Prenos datotek v knjižnico

V knjižnico storitve OneDrive za podjetja ali na SharePointovo mesto skupine lahko datoteke prenesete preprosto tako, da jih povlečete iz računalnika.

  1. Odprite OneDrive ali knjižnico na Sharepointovem mestu.

  2. V računalniku kliknite Začetek Gumb za začetni zaslon Windows v sistemih Windows 8 in Windows 10 in nato kliknite Raziskovalec ter poiščite mapo z dokumenti, ki jih želite prenesti.

  3. Povlecite datoteke na prostor v SharePointovi knjižnici, kjer je navedeno povlecite datoteke sem.

Opomba : Če uporabljate brskalnik Windows 10 Edge, vlečenje in spuščanje morda ne bosta delovala. Namesto tega uporabite funkcijo Nov dokument ali Prenesi.

Ne veste, kam bi dodali datoteke? Glejte Naj shranjujem dokumente v OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

V tem videoposnetku je prikazano, kako premaknete datoteke v OneDrive za podjetja in na spletno mesto skupine.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V pogovornem oknu Dodajanje dokumenta lahko kliknete Prebrskaj, če želite prenesti posamezne datoteke, ali pa Namesto tega prenesite datoteke z Raziskovalcem, če želite prenesti več datotek. Če izberete možnost prenosa z Raziskovalcem, lahko datoteke iz računalnika povlečete v okno Raziskovalca. To možnost boste lažje uporabljali, če najprej odprete Raziskovalca.Odpravljanje težav s prenosi.

V knjižnici lahko tudi ustvarjate in upravljate dokumente, preglednice, predstavitve in druge vrste datotek. Če želite izvedeti več, preberite te članke:

Namigi in opombe za prenašanje datotek

  • Preden lahko prenesete ali ustvarite datoteke v knjižnici, vam mora skrbnik dodeliti dovoljenje za sodelovanje v knjižnici. Nekatere vrste datotek v knjižnici so blokirane iz varnostnih razlogov.

  • Za nekatere knjižnice veljajo omejitve glede števila datotek, ki jih lahko prenesete istočasno. Če je denimo knjižnica nastavljena tako, da zahteva določeno vrsto vsebine ali določeno polje, lahko prenesete le eno datoteko hkrati.

  • Če možnost za vlečenje in spuščanje datotek ni na voljo, posodobite Office na novejšo različico.

  • Če uporabljate brskalnik Windows 10 Edge, vlečenje in spuščanje morda ne bosta delovala. Namesto tega uporabite funkcijo Nov dokument ali Prenesi.

Uvod

Če ste šele začeli, morate izbrati knjižnico v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePoint, kamor želite prenesti svoje datoteke. Če knjižnica ni na voljo, jo morate ustvariti, če imate ustrezno raven dovoljenj, ali pa se za pomoč obrnite na skrbnika spletnega mesta.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi knjižnic, glejte Uvod v knjižnice.

Prenos večjih ali številnih datotek v knjižnico

Če želite v knjižnico prenesti velike datoteke ali veliko število datotek z veliko skupno velikostjo, lahko pride do napak zaradi omejitve velikosti datotek v SharePointu ali do napak časovne omejitve v vaši različici Internet Explorerja. Tem napakam se lahko izognete, če upoštevate ta navodila:

  • Prenesite 100 datotek ali manj. Hkrati ne morete prenesti več kot 100 datotek.

  • Če uporabljate Office 365, ne prenašajte datotek, večjih od 10 GB, kar je privzeta največja dovoljenja velikost datotek.

  • Če vaša organizacija vzdržuje uvedbo storitve SharePoint na mestu uporabe, zaprosite skrbnika strežnika, naj preveri ali poveča največjo dovoljeno velikost datotek, da bo ustrezala velikosti datotek, ki jih prenašate. Privzeta omejitev velikosti je 250 MB, vendar jo je mogoče povečati do velikosti 10 GB.

  • Če pri datotekah, večjih od 10 GB, opazite sporočilo »Delamo na tem«, ki nikoli ne izgine, upoštevajte navodila v članku Microsoftova podpora: napaka Internet Explorerja »povezava je potekla«, če se strežnik ne odziva.

  • Če imate na voljo odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive za podjetja, z njim prenesite večje datoteke ali več datotek. Še vedno velja omejitev 100. datotek, toda postopek sinhronizacije jih bo samodejno prenesel v ozadju, ko boste vzpostavili povezavo. Če želite več informacij, glejte Sinhronizacija knjižnice z računalnikom.

Več o prenašanju datotek

Vaša izkušnja z dodajanjem datotek v knjižnico se lahko nekoliko razlikuje, odvisno od različice Officea ali od brskalnika, ki ga uporabljate. Poleg tega skrbniki mesta v knjižnici včasih nastavijo dodatne zahteve, ki jih morate upoštevati.

Opomba : V knjižnici strani Wiki lahko ustvarite nove strani Wiki, ne morete pa vanjo prenesti obstoječih datotek.

Shranjevanje datoteke    – pred prvim shranjevanjem datoteke, boste v nastavitvah brskalnika morda morali dodati spletno mesto kot zaupanja vredno mesto. Na primer, v Internet Explorerju kliknite Orodja, kliknite Internetne možnosti, kliknite Varnost, kliknite Zaupanja vredna mesta in nato še Mesta.

Obvezna rezervacija    – lastniki mest lahko knjižnico nastavijo tako, da morate datoteke najprej rezervirati, če jih želite urejati (ko urejanje končate, pa jih morate sprostiti). Če vaša knjižnica zahteva rezervacijo, je datoteka rezervirana za vas, ko jo prvič prenesete. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Če želite izvedeti več o rezervaciji, glejte Rezervacija, sproščanje ali zavračanje sprememb datotek v knjižnici

Sledenje različicam datoteke    – obstoječo datoteko lahko zamenjate s spremenjeno različico. Če je knjižnica nastavljena tako, da sledi različicam datotek, lahko spremenjeno datoteko dodate kot novo različico, ki postane del zgodovine različic datoteke. Če prenašate novo različico datoteke, je smiselno vnesti pripombe o tem, kaj je v trenutni različici spremenjeno, tako da boste lažje spremljali zgodovino datoteke. Če želite izvedeti več o shranjevanju različic, preberite Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?.

Vnos lastnosti datoteke    – ko datoteko dodate v knjižnico, boste morda tudi pozvani, da v obrazec (v podoknu z informacijami o dokumentu) vnesete informacije o datoteki, na primer opis, ime oddelka ali številko projekta.

Odobritev poslane vsebine    – lastniki mesta lahko knjižnico nastavijo tako, da ta zahteva odobritev vsebine, preden postane ta vidna drugim uporabnikom knjižnice. Kot avtor lahko vidite navedeno datoteko in delate z njo, drugi uporabniki pa ne. Pravni oddelek lahko na primer zahteva odobritev, preden postane dokument javen. Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odobritve elementov na seznamu mesta ali v knjižnici.

Prenos mape

SharePoint in OneDrive za podjetja ne omogočata neposrednega prenosa ali vlečenja ter spuščanja map. Če pa sinhronizirate mapo v računalniku s knjižnico na SharePointovem mestu, imate znotraj te mape lahko kakršno koli kombinacijo map in datotek. Mapo lahko sinhronizirate ves čas ali pa to naredite le enkrat in ustavite sinhronizacijo, ko prenesete vse elemente, ki jih potrebujete.

Ko sinhronizirate mapo, bo vse, kar imate v knjižnici v spletu in lokalno v računalniku, vzajemno kopirano. Ne pozabite na to, ko želite dodati mapo v obstoječo knjižnico, saj bo vsebina knjižnice kopirana spet v računalnik. Ko sinhronizirate, sinhronizirate celotno knjižnico, ne le posamezne mape.

Če želite prenesti nekaj datotek v novo mapo, je morda preprosteje, če ustvarite mapo v knjižnici na SharePointovem mestu in vanjo povlečete in spustite nove datoteke.

Če želite izvedeti, kako sinhronizirati mape na SharePointovem mestu z mapami v računalniku, glejte Sinhronizacija storitve OneDrive za podjetja ali knjižnic mest z računalnikom

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.