Office
Vpis

Premikanje predloge obrazca v novo SharePointovo knjižnico

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V temu članku

Overview

Pred začetkom

Delovno kopijo predloge obrazca

1 korak: Objava predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov

Korak 2: Kopiranje in vnovično povezovanje obstoječih obrazcev

Pregled

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnico dokumentov za uporabnike izpolnili, morate premakniti predlogo obrazca v drugo knjižnico dokumentov. Na primer, boste morali premakniti v predlogi obrazca v strežniku z več zmogljivost, tako, da lahko več uporabnikov izpolnjevanje obrazcev hkrati. Nekateri uporabniki morda so že izpolnjevali obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, ki je shranjena v izvirno knjižnico dokumentov. Ko se premaknete v predlogi obrazca v novo knjižnico dokumentov, se želite premakniti obstoječe obrazce, preveč. Želite preverite, ali obstoječe obrazce bodo delovale v novi knjižnici dokumentov pred arhiviranje ali izbrišite staro knjižnico dokumentov.

Namig: Preden se premaknete predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov, ustvarite načrt, ki vključuje obveščanje uporabnikov, da obrazce so bili premaknjeni v novo knjižnico dokumentov. Želite uporabnikom novo knjižnico dokumentov za shranjevanje nove oblike ali spreminjanje obstoječih obrazcev. Paket, ki mora vključevati tudi postopek za arhiviranje ali brisanje izvirno knjižnico dokumentov.

Če želite premakniti predlogo obrazca in obstoječih obrazcev v novo knjižnico dokumentov, morate objaviti delovne kopije predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali programu za nadzor različico, na primer Microsoft Visual SourceSafe.

Namig: Če nimate delovnih kopijo predloge obrazca, lahko shranite kopijo predloge obrazca iz izvirnega knjižnice dokumentov z računalnikom, če želite uporabiti kot delovno kopijo.

Ko objavite delovni kopiji novo knjižnico dokumentov, morate kopirate vse oblike iz starega knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov, in nato znova povežete oblike v novo knjižnico dokumentov z novo objavljene predloge obrazca.

Če morate narediti spremembe, kot rezultat premikanje predloge obrazca, naredite te spremembe, preden objavite predlogo obrazca. Na primer mesto zunanji podatkovni viri, ki jih uporabljajo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca lahko spremenite tudi kot rezultat premikanje predloge obrazca. V tem primeru boste morali spremeniti podatkovne povezave v predlogi obrazca na novo mesto zunanjih virov podatkov, preden objavite predlogo obrazca. Povezave do več informacij o spreminjanju podatkovnih povezav v razdelku Glejte tudi .

Opomba: Objava predloge obrazca ni enako kot shranite predlogo obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnika za objavljanje doda mesto za objavljanje in obdelava navodil v predlogo obrazca, tako da uporabniki lahko odprete obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, želite shraniti kopijo predloge obrazca, tako kot če shranite datoteko v svoj računalnik. Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite, da bo predloga obrazca, ki je na voljo za uporabnike za izpolnjevanje.

Top of Page

Pred začetkom

Preden se premaknete predloge obrazca in obstoječih obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca v novo knjižnico dokumentov, potrebujete to:

  • Delovne kopije predloge obrazca    To je kopija predloge obrazca, ki bo spremeniti in nato znova objaviti novo knjižnico dokumentov. Delovno kopijo lahko shranite v računalniku ali programu za nadzor različico, na primer Visual SourceSafe.

  • Na mestih vse nove zunanjih virov podatkov    Če obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca uporabite zunanji podatkovni viri, ki so se spremenile, boste morali nova mesta z zunanjimi viri podatkov. Preverite, ali pri svojem skrbniku, vi in vaši uporabniki imate ustrezna dovoljenja za uporabo zunanjih virov podatkov. Če predloga obrazca uporablja nastavitve v datoteko za povezavo podatkov vzpostaviti povezave z zunanjim virom podatkov, preverite, ali da datoteka za povezavo podatkov je bila posodobljena z na novo mesto v zunanjem viru podatkov.

  • Ustrezne pravice v strežniku z Windows SharePoint Services 3.0    Ustrezne pravice v strežniku objavite predlogo obrazca in kopirate vse obstoječe oblike iz starega knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov, boste potrebovali. Se obrnite na skrbnika, če želite zagotoviti, da so te pravice.

Top of Page

Delovno kopijo predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bilo objavljeno v knjižnico dokumentov ali na mesto v skupni rabi omrežja in nimate delovnih kopijo v predlogi obrazca, lahko shranite delovne kopije predloge obrazca iz mesto za objavljanje v svoj računalnik.

Namig: Razmislite o uporabi programa za nadziranje različice, na primer Microsoft Visual SourceSafe, če želite upravljati delovne kopije predloge obrazca.

Shranjevanje kopije predloge obrazca v knjižnici dokumentov z računalnikom

  1. V spletnem brskalniku, odprite knjižnico dokumentov, kjer je bilo objavljeno predlogo obrazca.

  2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitvein nato kliknite Nastavitve knjižnice obrazcev.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V razdelku Predloga dokumenta , kliknite Uredi predlogo.

    Predloga obrazca odpre v programu Microsoft Office InfoPath.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath , kliknite da.

  6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath , kliknite v redu.

  8. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca in nato kliknite Shrani.

Shranjevanje kopije predloge obrazca v mapi v skupni rabi omrežje z računalnikom

  1. V meniju Datoteka kliknite načrtovanje predloge obrazca.

  2. V razdelku odpiranje predloge obrazca, kliknite V mojem računalniku.

  3. Poiščite mapo v skupni rabi omrežja predloge obrazca, kliknite predlogo obrazca, in nato kliknite Odpri.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  5. In the Microsoft Office InfoPath dialog box, click OK.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, razen v izvirno različico objava mesto, kamor želite shraniti kopijo delovnega predloge obrazca in nato kliknite Shrani.

Top of Page

1 korak: Objava predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov

  1. Odprite delovni kopijo predloge obrazca v načinu načrtovanja.

  2. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Servicesin nato kliknite naprej.

  4. V polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto SharePointovega mesta, ki vsebuje novo knjižnico dokumentov, ki ga želite premakniti predloge obrazca za in nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

  6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov, in nato kliknite naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis za novo knjižnico dokumentov in nato kliknite naprej.

  8. Choose the fields in the form template that you want to appear as columns in the default view of the document library.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga želite dodati kot stolpec v knjižnici dokumentov, in nato naredite nekaj od tega:

      • V polje ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Izberite stolpec mesta na seznamu skupina stolpcev mesta , izberite ime na seznamu ime stolpca in nato kliknite v redu.

        Opomba: If you selected a repeating field to display data in the document library, you can define how you want to display the field in the document library by clicking a value in the Function list. You can choose whether to display the first value in the field, the last value in the field, or a count of all of the occurrences of the field, or whether to merge all of the values together.

    3. Kliknite V redu.

    Find links to more information about displaying data in columns in a document library in the See also section.

  9. Kliknite Naprej.

  10. On the next page of the wizard, verify that the information shown is correct, and then click Publish.

  11. Odprite knjižnico dokumentov in preskusite postopek za izpolnjevanje obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, odprite knjižnico dokumentov potrdite polje in nato kliknite Zapri.

    The document library will open in a browser. When you click New on the list toolbar, a form based on this form template will open in Microsoft Office InfoPath.

Ko objavite predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov, lahko kopirate obstoječih obrazcev, ki temeljijo na starejšo različico predloge obrazca iz starega knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov. Ko kopirate obstoječe obrazce, lahko znova povežete obstoječih obrazcev v novo različico predloge obrazca. Če ne povežete obstoječih obrazcev, uporabniki morda ne boste mogli odpreti teh obstoječih obrazcev.

Top of Page

Step 2: Copy and relink the existing forms

This procedure assumes that both document libraries are on a server that is running Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Odprite staro knjižnico dokumentov v spletnem brskalniku.

  2. On the View menu, click Explorer View.

  3. Pritisnite in držite pritisnjeno tipko CTRL, izberite vsako obliko, ki jo želite premakniti, in nato miške kliknite eno od oblik.

  4. In the Internet Explorer dialog box, click Yes, and then click Copy on the shortcut menu.

  5. Open the new document library.

  6. Under Select a View, click Explorer View.

  7. Right-click in the blank area in the folder window.

  8. In the Internet Explorer dialog box, click Yes, and then click Paste on the shortcut menu.

  9. On the View menu, click Relink Documents.

  10. In the Relink column, select the check box for each form that you want to link to the new form template.

  11. On the list toolbar, click Relink Selected Documents.

After you relink the existing forms to the new form template, your users can change the existing forms that you copied to the new document library or fill out new forms that are based on the newly published form template.

Top of Page

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×