Premikanje predloge obrazca v novo SharePointovo knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Pregled

Pred začetkom

Delovno kopijo predloge obrazca

1 korak: Objava predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov

Korak 2: Kopiranje in vnovično povezovanje obstoječih obrazcev

Pregled

Ko predlogo obrazca objavite v knjižnici dokumentov, s čimer uporabnikom omogočite, da jo izpolnijo, boste predlogo obrazca morda morali premakniti v drugo knjižnico dokumentov. Predlogo obrazca boste morda morali premakniti na primer v zmogljivejši strežnik, da bo obrazce lahko izpolnjevalo več uporabnikov hkrati. Nekateri uporabniki so morda že izpolnili obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, ki je bila shranjena v izvirni knjižnici dokumentov. Ko predlogo obrazca premaknete v novo knjižnico dokumentov, boste želeli premakniti tudi obstoječe obrazce. Poleg tega boste želeli zagotoviti, da bodo obstoječi obrazci delovali v novi knjižnici dokumentov, preden boste arhivirali ali izbrisali staro knjižnico dokumentov.

Namig : Preden objavljene predloge obrazcev premaknete v novo knjižnico dokumentov, naredite načrt in obvestite uporabnike, da so bili njihovi obrazci premaknjeni v novo knjižnico dokumentov. Želite, da uporabniki za shranjevanje novih obrazcev ali spreminjanje obstoječih uporabljajo novo knjižnico dokumentov. V načrtu naj bo tudi postopek za arhiviranje ali brisanje izvirne knjižnice dokumentov.

Če želite predlogo obrazca in obstoječe obrazce premakniti v novo knjižnico dokumentov, v novi knjižnici dokumentov najprej objavite delovno kopijo predloge obrazca. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali programu za nadziranje različice, na primer v programu Microsoft Visual SourceSafe.

Namig : Če nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko kopijo predloge obrazca iz izvirne knjižnice dokumentov shranite v računalnik in jo uporabite kot delovno kopijo.

Ko delovno različico objavite v novi knjižnici dokumentov, vse obrazce iz stare knjižnice dokumentov kopirajte v novo knjižnico dokumentov in nato obrazce v novi knjižnici dokumentov znova povežite z novo objavljeno predlogo obrazca.

Če želite zaradi premikanja predloge obrazca narediti kakršne koli spremembe, jih naredite, preden objavite predlogo obrazca. Zaradi premikanja predloge obrazca se lahko na primer spremeni mesto zunanjega vira podatkov, ki ga uporabljajo obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. V tem primeru morate podatkovno povezavo v predlogi obrazca zamenjati s podatkovno povezavo do novega mesta zunanjega vira podatkov, preden objavite predlogo obrazca. Če želite več informacij o spreminjanju podatkovnih povezav, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Opomba : Objava predloge obrazca ni enako kot shranite predlogo obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnika za objavljanje doda mesto za objavljanje in obdelava navodil v predlogo obrazca, tako da uporabniki lahko odprete obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, želite shraniti kopijo predloge obrazca, tako kot če shranite datoteko v svoj računalnik. Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite, da bo predloga obrazca, ki je na voljo za uporabnike za izpolnjevanje.

Na vrh strani

Pred začetkom dela

Preden v novo knjižnico dokumentov premaknete predlogo obrazca in vse obstoječe obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, potrebujete to:

  • Delovno kopijo predloge obrazca    To je kopija predloge obrazca, ki jo boste spremenili in nato znova objavili v novi knjižnici dokumentov. Delovno kopijo lahko shranite v računalnik ali program za nadziranje različice, na primer Visual SourceSafe.

  • Mesta vseh novih zunanjih virov    Če obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca, uporabljajo zunanje vire podatkov, ki so se spremenili, boste potrebovali nova mesta zunanjih virov podatkov. Pri skrbniku preverite, ali imate vi in uporabniki ustrezna dovoljenja za uporabo zunanjega vira podatkov. Če predloga obrazca za povezovanje z zunanjim virom podatkov uporablja nastavitve v datoteki podatkovne povezave, preverite, ali je bila datoteka podatkovne povezave posodobljena z novim mestom zunanjega vira podatkov.

  • Ustrezne pravice v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0    Če želite objaviti predlogo obrazca in kopirati obstoječe dokumente iz stare knjižnice dokumentov v novo, potrebujete ustrezne pravice v strežniku. Pri skrbniku strežnika preverite, ali imate te pravice zagotovljene.

Na vrh strani

Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bila objavljena v knjižnici dokumentov ali na omrežnem mestu v skupni rabi, in če nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko delovno kopijo predloge obrazca z mesta objave shranite v računalnik.

Namig : Če želite upravljati delovne kopije predloge obrazca, razmislite o uporabi programa za nadziranje različice, na primer Microsoft Visual SourceSafe.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz knjižnice dokumentov v računalnik

  1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico dokumentov, kamor ste objavili predlogo dokumenta.

  2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice obrazcev.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V razdelku Predloga dokumenta kliknite Urejanje predloge.

    V Microsoft Office InfoPathu se bo odprla predloga.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite Da.

  6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.

  8. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca, in nato kliknite Shrani.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz omrežne mape v skupni rabi v računalnik

  1. V meniju Datoteka kliknite Načrtovanje predloge obrazca.

  2. Pod Odpri predlogo obrazca kliknite V mojem računalniku.

  3. Pomaknite se do omrežne mape v skupni rabi za objavljeno predlogo obrazca, kliknite predlogo obrazca in nato še Odpri.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, ki se razlikuje od prvotnega mesta objave, kamor želite shraniti delovno kopijo predloge obrazca, in kliknite Shrani.

Na vrh strani

1. korak: Objavljanje predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov

  1. Odprite delovno kopijo predloge obrazca v načinu načrtovanja.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. V polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta z novo knjižnico dokumentov, v katero želite premakniti predlogo obrazca, in kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato Naprej.

  6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov in nato Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis za novo knjižnico dokumentov in nato kliknite Naprej.

  8. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite želeno ime stolpca.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite stolpec mesta, na seznamu Ime stolpca izberite ime in kliknite V redu.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu .

    Če želite več informacij o tem, kako prikazati podatke v stolpcih v knjižnici dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  9. Kliknite Naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so prikazane informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

  11. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek izpolnjevanja obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite potrditveno polje Odpri to knjižnico dokumentov in nato kliknite Zapri.

    Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete Novo, se v programu Microsoft Office InfoPath odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

Ko predlogo obrazca objavite v novi knjižnici dokumentov, lahko obstoječe obrazce, ki temeljijo na stari različici predloge obrazca, kopirate iz stare knjižnice dokumentov v novo. Ko kopirate obstoječe obrazce, jih lahko znova povežete z novo različico predloge obrazca. Če obstoječih obrazcev ne povežete znova, jih uporabniki morda ne bodo mogli odpreti.

Na vrh strani

2. korak: Kopiranje in vnovično povezovanje obstoječih obrazcev

Postopek predvideva, da sta obe knjižnici dokumentov v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

  1. V spletnem brskalniku odprite staro knjižnico dokumentov.

  2. V meniju Pogled kliknite Pogled v Explorerju.

  3. pritisnite in pridržite CTRL, izberite obrazce, ki jih želite premakniti, in nato z desno miškino tipko kliknite enega od obrazcev.

  4. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite Da in nato v priročnem meniju Kopiraj.

  5. Odprite novo knjižnico datotek.

  6. Pod Izbira pogleda kliknite Pogled v Explorerju.

  7. Z desno miškino tipko kliknite prazno območje v oknu z mapami.

  8. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite Da in nato v priročnem meniju Prilepi.

  9. V meniju Pogled kliknite Znova poveži dokumente.

  10. V stolpcu Znova poveži potrdite potrditveno polje za vsak obrazec, ki ga želite povezati z novo predlogo obrazca.

  11. V orodni vrstici seznama kliknite Znova poveži izbrane dokumente.

Ko obstoječe obrazca znova povežete z novo predlogo obrazca, uporabniki lahko spremenijo obstoječe obrazce, ki ste jih kopirali v novo knjižnico dokumentov, ali pa izpolnijo nove obrazce, ki temeljijo na novo objavljeni predlogi obrazca.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×