Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko datoteke programa Access 2007

Zbirke podatkov starejših različic Accessa lahko pretvorite v obliko datoteke programa Microsoft Office Access 2007, odpirate lahko zbirke podatkov starejših različic Accessa, ne da bi jih pretvorili, poleg tega pa lahko tudi spreminjate privzeto obliko datoteke za nove zbirke podatkov, ki jih ustvarite.

Kaj želite narediti?

Pretvarjanje Accessove zbirke podatkov v drugo obliko datoteke

Odpiranje datotek starejših različic Accessa v programu Office Access 2007

Spreminjanje privzete oblike datoteke

Razumevanje nekaterih razlik med datotekami programa Office Access 2007in datotekami starejših različic Accessa

Pretvarjanje Accessove zbirke podatkov v drugo obliko datoteke

Program Office Access 2007 uporablja novo obliko datoteke, ki omogoča nove funkcije (na primer polja za iskanje z več vrednostmi, uporabo obogatenega besedila in priloge), poleg tega pa omogoča tudi objavo zbirke podatkov na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0. Če je bila zbirka podatkov ustvarjena v starejši različici Accessa, jo lahko še vedno odprete v programu Office Access 2007, vendar jo morate pretvoriti v obliko datoteke programa Office Access 2007, če želite uporabljati funkcije, ki so v programu Office Access 2007 nove. Po pretvorbi zbirke podatkov v obliko, ki jo podpira program Office Access 2007, je ne morete več odpreti v starejših različicah Accessa (ali je povezati z obrazcem). Če jo torej delite z drugimi uporabniki, se še pred pretvorbo v obliko datoteke programa Office Access 2007 prepričajte, da vsi uporabljajo program Office Access 2007.

Opomba : Replicirane zbirke podatkov ni mogoče pretvoriti v obliko datoteke programa Office Access 2007, vendar program Office Access 2007 lahko uporabite za ustvarjanje replike zbirke podatkov, oblikovane v obliki datoteke programa Access 2000 ali programa Access 2002–2003.

Ukaz Shrani zbirko podatkov kot v programu Office Access 2007 dovoli pretvorbo zbirke podatkov v katero koli od treh najnovejših oblik datoteke: Access 2000, Access 2002–2003 ali Office Access 2007. Ukaz Shrani zbirko podatkov kot ohrani izvirno zbirko podatkov v prvotni obliki datoteke, poleg tega pa ustvari zbirko podatkov v navedeni obliki. S tem ukazom lahko kopijo zbirke podatkov shranite v obliki datoteke, ki je enaka izvirni obliki.

Pretvarjanje zbirke podatkov v drugo obliko datoteke

  1. Če datoteka, ki jo želite pretvoriti, ni odprta, kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato Odpri, poiščite datoteko in jo dvokliknite, da se odpre.

    Opomba : Če se pojavi pogovorno okno Izboljšava zbirke podatkov in vas vpraša, ali želite nadgraditi zbirko podatkov, je oblika trenutne zbirke podatkov starejša od oblike programa Access 2000. Če želite nadaljevati, preskočite v odsek Odpiranje datotek starejših različic Accessa v programu Office Access 2007.

  2. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , pokažite na Shrani kot in v razdelku Zbirko podatkov shrani v drugi obliki kliknite obliko zapisa datoteke, v katero želite pretvoriti zbirko podatkov.

    Če želite shraniti kopijo v obliki datoteke, ki je enaka izvirni obliki, lahko na primer kliknete Trenutna oblika datoteke ali pa izberete eno od drugih oblik.

    Če je odprt kateri koli predmet zbirke podatkov, ko uporabite ukaz Shrani zbirko podatkov kot, bo Access pozval k zaprtju predmetov pred ustvarjanjem kopij. Če želite, da Access predmete zapre, kliknite Da, če pa želite preklicati proces, kliknite Ne. Če je treba, Access vpraša, ali želite shraniti spremembe.

  3. V polje Ime datoteke v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime datoteke za kopijo zbirke podatkov in kliknite Shrani.

    Access kopijo zbirke podatkov ustvari in jo nato odpre. Access tudi samodejno zapre izvirno zbirko podatkov.

Opomba : Če želite zbirko podatkov (.accdb) programa Office Access 2007 shraniti v starejši obliki datoteke (.mdb) Accessa, to lahko naredite samo, če v zbirki podatkov .accdb ni polj za iskanje z več vrednostmi, podatkov brez povezave ali prilog. Ob poskusu pretvarjanja zbirke podatkov .accdb, kjer je kateri od teh elementov, v obliko datoteke .mdb, Access prikaže sporočilo o napaki.

Na vrh strani

Odpiranje datotek starejših različic Accessa v programu Office Access 2007

Ko odprete obliko datoteke zbirke podatkov .mdb programov Access 97 ali Access 95, Access prikaže pogovorno okno Izboljšava zbirke podatkov, ki vas pozove k nadgradnji zbirke podatkov. Če želite nadaljevati, naredite nekaj od tega:

  • Kliknite Da, če želite zbirko podatkov nadgraditi v katero koli izbrano privzeto obliko datoteke v programu Office Access 2007. Po pretvorbi zbirke podatkov lahko naredite spremembe načrta datoteke v programu Office Access 2007, vendar datoteke ni več mogoče odpreti v različicah Accessa, ki so starejše od različice, v katero ste pretvorili zbirko podatkov. Če želite več informacij o spreminjanju privzete oblike datotek v programu Office Access 2007, si oglejte odsek Spreminjanje privzete oblike datotek.

  • Kliknite Ne, če želite odpreti zbirko podatkov, ne da bi jo nadgradili. V datoteki lahko še vedno delate, vendar v programu Office Access 2007 ni več mogoče spremeniti načrta.

  • Če želite preklicati operacijo v teku, kliknite Prekliči.

Na vrh strani

Spreminjanje privzete oblike datoteke

Po prvi namestitvi programa Office Access 2007 je privzeta oblika datoteke .accdb. Novo zbirko podatkov ustvarite tako, da kliknete Prazna zbirka podatkov na strani Uvod v Microsoft Office Access ali tako, da kliknete gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Nova Podoba gumba . Access ustvari novo datoteko .accdb.

Privzeto obliko datoteke spremenite tako, da program Office Access 2007 ustvari datoteke .mdb, ki so združljive s starejšimi različicami Accessa. Obliki, ki sta na voljo, sta Access 2000 in Access 2002–2003. Če privzeto obliko datoteke nastavite na eno od prejšnjih oblik datotek, lahko uporabljate izboljšano razvojno okolje programa Office Access 2007, vendar ne morete dodajati novih funkcionalnosti programa Office Access 2007 (na primer polja za iskanje z več vrednostmi in integracijo storitev Windows SharePoint Services) ustvarjenim datotekam.

Za spremembo privzete oblike datoteke:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Accessove možnosti. Podoba gumba

  2. V pogovornem oknu Accessove možnosti v levem podoknu kliknite Priljubljeno.

  3. Pod Ustvarjanje zbirk podatkov na spustnem seznamu Privzeta oblika datoteke izberite želeno obliko datoteke in kliknite V redu.

Ko naslednjič kliknete Prazna zbirka podatkov na strani Uvod v Microsoft Office Access ali kliknete gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Nova, se nova datoteka ustvari v navedeni privzeti obliki datoteke.

Preglasitev privzete oblike datoteke

Čeprav ste privzeto obliko datoteke nastavili za določeno različico Accessa, je še vedno mogoče preglasiti privzeto obliko datoteke, ko ustvarjate novo zbirko podatkov:

  1. Kliknite Prazna zbirka podatkov na strani Uvod v Microsoft Office Access (ali kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Nova Podoba gumba ).

  2. V polje Ime datoteke vnesite ime nove zbirke podatkov in nato kliknite še gumb za brskanje ob polju Ime datoteke.

  3. Na spustnem seznamu Shrani kot vrsto kliknite želeno obliko datoteke in nato še V redu.

Na vrh strani

Razumevanje nekaterih razlik med datotekami programa Office Access 2007in datotekami starejših različic Accessa

V sistemu Microsoft Office 2007 je nov Accessov mehanizem zbirke podatkov, ki je izboljšana različica mehanizma Microsoft Jet za zbirko podatkov. Ta nadgrajeni mehanizem omogoča integracijo s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 in programom Microsoft Office Outlook 2007 poleg izboljšav v programu Office Access 2007 (na primer ustvarjanje polj za iskanje z več vrednostmi).

Pripone imen datotek

Program Office Access 2007 omogoča nove pripone imen datotek:

  • ACCDB     Pripona imena datoteke za novo obliko datoteke zbirke podatkov programa Office Access 2007. Ta pripona imena datoteke zbirke podatkov je zamenjala pripono .mdb.

  • ACCDE     Pripona imena datoteke za datoteke programa Office Access 2007, ki so shranjene v načinu »Samo za izvajanje«. Datoteka .accde je popolnoma brez izvorne kode programa Visual Basic for Applications (VBA). Uporabnik datoteke .accde lahko kodo VBA samo izvaja, ne more pa je spreminjati. Pripona imena datoteke .accde nadomesti pripono imena datoteke .mde.

  • ACCDT    Pripona imena datoteke za predloge Accessove zbirke podatkov.

Datoteke z informacijami o delovni skupini

Datoteke z informacijami o delovni skupini shranjujejo informacije za zaščitene zbirke podatkov. Te datoteke imajo pripono imena datoteke .mdw. Oblika zapisa datoteke .mdw za program Office Access 2007 ni bila spremenjena. Upravitelj delovne skupine programa Office Access 2007 ustvari datoteke .mdw, ki so enake tistim, ki so bile ustvarjene z različicami programov Access 2000 do Access 2003. Vse datoteke .mdw, ki so bile ustvarjene s starejšimi različicami, pa se lahko uporabljajo v zbirkah podatkov programa Office Access 2007.

Zaklepanje datotek

Ko je zbirka podatkov odprta, je zaklepanje datotek pod nadzorom datoteke za zaklepanje. Ko odprete datoteko .mdb, Access ustvari in odpre datoteko za zaklepanje .ldb. To velja tudi, če za odpiranje datoteke zbirke podatkov .mdb uporabljate program Office Access 2007. Če odprete na primer datoteko Db1.mdb, Access ustvari in odpre datoteko Db1.ldb  – datoteka .ldb nadzira zaklepanje. Pri oblikah zapisa datotek, ki so ustvarjene s programom Office Access 2007 (datoteke .accdb), Access nadzira zaklepanje z ustvarjanjem in odpiranjem datoteke s pripono imena datoteke .laccdb. Če odprete na primer datoteko Db1.accdb, Access ustvari in odpre datoteko za zaklepanje Db1.laccdb. Kot datoteke .ldb se tudi datoteke .laccdb izbrišejo samodejno, ko vsi uporabniki zaprejo zbirko podatkov.

Če so datoteke za zaklepanje za datoteke programa Office Access 2007 in za datoteke, ustvarjene s starejšimi različicami programa Access, ločene, sta lahko v programu Office Access 2007 hkrati odprti obe datoteki, Db1.mdb in Db1.accdb, ne da bi pri tem ustvarili spore v datoteki za zaklepanje, ker sta ustvarjeni dve različni datoteki za zaklepanje. Ista datoteka .mdb je lahko hkrati odprta v programu Office Access 2007 in v starejši različici Accessa, obe različici pa lahko uporabljata isto datoteko za zaklepanje .ldb.

Datoteke ACCDE

Datoteka .accde je različica datoteke MDE programa Office Access 2007 iz prejšnjih različic programa Access. Je zaklenjena različica izvirne datoteke .accdb. Če datoteka .accdb vsebuje katero koli kodo VBA, datoteka .accde vsebuje samo prevedeno kodo – posledično si uporabnik kode VBA ne more ogledati in je spremeniti. Uporabniki datoteke .accde tudi nimajo dovoljenja za spreminjanje načrta v obrazcih ali poročilih. Datoteke .accde ustvarjate iz datotek .accdb s tem postopkom:

Ustvarjanje datoteke ACCDE v programu Office Access 2007

  1. V programu Office Access 2007 odprite zbirko podatkov, ki jo želite shraniti kot datoteko .accde.

  2. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Orodja za zbirko podatkov kliknite Ustvari ACCDE. Slika gumba

  3. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mapo, kamor želite shraniti datoteko, v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.

Povezane tabele

Tabelo iz starejše različice programa Access lahko povežete z zbirko podatkov iz novejše različice tega programa, ne morete pa povezati tabele iz novejše različice programa Access z zbirko podatkov iz starejše različice tega programa. Iz zbirke podatkov .accdb se lahko na primer povežete s tabelami v drugi zbirki podatkov .accdb ali s tabelami v zbirki podatkov .mdb; ne morete pa se iz zbirke podatkov .mdb povezati s tabelami v zbirki podatkov .accdb.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×