dokumenti.

    4. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu. in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu..

Pomembno : Če za datoteko v skupni rabi izklopite samodejno preverjanje črkovanja ali slovnice, je priporočljivo, da o spremembi obvestite tudi druge osebe, ki delajo v tem dokumentu.

Samopopravki

V nekaterih programih lahko za samodejno popravljanje črkovalnih napak med vnašanjem uporabite samopopravke, ne da bi morali potrditi posamezne popravke. Če npr. vnesete zgaotovo in vnesete presledek ali drugo ločilo, funkcija »Samopopravki« zamenja napačno črkovano besedo z zagotovo. Če želite več informacij, si oglejte Samodejno popravljanje črkovanja ter vstavljanje besedila in simbolov.

Na vrh strani

Vnovično preverjanje besed in slovnice, ki ste jih predhodno preverili in prezrli

V Wordu in Outlooku lahko znova zaženete preverjanje črkovanja in slovnice, ki ste ga predhodno zavestno prezrli, in sicer tako:

Beseda

  1. Odprite dokument, ki ga je treba preveriti.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

  4. V razdelku Popravljanje črkovanja in slovnice v Wordu kliknite Znova preveri dokument.

  5. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S to operacijo znova nastavite črkovalnik in preverjevalnik slovnice, tako da Word znova preveri zapis besed in slovnico, ki ste ju že prej preverili, a ste se odločili, da ju prezrete. Želite nadaljevati?

  6. Če želite nazaj na dokument, v pogovornem oknu Wordove možnosti kliknite V redu.

  7. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Outlook

  1. Odprite Outlookov element, ki ga je treba preveriti.

Opomba : Črkovalnik in preverjevalnik slovnice ne preverjata zapiskov.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Pošta, nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  4. V razdelku Med popravljanjem črkovanja v Outlooku kliknite Znova preveri e-pošto.

    Kliknite Znova preveri e-pošto, če želite znova preveriti celo element koledarja.

  5. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S to operacijo znova nastavite črkovalnik in preverjevalnik slovnice, tako da Outlook znova preveri zapis besed in slovnico, ki ste ju že prej preverili, a ste se odločili, da ju prezrete. Želite nadaljevati?

  6. Dvakrat kliknite V redu, da se vrnete na element v Outlook.

  7. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

Odpravljanje težav s črkovalnikom in preverjevalnikom slovnice

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×