Preskušanje berljivosti dokumenta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko Outlook in Word konča preverjanje črkovanja in slovnice, lahko izberete, če želite prikazati informacije o stopnji berljivosti dokumenta, vključno z rezultate berljivosti glede na te preskuse:

Omogočanje statistike berljivosti

Kateri Officeov program uporabljate?

Outlook

  1. Kliknite Datoteka in nato še Možnosti.

  2. Kliknite Pošta in nato v razdelku Pisanje sporočilkliknite Črkovanje in samopopravki.

  3. Kliknite Preverjanje.

  4. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Outlookupreverite, ali je potrjeno polje Preveri slovnico in črkovanje.

  5. Potrdite polje Pokaži statistiko berljivosti.

Ko omogočite to funkcijo, odprite datoteko, ki ga želite preveriti, in Preverite črkovanje. Ko Outlook ali Word konča preverjanje črkovanja in slovnice, se prikaže informacije o stopnji berljivosti dokumenta.

Word

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Kliknite Preverjanje.

  3. V razdelku Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu preverite, ali je potrjeno polje Preveri slovnico in črkovanje.

  4. Potrdite polje Pokaži statistiko berljivosti.

Ko omogočite to funkcijo, odprite datoteko, ki ga želite preveriti, in Preverite črkovanje. Ko Outlook ali Word konča preverjanje črkovanja in slovnice, se prikaže informacije o stopnji berljivosti dokumenta.

Kateri Officeov program uporabljate?

Outlook

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite zavihek Črkovanje in nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  3. Kliknite Preverjanje.

  4. V razdelku pri popravljanju slovnice v Outlooku, potrdite potrditveno polje Preveri slovnico in črkovanje .

  5. Potrdite polje Pokaži statistiko berljivosti.

Ko omogočite to funkcijo, odprite datoteko, ki ga želite preveriti, in Preverite črkovanje. Ko Outlook ali Word konča preverjanje črkovanja in slovnice, se prikaže informacije o stopnji berljivosti dokumenta.

Word

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« in nato še Wordove možnosti.

  2. Kliknite Preverjanje.

  3. Preverite, ali Preveri slovnico in črkovanje .

  4. V razdelku pri popravljanju slovnice v Wordu, potrdite potrditveno polje Pokaži statistiko berljivosti .

Razumevanje rezultatov berljivosti

Vsak preskus berljivosti temelji na povprečnem številu zlogov na besedo in besed na stavek. V odsekih v nadaljevanju je razloženo, kako posamezni preskusi ocenjujejo berljivost neke datoteke.

Metoda Flesch Reading Ease test

Ta preskus ocenjuje besedilo po 100-točkovnem merilu. Višji kot je rezultat, bolj razumljiv je dokument. Za večino standardnih dokumentov se rezultat giblje med 60 in 70.

Formula za berljivost po metodi Flesch Reading Ease je:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kjer je:

ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)

ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)

Metoda Flesch-Kincaid Grade Level

Ta preskus ocenjuje besedilo po ameriški šolski lestvici ocen. Rezultat 8,0 pomeni, da šolar osmega razreda razume besedilo. Za večino standardnih dokumentov se giblje rezultat med 7,0 in 8,0.

Formula za berljivost po metodi Flesch-Kincaid Grade Level je:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kjer je:

ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)

ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)

Razumevanje, kako jeziki vplivajo na rezultate berljivosti

Jeziki, ki jih uporabljate v dokumentu, lahko vplivajo na to, kako Officeovi programi pridobivajo in predstavljajo rezultate berljivosti.

  • Če Word nastavite tako, da preverja črkovanje in slovnico v drugih jezikih, v dokumentu pa je besedilo v več jezikih, Word prikaže statistiko berljivosti za besedilo v jeziku, ki je bilo nazadnje preverjeno. Če so v besedilu na primer trije odstavki – prvi v angleščini, drugi v francoščini, tretji pa v angleščini – Word prikaže statistiko berljivosti le za angleško besedilo.

  • Za nekatere evropske jezike v angleškem Wordovem dokumentu prikaže le informacije o štetju in povprečjih, ne pa o berljivosti.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×