Pretvarjanje celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poročilo vrtilne tabele ima več postavitev, ki ponujajo vnaprej določeno strukturo poročila, vendar teh postavitev ne morete prilagajati. Če potrebujete več možnosti pri oblikovanju postavitve poročila vrtilne tabele, lahko celice pretvorite v formule na delovnem listu in nato spremenite postavitev teh celic tako, da popolnoma izrabite vse funkcije, ki so na voljo na delovnem listu. Celice lahko pretvorite v formule, ki uporabljajo funkcije kocke, ali pa uporabite funkcijo GETPIVOTDATA. Pretvarjanje celic v formule zelo poenostavi postopek ustvarjanja, posodabljanja in vzdrževanja poročil vrtilnih tabele po meri.

Ko celice pretvorite v formule, imajo te formule dostop do istih podatkov kot poročilo vrtilne tabele in jih lahko osvežite, če želite videti najnovejše podatke. Kljub temu pa nimate več dostopa do interaktivnih funkcij poročila vrtilne tabele (na primer filtriranje, razvrščanje ali razširjanje oz. strnjenje ravni), razen morda do filtrov poročila.

Opomba : Ko pretvorite poročilo vrtilne tabele OLAP (Online Analytical Processing), lahko še naprej osvežujete podatke, če želite dobiti najnovejše vrednosti meritev, vendar ne morete posodabljati dejanskih članov, ki so prikazani v poročilu.

Kaj želite narediti

Več o pogostih scenarijih za pretvarjanje poročil vrtilne tabele v formule na delovnem listu

Pretvarjanje celic v formule, ki uporabljajo funkcije kocke

Pretvarjanje celic s funkcijo GETPIVOTDATA

Več o pogostih scenarijih za pretvarjanje poročil vrtilne tabele v formule na delovnem listu

V nadaljevanju so opisani tipični primeri, kako lahko prilagodite postavitev pretvorjenih celic po pretvorbi celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu.

Preurejanje in brisanje celic   

Recimo, da morate vsak mesec za osebje ustvariti periodično poročilo. Potrebujete samo podnabor informacij za poročilo, podatke pa najraje prikažete v prilagojeni obliki. Lahko samo premaknete in uredite celice v želeni postavitvi oblike, izbrišete celice, ki niso potrebne za mesečno poročilo za osebje, in nato oblikujete celice ter delovni list tako, da ustreza vašim zahtevam.

Vstavljanje vrstic in stolpcev   

Recimo, da želite prikazati podatke o prodaji za prejšnji dve leti, razdeljene po regijah in skupinah izdelkov, in da želite vstaviti daljše opombe v dodatne vrstice. Samo vstavite vrstico in vnesite besedilo. Poleg tega želite dodati stolpec, ki prikazuje prodajo po regijah in skupinah izdelkov, česar ni v izvirnem poročilu vrtilne tabele. Samo vstavite stolpec, dodajte formulo, ki vam bo izračunala želeni rezultat, nato pa zapolnite stolpec navzdol, če želite dobiti rezultat za vsako vrstico.

Uporaba več virov podatkov   

Recimo, da želite primerjati rezultate v proizvodni zbirki podatkov in preskusni zbirki podatkov, da se prepričate, ali preskusna zbirka podatkov poda pričakovane rezultate. Formule v celicah lahko preprosto kopirate in nato spremenite argument povezave tako, da kaže na preskusno zbirko podatkov, nato pa primerjate oba rezultata.

Uporaba sklicev na celice za spreminjanje vnosa uporabnika   

Recimo, da želite, da se celotno poročilo spremeni glede na vnos uporabnika. Lahko spremenite argumente v formulah kocke v sklice na celice na delovnem listu, nato pa v celice vnesete druge vrednosti ter tako izpeljete druge rezultate.

Ustvarjanje neenotne postavitve vrstic ali stolpcev (imenovano tudi asimetrično poročanje)   

Recimo, da morate ustvariti poročilo, ki vsebuje stolpec za leto 2008 z imenom »Dejanska prodaja« in stolpec za leto 2009 z imenom »Predvidena prodaja«, vendar ne želite drugih stolpcev. Ustvarite lahko poročilo, ki vsebuje samo omenjena stolpca, v nasprotju s poročilom vrtilne tabele, ki zahteva simetrično poročanje.

Ustvarjanje lastnih formul kocke in izrazov MDX   

Recimo, da želite ustvariti poročilo, ki prikazuje, koliko določenih izdelkov so prodali trije določeni prodajalci v mesecu juliju. Če poznate izraze MDX in poizvedbe OLAP, lahko formule kocke vnesete sami. Čeprav lahko formule postanejo precej zapletene, lahko poenostavite ustvarjanje in povečate natančnost formul s samodokončanjem formule. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba samodokončanja formule.

Na vrh strani

Pretvarjanje celic v formule, ki uporabljajo funkcije kocke

Opomba : S tem postopkom lahko pretvorite samo poročilo vrtilne tabele OLAP (Online Analytical Processing).

  1. Če želite shraniti poročilo vrtilne tabele za nadaljnjo uporabo, vam priporočamo, da naredite kopijo delovnega zvezka, preden ga pretvorite v vrtilni tabeli z ukazom» Shrani kot« na Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba . Če želite več informacij, glejte shranjevanje datoteke.

  2. Pripravite poročilo vrtilne tabele tako, da boste zmanjšali preureditev celic po pretvorbi. To naredite tako:

    • Spremenite postavitev tako, da bo čim bolj podobna želeni postavitvi.

    • Poročilo lahko interaktivno upravljate, na primer filtrirate, razvrstite in preoblikujete, če želite dobiti želene rezultate.

  3. Kliknite poročilo vrtilne tabele.

  4. Na kartici Možnosti v skupini Orodja kliknite Orodja OLAP in nato kliknite Pretvori v formule.

    Če filtri poročila niso na voljo, se pretvorba dokonča. Če je na voljo en ali več filtrov poročila, se prikaže pogovorno okno Pretvarjanje v formule.

  5. Odločite se, kako želite pretvoriti poročilo vrtilne tabele:

    Pretvarjanje celotnega poročila vrtilne tabele   

    • Potrdite potrditveno polje Pretvori filtre poročil.

      To dejanje pretvori vse celice v formule na delovnem listu in izbriše celotno poročilo vrtilne tabele.

      Pretvarjanje samo oznak vrstic, oznak stolpcev in območja z vrednostmi v vrtilni tabeli, vendar ohranitev filtrov poročil   

    • Prepričajte se, ali je potrditveno polje Pretvori filtre poročil počiščeno. (To je privzeta nastavitev.)

      To dejanje pretvori vse oznake vrstic, oznake stolpcev in celice območja z vrednostmi v formule na delovnem listu, ohrani pa izvirno poročilo vrtilne tabele, vendar samo s filtri poročila, da jih lahko še naprej uporabljate za filtriranje.

      Opomba : Če je različica vrtilne tabele 2000–2003 ali starejša, lahko pretvorite samo celotno poročilo vrtilne tabele.

  6. Kliknite Pretvori.

    Postopek pretvarjanja najprej osveži poročilo vrtilne tabele in tako zagotovi, da so uporabljeni najnovejši podatki.

    Med postopkom pretvarjanja se v vrstici stanja prikaže sporočilo. Če postopek traja predolgo in bi ga raje izvedli kdaj drugič, pritisnite tipko ESC in tako prekličite operacijo.

    Opombe : 

    • Celi ne morete pretvoriti s filtri, ki se uporabljajo na skritih ravneh.

    • Ne morete pretvoriti celic, katerih polja vsebujejo izračune po meri, ki so bili ustvarjeni s kartico Pokaži vrednosti kot v pogovornem oknu Nastavitve polj z vrednostmi. (Na kartici Možnosti v skupini Aktivno polje kliknite Aktivno polje in nato kliknite Nastavitve polj z vrednostmi.)

    • Pri pretvorjenih celicah se ohrani oblikovanje celice, slogi vrtilne tabele pa so odstranjeni, saj se ti slogi lahko uporabijo samo za vrtilne tabele.

Na vrh strani

Pretvarjanje celic s funkcijo GETPIVOTDATA

Funkcijo GETPIVOTDATA lahko uporabite v formuli za pretvarjanje celic poročila vrtilne tabele v formule na delovnem listu, ko želite delati z viri podatkov, ki niso vrste OLAP, ko vrtilne tabele ne želite takoj nadgraditi v novo različico 2007 ali pa ko se želite izogniti zapletenosti uporabe funkcij kocke.

  1. Prepričajte se, ali je ukaz Ustvari GETPIVOTDATA v skupini Vrtilna tabela na kartici Možnosti vklopljen.

    Opomba : Ukaz Ustvari GETPIVOTDATA nastavi ali počisti možnost Uporabi funkcije GETPIVOTTABLE za sklice na vrtilno tabelo v kategoriji Formule odseka Delo s formulami v pogovornem oknu Excelove možnosti.

  2. V poročilu vrtilne tabele se prepričajte, ali je celica, ki jo želite uporabiti v vsaki formuli, vidna.

  3. V celico delovnega lista zunaj poročila vrtilne tabele vnesite želeno formulo do točke, kjer želite vključiti podatke iz poročila.

  4. Kliknite celico v poročilu vrtilne tabele, ki jo želite uporabiti v formuli v poročilu vrtilne tabele. Formuli bo dodana funkcija delovnega lista GETPIVOTDATA, ki pridobiva podatke iz poročila vrtilne tabele. Ta funkcija nadaljuje pridobivanje pravilnih podatkov, če se spremeni postavitev poročila ali če osvežite podatke.

  5. Končajte z vnašanjem formule in pritisnite tipko ENTER.

Opomba : Če iz poročila odstranite katero koli povezano celico v formuli GETPIVOTDATA, bo formula vrnila #SKLIC!.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×