Preverjanje črkovanja in slovnice v sistemu Office 2010 in novejših različicah

Preverjanje črkovanja in slovnice v sistemu Office 2010 in novejših različicah

Vsi Officeovi programi omogočajo preverjanje črkovanja in slovnice v datotekah. Hkrati lahko preverite tako črkovanje kot slovnico tako, da zaženete orodje za preverjanje črkovanja in slovnice ali pa omogočite samodejno preverjanje črkovanja in slovnice ter vnašate popravke kar med delom. Po potrebi lahko tudi vklopite ali izklopite samodejno preverjanje črkovanja in slovnice.

Opombe : Ta članek je namenjen zbirki Office 2010 in novejšim.

  1. Odprite preverjevalnik črkovanja in slovnice:

    • V večini Officeovih programov kliknete zavihek Pregled in nato kliknete Črkovanje v skupini Preverjanje.

    • V Accessu kliknete zavihek Osnovno, nato kliknete Črkovanje v skupini Zapisi.

    • V InfoPathu kliknete zavihek Osnovno, nato kliknete Črkovanje v skupini Urejanje.

    • V OneNotu kliknete zavihek Osnovno, nato kliknete Črkovanje v skupini Črkovanje.

  2. Prikaže se pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je našel črkovalnik. Možnosti in gumbi se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate podokno opravil ali pogovorno okno.

    Pogovorno okno za črkovanje Podokno za črkovanje

  3. Vsako posamezno napako odpravite tako, da naredite nekaj od navedenega:

    • Če želite uporabiti eno od predlaganih besed, izberite besedo in kliknite Spremeni.

    • Če želite sami spremeniti besedo, jo uredite neposredno v dokumentu ali pa v polju Ni v slovarju.

    • Če želite dodati besedo v privzeti slovar, da je Office ne bo več označeval kot napačno črkovano, kliknite Dodaj ali Dodaj v slovar.

      Opomba : Če možnost Dodaj ali Dodaj v slovar ni na voljo, se prepričajte, da je v pogovornem oknu Osebni slovarji potrjen privzeti osebni slovar. Glejte Spreminjanje osebnega slovarja, v katerega črkovalnik dodaja besede, kjer preberete, kako izbrati privzeti osebni slovar.

    • Če želite prezreti besedo in se premakniti na naslednjo označeno besedo, kliknite Prezri ali Prezri enkrat.

    • Če želite prezreti vse primerke označene besede in se premakniti na naslednjo, kliknite Prezri vse.

Večina Officeovih programov samodejno preverja morebitne napake v črkovanju in slovnične napake med tipkanjem, zato vam ni treba narediti ničesar, da prikažete napake, medtem ko delate. Če pa želite s preverjanjem črkovanja in slovnice počakati, dokler ne zaključite z vnašanjem besedila, lahko izklopite samodejno preverjanje črkovanja in slovnice.

Opombe : 

  • Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice ni na voljo v Accessu, Excelu in Projectu.

  • Samodejno preverjanje slovnice je na voljo le v Outlooku, Wordu in programih PowerPoint 2013 ter PowerPoint 2016.

Office označi morebitne napake v črkovanju z rdečo zavito črto:

Napaka pri črkovanju, označena z rdečo vijugasto črto

Morebitne slovnične napake so označene z modro zavito črto:

Morebitne slovnične napake, ki jih nakaže modra valovita črta.

Če napake v črkovanju ali slovnici niso označene, je samodejno preverjanje morda izklopljeno. Če želite, lahko vklopite preverjevalnik črkovanja in slovnice.

Ko opazite napako v črkovanju ali slovnično napako, z desno tipko miške kliknite besedo ali besedno zvezo ali jo pritisnite in zadržite ter izberite eno od možnosti, da odpravite napako.

Če ne želite, da Word označuje morebitne napake z valovitimi črtami, medtem ko delate, lahko samodejno preverjanje črkovanja in slovnice izklopite:

  1. Odprite možnosti črkovanja in slovnice:

    • V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Wordu: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Preverjanje.

    • V InfoPathu: na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje ali po njo in nato kliknite Možnosti črkovanja.

    • V Outlooku: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Pošta in nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  2. Potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom. V nekaterih programih lahko potrdite ali počistite tudi potrditveno polje Označi slovnične napake med vnosom.

    Potrditveno okno za preverjanje črkovanja med tipkanjem

    Opomba : V Wordu lahko preverjevalnik črkovanja vklopite ali izklopite za dokument s katerim delate ali za vse nove dokumente. Na seznamu Izjeme za izberite možnost in nato potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij napake v črkovanju le v tem dokumentu in Skrij slovnične napake le v tem dokumentu.

Če sploh ne želite, da Word preverja slovnico (ko preverjate črkovanje ali pa med samodejnim preverjanjem med tipkanjem), ga lahko izklopite:

  1. Odprite možnosti črkovanja in slovnice:

    • V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Wordu: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Preverjanje.

    • V InfoPathu: na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje ali po njo in nato kliknite Možnosti črkovanja.

    • V Outlooku: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Pošta in nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  2. Počistite potrditveni polji Označi slovnične napake med vnosom in Preveri slovnico in črkovanje.

    Potrditvena polja za slovnico

    Opomba : Vsi Officeovi programi nimajo obeh teh možnosti. Preprosto počistite vsa potrditvena polja, povezana s slovnico, tako da Word ne bo več preverjal slovnice.

V Wordu, Outlooku in v programih PowerPoint 2013 ter PowerPoint 2016 lahko znova zaženete preverjanje prej zavestno prezrtih besed in slovnice tako:

  1. Odprite dokument ali element, ki ga želite znova preveriti.

  2. V meniju Datoteka kliknete Možnosti in nato:

    • V Wordu: Kliknite Preverjanje in nato v razdelku Med popravljanjem črkovanja in slovnice v Wordu kliknite Znova preveri dokument.

    • V PowerPointu: Kliknite Preverjanje in nato v razdelku Med popravljanjem črkovanja in slovnice v PoerPointu kliknite Znova preveri dokument.

    • V Outlooku: Kliknite Pošta kliknite Črkovanje in samopopravki, nato v razdelku Med popravljanjem črkovanja in slovnice v Outlooku kliknite Znova preveri e-pošto (tudi če želite preveriti element koledarja).

  3. Kliknite Da, če je prikazano opozorilno sporočilo o ponastavitvi preverjevalnika črkovanja in slovnice.

  4. V pogovornem oknu kliknite V redu, da se vrnete v dokument, nato pa znova zaženite orodje za preverjanje črkovanja in slovnice.

Glejte tudi

Če orodje za preverjanje črkovanja in slovnice ne deluje tako, kot ste pričakovali, ali če želite prilagoditi rezultate, glejte spodnje povezane članke:

Če imate povratne informacije ali predloge o funkciji preverjanja črkovanja in slovnice, jih objavite tukaj.

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×