Preprečevanje uporabe ukazov »Odgovori vsem« in »Posreduj« za prejemnike e-poštnih sporočil

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ta funkcija zahteva tako pošiljatelja in prejemnika v Microsoft Outlook. Prejemniki, ki uporabljajo Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ali drugih programov za pridobivanje njihove e-poštna sporočila boste še vedno lahko uporabite Odgovori vsem ali Posreduj.

Program Microsoft Office 2003 ponuja novo storitev IRM (Information Rights Management), s katero je mogoče prejemnikom preprečiti kopiranje, tiskanje ali posredovanje e-poštnih sporočil. Če želite izvedeti več o storitvi IRM, si oglejte Outlookovo pomoč. Če v vaši organizaciji storitev IRM ni na voljo, lahko uporabite Outlookove obrazce po meri, ki opravljajo podobno funkcijo.

Pomembno : Z obrazci po meri lahko določite, kaj smejo prejemniki početi s prejetimi e-poštnimi sporočili, vendar niso tako zanesljivi in varni kot upravljanje pravic do informacij. Če bodo uporabili drug program za e-pošto ali drugo vrsto računa, bodo morda lahko imeli vse pravice in bodo smeli sporočilo posredovati ali odgovoriti vsem prejemnikom sporočila.

Ustvarjanje obrazca e-poštnega sporočila po meri

  1. V meniju Orodja pokažite na oblikein nato kliknite načrta obrazca.

  2. S seznama Knjižnica standardnih obrazcev izberite Sporočilo in kliknite Odpri.

  3. Kliknite jeziček (Dejanja).

    Obrazec sporočila po meri

    1. Na kartici (Dejanja) nastavite ukaza Odgovori vsem in Posreduj za prejemnike.

    2. V stolpcu Omogočen dejanja Odgovori vsem vrednost spremenite na Ne.

    3. V stolpcu Omogočen dejanja Posreduj vrednost spremenite na Ne.

  4. V stolpcu Ime dejanja dvokliknite Posreduj.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja za obrazec počistite potrditveno polje Omogočeno in kliknite V redu.

  6. V stolpcu Ime dejanja dvokliknite Odgovori vsem.

  7. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja za obrazec počistite potrditveno polje Omogočeno in kliknite V redu.

  8. Kliknite jeziček (Lastnosti).

    Obrazec sporočila po meri

    1. Na kartici (Lastnosti) nastavite definicijo obrazca.

    2. Potrdite polje Pošlji tudi definicijo obrazca. Skupaj z e-poštnim sporočilom boste tako poslali tudi dejanji, ki ste ju prilagodili na kartici Dejanja, tako da prejemniki ne bodo mogli uporabiti ukazov Odgovori vsem in Posreduj.

  9. Potrdite polje Pošlji tudi definicijo obrazca.

    Prikaže se pogovorno okno s sporočilom, da pošiljanje definicije obrazca ni priporočljivo. Če želite nadaljevati ta postopek, kliknite V redu.

  10. Na zavihku razvijalec v skupini obrazec kliknite objaviin nato Objavi obrazec kot.

  11. V objavi obrazec kot pogovorno okno, v polje Išči v kliknite Osebna Knjižnica obrazcev.

  12. V polje Prikazano ime vnesite ime, ki ga boste zlahka prepoznali, na primer Brez odgovarjanja vsem in posredovanja.

  13. V polje Ime obrazca vnesite enolično ime brez presledkov, na primer BrezOdgovoriVsemPosreduj.

  14. Kliknite Objavi.

  15. V oknu za načrtovanje obrazca v meniju Datoteka kliknite Zapri.

    Ko vas program vpraša, ali želite shraniti spremembe, kliknite Ne. Obrazec po meri ste namreč že shranili. Program pa vas sprašuje, ali želite shraniti spremembe v obrazec Outlookovega privzetega sporočila. Tega nočete, spremenili ste le obrazec po meri.

Pošiljanje sporočila z obrazcem po meri

  1. V meniju Orodja pokažite na Obrazci in kliknite Izberi obrazec.

  2. V polju Išči v kliknite Osebna Knjižnica obrazcev.

  3. Izberite obrazec po meri, ki ste ga ustvarili, in kliknite Odpri.

    Odpre se novo e-poštno sporočilo.

  4. Sestavite ga in pošljite kot ponavadi.

Odgovori vsem in naprej gumbi ne bodo na voljo za prejemnika, v orodni vrstici v e-poštno sporočilo. Podobno bližnjice na tipkovnici, na primer CTRL + F ali kliknete odgovori , v orodni vrstici Standard ne delujejo. Prejemniki, ki uporabljajo Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ali drugih programov za pridobivanje njihove e-poštna sporočila boste še vedno lahko uporabite Odgovori vsem ali Posreduj.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×