Preskusite! Ustvarjanje novega obrazca

Ko podjetje Veliko kolesarsko središče začne sponzorirati vedno več kolesarskih dogodkov, vzpostavi kar nekaj stikov s predstavniki revij, televizij in drugimi medijskimi partnerji. Zaradi lažjega spremljanja medijskih partnerjev in raznih dopisnikov morajo v podjetju Veliko kolesarsko središče ustvariti obrazec za beleženje informacij o svojih medijskih stikih.

Ustvarite nov obrazec za beleženje informacij o medijskih partnerjih.

Preden začnete preskušati

Če še niste, morate najprej preklopiti na vzorčno zbirko poslovnih podatkov in za vajo uporabiti zbirko poslovnih podatkov podjetja Veliko kolesarsko središče.

Preklapljanje na vzorčno zbirko poslovnih podatkov

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Kliknite Upravljanje zbirk podatkov in nato kliknite Preklop na vzorčno podjetje.

  4. Sledite navodilom na zaslonu.

Opomba : Ne skrbite, na zbirko podatkov, ki jo uporabljate za svoje podjetje, začasna uporaba vzorčne zbirke poslovnih podatkov ne vpliva.

Ustvarjanje novega obrazca za sledenje medijskim partnerjem

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Kliknite Po meri in nato kliknite Prilagodi vrste zapisov.

    Z novim obrazcem medijskega partnerja boste lahko shranili informacije o reviji, televizijski oddaji ali spletni strani in vzpostavljali povezave do posameznih oseb, ki sodelujejo pri ustvarjanju zgodb. Ker je medijski partner še najbolj podoben organizaciji, naj njegov obrazec temelji na obrazcu kupca.

  4. V pogovornem oknu Prilagodi vrste zapisov kliknite Nova vrsta kupca.

    Kliknite »Nova vrsta kupca«

  5. V pogovornem oknu Nova vrsta kupca v polje Ime vnesite: Medijski partner.

  6. V polje Množinsko ime vnesite: Medijski partnerji.

  7. Če želite, kliknite Prebrskaj in izberite ikono, na primer Office Business.ico, s katero boste označili kartoteko medijskega partnerja.

  8. Kliknite V redu.

    Vrsta kartoteke medijskega partnerja je navedena v pogovornem oknu Prilagodi vrste zapisov. Obrazec bo videti natanko tako kot navaden obrazec kupca, čeprav bo njegov naslov »Medijski partner«.

Prilagajanje obstoječega obrazca

Obrazec medijskega partnerja prilagodite za shranjevanje informacij, ki so pomembne za medijskega partnerja. V obrazcu bo na primer polje za vrsto medijskega partnerja, tako da lahko v podjetju Veliko kolesarsko središče sledijo načinu, s katerim posamezni partner objavlja svoje zgodbe – v tiskovini, spletu ali radijskih oz. televizijskih oddajah.

Dodajte razdelek in polje, ki vključuje medij objave.    

  1. V pogovornem oknu Prilagodi vrste zapisov kliknite Medijski partner.

  2. Kliknite Obrazec po meri.

    Pogovorno okno za prilagajanje obstoječih kartotek ali ustvarjanje nove

  3. V obrazcu ustvarite nov razdelek.    Na traku v skupini Postavitev kliknite Dodaj razdelek  Ikona »Dodaj skupino« .

  4. V polje Ime razdelka vnesite: Medij objavljanja in nato kliknite V redu.

  5. Kliknite Medij objavljanja in nato razdelek povlecite med razdelka Naslovi in Informacije o viru.

  6. V razdelek Medij objavljanja dodajte polje.     Na traku v skupini Postavitev kliknite Dodaj polja   Ikona »Dodaj polja« .

  7. Kliknite Novo.

  8. Če želite, da bo v polju prikazan seznam, v pogovornem oknu Ustvari novo polje naredite to:

    Možnost Ustvari novo polje je privzeto potrjena.

    • V polje Ime polja vnesite: Medij

    • Na seznamu Podatkovni tip kliknite Spustni seznam.

      Opomba : Polja Oblika vam ni treba spreminjati, ker je možnost Spustni seznam samodejno izbrana.

    • Kliknite V redu.

      Na seznam dodajte razne medije objavljanja.     

  9. V pogovornem oknu Uredi sezname kliknite Dodaj.

  10. Vnesite: Oddaja: televizijska in nato kliknite V redu.

    Dodajanje novega elementa na seznam

    Ponovite postopek in na seznam dodajte spodnje elemente:

    • Oddaja: radijska

    • Internet

    • Tiskovina

  11. Kliknite V redu.

  12. V pogovornem oknu Dodaj polja kliknite Medij in nato kliknite Dodaj v obrazec.

  13. Kliknite Zapri.

    V razdelku Medij objavljanja je zdaj polje Medij.

  14. Kliknite Shrani in zapri, če želite shraniti obrazec medijskega partnerja.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×