Pretvorba tiskanega glasila za uporabo v spletu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Tiskano glasilo za podjetje ustvarite v Publisherju. Kako lahko isto publikacijo uporabite v internetu? Na voljo imate dve možnosti:

  • Iz tiskanega glasila lahko ustvarite spletno mesto.

  • Lahko spremenite tiskanega glasila datoteko PDF ali XPS datoteke in nato pa ga objavite na spletnem mestu, ki jih ustvarite v Publisherju.

S pošiljanjem e-poštnega sporočila, ki ima povezavo do spletnega glasila, lahko prihranite stroške pošiljanja in dosežete širše občinstvo.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje spletnega mesta iz tiskanega glasila

Pretvarjanje publikacije v datoteke PDF ali XPS, objavite v spletu

Objavljanje datotek v spletu

Ustvarjanje spletnega mesta iz tiskanega glasila

Pred pretvorbo glasila

Pomembno : Preden glasilo pretvorite v spletno publikacijo, ga po potrebi spremenite. Ko zaženete pretvorbo, nekatere možnosti urejanja niso več na voljo. (Ko za pretvorbo tiskanega glasila v spletno publikacijo uporabite na primer čarovnika za »Pretvori v spletno publikacijo«, v podoknu opravil Možnosti strani možnost Stolpci ni več na voljo.)

Pred pretvorbo tiskanega glasila v spletno publikacijo razmislite o teh spremembah:

  • Če celotno besedilo članka obsega več strani, razmislite o premiku članka na eno stran zaradi lažjega branja. Druga možnost je, da po pretvorbi publikacije uporabite hiperpovezave, s katerimi vzpostavite povezave med odseki članka.

  • Če je na zadnji strani tiskanega glasila besedilo ograde za poštni naslov stranke in poslovne kontaktne informacije, boste morda želeli stran izbrisati, spremeniti informacije ali pa kontaktne informacije premakniti na druge strani.

  • Ker je v spletu lažje brati besedilo, ki je razporejeno samo v enem stolpcu, razmislite o uporabi možnosti pod Stolpci v podoknu opravil Možnosti strani, če želite tiskano glasilo z več stolpci spremeniti v spletno publikacijo z enim stolpcem.

    Opomba : Izbiro stolpcev spremenite na vsaki strani publikacije posebej.

  • Tiskano glasilo ima oblikovne lastnosti, značilne za tiskanje, ki v spletu niso potrebne. Primeri elementov, ki so značilni za tiskane publikacije, so številke strani v kazalu vsebine in na vsaki strani publikacije ter informacije o pošiljanju strankam. Te elemente boste morda želeli odstraniti.

Ustvarjanje spletne publikacije iz tiskanega glasila

Ko v tiskani publikaciji določite in naredite vse želene spremembe, lahko začnete s pretvorbo.

Pretvorba tiskanega glasila spletno glasilo

  1. Zaženite program Publisher.

  2. Na seznamu Nedavne publikacije kliknite datoteko tiskanega glasila. Druga možnost je, da kliknete Iz datoteke, brskate do obstoječe datoteke glasila, jo izberete in odprete.

  3. Spremenite vsebino ali postavitev glasila (spremenite na primer večstranski članek v enostranskega, postavitev z več stolpci v publikacijo z enim stolpcem, odstranite območja poštnega naslova stranke ali oblikovne lastnosti, ki so značilne za tiskanje).

  4. V meniju Datoteka kliknite Pretvori v spletno publikacijo.

  5. Pod Shranite trenutno publikacijo za tiskanje naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Da, če želite pred pretvorbo shraniti spremembe v izvirni datoteki tiskanega glasila.

      Spremenjeno publikacijo lahko shranite z novim imenom, tudi ko dokončate čarovnika. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot in vnesite novo ime datoteke.

      Opomba : Če vnesete isto ime datoteke, kot ste ga uporabili za izvirno publikacijo, s tem prepišete izvirno publikacijo.

    • Kliknite Ne, če želite glasilo pretvoriti, ne da bi pri tem shranili spremembe v izvirni datoteki glasila.

  6. Kliknite Naprej.

  7. Pod Dodajanje vrstice za krmarjenje naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Da, če želite pretvorjeni spletni publikaciji dodati vrstico za krmarjenje.

    • Kliknite Ne, če želite spletno publikacijo pretvoriti, ne da bi ji dodali vrstico za krmarjenje.

      Pomembno : Brez vrstice za krmarjenje obiskovalci spletnega mesta nimajo dostopa do drugih strani spletne publikacije. Vrstico za krmarjenje lahko dodate tudi po pretvorbi glasila.

  8. Kliknite Dokončaj.

  9. Če se v koraku 5 odločite za shranjevanje spremenjene različice tiskanega glasila, se v pogovornem oknu Shrani kot za spremenjeno različico prikaže predlagano novo ime datoteke. Spremenjeno tiskano publikacijo shranite z novim opisnim imenom datoteke, na primer Julij2008Spremenjena, tako da v polju Ime datoteke spremenite predlagano ime in na seznamu Shrani kot vrsto izberete Spletna stran v eni datoteki ali Spletna stran, filtrirana.

    Pomembno : Če uporabite privzeto ime, s tem prepišete tiskano publikacijo.

    Opomba : Če uporabite drugo ime, kot ste ga uporabili za izvirno tiskano publikacijo, s tem zagotovite, da bo izvirno tiskano glasilo ostalo nespremenjeno.

  10. V pretvorjeni spletni publikaciji naredite želene oblikovne spremembe. Morda boste želeli premakniti vrstico za krmarjenje.

  11. Novo spletno publikacijo shranite tako, da vnesete opisno ime datoteke, na primer Julij2008Splet.

Prilagajanje v vrstici za krmarjenje

Če vrstico za krmarjenje dodate med pretvorbo publikacije, jo boste morda želeli prilagoditi, tako da bo na vsaki strani na istem mestu. Zgornji rob vsake strani je največkrat najboljša izbira, še posebej, če je vrstica za krmarjenje vodoravna in se zato bolje prilagodi prostoru.

Dodajanje nove vrstice za krmarjenje

Če vrstice za krmarjenje ne dodate med pretvorbo glasila, jo lahko dodate pozneje, tako da sledite temu postopku:

  1. V meniju Vstavljanje pokažite na Vrstica za krmarjenje in kliknite Nova.

  2. V pogovornem oknu Galerija oblik kliknite obliko vrstice za krmarjenje in želene možnosti.

    Opomba : Če želite ustvariti povezave, ki imajo neizbrano (imajo privzeto barvo) in izbrano stanje (spremenijo barvo, ko kliknete povezavo, ki jo želite izbrati), kliknite Prikaži izbrano stanje.

  3. Pod Samodejna posodobitev naredite nekaj od tega:

    • Če želite posodobiti vrstico za krmarjenje in vključiti povezave do obstoječih strani publikacije, potrdite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do obstoječih strani v tej publikaciji.

    • Če želite ročno navesti, katere strani imajo povezave v vrstici za krmarjenje, počistite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do obstoječih strani v tej publikaciji in navedite, do katerih strani se želite povezati z uporabo možnosti v pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje.

  4. Kliknite Vstavi predmet.

Spreminjanje besedila v vrstici za krmarjenje

  1. Na vseh straneh izberite vrstico za krmarjenje.

  2. Označite besedilo, ki ga želite spremeniti, in vnesite novo besedilo, s katerim ga želite zamenjati.

    Besedilo se spremeni v vrstici za krmarjenje na vsaki strani.

Samodejno dodajanje povezav vrstici za krmarjenje

Če spletnemu glasilu dodate strani, je povezave do teh strani mogoče samodejno dodati obstoječi vrstici za krmarjenje.

  1. Na vseh straneh izberite vrstico za krmarjenje.

  2. V meniju Oblika kliknite Lastnosti vrstice za krmarjenje.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje potrdite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do novih strani, ki so bile dodane tej publikaciji.

Ročno dodajanje povezav vrstici za krmarjenje

  1. V pretvori publikacijo, kliknite v vrstici za krmarjenje in nato kliknite gumb čarovnik Gumb čarovnika .

  2. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje kliknite Dodaj povezavo.

  3. V pogovornem oknu Dodaj povezavo pod Povezava kliknite Mesto v tem dokumentu.

  4. Pod Izberite mesto v dokumentu kliknite stran, do katere se želite povezati iz vrstice za krmarjenje.

  5. V polje Besedilo za prikaz vnesite besedilo povezave, ki naj se prikaže v vrstici za krmarjenje, in kliknite V redu.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje kliknite V redu.

Pretvorba kazala vsebine v seznam spletne vsebine

Če je imelo tiskano glasilo kazalo vsebine, kjer so bili navedeni vsi članki in ustrezne številke strani, lahko to kazalo vsebine postane vaša vrstica za krmarjenje, ki omogoča povezave do vseh strani spletne publikacije.

Na prvo stran publikacije lahko vključite manjše kazalo vsebine, ki omogoča povezave do določenih člankov. Izbrišite številke strani in naslove člankov oblikujte kot hiperpovezave, ki so povezane z ustreznimi članki.

Oblikovanje naslova članka kot hiperpovezavo

  1. V kazalu vsebine izberite naslov članka.

  2. V meniju Vstavljanje kliknite Hiperpovezava.

  3. Pod Povezava kliknite Mesto v tem dokumentu.

  4. Pod Izberite mesto v dokumentu kliknite stran, s katero se naj poveže naslov, in nato še V redu.

Prilagajanje drugih za splet

Oblikovne lastnosti za tiskanje, ki so v spletnih brskalnikih slabo vidne, v spletnem načinu niso na voljo. Ko Publisher publikacijo pretvori v spletno publikacijo, boste morali obliko publikacije še dodatno prilagoditi, če jo želite pripraviti za spletni prikaz.

Besedilo po pretvorbi ne oblije več samodejno okvirov slik. Če okvir slike prekriva okvir besedila, je besedilo skrito. Okvir besedila lahko premaknete, spremenite njegovo velikost ali pa premaknete okvir slike, da ne pride do prekrivanja.

Navadno je na spletnem mestu med okviri besedila in robovi publikacije več prostora, kot je treba. Okvire besedila in slik lahko prilagodite tako, da je prazen prostor bolje zapolnjen.

Sheme pisav, ki so na voljo za spletne publikacije, se razlikujejo od tistih, ki so na voljo za tiskane publikacije. Pisave, ki ste jih uporabili v tiskanem glasilu, niso samodejno pretvorjene v pisave, ki so najprimernejše za splet. Priporočljivo je, da vse pisave v pretvorjenem glasilu spremenite v spletne in s tem olajšate branje v spletu.

Izbiranje sheme spletne pisave

  1. V publikaciji označite del besedila.

  2. V meniju Oblika kliknite Pisava.

  3. Zagotovite, da bo v pogovornem oknu Pisava pod Splošno potrjeno potrditveno polje Prikaži samo spletne pisave.

  4. V meniju Oblika kliknite Sheme pisav.

  5. Pod Uporabi shemo pisave na seznamu izberite pisavo.

    Shema pisave cele publikacije je pretvorjena v pisave, ki so primerne za spletni ogled.

Spreminjanje velikosti strani med pretvorbo

Ko tiskano publikacijo pretvorite v spletno, opazite, da se je velikost strani spremenila. Če želite spletno mesto poenostaviti, vam dodaten prostor na dnu strani omogoča premikanje okvirov besedila in slik iz drugih strani na eno stran.

Preverjanje grafik

Preglejte obliko zapisa datoteke vsake grafične podobe v glasilu. Če so bile v izvirnem glasilu slike ali ilustracije z visoko ločljivostjo, uporabite program za urejanje slik, na primer Microsoft Picture It! ali Microsoft Digital Image Pro, če želite spremeniti njihovo velikost ali jih znova shraniti v obliki, ki je prijazna za splet. To bo skrajšalo čas prenosa datotek.

V meniju Orodja kliknite Upravitelj grafike, če želite hitro pregledati vse grafike v publikaciji.

Vračanje v izvirno publikacijo

Opomba : Če ste glasilo pretvorili v spletno publikacijo in se želite vrniti v izvirno glasilo, v meniju Datoteka ne izberite Pretvori v tiskano publikacijo, s čimer bi pretvorili že pretvorjeno datoteko in posledično spremenili izvirno publikacijo. Namesto tega v meniju Datoteka kliknite Odpri in poiščite izvirno glasilo.

Predogled spletnega mesta

  1. V meniju Datoteka kliknite Predogled spletne strani.

  2. Spletno mesto se odpre v oknu brskalnika. S klikanjem hiperpovezav v publikaciji in povezav v spletni vrstici za krmarjenje lahko krmarite med stranmi.

Objava glasila kot spletno mesto v spletu

Po dokončanem urejanja, ste pripravljeni na ustvarjanje dejansko spletnih datotek. Sledite navodilom, ki jih vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) objava spletnega mesta ali preberite razdelek datoteke objavi v spletu v tem članku.

Iskanje kratek pregled o tem, kako objavite datoteke v spletu pod v datotekah objavi v spletu.

Na vrh strani

Pretvarjanje publikacije v datoteke PDF ali XPS, objavite v spletu

Preden objavite Publisherjevih datotek v spletu, jih pretvorite v datoteke PDF ali XPS.

Opomba : Datoteko lahko v programu Microsoft Office 2007 shranite v zapisu PDF ali XPS šele, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, glejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta PDF in XPS.

Če želite več informacij o shranjevanju Publisherjevih datotek v oblikah, ki si jih lahko ogledajo tudi drugi, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Shranjevanje Publisherjevih datotek kot datoteke PDF ali XPS

Če želite shraniti publikacijo v obliki zapisa PDF

To možnost uporabite, če želite publikacijo shraniti v obliki, ki je pogosta, ki jo lahko uporabljajo tudi drugi in jo uporablja veliko komercialnih ponudnikov tiskanja.

  1. V Publisherju odprite publikacijo, za katero želite, da si jo ogledajo tudi drugi.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.

  3. Na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite PDF in nato še Shrani.

    Publikacija je privzeto shranjena kot publikacije ime.pdf v mapi Moji dokumenti v vašem računalniku. Kliknite Spremeniin nato kliknite standardno ali najmanjša velikost v pogovornem oknu možnosti za objavljanje. Te nastavitve so zasnovani za ogled v spletu.

Datoteko lahko shranite kot datoteko PDF tudi z uporabo pogovornega okna Shrani kot.

Če želite shraniti publikacijo v obliki XPS

To možnost uporabite, če želite publikacijo shraniti še bolj stisnjeno kot v obliki PDF in ohraniti visokokakovostno natisljivo datoteko, ki je primerna za tiskanje z namiznim tiskalnikom.

  1. V Publisherju odprite publikacijo, za katero želite, da si jo ogledajo tudi drugi.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.

  3. Na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite XPS in nato še Shrani.

    Publikacija je privzeto shranjena kot publikacije ime.xps v mapi Moji dokumenti v vašem računalniku. Objava je optimirana za visokokakovostno tiskanje , vendar lahko znižate tako, da kliknete Spremeni.

Datoteko lahko shranite kot datoteko XPS tudi z uporabo pogovornega okna Shrani kot.

Na vrh strani

Objavljanje datotek v spletu

Na spletnem mestu lahko objavite spletni strežnik, v omrežnem strežniku, strežnik protokol FTP (File Transfer) ali v mapo na vašem računalniku.

Objava spletnega mesta na mesto v internetu ali v omrežju

Objava spletnega mesta na svetovni splet (WWW), morate Naročite se na spletno gostovanje storitev. Spletno gostovanje storitve so Internet dostop in prostor za shranjevanje v spletni strežnik. Preden objavite na spletnem mestu, se obrnite na ponudnika internetnih storitev (ISP) ali skrbnik sistema, če želite pridobiti informacije, ki jih potrebujete za objavljanje in enotne Resource Locator (URL) spletnega mesta, kamor lahko shranite datoteke.

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi v spletu.

  2. V polje Ime datoteke v pogovornem oknu Objavljanje v spletu vnesite URL spletnega ali omrežnega stražnika, kamor želite shraniti spletno mesto, na primer http://www.northwindtraders.com, in kliknite Shrani.

  3. Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo ter kliknite V redu.

    V pogovornem oknu Objavljanje v spletu se pojavi imenik, povezan z vašim URL-jem.

  4. Dvokliknite mapo, kamor želite shraniti spletno mesto.

  5. V polju Ime datoteke izberite indeks kot privzeto ime za domačo stran in kliknite Shrani.

  6. Ko ste pozvani, kliknite V redu.

Objava spletnega mesta z uporabo FTP

Pred izvajanjem tega postopka se obrnite na ponudnika internetnih storitev ali skrbnika sistema, če želite dobiti informacije za objavo na mestu FTP. Mesto FTP ustvarite tudi na mestih FTP.

Kako?

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi v spletu.

  2. V polju Shrani v kliknite FTP mesta.

  3. Dvokliknite Dodaj/Spremeni mesta FTP.

  4. Vnesite informacije, ki ste jih dobili od ponudnika internetnih storitev, in kliknite V redu.

  5. Kliknite Prekliči.

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi v spletu.

  2. V polju Shrani v kliknite FTP mesta.

  3. Na seznamu mest FTP dvokliknite želeno mesto in nato dvokliknite še mapo, kjer želite objaviti spletno mesto.

    Opomba : Če ponudnik internetnih storitev (ISP) zahteva, da za prenos spletnega mesta uporabite določen program, ali če želite spletno mesto objaviti v intranetu podjetja, boste različico spletnega mesta morda morali shraniti v določeni obliki zapisa datoteke HTML in slediti drugačnemu postopku za objavljanje spletnega mesta. Ponudnika internetnih storitev ali skrbnika sistema prosite za informacije o shranjevanju in objavljanju spletnega mesta.

Shranite na spletnem mestu v mapo v računalniku

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi v spletu.

  2. Na seznamu Shrani v v pogovornem oknu Objavljanje v spletu kliknite pogon ali mapo, na primer mapo Moji dokumenti, kjer želite objaviti spletno mesto.

    Če želite spletno mesto dodati novi mapi, z desno miškino tipko kliknite mesto, kamor želite dodati novo mapo, izberite Nova, kliknite Mapa in ustvarite novo mapo, nato v polje Ime vnesite ime za novo mapo.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke za domačo stran.

  4. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×