Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekatere organizacije uporabljajo Microsoft Office Excelove delovne zvezke kot obrazce za zbiranje podatkov. Ti delovni zvezki po navadi vključujejo prazne celice za vnos podatkov. Delovni zvezek lahko pretvorite v predlogo obrazca programa Microsoft Office InfoPath tako, da uporabite čarovnika za uvoz v InfoPathu. Ko pretvorite delovni zvezek v predlogo obrazca, lahko uporabniki izkoristijo InfoPathove funkcije, kot so preverjanje veljavnosti sheme, dinamični kontrolniki, kot so ponavljajoči se odseki in poslovna logika, kot je preverjanje veljavnosti podatkov. Poleg tega lahko ustvarite predlogo obrazca na voljo širši javnosti tako, da ustvarite predlogo obrazca, ki jo je mogoče uporabiti v brskalniku. Če želite ustvariti predlogo obrazca, ki jo je mogoče uporabiti v brskalniku, morate objaviti predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, v strežnik, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services. Obrazce, ki temeljijo na predlogah obrazcev, ki jih je mogoče uporabiti v brskalniku, lahko izpolnite v spletnem brskalniku.

Ko Excelov delovni zvezek pretvorite v InfoPathovo predlogo obrazca tako, da uporabite privzeto nastavitev v čarovniku za uvoz, nastala predloga obrazca vsebuje postavitev Excelovega delovnega zvezka. Poleg tega so celice v Excelovem delovnem zvezku, ki ustrezajo določenim pogojem, samodejno pretvorjene v kontrolnike polja z besedilom, ki jih lahko uporabniki vnesejo v te podatke. Če je na primer celica oblikovana tako, da prikazuje obrobo na vseh straneh, je ta celica pretvorjena v kontrolnik polja z besedilom v nastali predlogi obrazca. Če se odločite, da ne boste uporabili privzete nastavitve v čarovniku za uvoz, lahko vključite le postavitev, ko uvozite Excelov delovni zvezek ali pretvorite le določene vrste celic v kontrolnike.

V tem članku je razložen osnovni koncept in postopek pretvorbe Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca, vključno s funkcijami in nastavitvami, ki niso podprte v postopku pretvorbe.

V tem članku

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Funkcije in nastavitve, ki med pretvorbo niso v celoti podprte

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Ko Excelov delovni zvezek pretvorite v InfoPathovo predlogo obrazca, je delovni zvezek uporabljen kot načrt za ustvarjanje nove predloge obrazca. Struktura tabele delovnega zvezka je v predlogi obrazca znova ustvarjena kot tabela postavitve. Če želite vključiti celice, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov, ko pretvorite delovni zvezek, so kontrolniki polja z besedilom dodani v predlogo obrazca v celicah tabele postavitve, ki ustrezajo mestu polj v delovnem zvezku. Velikost in položaj podprtih celic, obrob celic in senčenja ter ali so celice spojene ali razdeljene, so ohranjene v nastali predlogi obrazca.

Če je v delovnem zvezku več delovnih listov, so podatki in oblikovanje na prvem delovnem listu dodani v privzeti pogled v novi predlogi obrazca, dodatni delovni listi pa so pretvorjeni v ustrezne poglede v predlogi obrazca. Naslovi posameznih dodatnih pogledov se ujemajo z naslovi delovnih listov.

Če želite bolje razumeti relacijo med delovnim zvezkom, ki ga pretvorite s čarovnikom za uvoz InfoPatha in nastalo predlogo obrazca, si predstavljajte, da ste zavarovalni agent z imenom» terjatve «. xls, ki vsebuje dva delovnega lista. Prvi delovni list je imenovan Home in druga je imenovana» Automobile «. Med stolpci na posameznem delovnem listu so tisti z vrsto glav stolpcev, opis, znesek posojila in nakupna cena. Stolpci» znesek posojila «in» nabavna cena «na posameznem delovnem listu so oblikovani tako, da uporabljajo podatkovni tip Valuta. Vse glave stolpcev so oblikovane kot krepko modro besedilo. Domači delovni list vsebuje formulo za izračun amortizacijskega načrta. Za vnos imena stranke se uporablja ena celica z oblikovanjem obrobe, ki je uporabljeno na vseh straneh.

Če uporabite čarovnika za uvoz, da pretvorite terjatve. xls v predlogo obrazca, ustvarite predlogo obrazca, imenovano» terjatve. xsn «.

Excelov delovni zvezek pred pretvorbo v InfoPathovo predlogo obrazca in po njej.

Ta nova predloga obrazca vsebuje dva pogleda. Privzeti pogled, ki se imenuje Home (privzeto), vsebuje postavitev in oblikovanje iz domačega delovnega lista. Drugi pogled, imenovan avtomobil, vsebuje postavitev in oblikovanje na delovnem listu za avtomobil. V vsakem pogledu je tabela z vrsto glav stolpcev, opisom, zneskom posojila in nakupno ceno, oblikovano s krepkim modrim besedilom, tako kot v izvirnem delovnem zvezku. Vendar pa je odvisno od nastavitev, ki jih izberete v čarovniku za uvoz, se lahko nekatere funkcije v nastali predlogi obrazca razlikujejo:

  • Če uporabite čarovnika za uvoz, da pretvorite terjatve. xls v predlogo obrazca, tako da ohranite le postavitev    Nastala predloga obrazca vsebuje tabelo postavitve, ki ustreza tabeli v Excelovem delovnem zvezku. Predloga obrazca ne vsebuje kontrolnikov polja z besedilom.

  • Če s čarovnikom za uvoz uvozite terjatve. xls tako, da ohranite postavitev in pretvorite celice v kontrolnike     Nastala predloga obrazca vsebuje ponavljajočo se tabelo. Celice, ki izpolnjujejo določene pogoje, na primer celico z oblikovanjem obrobe, ki je na vseh straneh, in celice, ki vsebujejo formulo za izračun amortizacijskega načrta, so pretvorjene v kontrolnike polja z besedilom.

    Opomba: Čeprav so celice, ki vsebujejo ali se sklicujejo na formule, pretvorjene v kontrolnike polja z besedilom, formule niso ohranjene v nastali predlogi obrazca. Če želite uporabiti ustrezne funkcije v InfoPathu, morate znova ustvariti funkcionalnost, ki jo ponuja formula.

Na vrh strani

Funkcije in nastavitve, ki med pretvorbo niso v celoti podprte

InfoPath ne podpira nekaterih nastavitev in oblikovanja v Excelovih delovnih zvezkih. Ko pretvorite delovni zvezek, v katerem so te nastavitve, nastala predloga obrazca InfoPatha ne bo vsebovala teh funkcij ali nastavitev. Če je v delovnem zvezku na primer glava, ki vsebuje sliko, slika ne bo ohranjena v nastali InfoPathovi predlogi obrazca, ker InfoPath ne podpira slik v glavah in nogah.

To je seznam funkcij in nastavitev, ki se ne ohranijo, ko pretvorite Excelov delovni zvezek v InfoPathovo predlogo obrazca:

  • Celice z oblikovanjem» skrči na ujemanje «

  • Slike za ozadje celice

  • Vzorci ozadja celic

  • Prelivi celic

  • Pogojno oblikovanje

  • Preverjanje veljavnosti podatkov

  • Formule

  • Makri

  • Nastavitve tiskanja (vključno s spreminjanjem velikosti papirja A4, črno-belo, na sredini na strani, številka prve strani, vrstni red strani, slike, tiskanje mrežnih črt, kakovost tiskanja, naslovi vrstic in stolpcev, vrstice in stolpci na vsaki strani, spreminjanje velikosti in nastavitev območja tiskanja)

  • Poravnava navpičnega besedila

  • Vrstice, ki so ožji od privzete višine pisave 10pt

  • WordArt

Na tem seznamu so razložene funkcije in nastavitve, ki so delno podprte, ko pretvorite Excelov delovni zvezek v InfoPathovo predlogo obrazca:

Celice z oblikovanjem podatkov     Slogi ali barve, ki se uporabijo za celice z oblikovanjem podatkov, niso pretvorjeni. Če je na primer celica oblikovana tako, da prikaže negativna števila kot rdeče besedilo, je številska vrednost pretvorjena, vendar rdeče besedilo ni.

Hiperpovezave, ki se sklicujejo na nepodprte protokole     Vse hiperpovezave so pretvorjene, če pa hiperpovezava uporablja protokol, ki ni http:, https:, FTP: ali mailto:, hiperpovezava ne bo delovala, ko uporabnik klikne povezavo.

Poravnava glave in noge in oblikovanje     Glava ali noga v Excelovem delovnem zvezku lahko vsebuje levi, srednji in desni odsek. Te so Združene ob uvozu v InfoPath. Na primer delovni zvezek z levo glavo, ki vsebuje ime» Wendy Wheeler «, srednja glava, ki vsebuje naslov» poročilo o stanju «in desno glavo, ki vsebuje datum» oktober 13, 2007 «, bi bil pretvorjen v InfoPathovo predlogo obrazca, ki vsebuje eno glavo s to besedilo: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Če le en odsek v glavi ali nogi delovnega zvezka vsebuje besedilo, bo rezultat besedila v predlogi obrazca ustrezno poravnan. Če na primer le desni odsek glave vsebuje besedilo v delovnem zvezku, bo ustrezno besedilo v predlogi obrazca desno poravnano. V nasprotnem primeru je vsa besedila glave ali noge poravnana levo, ko je uvožena. Nastavitev pisave, ki je uporabljena v prvem odseku glave ali noge v delovnem zvezku, je uporabljena za celotno glavo ali nogo v nastali InfoPathovi predlogi obrazca.

Pretvorba pisave    Čeprav InfoPath uvozi pisave iz delovnega zvezka pri ustvarjanju nove predloge obrazca, če pisave v delovnem zvezku niso na voljo v računalniku, v katerem izvajate uvoz, bodo nadomestne pisave samodejno izbrane za predlogo obrazca.

Implicitno spojene celice     Če v Excelu vnesete več besedila, kot je prikazano v trenutni celici, bo besedilo prikazano na vrhu naslednjih celic, kot če bi bile celice spojene. InfoPath ne podpira te funkcije. Če pretvorjena celica vsebuje več besedila, kot ga lahko sprejme širina celice, se besedilo prelomi v naslednjo vrstico v InfoPathu. Če želite to preprečiti, preden uvozite delovni zvezek, izberite celico in čim več naslednjih celic, ki so potrebne za hranjenje besedila, in spojite celice tako, da se besedilo prilega v spojeno celico.

Poročila vrtilne tabele     Poročila vrtilne tabele so pretvorjena kot tabele postavitve.

Zelo velike tabele     InfoPath podpira tabele, ki so do 63 stolpcev široke in 999 vrstic dolge. Če Excelov delovni zvezek preseže te omejitve, bodo pretvorjeni le prvi stolpci 63 in 999 vrstic.

Opomba: Nekaterih Excelovih delovnih zvezkov ni mogoče odpreti brez gesla. Če je to v primeru delovnega zvezka, ga morda ne boste mogli uspešno uvoziti v InfoPath. Težavo odpravite tako, da poskusite odstraniti zahteve za geslo za delovni zvezek, preden ga uvozite. Poleg tega so nekateri delovni zvezki zasnovani tako, da uporabnikom preprečujejo premikanje, brisanje, skrivanje ali spreminjanje imena delovnih listov in spreminjanje drugih strukturnih elementov v delovnem zvezku. Če gre za primer z vašim delovnim listom, ga morda ne boste mogli uspešno uvoziti v InfoPath. To težavo odpravite tako, da poskusite odstraniti omejitve strukturnih urejanja za delovni zvezek, preden ga uvozite.

Na vrh strani

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

  1. V meniju Datoteka kliknite Uvozi obrazec.

  2. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz kliknite uvoznik InfoPatha za Excelove delovne zvezkein nato kliknite naprej.

  3. Kliknite Prebrskaj.

  4. Poiščite in kliknite Excelov delovni zvezek, ki ga želite pretvoriti, in nato kliknite Odpri.

  5. Če želite spremeniti privzeto obnašanje uvoza, kliknite možnostiin nato izberite želene možnosti.

  6. Kliknite Dokončaj.

    Opomba: Odvisno od postavitve in kompleksnosti Excelovega delovnega zvezka, nekateri elementi postavitve ali kontrolniki morda ne bodo prikazani, kot ste pričakovali v nastali InfoPathovi predlogi obrazca. Zaradi tega boste morda morali spremeniti novo predlogo obrazca, potem ko jo pretvorite.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×