Preverjanje črkovanja in slovnice v Outlooku z bralnikom zaslona

Središče za Officeove pripomočke za osebe s posebnimi potrebami > Podpora za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami za Outlook in Pošto

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Outlook samodejno preverja morebitne črkovalne in slovnične napake med tipkanjem. Za premikanje po napakah in odpravljanje napak lahko uporabite tipkovnico in Pripovedovalca, ki je vgrajen bralnika zaslona sistema Windows.

Opombe : 

V tej temi

Preverjanje črkovanja in slovnice v e-poštnem sporočilu

  1. V e-poštnem sporočilu, v katerem želite preveriti črkovanje ali slovnične napake, pritisnite F7. Če želite uporabiti ukaz na traku, pritisnite Alt + V, S. Odpre se okno Črkovanje in slovnica.

    Črkovalnik se premakne na prvo napačno črkovano besedo in predlagano črkovanje ali prvo morebitno slovnično napako in predlagane popravke. Če obstaja slovnična napaka, boste slišali razlog, zakaj je bil razdelek označen kot nepravilen, na primer »Razmislite o uporabi zgoščenega jezika« ali »Odstrani dodaten presledek med besedami«.

    Namig : Če želite preveriti črkovanje in slovnico le v enem stavku ali odstavku e-poštnega sporočila, izberite besedilo, ki ga želite preveriti, nato pa pritisnite F7.

  2. Če se želite pomakniti na prvi element na seznamu Predlogi, pritisnite tabulatorko.

  3. Če želite slišati predloge, na seznamu Predlogi pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite črkovanja ali želene nadomestne besedne zveze.

  4. Če se želite odzvati na zaznano napako, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite želene možnosti, na primer »Change« (Spremeni), in nato pritisnite tipko Enter.

    Če želite več informacij o tem, katero bližnjico na tipkovnici uporabiti, si oglejte Bližnjice na tipkovnici za okno »Preverjanje črkovanja in slovnice«.

  5. Ko popravite ali prezrete napako, se fokus premakne na naslednjo napako. Ponovite postopek za vsako napako.

  6. Ko Outlook konča pregledovanje e-pošte, boste slišali: »Microsoft Outlook dialog, OK button« (pogovorno okno Microsoft Outlook, gumb »V redu«). Če se želite vrniti v e-poštno sporočilo, pritisnite preslednico.

    Če ste preverili le izbrani del besedila in se želite vrniti v e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »No button« (Ni gumba) , in nato pritisnite preslednico. Če želite preveriti preostanek e-poštnega sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Yes button« (gumb »Da«), in nato pritisnite tipko Enter.

Bližnjice na tipkovnici v oknu »Črkovanje in slovnica«

V tej tabeli je povzetek bližnjic na tipkovnici v oknu Črkovanje in slovnica.

Če želite narediti to

Pritisnite

Zaznano besedo prezreti enkrat, vendar jo želite znova preveriti.

Alt + I

Zaznano besedo prezreti v celotnem e-poštnem sporočilu.

Alt + G

Zaznano besedo dodati v slovar programa.

Alt + A

Zaznano besedo spremeniti v predlagano besedo na seznamu Predlogi.

Alt + C

Vse zaznane primerke besede spremeniti v predlagano besedo.

Alt + L

Če želite izbrati način, kako naj program popravlja črkovanje in slovnico za vsa e-poštna sporočila, odprite pogovorno okno Možnosti.

Alt + O

Vklopiti samopopravke.

Alt + R

Potrditi ali počistiti potrditveno polje Preveri slovnico.

Alt + K

Vnovično preverjanje črkovanja in slovnice v e-poštnem sporočilu

Če želite znova preveriti besede in slovnico, ki ste jih pred tem prezrli, morate znova nastaviti preverjanje črkovanja in slovnice.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga želite znova preveriti, pritisnite Alt + F, T. Fokus se premakne na zavihek Pošta v oknu Outlookove možnosti.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Spelling and autocorrect button« (gumb »Črkovanje in samopopravki«), nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Editor options window, Proofing« (okno »Možnosti urejevalnika«, preverjanje).

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Recheck E-mail button« (gumb »Vnovično preverjanje e-poštnega sporočila«), in nato pritisnite preslednico.

  4. Odpre se pogovorno okno za potrditev, fokus pa je na gumbu Da. Če želite ponastaviti preverjanje črkovanja in slovnice, pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite zapreti okno Možnosti urejevalnika, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v okno Outlookove možnosti.

  6. Če želite zapreti okno Outlookove možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v e-poštno sporočilo.

  7. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, sledite navodilom v razdelku Preverjanje črkovanja in slovnice v e-poštnem sporočilu.

Bližnjice na tipkovnici za nastavitve črkovanja in samopopravkov

Za dostop in spreminjanje nekaterih nastavitev slovnice in črkovalnika uporabite bližnjice na tipkovnici, ki jih najdete v tabeli.

Če želite narediti to

Pritisnite

V e-poštnem sporočilu odpreti zavihek Pošta v oknu Outlookove možnosti.

Alt + F, T in nato tabulatorko

Na zavihku Pošta premakniti se na gumb Črkovanje in samopopravki.

Alt + S

Izbrati gumb Črkovanje in samopopravki in odpreti zavihek Preverjanje v oknu Možnosti urejevalnika.

Preslednico in nato tabulatorko

Na zavihku Preverjanje:

Premakniti se in potrditi ali počistiti potrditveno polje Preverjanje črkovanja med vnosom.

Alt + P

Premaknite se in potrdite ali počistite potrditveno polje Označi slovnične napake med vnosom.

Dvakrat Alt + M in nato preslednico

Premakniti se in potrditi ali počistiti potrditveno polje Preverjanje slovnice s črkovanjem.

Dvakrat Alt + H in nato preslednico

Premakniti se na gumb Znova preveri e-poštno sporočilo.

Alt + K

Premakniti se na gumb Možnosti samopopravkov in nato odpreti okno Samopopravki v e-poštnem sporočilu.

Alt + A

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

Samodejno preverjanje in preverjanje slovnice lahko izklopite, nato pa preverite e-poštno sporočilo, ko je to dokončano. Preverjanje slovničnih napak in napak črkovanja v celotnem e-poštnem sporočilu hkrati je uporabno, ko želite hitro preveriti besedilo.

  1. V e-poštnem sporočilu pritisnite Alt + F, T. Fokus se premakne na zavihek Pošta v oknu Outlookove možnosti.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Spelling and autocorrect button« (gumb »Črkovanje in samopopravki«), nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Editor options window, Proofing« (okno »Možnosti urejevalnika«, preverjanje).

  3. Pritisnite Alt + P, če se želite premakniti na potrditveno polje Preverjanje črkovanja med vnosom in potrditi ali počistiti to možnost.

  4. Dvakrat pritisnite Alt + M. Zaslišali boste: »Mark grammar errors as you type check box« (potrditveno polje »Označi slovnične napake med vnosom«). Če želite izbrati ali počistiti to možnost, pritisnite preslednico.

  5. Dvakrat pritisnite Alt+H. Zaslišali boste: »Check grammar with spelling, check box« (potrditveno polje »Preveri slovnico skupaj s črkovanjem«). Če želite izbrati ali počistiti to možnost, pritisnite preslednico.

  6. Če želite zapreti okno Možnosti urejevalnika, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v okno Outlookove možnosti.

  7. Če želite zapreti okno Outlookove možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »OK button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v e-poštno sporočilo.

Glejte tudi

Oblikovanje besedila v e-pošti v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku s funkcijami za dostopnost

Outlookova pošta samodejno preverja morebitne črkovalne napake med tipkanjem. Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona v operacijskem sistemu Windows, pa lahko uporabite za pomikanje po napakah in odpravljanje napak.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični ali osebni računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Preverjanje črkovanja v e-poštnem sporočilu

Preverite, ali so v e-poštnem sporočilu črkovalne napake, in se nato odločite, ali se strinjate s črkovalnikom.

  1. V e-poštnem sporočilu, v katerem želite preveriti črkovalne napake, podrsnite desno, da zaslišite »More options, button collapsed« (gumb »Več možnosti« strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Trak za urejanje se razširi.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Options, button collapsed« (gumb »Možnosti«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Možnosti.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Spelling, button« (gumb »Črkovanje«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Pop up window, Proofing list, <prvi predlagani popravek>« (pojavno okno, seznam za preverjanje, prvi predlagani popravek). Črkovanje je zdaj aktivirano. Fokus je na predlaganemu popravku v priročnem meniju.

  4. Če želite brskati po seznamu predlaganih popravkov, podrsnite desno. Če želite izbrati predlog, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite prezreti predloge, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Ignore all« (Prezri vse), nato pa dvotapnite zaslon.

Skrivanje in razkrivanje oznak za preverjanje

Oznake za preverjanje lahko skrijete, tako da Pripovedovalec ne izgovori črkovalnih napak med delom v e-pošti. Ko končate, lahko oznake razkrijete in preverite črkovanje s funkcijo Pripovedovalec.

  1. Podrsnite desno, da zaslišite »More options, button collapsed« (gumb »Več možnosti«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Trak z možnostmi za urejanje se razširi.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Options, button collapsed« (gumb »Možnosti«, strnjeno), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Možnosti.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Proofing and language button collapsed« (strnjeni gumb »Preverjanje in jezik«), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Če želite skriti oznake za preverjanje, podrsnite desno, da zaslišite »Unchecked, Hide all proofing marks« (Ni potrjeno, skrij vse oznake za preverjanje), nato pa dvotapnite zaslon.

    Namig : Če želite skriti oznake za preverjanje za določen del besedila, najprej izberite besedilo v e-poštnem sporočilu in se nato pomaknite v meni Preverjanje in jezik, kot je opisano zgoraj. V meniju podrsnite desno, da zaslišite »Unchecked, hide proofing marks in selected text« (Nepotrjeno, skrij oznake za preverjanje v izbranem besedilu), nato pa dvotapnite zaslon.

  5. Če želite razkriti oznake, se pomaknite v meni Preverjanje in jezik, kot je opisano zgoraj. V meniju podrsnite desno, da zaslišite »Checked, hide all proofing marks« (Potrjeno, skrij vse oznake za preverjanje), nato pa dvotapnite zaslon.

Glejte tudi

Vstavljanje hiperpovezave v Outlook z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Naučite se pomikati po Outlooku s funkcijami za dostopnost

Outlook v spletu samodejno preverja morebitne črkovalne napake med tipkanjem. Za premikanje po napakah in odpravljanje napak lahko uporabite tipkovnico in Pripovedovalca, ki je vgrajeni bralnika zaslona sistema Windows.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • Bližnjice na tipkovnici boste našli v članku Bližnjice na tipkovnici v Outlooku v spletu.

  • Ko uporabljate Outlook v spletu, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev Outlook v spletu izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa za Outlook v spletu.

  1. V e-poštnem sporočilu, v katerem želite preveriti črkovalne napake, pritisnite Ctrl + puščična tipka levo ali desno, da preberete besedilo.

  2. Ko Pripovedovalec prebere napačno črkovano besedo, pritisnite Shift + F10. Odpre se priročni meni s predlaganim črkovanjem. Fokus je na predlogu, ki ga tudi slišite.

  3. Če je na voljo več predlaganih popravkov črkovanja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite črkovanja, ki ga želite uporabiti.

  4. Če želite spremeniti besedo, pritisnite preslednico, ko ste na predlogu.

    Če želite prezreti črkovalno napako, pritisnite puščično tipko dol, da zaslišite »Ignore« (Prezri), in nato pritisnite preslednico.

  5. Ko popravite ali prezrete napako, pritisnite Ctrl + puščično tipko levo ali desno, dokler ne slišite naslednje napačno črkovane besede.

  6. Ponavljajte postopek pregleda za vsako napako, dokler ne pregledate celotnega e-poštnega sporočila.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici v Outlooku v spletu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Naučite se pomikati po Outlooku s funkcijami za dostopnost

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×