Preklop med različnimi nabori vrednosti z uporabo scenarijev

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Scenarij je nabor vrednosti, ki jih Excel shranjuje in jih lahko samodejno zamenja na delovnem listu. Če si želite ogledati različne rezultate, lahko ustvarite in shranite različne skupine vrednosti kot scenarije in nato preklapljate med temi scenariji.

Če ima več oseb določene informacije, ki jih želite uporabiti v scenarijih, lahko zberete podatke v ločenih delovnih zvezkih in nato spojite scenarije iz različnih delovnih zvezkov v eno.

Ko imate vse potrebne scenarije, lahko ustvarite poročilo s povzetkom scenarija, ki vključuje informacije iz vseh scenarijev.

Scenarije upravlja čarovnik za Upravitelj scenarijev iz skupine» kaj-če «na zavihku» podatki «.

Na voljo so tri vrste orodij za analizo» kaj-če «, ki so priloženi Excelu: scenariji, podatkovne tabele in Iskanje cilja. Scenariji in podatkovne tabele bodo nastavili nabor vhodnih vrednosti in projekta, da bodo ugotovili možne rezultate. Iskanje cilja se razlikuje od scenarijev in podatkovnih tabel v tem, da je rezultat in projekti nazaj za določanje možnih vhodnih vrednosti, ki ustvarijo ta rezultat.

Vsak scenarij lahko sprejme do vrednosti spremenljivk 32. Če želite analizirati več kot 32 vrednosti in vrednosti predstavljajo le eno ali dve spremenljivki, lahko uporabite podatkovne tabele. Čeprav je omejena le na eno ali dve spremenljivki (eno za vhodno celico vrstice in eno za vhodno celico stolpca), lahko podatkovna tabela vključuje toliko različnih vrednosti spremenljivke, kot jih želite. V scenariju je lahko največ 32 različnih vrednosti, lahko pa ustvarite želene več scenarijev.

Poleg teh treh orodij lahko namestite dodatke, ki vam bodo v pomoč pri izvajanju analize» kaj-če «, kot je dodatek reševalec. Dodatek Reševalec je podoben orodju Iskanje rezultata, vendar lahko v njem uporabite več spremenljivk. Z zapolnitveno ročico in različnimi ukazi, ki so vgrajeni v Excel, lahko ustvarite tudi napovedi. Za bolj zapletene modele lahko uporabite dodatek Orodja za analizo.

PredPostavimo, da želite ustvariti proračun, vendar ne veste, ali so vaši prihodki negotovi. Z uporabo scenarijev lahko določite različne možne vrednosti za prihodek in nato preklapljate med scenariji, da izvedete analize» kaj-če «.

Na primer, predvidevamo, da je vaš najslabši scenarij proračunskih primerov bruto prihodek $50.000 in stroški prodanega blaga $13.200, pri čemer je $36.800 v bruto dobičku. Če želite definirati ta nabor vrednosti kot scenarij, najprej vnesite vrednosti na delovnem listu, kot je prikazano na spodnji sliki:

Scenarij – nastavljanje scenarija s spreminjanjem in rezultatom celic

Spreminjajoče se celice imajo vrednosti, ki jih vnašate, medtem ko celica rezultata vsebuje formulo, ki temelji na spreminjajočih se celicah (v tej ilustraciji celica B4 je formula = B2-B3).

Nato uporabite pogovorno okno Upravitelj scenarijev , če želite te vrednosti shraniti kot scenarij. Pojdi na zavihek» podatki «v > za analizo» kaj-če «_GT_ upravitelj scenarijEv _GT_ Dodaj.

Ali želite odpreti Upravitelj scenarijev iz napovedi > podatkov? Analiza» kaj-če «

Čarovnik za primer jasli

V pogovornem oknu» ime scenarija «poImenujte Najslabši primer scenarija in določite, da so celice B2 in B3 vrednosti, ki se spreminjajo med scenariji. Če izberete spreminjajoče se celice na delovnem listu, preden dodate scenarij, bo Upravitelj scenarijev samodejno vstavil celice namesto vas, sicer jih lahko vnesete ročno ali pa uporabite pogovorno okno» Izbira celice «na desni strani pogovornega okna» spreminjanje celic «.

Nastavitev najSlabšega primera

Opomba: Čeprav je v tem primeru le dve spreminjajoči se celici (B2 in B3), lahko scenarij vsebuje največ 32 celic.

Zaščita – lahko tudi zaščitite svoje scenarije, tako da v razdelku Zaščita preverite želene možnosti ali pa jih počistite, če ne želite nobene zaščite.

  • Izberite Prepreči spremembe , da preprečite Urejanje scenarija, ko je delovni list zaščiten.

  • Izberite » skrito «, da preprečite prikaz scenarija, ko je delovni list zaščiten.

Opomba: Te možnosti veljajo le za zaščitene delovne liste. Če želite več informacij o zaščitenih delovnih listih, glejte zaščita delovnega lista

Zdaj Predvidevam, da je vaš najboljši scenarij za proračun v primeru bruto prihodek $150.000 in stroški prodanega blaga $26.000, pri čemer je $124.000 v bruto dobičku. Če želite definirati ta nabor vrednosti kot scenarij, ustvarite drug scenarij, poimenujte najboljši primer in zagotovite različne vrednosti za celico B2 (150.000) in celico B3 (26.000). Ker je bruto dobiček (celica B4) formula – razlika med prihodkom (B2) in stroški (B3) – ne spreminjate celice B4 za najboljši scenarij.

PreKlapljanje med scenariji

Ko shranite scenarij, je na voljo na seznamu scenarijev, ki jih lahko uporabite v analizah» kaj-če «. Glede na vrednosti v prejšnji ilustraciji, če ste se odločili, da prikažete najboljši primer, se bodo vrednosti na delovnem listu spremenile tako, da bodo podobne tej sliki:

Najboljši primer

Morda je čas, ko imate vse informacije na enem delovnem listu ali delovnem zvezku, ki jih potrebujete za ustvarjanje vseh scenarijev, ki jih želite razmisliti. Vendar pa boste morda želeli zbirati podatke o scenariju iz drugih virov. Recimo, da poskušate ustvariti predračun podjetja. Morda boste zbirali scenarije iz različnih oddelkov, kot so prodaja, izPlačana plačilna lista, proizvodnja, trženje in legalno, ker ima vsak od teh virov drugačne informacije, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju proračuna.

Te scenarije lahko zberete na en delovni list tako, da uporabite ukaz Spoji. Vsak vir lahko zagotovi več kot le nekaj spremenljivih vrednosti celic. Na primer, morda boste želeli, da vsak oddelek poskrbi za napovedi izdatkov, a le od nekaj.

Ko se odločite za spajanje, bo Upravitelj scenarijev naložil čarovnika za spajanje scenarijev, ki bo nakazal vse delovne liste v aktivnem delovnem zvezku, kot tudi seznam drugih delovnih zvezkov, ki jih boste morda odprli hkrati. Čarovnik vam bo povedal, koliko scenarijev imate na posameznem izvornem delovnem listu, ki ga izberete.

Pogovorno okno» primeri spajanja «

Ko zberete različne scenarije iz različnih virov, uporabite isto strukturo celic v vsakem delovnem zvezku. Na primer, prihodki se lahko vedno povrnejo v celici B2 in izdatki se lahko vedno povrnejo v celico B3. Če uporabljate različne strukture za scenarije iz različnih virov, je težko združiti rezultate.

Namig: Najprej poskusite ustvariti scenarij, nato pa pošljite kolegom kopijo delovnega zvezka, ki vsebuje ta scenarij. Tako je lažje zagotoviti, da so vsi scenariji strukturirani na enak način.

Če želite primerjati več scenarijev, lahko ustvarite poročilo, ki ga povzame na isti strani. V poročilu je mogoče prikazati scenarije vzporedno ali pa jih predstaviti v poročilo vrtilne tabele.

Pogovorno okno» Povzetek scenarija «

Poročilo S povzetkom scenarija, ki temelji na prejšnjih dveh scenarijih primerov, bi bilo videti tako:

Povzetek scenarija s sklici na celice

Opazili boste, da je Excel samodejno dodal ravni združevanja za vas, ki bodo razširili in skrčili pogled, ko boste kliknili različne izbirnike.

Na koncu poročila s povzetkom se prikaže sporočilo, da stolpec trenutne vrednosti predstavlja vrednosti spreminjajočih se celic v času ustvarjanja poročila s povzetkom scenarijev in da so celice, ki so bile spremenjene za vsak scenarij, označene v sivi barvi.

Opombe: 

  • Poročilo s povzetkom privzeto uporablja sklice na celice, da prepoznajo spreminjajoče se celice in celice rezultata. Če ustvarite imenovane obsege za celice, preden zaženete poročilo s povzetkom, bo poročilo vsebovalo imena namesto sklicev na celice.

  • Poročila scenarijev se ne preračunajo samodejno. Če spremenite vrednosti scenarija, te spremembe ne bodo prikazane v obstoječem poročilu s povzetkom, vendar se bodo prikazale, če boste ustvarili novo poročilo s povzetkom.

  • Če želite ustvariti poročilo s povzetkom scenarijev, ne potrebujete celic z rezultati, vendar jih potrebujete za poročilo vrtilne tabele.

Povzetek scenarija z imenovanimi obsegi

Poročilo vrtilne tabele

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Podatkovne tabele

Iskanje cilja

Uvod v analizo »kaj-če«

Določanje in reševanje problema z uporabo reševalca

Kompleksna analiza podatkov z orodji za analizo

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Mac

Funkcije v Excelu (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×