Premikanje Outlookove podatkovne datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je razloženo, kako lahko selite Outlookovo podatkovno datoteko. Predvideno je, da znate ustvariti varnostne kopije Outlookovih podatkovnih datotek in da ste to v preteklosti že počeli z upoštevanjem teh postopkov. Oglejte si sorodne povezave na dnu strani in izvedite več o Outlookovih podatkovnih datotekah.

Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server (obvezno) in če vklopite podporo brez povezave ali uporabljate Exchangeev predpomnjeni način, se sinhronizirana kopija vaših Outlookovih elementov shrani v Outlookovo podatkovno datoteko (.ost), ki je v skriti mapi v vašem računalniku.

Kje je Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave?

Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave lahko poiščete v Outlookovem računu.

Pomembno :  S temi koraki ne selite Outlookove podatkovne datoteke (.ost) brez povezave v drug računalnik. Ko dodate račun strežnika Exchange v Outlook v drugem računalniku in nato delate brez povezave ali uporabljate Predpomnjeni Exchangeev način, je samodejno ustvarjena Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave in preneseni so podatki iz aplikacije Outlook.

  1. Odprite Outlook in na zavihku Datoteka izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa > Podatkovne datoteke.

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke vidite mesto datoteke .ost in lahko naredite nekaj od tega:

    Zavihek s podatkovnimi datotekami za nastavitve Outlookovega računa, ki prikazuje mesto Outlookovih podatkovnih datotek za imenovanega uporabnika

    • Sprejmite mesto Outlookove podatkovne datoteke (.ost), ki je prikazano v stolpcu Mesto za Exchangeev račun.

      Ali

    • Spremenite mesto (npr. izberite drugo mapo), na katerem bo shranjena Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave.

      Opombe : 

      • Ko izberete mesto nove mape, je samodejno ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave. Čeprav ni nujno, lahko ročno premaknete obstoječo datoteko v novo mapo in tako skrajšate čas prenosa, ki ga potrebujete za vnovično ustvarjanje datoteke.

      • Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave se uporablja tudi za Outlook Connector. Teh datotek ni mogoče premikati.

Premikanje ali ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.ost) brez povezave

Ko najdete mesto – celotno pot – za Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave, lahko datoteko premaknete ali pa ustvarite novo.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve računa in izberite zavihek Podatkovne datoteke.

  2. Izberite Exchangeev račun in nato še Nastavitve.

    V nastavitvah računa spremenite nastavitve podatkovne datoteke za račun strežnika Exchange

  3. Na zavihku Dodatno počistite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način in izberite V redu.

  4. Ko je prikazan poziv, izberite V redu in nato še Nastavitve.

  5. Na zavihku Dodatno izberite Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke > Onemogoči uporabo brez povezave > Da.

    Opomba : Če gumb Onemogoči uporabo brez povezave ni na voljo, se vrnite na 3. korak in počistite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način.

  6. Izberite Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke in nato naredite nekaj od tega:

    • Želim ustvariti datoteko (privzeto)   
      Izberite Prebrskaj, izberite mapo, v katero želite shraniti Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave, nato pa izberite Odpri.

    • Želim premakniti staro datoteko   
      Izberite Prebrskaj, nato izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave, ki ste jo premaknili na mesto nove mape, ter nato izberite Odpri.

  7. Izberite V redu.

  8. Na zavihku Dodatno potrdite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način, izberite V redu in nato izberite V redu, ko je prikazan poziv za vnovični zagon Outlooka.

  9. Zaprite pogovorni okni Nastavitve računa in Namestitev pošte.

  10. V pogovornem oknu Pošta izberite V redu.

Opomba : Ko je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave, stara datoteka ni izbrisana. Staro datoteko lahko izbrišete.

Glejte tudi

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij

Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

Uvod v podatkovne datoteke (.pst in .ost) v aplikaciji Outlook 2010

Informacije o premikanju podatkovnih datotek aplikacije Outlook 2007

Če selite datoteke v nov računalnik ali znova nameščate vso programsko opremo na nov ali formatiran trdi disk, boste morali znova namestiti Outlook 2007. V tem članku je razloženo, na kakšen način si lahko ogledate svoja stara e-poštna sporočila v novi namestitvi.

Pomembno : Ne sledite korakom v tem članku premakniti datoteke Outlook podatkov (.ost) brez povezave iz enega računalnika v drugega. Ta navodila veljajo za le datoteke osebnih map (.pst). Če želite več informacij o teh dveh vrst datoteke programa Outlook, si oglejte Uvod v Outlookove podatkovne datoteke. Članek ne obravnava kopiranje druge informacije o konfiguraciji, na primer pravila, pošiljanje/prejemanje skupine, nastavitve računov in predloge za samodokončanje.

Opozorilo : V tem članku je predvideno, da znate ustvariti varnostne kopije Outlookovih podatkovnih datotek in da ste to v preteklosti že počeli. Pred formatiranjem trdega diska, ki vsebuje Outlookove podatkovne datoteke, najprej varnostno kopirajte podatke na drug trdi disk, v omrežni pogon ali izmenljiv medij. S formatiranjem trdega diska boste trajno uničili podatke na tem disku. Poleg podatkovnih datotek boste morda želeli varnostno kopirati tudi druge konfiguracijske datoteke.

Kje so vaša e-poštna sporočila shranjena?

Kje so vaša e-poštna sporočila shranjena? Ali so sporočila shranjena v e-poštnem strežniku ali lokalno v računalniku v Outlookovi podatkovni datoteki? Odgovor je odvisen od vrste e-poštnega računa, ki ga imate, in načina konfiguracije računa v Outlooku. Mesto, kjer se shranjujejo nova sporočila, je definirano kot privzeto mesto dostave.

  • Microsoft Exchangeev račun    

    Če uporabljate Exchangeev račun, so ponavadi e-poštna sporočila, koledar, stiki in drugi elementi dostavljeni v nabiralnik v strežniku, v katerem se izvaja Exchange, in shranjeni v njem. Ko namestite Outlook v nov računalnik in konfigurirate Exchangeev račun, vam bodo znova na voljo vsi elementi v strežniku, v katerem se izvaja Exchange. Ostale informacije v tem članku ne veljajo za vas, razen če ste ustvarili arhiv ali lokalne podatkovne datoteke ali določili, da so Exchangeeva sporočila dostavljena v lokalno podatkovno datoteko.

    Exchangeevi računi vam poleg tega omogočajo delo brez povezave ali uporabo predpomnjenega Exchangeevega načina. Če uporabljate eno od teh funkcij, so lokalne kopije elementov hranjene v računalniku v datoteki mape brez povezave (.ost). Datoteka .ost je sinhronizirana z elementi v strežniku, v katerem se občasno izvaja Exchange. Ker ostanejo vaši podatki v strežniku, v katerem se izvaja Exchange, lahko to datoteko .ost znova ustvarite v novem računalniku brez varnostnega kopiranja datoteke.

    • Določanje, ali je predpomnjeni Exchangeev način vklopljen    

      1. V meniju Orodja kliknite E-poštni računi.

      2. Izberite Exchangeev račun in nato kliknite Spremeni.

      3. Če je potrjeno potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način, je v razdelku Microsoft Exchange Server vklopljen predpomnjeni Exchangeev način.

        Alternativno lahko selite ali arhivirate elemente Exchangeevega računa v datoteko osebnih map. Poleg tega lahko konfigurirate Outlook tako, da dostavi nove elemente v datoteko .pst in jih ne hrani v strežniku. Te datoteke .pst je treba varnostno kopirati in jih tudi znova povezati z novo namestitvijo Outlooka.

    • Določanje, ali je privzeto mesto dostave datoteka .pst    

      1. V meniju Orodja kliknite E-poštni računi.

      2. V razdelku Izbrani e-poštni račun dostavlja nova e-poštna sporočila na to mesto preverite privzeto mesto dostave, ki je navedeno na seznamu.

        Opomba : Dostava nove e-pošte v Exchangeev nabiralnik je po navadi prikazana kot Nabiralnik – <uporabniško ime> ali pa je prikazano le vaše uporabniško ime. Dostava nove e-pošte v datoteko .pst je prikazana kot Osebne mape ali prikazano ime po meri, ki ste ga navedli za datoteko .pst.

  • Računi POP3, IMAP in HTTP    

    Če uporabljate e-poštni račun POP3, ki je ena od najpogostejših vrst osebnega e-poštnega računa, so vaša e-poštna sporočila prenesena iz e-poštnega strežnika POP3 vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) v vaš računalnik ter dostavljena in shranjena lokalno v datoteko osebnih map (.pst), ki se imenuje Outlook.pst (privzeto ime podatkovne datoteke). Datoteka je shranjena v pogonu <pogon>:\Dokumenti in nastavitve\<uporabnik>\Lokalne nastavitve\Podatki programa\Microsoft\Outlookova mapa.

    Računi IMAP in HTTP shranjujejo e-poštna sporočila v strežnik, tako kot to naredi Exchangeev račun. Enako kot pri kateri koli vrsti Outlookovega e-poštnega računa lahko izberete arhiviranje ali selitev elementov iz strežnika v lokalno datoteko .pst. Če ste elemente arhivirali ali selili iz strežnika v lokalno datoteko .pst, je treba varnostno kopirati datoteko .pst in nato znova ustvariti povezavo do nje v novi namestitvi Outlooka. Če ste po uporabi čarovnika za e-poštne račune za nastavitev računa IMAP ali HTTP vse ohranili v strežniku, bodo vsi elementi iz e-poštnega strežnika znova na voljo v Outlooku.

Premikanje Outlookovih podatkovnih datotek iz enega računalnika v drugega

Outlook ste namestili v nov računalnik ali na nov trdi disk in ste pripravljeni na uporabo starih podatkov.

  • Z Raziskovalcem kopirajte posamezne datoteke osebnih map (.pst) z mesta varnostne kopije (omrežni pogon ali izmenljivi medij, npr. CD ali DVD ali prenosni trdi disk) v pogon <pogon>:\Dokumenti in nastavitve\<uporabnik>\Lokalne nastavitve\Podatki programa\Microsoft\Outlookova mapa.

Čeprav lahko hranite podatkovne datoteke v kateri koli mapi, je to privzeto mesto, ki ga Outlook uporablja pri ustvarjanju datotek .pst.

Opomba : To mesto je skrita mapa. Če želite uporabljati Raziskovalca za krmarjenje do te mape, je najprej treba vklopiti prikaz skritih map. V Raziskovalcu v meniju Orodja kliknite Možnosti mape. Na zavihku Pogled v razdelku Dodatne nastavitve v podrazdelku Datoteke in mape v možnosti Skrite datoteke in mape izberite Pokaži skrite datoteke in mape. Če si želite ogledati pripone vseh imen datotek, počistite potrditveno polje Skrij pripone za znane vrste datotek. Skrite mape so zatemnjene, s čimer je nakazano, da niso tipične mape.

Ko prvič zaženete Outlook, je treba vnesti informacije o e-poštnem računu. Glede na vrsto računa, ki jo uporabljate, lahko Outlook ustvari novo podatkovno datoteko, ki je v Outlooku znana kot datoteka osebnih map (.pst). To je v redu, če ste nov uporabnik, vendar če ste že uporabljali Outlook in ste poskrbeli za dostavo e-poštnih sporočil v datoteko .pst, ki jo želite uporabljati še naprej, vam to verjetno ni pogodu. Še vedno lahko dostopate do izvirnih podatkov, vendar morate najprej dokončati Outlookovo namestitev tako, da odgovorite na vprašanja v pozivu. Ko je Outlook odprt, je treba izvesti nekaj pomembnih korakov, če želite znova pridobiti stare podatke in se prepričati, da so nova sporočila dostavljena v isto datoteko .pst, ki ste jo predhodno uporabljali.

Če uporabljate račun POP3 ali pa nastavite račun strežnika Exchange tako, da sporočila dostavlja v lokalno datoteko osebnih map (.pst), je treba Outlook nastaviti tako, da odpre datoteko.

  1. V meniju Datoteka pokažite na možnost Odpri in kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, nato pa kliknite V redu.

Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano v možnosti »Seznam map« v podoknu za krmarjenje. Če prikazanega imena niste nikoli spreminjali, je to ime še vedno privzeto ime osebnih map.

Ste na polovici. Zdaj imate v podoknu za krmarjenje verjetno navedeni dve osebni mapi. Prvo je ustvaril Outlook, ko ste ga prvič zagnali, in so v njej navedene informacije o vašem računu. Druga mapa vsebuje vaše stare podatke. Preverite lahko, ali so vaši izvirni podatki znova v Outlooku, in sicer tako, da si ogledate mapo »Prejeto« ali podmape v enem od vnosov. Vsi vaši stari elementi bi morali biti prikazani.

Če v podoknu za krmarjenje vidite dva vnosa z imenom »Osebne mape«, vam priporočamo, da izvedete hitre korake iz odseka »Prilagajanje prikazanega imena podatkovne datoteke« ter tako zagotovite, da je naslednji postopek preprostejši. Če vidite le eno mapo na najvišji ravni z imenom »Osebne mape«, preskočite na odsek »Dostava sporočil v predhodno uporabljano datoteko .pst«.

Če ste ohranili privzete nastavitve in pridobili dva nabora osebnih map, vas lahko to zmede. Imate dve podatkovni datoteki, tj. datoteko, ki jo je ustvaril Outlook, ko ste ga prvič zagnali, in vašo staro podatkovno datoteko, ki je bila pravkar dodana. Zato za preprečitev zmede prilagodite prikazano ime.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite Osebne mape in nato kliknite Lastnosti osebnih map.

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V besedilno polje Ime vnesite pomenljivo ime, kot je »Moja sporočila«.

  4. Dvokliknite V redu.

Nato bo na vrhu podokna za krmarjenje prikazana mapa z imenom »Moja sporočila«. Vedno boste lahko hitro prepoznali svojo podatkovno datoteko med drugimi datotekami.

Namig : Prilagajanje imen datotek je uporabno tudi, če hranite več arhivov datotek .pst. Če npr. ustvarite mesečno datoteko .pst, v katero želite shraniti vse svoje poslane elemente v danem mesecu, lahko spremenite prikazano ime iz Osebne mape v bolj uporabno ime, npr. Arhiv poslane pošte – december 2007.

Uporabite lahko eno datoteko .pst ali več, vendar so lahko nova sporočila dostavljena le v eno datoteko.

Ko so vaši stari elementi na voljo v Outlooku, morate v Outlooku določiti, katera podatkovna datoteka je primarna podatkovna datoteka in da je treba vse nove elemente dostaviti v mapo »Prejeto« v tej datoteki .pst. Datoteka ali nabiralnik, v katerega so dostavljena nova sporočila, je določen kot privzeto mesto dostave.

  1. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  2. Na zavihku E-pošta izberite nov e-poštni račun in nato kliknite Spremeni mapo.

  3. V pogovornem oknu Novo mesto dostave e-pošte izberite mapo »Prejeto« iz stare datoteke .pst.

  4. Kliknite Dokončaj.

  5. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

Morda boste želeli zavreči datoteko osebnih map, ki je bila ustvarjena, ko ste nastavili Outlook. Preden nadaljujete, je zelo pomembno, da najprej kliknete mapo Prejeto v tej datoteki osebnih map in se prepričate, da v mapi »Prejeto« na tej točki ni dodanih novih elementov. Kliknete lahko katere koli elemente v mapi »Prejeto« v novi datoteki .pst in jih povlečete v staro datoteko .pst. Z desno tipko miške kliknite datoteko osebnih map, ki jo želite zavreči, in nato kliknite Zapri osebne mape. Če možnost Zapri osebne mape ni na voljo, poskušate odstraniti datoteko .pst, ki jo je ustvaril Outlook, ko ste ga prvič zagnali, ali pa privzeto mesto dostave še vedno vsebuje pot do napačne datoteke. Prepričajte se, da poskušate odstraniti datoteko osebnih map, ki ne vsebuje vaših elementov, ali pa ponovite korake iz odseka »Dostava sporočil v predhodno uporabljano datoteko .pst«, če želite spremeniti privzeto mesto dostave.

Če zaprete datoteko .pst, datoteke ne izbrišete ali odstranite elementov iz nje. Datoteka ni več prikazana v podoknu za krmarjenje. Vedno lahko znova dodate katero koli datoteko .pst v prikaz:

  1. V meniju Datoteka pokažite na možnost Odpri in kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, nato pa kliknite V redu.

Glejte tudi

Uvod v Outlookove podatkovne datoteke

Uvoz e-pošte, stikov in koledarja programa iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×