Preklapljanje iz načina brez povezave v način s povezavo

Preklapljanje iz načina brez povezave v način s povezavo

V Outlooku lahko uporabljate program s poštnim strežnikom s povezavo ali brez nje.

Kako veste, kdaj delate v Outlook brez povezave ali s povezavo? To vam povejo vizualni namigi, na primer vrstica stanja na dnu okna Outlook. Če je prikazan kateri koli od teh indikatorjev stanja, pomeni, da Outlook nima vzpostavljene povezave z vašim poštnim strežnikom.

Stanje »Delo brez povezave« ali Stanje »Brez povezave«

Dokler ne vzpostavite povezave, ne morete pošiljati ali prejemati e-pošte.

Stanje: Delo brez povezave

Delo brez povezave običajno poteka po lastni izbiri. S preprostim postopkom se lahko vrnete v način dela s povezavo.

  • Če želite znova vzpostaviti povezavo, v Outlook izberite na zavihku Pošlji/Prejmi možnost Delo brez povezave.

    Možnost »Delo brez povezave« na zavihku »Pošlji/prejmi«

Opombe : 

  • Če je ozadje gumba za »delo brez povezave« osenčeno (kot je prikazano na zgornji sliki), nimate vzpostavljene povezave. Če je ozadje jasno, je povezava vzpostavljena.

  • Če gumb za »delo brez povezave« ni prikazan in uporabljate račun za Microsoft Exchange Server, je morda funkcija Predpomnjeni Exchangeev način izklopljena. Če želite spremeniti to nastavitev, upoštevajte navodila v Vklop predpomnjenega Exchangeevega načina. Ali pa se obrnite na osebo, ki upravlja Exchangeev strežnik za vašo organizacijo.

Stanje: Brez povezave

Obstaja več razlogov, zakaj nimate vzpostavljene povezave z Outlook. V nadaljevanju je opisanih le nekaj primerov nekaterih mogočih vzrokov.

  • Če vaša internetna povezava deluje, je morda prišlo do težave na poštnem strežniku.

  • Če se lahko s spletnega mesta prijavite v svojo e-pošto, na primer z mesta http://outlook.com, preverite, ali lahko na ta način pošiljate in prejemate e-poštna sporočila. Če e-pošta ne deluje na spletnem mestu, se za pomoč obrnite na tehnično podporo pri svojem ponudniku e-poštnih storitev.

  • Če lahko s spletnega mesta pošiljate in prejemate e-pošto, e-poštni strežnik deluje pravilno. Morda boste morali posodobiti svoj računalnik ali pa so za težavo krive nastavitve račune.

Namigi za vzpostavitev povezave s programom Outlook

Tukaj je nekaj predlaganih načinov, kako lahko znova vzpostavite povezavo s programom Outlook.

Ponastavitev stanja dela brez povezave

  • Na zavihku Pošlji/sprejmi izberite Delo brez povezave in preverite vrstico stanja. Če je stanje prikazano kot delo brez povezave, ponavljajte dejanje, dokler se stanje ne spremeni v vzpostavljeno povezavo.

Preverjanje posodobitev

Ustvarjanje novega profila

Če želite izločiti možnost, da je prišlo do napake v vašem trenutnem profilu Outlook, ustvarite nov profil. Če odprete Outlook z novim profilom in program še vedno nima vzpostavljene povezave, poskusite odstraniti svoj račun in ga nato znova dodati.

  1. V podoknu Mapa z desno tipko miške kliknite ime računa, nato pa izberite Odstrani<ime računa>.

  2. V nadaljevanju upoštevajte postopek za vnovično dodajanje računa.

Če je v vrstici stanja na dnu Microsoft Outlookovega okna prikazano, da poteka delo brez povezave, pomeni, da Outlook nima vzpostavljene povezave s poštnim strežnikom. Zato ne morete pošiljati ali prejemati pošte, dokler znova ne vzpostavite povezave.

Outlookova vrstica stanja s stanjem dela brez povezave

Najprej preverite internetno povezavo, tako da poskusite vzpostaviti povezavo s spletnim mestom. Če vaša internetna povezava deluje, poskusite znova vzpostaviti povezavo z e-poštnim strežnikom. In sicer tako:

  1. Kliknite Pošlji/Prejmi.

    Opazili boste, da je gumb označen, ko je Outlook nastavljen za delo brez povezave.

    Ukaz »Brez povezave« na traku, ki označuje vklopljen način brez povezave

  2. Kliknite »Delo brez povezave«, če se želite vrniti v delo s povezavo.

    Ko znova vzpostavite povezavo s strežnikom, ima gumb Delo brez povezave navadno ozadje:

    Ukaz »Brez povezave« na traku, ki označuje način s povezavo

Še vedno ne deluje? Če ne morete uporabljati e-poštnega računa s spletnim mestom, na primer Outlook.com, preverite, ali lahko prejemate in pošiljate novo e-pošto prek tega spletnega mesta. Če to ni mogoče, pokličite tehnično podporo ali ponudnika e-poštnih storitev.

Če lahko prejemate in pošiljate e-pošto na spletnem mestu, e-poštni strežnik deluje. Morda pa morate posodobiti Outlook ali pa so za težave krive nastavitve e-poštnega računa. Če uporabljate Exchangeev račun, poiščite posodobitve in namestite tiste, ki so zahtevane. (Priporočljivo je, da ostanete na tekočem s posodobitvami.)

Obupani? Morda potrebuje vaš e-poštni račun nov začetek. Poskusite ustvariti nov poštni profil.

Morda želite delati brez povezave

Ko delate s povezavo z Outlookom in poštnim strežnikom, vidite novo e-pošto takoj, ko ta prispe, e-pošta, ki jo želite poslati, pa je takoj poslana. Vendar pa včasih delo s povezavo ni priročno. Lahko se na primer zgodi, da ni na voljo nobene omrežne povezave. Ali pa je morda omrežje na voljo, a ne želite vzpostaviti povezave z njim, ker ste presegli količino za prenos podatkov ali pa jih boste morali dodatno plačati.

V Outlooku lahko izberete, ali želite delati s povezavo ali brez nje, to pa lahko naredite samodejno ali ročno. Če ste se določili za delo brez povezave, vendar želite postopek pošiljanja/prejemanja zagnati ročno, preprosto kliknite Pošilji/Prejmi > Pošlji/Prejmi vse mape.

Slika Outlookovega traku

Delo brez povezave z računom strežnika Microsoft Exchange Server

Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server, se sporočila shranijo v nabiralnik v strežniku. Ko je povezava s strežnikom vzpostavljena in delate s povezavo, lahko v Outlooku uporabljate vse funkcije, na primer odpiranje elementov, premikanje elementov med mapami in brisanje elementov. Ko pa delate brez povezave, izgubite dostop do vseh elementov v strežniku. V tem primeru so koristne mape brez povezave, ki so shranjene v računalniku v Outlookovi podatkovni datoteki brez povezave (.ost).

Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (.ost) je posnetek ali kopija Exchangeevega nabiralnika. Ko je povezava vzpostavljena, se datoteka samodejno sinhronizira s strežnikom, tako da sta obe kopiji enaki, in spremembe v eni kopiji vplivajo na drugo. Outlook lahko konfigurirate tako, da se samodejno zažene brez povezave, če ni mogoče vzpostaviti povezave s strežnikom Exchange. Med stanjem s povezavo in stanjem brez povezave lahko ročno preklopite in izberete, katere Exchangeeve mape naj se posodobijo lokalno v računalniku.

Če uporabljate Exchangeev račun, je priporočljivo, da uporabljate predpomnjeni Exchangeev način. Uporaba predpomnjenega Exchangeevega načina izloči večino razlogov za delo brez povezave. Prekinitev omrežne povezave je za vas dejansko nevidna, ker lahko nadaljujete delo z elementi.

Predpomnjeni Exchangeev način privzeto ustvari in uporablja Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost), nato pa prenese in vzdržuje sinhronizirano kopijo elementov v vseh mapah nabiralnika. Z informacijami delate v računalniku, Outlook pa jih sinhronizira s strežnikom.

Če ste v pisarni, doma ali pa na letalu, je sprememba ali razpoložljivost omrežja za vas nevidna. Ko je povezava s strežnikom Exchange prekinjena, lahko nadaljujete delo s podatki. Ko je povezava znova vzpostavljena, Outlook samodejno sinhronizira spremembe, tako da so mape in elementi v strežniku enaki tistim v računalniku. Outlook upravlja povezavo s strežnikom in posodablja podatke. Ni vam treba preklopiti na delo brez povezave in vedno znova vzpostaviti povezavo s strežnikom – vse to je samodejno.

Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, vam ni treba nastaviti skupin za pošiljanje/prejemanje, ker način sam izbere mape, za katere želite, da so na voljo brez povezave, in jih sinhronizira.

Brez povezave boste morda želeli delati samo v primeru, ko boste želeli imeti boljši nadzor nad prenesenim v lokalno kopijo Exchangeevega nabiralnika. To lahko vključuje primere, ko uporabljate napravo ali storitev za povezavo, pri kateri so stroški odvisni od količine prenesenih podatkov. Predpomnjeni Exchangeev način posodobi vse. Delo brez povezave vam omogoča, da s skupinami za pošiljanje/prejemanje podrobneje določite vrsto in količino informacij za sinhronizacijo.

Kaj lahko naredite, če ne uporabljate Exchangeevega računa? Veliko ljudi uporablja račun POP3 ali IMAP svojega ponudnika internetnih storitev (ISP) ali spletni račun, na primer Outlook.com (nekdanji Hotmail).

Najhitrejši način za delo brez povezave je uporaba Outlookovih privzetih nastavitev. Če želite prilagoditi nastavitve, vključno z mestom za shranjevanje Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), upoštevajte postopek Nastavitev po meri.

Hitra nastavitev

  1. Na zavihku Pošlji/Prejmi v skupini Lastne nastavitve kliknite Brez povezave.

  2. Če želite nastaviti Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost), kliknite V redu.

    Potrditveno polje Vprašaj ob zagonu, tako da lahko izberem delo brez povezave ali s povezavo je privzeto potrjeno. Če želite, da Outlook deluje s povezavo vedno, ko je povezava na voljo, počistite to potrditveno polje.

Ko je ustvarjena Outlookova podatkovna datoteko brez povezave (.ost) in zaprete in znova zaženete Outlook, morate sinhronizirati Exchangeev nabiralnika z novo datoteko. To boste najhitreje naredili tako: Na zavihku Pošlji/Prejmi v skupini Pošiljanje in prejemanje kliknite Pošlji/Prejmi vse mape.

Nastavitev po meri

Če želite prilagoditi Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost), na primer mesto za shranjevanje datoteke v računalniku, naredite to:

  1. Če tega še niste naredili, najprej ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost).

    Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.ost) brez povezave

    1. Kliknite zavihek Datoteka.

    2. Kliknite Nastavitve računa in nato Nastavitve računa.

    3. Na zavihku E-pošta izberite račun strežnika Exchange Server in nato kliknite Spremeni.

    4. Kliknite Več nastavitev.

    5. Kliknite jeziček Dodatno in nato kliknite Nastavitve datoteke mape brez povezave.

    6. V polje Datoteka vnesite pot do datoteke, ki jo želite uporabiti kot datoteko .ost

      Privzeto ime datoteke je Outlook.ost. Če ta datoteka že obstaja, boste morali vnesti novo ime.

  2. Kliknite meni Datoteka.

  3. Kliknite Nastavitve računa in nato Nastavitve računa.

  4. Na kartici E-pošta izberite Exchangeev račun in kliknite Spremeni.

  5. Kliknite Več nastavitev.

  6. Naredite nekaj od tega:

    1. Vedno zaženite Outlook brez povezave     Kliknite Ročno nadziranje povezave in nato še Delaj brez povezave in uporabi omrežje na klic.

    2. Izberite, ali želite ob vsakem zagonu Outlooka delati s povezavo ali brez nje     Kliknite Ročno nadziranje povezave in potrdite potrditveno polje Izbira vrste povezave ob zagonu.

    3. Vedno vzpostavite povezavo z omrežjem     Kliknite Ročno nadziranje povezave in nato Vzpostavi povezavo z omrežjem.

    4. Outlook samodejno zazna, ali je povezava s strežnikom na voljo     Kliknite Samodejno zaznavanje povezave. Če Outlook ne more vzpostaviti povezave s poštnim strežnikom, se samodejno zažene v načinu brez povezave.

      Opomba : Če želite navesti čas čakanja na strežnikov odgovor, preden prejmete obvestilo, da znova poskusite vzpostaviti povezavo ali da delate brez povezave, v polje - časovna omejitev strežniške povezave (v sekundah) vnesite število.

Na vrh strani

Delo brez povezave

Ko delate v programu Outlook 2007 in ko je vzpostavljena povezava s poštnim strežnikom, sproti prejemate novo pošto in pošiljate pošto. Vendar v določenih primerih delo s povezavo ni najbolj priročno. Včasih na primer omrežna povezava ni na voljo zaradi lokacije. Spet drugič je povezava morda na voljo, vendar je ne želite uporabiti, ker se želite izogniti stroškom, ki jih prinaša vzpostavljena povezava.

Če ima račun vzpostavljeno povezavo z Microsoft Exchangem, se sporočila shranijo v nabiralnik strežnika. Ko je povezava s strežnikom vzpostavljena in ko delate s povezavo, lahko v Outlooku uporabite vse funkcije, na primer odpiranje elementov, premikanje elementov med mapami in brisanje elementov. Ko pa delate brez povezave, izgubite dostop do vseh elementov v strežniku. V tem primeru so koristne mape brez povezave, ki so shranjene v računalniku v datoteki mape brez povezave (.ost).

Datoteka .ost je posnetek ali kopija Exchangeevega nabiralnika. Ko je povezava vzpostavljena, se datoteka .ost samodejno sinhronizira s strežnikom, tako da sta obe kopiji enaki in spremembe v eni kopiji vplivajo na drugo. Outlook lahko konfigurirate tako, da se samodejno zažene brez povezave, če ni mogoče vzpostaviti povezave s strežnikom Exchange. Med stanjem s povezavo in stanjem brez povezave lahko ročno preklopite in izberete, katere Exchangeeve mape naj se posodobijo lokalno v računalniku.

Če uporabljate Exchangeev račun, je priporočljivo, da uporabljate predpomnjeni Exchangeev način. Uporaba predpomnjenega Exchangeevega načina izloči večino razlogov za delo brez povezave. Prekinitev omrežne povezave je za vas dejansko nevidna, ker lahko nadaljujete delo z elementi.

Predpomnjeni Exchangeev način privzeto ustvari in uporablja datoteko map brez povezave (.ost), nato pa prenese in vzdržuje sinhronizirano kopijo elementov v vseh mapah nabiralnika. Z informacijami delate v računalniku, Outlook pa jih sinhronizira s strežnikom.

Če ste v pisarni, doma ali pa na letalu, je sprememba ali razpoložljivost omrežja za vas nevidna. Ko je povezava s strežnikom Exchange prekinjena, lahko nadaljujete delo s podatki. Ko je povezava znova vzpostavljena, Outlook samodejno sinhronizira spremembe, tako da so mape in elementi v strežniku enaki tistim v računalniku. Outlook upravlja povezavo s strežnikom in posodablja podatke. Ni vam treba preklopiti na delo brez povezave in vedno znova vzpostaviti povezavo s strežnikom – vse to je samodejno.

Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, vam ni treba nastaviti skupin za pošiljanje/prejemanje, ker način sam izbere mape, za katere želite, da so na voljo brez povezave, in jih sinhronizira.

Brez povezave boste morda želeli delati samo v primeru, ko boste želeli imeti boljši nadzor nad prenesenim v lokalno kopijo Exchangeevega nabiralnika. To lahko vključuje primere, ko uporabljate napravo ali storitev za povezavo, pri kateri so stroški odvisni od količine prenesenih podatkov. Predpomnjeni Exchangeev način posodobi vse. Delo brez povezave vam omogoča, da s skupinami za pošiljanje/prejemanje podrobneje določite vrsto in količino informacij za sinhronizacijo.

Kaj, če ne uporabljate Exchangeevega računa? Mnogo oseb uporablja račun POP3 ali IMAP svojega ponudnika internetnih storitev (ISP) ali pa račun HTTP, na primer Microsoft Windows Live Mail. Ko je povezava vzpostavljena, je povezava s poštnim strežnikom na voljo in Outlook lahko sproti pošilja ali prejema sporočila za Exchangeev e-poštni račun ter e-poštna računa IMAP in HTTP. Za e-poštni račun POP3 se sporočila pošljejo takoj, če je na kartici Priprava pošte (meni Orodja, ukaz Možnosti) potrjeno potrditveno polje Pošlji takoj, ko je povezava vzpostavljena. Ko povezava ni vzpostavljena, vsi računi uporabljajo razporejanje časa pošiljanja/prejemanja v pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje in za e-poštni račun IMAP niso na voljo mape.

Ko delate brez povezave, Outlook vzpostavi povezavo s poštnim strežnikom samo na vašo zahtevo. Outlook v načinu brez povezave ne poskusi vzpostaviti povezave s poštnim strežnikom, da bi preveril, ali so prispela nova sporočila, prenesel glave, ki ste jih označili za prenos, ali poslal sporočila.

Na vrh strani

Če imate Microsoft Exchangeev račun

Če želite preklopiti med delom s povezavo in delom brez povezave, znova zaženite Outlook 2007. Če pa želite večjo prilagodljivost programa, ko preklopite med stanjem s povezavo in stanjem brez povezave, uporabite predpomnjeni Exchangeev način.

Najhitrejši način za delo brez povezave je uporaba Outlookovih privzetih nastavitev. Če želite prilagoditi nastavitve in tudi mesto shranjevanja datoteke mape brez povezave (.ost), si oglejte Nastavitev po meri.

Hitra nastavitev

  1. V meniju Datoteka kliknite Brez povezave.

    Ukaz »Brez povezave« v meniju »Datoteka«

  2. Če želite nastaviti datoteko mape brez povezave (.ost), kliknite V redu.

    Potrditveno polje Vprašaj ob zagonu, tako da lahko izberem delo brez povezave ali s povezavo je privzeto potrjeno. Če želite, da Outlook deluje s povezavo vedno, ko je povezava na voljo, počistite to potrditveno polje.

Ko je datoteka .ost ustvarjena in ko zapustite Outlook ter ga znova zaženete, morate Exchangeev nabiralnik sinhronizirati z datoteko .ost, kar najhitreje naredite tako, da v meniju Orodja pokažete na Pošlji/Prejmi in nato kliknete Pošlji/Prejmi vse.

Nastavitev po meri

Če želite prilagoditi datoteko mape brez povezave (.ost), na primer mesto shranjevanja datoteke .ost v računalniku, naredite to:

  1. Ustvarite datoteko mape brez povezave (.ost), če tega še niste naredili.

    Ustvarjanje datoteke mape brez povezave (.ost)

    1. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

    2. Na kartici E-pošta izberite Exchangeev račun in kliknite Spremeni.

    3. Kliknite Več nastavitev.

    4. Kliknite jeziček Dodatno in nato kliknite Nastavitve datoteke mape brez povezave.

    5. V polje Datoteka vnesite pot do datoteke, ki jo želite uporabiti kot datoteko .ost

      Privzeto ime datoteke je Outlook.ost. Če ta datoteka že obstaja, boste morali vnesti novo ime.

  2. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  3. Na kartici E-pošta izberite Exchangeev račun in kliknite Spremeni.

  4. Kliknite Več nastavitev.

  5. Naredite nekaj od tega:

    1. Vedno zaženite Outlook brez povezave     Kliknite Ročno nadziranje povezave in nato še Delaj brez povezave in uporabi omrežje na klic.

    2. Izberite, ali želite ob vsakem zagonu Outlooka delati s povezavo ali brez nje     Kliknite Ročno nadziranje povezave in potrdite potrditveno polje Izbira vrste povezave ob zagonu.

    3. Vedno vzpostavite povezavo z omrežjem     Kliknite Ročno nadziranje povezave in nato Vzpostavi povezavo z omrežjem.

    4. Outlook samodejno zazna, ali je povezava s strežnikom na voljo     Kliknite Samodejno zaznavanje povezave. Če Outlook ne more vzpostaviti povezave s poštnim strežnikom, se samodejno zažene v načinu brez povezave.

      Opomba : Če želite navesti čas čakanja na strežnikov odgovor, preden prejmete obvestilo, da znova poskusite vzpostaviti povezavo ali da delate brez povezave, v polje - časovna omejitev strežniške povezave (v sekundah) vnesite število.

Na vrh strani

Če uporabljate Exchangeev račun v predpomnjenem Exchangeevem načinu

  • V meniju Datoteka kliknite Brez povezave.

    Ukaz »Brez povezave« v meniju »Datoteka«

Na vrh strani

Če uporabljate račun POP3, IMAP ali HTTP

  • V meniju Datoteka kliknite Brez povezave.

    Ukaz »Brez povezave« v meniju »Datoteka«

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×