Premikanje OneNotov zvezek, ki je v skupni rabi z drugimi osebami

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Preden prestavite zvezek v skupni rabi, ki ga morda uporabljajo tudi drugi, minimizirajte motnjo tako, da načrtujete vnaprej in sporočite drugim vnaprej, kdaj boste premaknili zvezek na drugo lokacijo.

Razmislite, da bi prestavili zvezke le takrat, ko veste, da je dejavnost skupnega urejanja minimalna. Poleg tega je dobra ideja, da naredite varnostne kopije vseh datotek, preden naredite večje spremembe, še zlasti, če ste vi ali drugi sredi pomembnega dela. 

1. korak: Priprava na premikanje

Ko ste pripravljeni, da premaknete zvezek v skupni rabi na novo lokacijo, naredite to:

  1. Ustvarite nov zvezek (Datoteka > Novo) na lokaciji, kamor bi bilo potrebno prestaviti drug zvezek.

  2. Obvestite ljudi, s katerimi imate v skupni rabi star zvezek, da ga boste prestavili in da naj odprejo nov zvezek. To lahko naredite na enega od dveh načinov:

    • V izvirnem zvezku ustvarite nov razdelek s stranjo, na kateri so navodila (priporočeno).

    • Pošljite e-poštno sporočilo z navodili.

  3. V vsakem primeru vključite spletni naslov novega zvezka in dodajte na svojo stran ali pa v e-poštno sporočilo nekaj besedila, kjer pojasnite zakaj in kam, bo zvezek prestavljen. 

2. korak: Premaknite zapiske

Ko ste pripravljeni, da premaknete zapiske iz starega zvezka v novega, naredite to:

  1. Hkrati morata biti odprta stari in novi zvezek, nato pa povlecite vsak razdelek v zvezku iz starega zvezka v novega.

  2. Če ste prej ustvarili razdelek v starem zvezku, kjer ste povedali ostalim, da ga boste prestavili, pustite ta razdelek v starem zvezku. Kdorkoli bo odprl star zvezek čez nekaj časa (na primer sodelavec, ki se bo vrnil z daljšega dopusta), bo lahko videl, kam so bili zapiski prestavljeni.

  3. Pritisnite na tipkovnici SHIFT+F9, da ročno sinhronizirate vse zvezke in počakajte, da se sinhronizacija konča. Ko OneNote konča s sinhronizacijo sprememb, bodo vsi videli strukturo novega zvezka, ko se naslednjič prijavijo vanj.

  4. Zaprite star zvezek. S tem ga ne izbrišete, vendar preprečite, da bi ga znova odprli iz navade.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×