Preklopite z naročnine na Office 365 za domačo uporabo na naročnino za podjetja

Morda ste izkušnjo s storitvijo Office 365 začeli s paketom za domačo uporabo, kot je Office 365 Home ali Personal, zdaj pa ste doma ustanovili podjetje. Morda pa ste uporabnik različice za domačo uporabo, vendar pa so se vaše potrebe spremenile. Ne glede na to, kakšen je vzrok, z navodili v tem članku boste znali prestopiti iz naročnine na storitev Office 365 za domačo uporabo v naročnino za podjetja.

Paket storitve Office 365 za domačo uporabo vključuje:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Preden zavihate rokave in se lotite dela, je dobro razumeti nekatere ključne razlike med naročnino na Office 365 za domačo uporabo in Office 365 za podjetja.

Paketi Home

Paketi Business

Licencirano za domačo uporabo

Licencirano za uporabo v podjetjih

Ponudbe Home, Personal in University vključujejo nespremenljivo število uporabnikov.

Uporabniške licence lahko kupite za 1 do 300 uporabnika, uporabnike pa lahko dodajate in jih odstranjujete, ko se vaše potrebe spremenijo.

Uporabniki se vpišejo z Microsoftovim računom, kot je jana@live.com ali david@outlook.com.

Uporabniki se vpišejo z ID-jem uporabnika, imenovanim tudi službeni ali šolski račun.

Do e-pošte lahko dostopijo z Microsoftovim računom.

E-pošta je shranjena v storitvi Office 365, do nje pa je mogoče dostopiti s službenim ali šolskim računom za Office 365.

Datoteke so shranjene v storitvi OneDrive, ki je povezana z uporabnikovim Microsoftovim računom.

Datoteke so shranjene v storitvi OneDrive za podjetja, ki je povezana s službenim ali šolskim računom uporabnika, s katerim se ta vpisuje v Office 365 za podjetja.

Datoteke storitve OneDrive in e-poštna sporočila so v naročninah na Office 365 za domačo uporabo in Office 365 za podjetja shranjena na različnih mestih, zato vam priporočamo, da nekaj e-poštnih sporočil in datotek, shranjenih v storitvi OneDrive, preselite v naročnino na Office 365 za podjetja, ki jo izberete.

Vrnjen denar lahko prejmete, če ste:

  • kupili letno naročnino v zadnjih 30 dneh

—ali—

  • kupili mesečne naročnine, ki jih prekličete v 30 dneh od datuma zadnjega podaljšanja.

V prvem koraku kupite naročnino na Office 365 za podjetja, ki najbolje ustreza zahtevam podjetja. Ko izbirate paket za podjetja, boste morali sprejeti nekaj odločitev.

Ali želite polne različice Officeovih aplikacij, ki jih lahko prenesete?    Če želite, da imajo uporabniki na voljo namizno različico Officea, ki jo lahko uporabijo tudi takrat, ko nimajo vzpostavljene internetne povezave, izberite paket, ki vključuje namizno različico Officea.

Namigi : 

  • Kateri paketi vključujejo polne različice Officeovih aplikacij, ki jih je mogoče prenesti? Paketi Office 365 ProPlus, Office 365 Business Premium ter Office 365 Enterprise E1, E3 in E5.

  • Kateri paketi ne vključujejo polnih različic Officeovih aplikacij, ki jih je mogoče prenesti? Paketa Office 365 Business Essentials in Office 365 Enterprise E1. Ta vključujeta le aplikacije storitve Office Online.

Ali želite, da ima vsak uporabnik v organizaciji poslovno e-pošto?    Če želite, da ima vsak vaš uporabnik poslovno e-pošto, koledar in stike z nabiralnikom velikosti 50 GB, izberite paket za podjetja, ki vključuje e-pošto.

Namigi : 

  • Kateri paketi vključujejo e-pošto poslovnega razreda? Paketi Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E3 in E5.

  • Kateri paketi ne vključujejo e-pošte poslovnega razreda? Office 365 Business in Office 365 ProPlus.

Ali ste pripravljeni na nakup?    Obiščite spletno mesto products.office.com in izberite naročnino za podjetja. Ko kupite naročnino, boste pozvani, da vnesete število uporabniških licenc, ki jih želite imeti. Poznejši postopek selitve bo veliko bolj preprost, če pri nakupu nove naročnine kupite uporabniško licenco zase in za vsakega od svojih uporabnikov.

Ko kupite novo naročnino na Office 365 za podjetja, morate v naslednjem koraku ustvariti uporabniški račun za vsakega uporabnika, na primer david@contoso.onmicrosoft.com ali david@contoso.com. Če ste pri nakupu naročnine kupili uporabniško licenco zase in za vsakega od svojih uporabnikov, bo uporabniška licenca samodejno dodeljena tem uporabnikom, ko ustvarite njihov uporabniški račun.

Če želite izvedeti, kako ustvarite uporabniške račune v storitvi Office 365 za podjetja, glejte Dodajanje posameznih uporabnikov v Office 365 – pomoč za skrbnike. Če želite izvedeti več o uporabniških licencah, glejte Upravljanje licenc.

Vaši uporabniki lahko uporabijo aplikacijo Microsoft Outlook, ki je vključena v storitvi Office 365 za domačo uporabo, in tako shranite njihovo e-pošto, koledar, opravila in stike v Outlookovo podatkovno datoteko (PST).

Namig : Korakov, navedenih v tem razdelku, ne morete izvesti s programom Outlook Web App. Vsak uporabnik, ki želi svoje informacije v Outlooku preseliti, mora uporabiti polno različico aplikacije Microsoft Outlook, ki jo je mogoče prenesti in ki jo lahko namestijo v okviru svoje naročnine na Office 365 za domačo uporabo.

Uporabniki imajo poln dostop do polne različice aplikacije Outlook, ki jo je mogoče prenesti, dokler ni naročnina na Office 365 za domačo uporabo preklicana. Ko prekličete naročnino na Office 365 za domačo uporabo, bodo polne različice Microsoftovih aplikacij, ki so jih uporabniki prej prenesli, morda začele delovati v načinu osnovne različice, razen če naročnina na Office 365 za podjetja vključuje tudi polne različice Microsoftovih aplikacij.

Prosite vsakega uporabnika, da dokonča te korake v prikazanem vrstnem redu.

Izvoz Outlookovih informacij v podatkovno datoteko programa Outlook

Preden lahko ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), mora biti račun, iz katerega želite izvoziti informacije v Outlooku, že dodan v namizno različico Outlooka. Če želite navodila o tem, kako dodate račun v Outlook 2013 ali novejšo različico, glejte Nastavitev e-pošte v Outlooku (za Windows) ali Nastavitev e-pošte v aplikaciji Outlook za Mac 2011.

Prosite vsakega uporabnika, da dokonča korake v razdelku Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku

Vsak uporabnik mora nastaviti svoj e-poštni račun, ki je vključen v naročnino na Office 365 za podjetja. Za to bodo potrebovali naslov njihovega novega e-poštnega računa. E-poštni račun vsakega uporabnika je enak uporabniškemu imenu, s katerim se vpisujejo v Office 365 za podjetja. Naslov bo podoben temu: jana@contoso.onmicrosoft.com ali david@contoso.com.

Prosite vsakega uporabnika, da doda svoj e-poštni račun v Outlook. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Nastavitev e-pošte v Outlooku (za Windows) ali Nastavitev e-pošte v aplikaciji Outlook za Mac 2011.

Dostop do informacij v Outlooku

Ko ustvarite datoteko PST, lahko z Outlookom naredite nekaj od tega ali oboje:

  • Uvoz informacij iz datoteke PST v drug e-poštni račun. S tem združite e-pošto, koledar, opravila in stike, ki so shranjeni v datoteki PST, v svoj e-poštni račun v storitvi Office 365 za podjetja.

    Če želite informacije, shranjene v datoteke PST, uvoziti v e-poštni račun v storitvi Office 365 za podjetja, mora vsak uporabnik dokončati navodila v razdelku Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke .pst.

    in/ali

  • Odprite datoteko PST za dostop do e-pošte. Ta možnost nudi dostop do e-pošte v datoteki PST, pri tem pa e-pošte ne združite z e-poštnim računom v storitvi Office 365 za podjetja. S to možnostjo lahko iz datoteke PST kopirate le želena e-poštna sporočila.

    Namig : Če uporabljate računalnik Mac, namesto teh navodil upoštevajte navodila v razdelku Izvoz elementov v arhivsko datoteko v programu Outlook za Mac.

    Če želite le dobiti dostop do e-pošte, ki je v tej datoteki PST, dokončajte ta postopek. Ko odprete datoteko PST, bodo e-poštna sporočila, ki so shranjena v datoteki PST, prikazana v levem podoknu za krmarjenje v Outlooku. Tam lahko odprete e-poštno sporočilo ali pa ga povlečete v obstoječe mape v Outlooku.

    Opomba : V tem postopku predvidevamo, da imate Outlook 2013 ali novejšo različico. Če imate starejšo različico Outlooka, uporabite namesto tega navodila v razdelku Odpiranje, spreminjanje ali zapiranje Outlookovih podatkovnih datotek.

  1. V programu Outlook 2013 ali v novejši različici izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.

    Kako odpreti datoteko PST za ogled e-pošte v datoteki PST.
  2. Poiščite datoteko PST, ki ste jo ustvariti prej, nato pa izberite V redu.

    Namig : Če prejmete poziv za vnos gesla, vnesite geslo, ki ste ga dodelili datoteki PST.

    Datoteka PST je prikazana v levi vrstici za krmarjenje v Outlooku.

Vsi paketi storitve Office 365 za podjetja vključujejo OneDrive za podjetja, ki vsakemu uporabniku zagotavlja 1 TB prostora za shranjevanje datotek v spletu. Vodili vas bomo skozi postopek selitve datotek v shrambo datotek v storitvi OneDrive, ki je povezana z uporabnikovim Microsoftovim računom, v storitev OneDrive za podjetja, ki je vključena v naročnino na Office 365 za podjetja.

Prosite vsakega uporabnika, da dokonča te korake v prikazanem vrstnem redu.

Opomba : Uporabniki bodo morali imeti na trdih diskih v svojih računalnikih dovolj nezasedenega prostora, da bodo lahko nanje začasno shranili kopijo spletnih datotek, ki jih bodo želeli preseliti.

Kopiranje podatkov iz storitve OneDrive

  1. Ustvarite začasno mapo na trdem disku, da tja začasno shranite datoteke, ki jih želite preseliti v Office 365 za podjetja.

  2. Obiščite spletno mesto http://onedrive.live.com/ in se vpišite z Microsoftovim računom, ki ga uporabljate za dostop do naročnine na Office 365 za domačo uporabo.

  3. Datoteke, ki jih želite uporabiti s storitvijo Office 365 za podjetja, kopirajte v lokalno mapo, ki ste jo ustvarili v 1. koraku.

    Namig : Če prenesete mapo, OneDrive shrani vsebino mape v datoteko *.zip. Če ste prenesli mape v datoteko *.zip, ekstrahirajte datoteke, preden jih naložite v Office 365 za podjetja.

Uvoz datotek iz storitve OneDrive v Office 365 za podjetja

  1. Pojdite na spletno mesto portal.office.com in se vpišite z uporabniškim imenom in geslom (na primer jana@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij v zgornjem levem kotu, nato pa izberite OneDrive.

    Namig : Ko prvič zaženete OneDrive za podjetja, morate nastaviti storitev OneDrive. Na strani Dobrodošli v OneDrive za podjetja izberite Naprej. Ko je storitev OneDrive nastavljena, izberite Vaš OneDrive je pripravljen.

  3. Znašli se boste v prazni mapi storitve OneDrive. Če želite ustvariti prazne podmape, izberite Novo > Mapa.

    Ustvarjanje nove mape v storitvi OneDrive za podjetja.
  4. Izberite Naloži, če želite kopirati datoteke s trdega diska, na katerega ste kopirali datoteke storitve OneDrive.

    Nalaganje datotek v OneDrive za podjetja.

    Opombe : 

    • Hkrati lahko naložite posamezne datoteke in skupine datotek (na primer vse datoteke v določeni mapi), ne morete pa kopirati mape v OneDrive za podjetja. Namesto tega boste morali ustvariti strukturo map, ki jo želite imeti v storitvi OneDrive za podjetja.

    • Če želite kopirati datoteke v mapo, ki ste jo ustvarili v 4. koraku, odprite mapo, preden naložite datoteke. Datoteke bodo drugače naložene v korensko mapo. Ko datoteke naložite v OneDrive za podjetja, jih lahko premikate med mapami.

Ko so vaši uporabniki v novi naročnini na Office 365 za podjetja, lahko prekličete svojo naročnino na Office 365 za domačo uporabo.

Pustite nam komentar

So bila ta navodila uporabna? Če so, nam to sporočite na dnu te teme. Če niso bila uporabna in imate še vedno težavo, nam zaupajte, kaj ste poskušali narediti in do katerih težav je prišlo.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×