Preglejte napredek v urniku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vaš napredovanjem projekta, si lahko ogledate, kako delo na svojih opravilih vpliva na splošno projekta načrt.

Kaj želite narediti?

Pregled urnik razlike

Ogled dela projekta skozi čas

Prepoznavanje opravila, ki so v zaostanku

Iskanje časovna rezerva v svoj urnik

Pregled razlik v urniku

Sledite napredku prek projekta, preglejte razlike med načrtovano, načrtovano, in dejansko delo. To lahko ocenite ali delo na projektu napreduje po pričakovanjih. Primerjate lahko količino dela za opravila, kot so v celoti ali za viri in njihove posamezne dodelitve.

Najlažje primerjati količino dela z vaš izvirni načrt je, da uporabite tabelo s dela list pogled, na primer v pogledu Ganttovega grafikona ali Uporaba virov . Vrednost v polju »delo« predstavlja trenutno načrtovanim delom vrednost, prikazuje vsoto dejansko in preostalo delo za opravila, ki so se začele in prikazom Najpoznejša vrednost načrtovanega dela za opravila, ki še ni začelo.

Če ste shranili osnovni načrt, so shranjene izvirno načrtovano količino dela v polju po osnovnem načrtu . V tem polju lahko primerjati količino dela v vaš izvirni načrt za trenutno načrtovanim delom količine. «V polju »Odmik «prikaže izračunano odklon med načrtovano in načrtovano delo, to je razlika med polji po osnovnem načrtu in delo .

Pregledate lahko tudi količino dejanskega dela v poljih Dejansko. Za dokončana opravila je v poljih Delo in Dejansko enaka vrednost.

Primerjava...

Opis

Kako?

Trenutno delo v opravilu s prvotnim načrtom

Pregledate lahko, ali za opravila porabite več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer z Ganttovim grafikonom z uporabljeno tabelo dela.

Na zavihku Pogled kliknite Ganttov grafikon. V skupini Podatki kliknite puščico v možnosti Tabele in nato kliknite Delo. Primerjajte vrednosti v poljih Delo in Osnovna črta.

Če želite videti varianco med poljema Delo in Osnovna črta, preglejte polje Varianca. Za dokončana opravila varianca pomeni razliko med dejanskim in načrtovanim delom. Za opravila, ki so trenutno v teku, je polje Delo skupna vrednost dejanskega in preostalega dela. Za opravila, ki se še niso začela, je polje Delo trenutna projekcija, ki je pogosto enaka kot osnovna črta.

Polje Varianca primerja le polji Delo in Osnovna črta; ne primerja drugih polj osnovne črte (kot so Osnovna črta1, Osnovna črta2 itd.).

Trenutno delo v opravilu in nalogi s prvotnim načrtom

Pregledate lahko, ali za opravila in dodeljene vire porabite več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer s pogledom Uporaba opravil z uporabljeno tabelo dela.

Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Uporaba opravil. Na zavihku Pogled v skupini Podatki kliknite puščico v možnosti Tabele in nato kliknite Delo.

Preglejte vrednosti skupnega dela na listu v pogledu. Poleg polja Ime opravila so v tabeli polja Delo, Osnovna črta, Varianca, Dejansko, Preostalo in % dokončanega dela. V vrsticah povzetka so prikazane skupne vrednosti dela za vsako opravilo, vnosi z ležečo pisavo pa prikazujejo posamezne vrednosti dela za vsako nalogo.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako opravilo in nalogo na časovnem listu pogleda pod posameznim časovnim obdobjem.

Trenutno delo v viru in nalogi s prvotnim načrtom

Pregledate lahko, ali za vire in naloge porabite več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer s pogledom »Uporaba virov« z uporabljeno tabelo dela.

Na zavihku Pogled kliknite Uporaba virov. Na zavihku Pogled v skupini Podatki kliknite puščico v možnosti Tabele in nato Delo.

Preglejte skupne vrednosti dela na listu v pogledu. Poleg polja Ime vira so v tabeli tudi polja % dokončanega (odstotki dokončanega), Delo, Nadure, Osnovna črta, Varianca, Dejansko in Preostalo. V vrsticah povzetka so prikazane skupne vrednosti dela posameznega vira, vnosi z ležečo pisavo pa prikazujejo posamezne vrednosti dela za vsako nalogo.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsak vir in nalogo na časovnem listu pogleda pod posameznim časovnim obdobjem.

Opomba : Podatki o viru so osnovani na ravni projekta. Posledično se lahko osnovani podatki o viru zelo razlikujejo glede na številne dejavnike. Na primer v projektu s številnimi opravili in številnimi viri, ki so dodeljeni opravilom. Ko shranite osnovno črto, so podatki za dodelitev virov zajeti na ravni projekta. Če dodate opravilo pozneje in ga konfigurirate, da je zbrano na ravni projekta, se osnovna črta za dodelitev vira ne spremeni.

Na vrh strani

Prikaz dela v projektu v času

S prikazom dela, ki je razdeljeno glede na časovno obdobje, lahko vidite delo po obdobjih od ene minute do enega leta.

  1. Na zavihku pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Uporaba opravilali v skupini Pogledi virov kliknite Uporaba virov.

  2. V skupini Povečava kliknite puščico pod možnostjo Časovno merilo. Na seznamu izberite Časovno merilo in kliknite Zgornja stopnja, Srednja stopnja ali Spodnja stopnja.

    Opomba : Kliknete lahko eno od možnosti na seznamu časovnega merila nastavite Spodnja stopnja časovnega merila.

  3. Na zavihku prikazane stopnje časovnega merila v polju Enote kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.

    Če na primer želite videti svoje delo razdeljeno po tednih in dnevih, na zavihku Zgornja stopnja polju Enote kliknite Tedni in nato na zavihku Srednja stopnja v polju Enote kliknite Dnevi.

    Opomba : Če želite prikazati manj kot tri časovna merila, v Možnostih časovnega merila izberite časovno merilo, ki naj bo prikazano na seznamu Pokaži.

  4. Če želite prilagoditi videz časovnega merila, vnesite želene vrednosti v polja Oznaka, Poravnava in Število. Potrdite ali počistite polji Uporabi poslovno leto in Obkljukaj vrstice in kliknite V redu.

  5. Na zavihku oblika v skupini podrobnosti izberite delo, dejanskodelo, Kumulativno delo, čezmerna dodelitev, stroškiali Preostala razpoložljivost.

Opomba : Če želite dodati ali Prikaži več možnosti, kliknite Dodaj podrobnosti. Prikaže se pogovorno okno s podrobnostmi sloge . Na zavihku Podrobnosti uporaberazpoložljivih poljIzberite polja, ki jih želite. Kliknite Pokaži. In obratno, za odstranjevanje možnosti, jih lahko v prikaz teh poljIzberite polja, nato pa kliknite Skrij za odstranjevanje možnosti. S puščicami premakniti , če želite spremeniti vrstni red, v katerem se prikažejo polja. Kliknite v redu.

Opomba : Si lahko ogledate tudi dela, povezanega z izbranega opravila razdeljenem pogledu, včasih imenovanim kombiniran pogled. Če želite ustvariti v deljeni pogled, izberite pogled, ki jih želite prikazati na vrhu podokno pogleda in nato na zavihku pogled v skupini »Deljen pogled« izberite podrobnosti. Na seznamu izberite pogled, ki ga želite. Pogled na dnu podokna prikaže podrobne informacije o opravil ali virov v zgornji del pogleda. Na primer, ko se prikaže kateri koli pogled opravil v zgornji podoknu in Uporaba virov pogled na dnu podokna, pogled na dnu podokna prikazuje viri, dodeljeni opravilom, izbrano v podoknu zgornji z informacijami o teh virov. Podatki o virih, prikazano se nanaša na vseh dodeljenih opravilih za posamezen vir, ne le za opravila, ki je izbrano v podoknu vrh.

Na vrh strani

Prepoznavanje opravil, ki zaostajajo

Če vam nastavitev osnovnega načrta za projekt, si lahko ogledate, kako opravila napredek skozi čas in si oglejte ali njihovo začetni in končni datumi so zakasnjena. Lahko slediti napredku tako, da primerjate po osnovnem načrtu in načrtovanim ali dejanskim začetni in končni datum.

  1. Na zavihku Pogled kliknite puščico v možnosti Ganttov grafikon in izberite Ganttov grafikon sledenja.

  2. V skupini Podatki kliknite puščico v možnosti Tabele in izberite Varianca.

    Če polja variance niso vidna, prilagodite razdeljevalec pogleda ali pritisnite tipko TAB, da se premaknete po poljih in jih prikažete.

V pogledu Ganttov grafikon sledenja sta prikazani dve opravilni vrstici, ena nad drugo, za vsako opravilo. V spodnji vrstici so prikazani začetni in končni datumi na osnovni črti, na zgornji pa razporejeni začetni in končni datumi, da lahko vidite razliko med načrtom in trenutnim urnikom. Poleg tega lahko na zavihku Orodja Ganttovega grafikona – Oblika kliknete Osnovna črta, da prikažete osnovne črte grafikona.

Tudi s filtrom Zakasnjene dodelitve lahko vidite, ali začetni in končni datumi za opravila zamujajo. V tem filtru so prikazani viri, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana in so zakasnjena glede na končni datumi na osnovni črti. Če želite uporabiti ta filter, morate imeti shranjen načrt osnovne črte.

  1. Na zavihku Pogled kliknite Uporaba virov.

  2. V skupini Podatki na seznamu Filter izberite Več filtrov.

  3. Na seznamu Več filtrov zraven možnosti Filtri izberite Viri. Na seznamu kliknite Zakasnjene dodelitve.

  4. Če želite prikazati le zakasnjene dodelitve, kliknite Uporabi. Če želite prikazati vse dodelitve, pri čemer so zakasnjene obarvane, kliknite Označi.

Na vrh strani

Iskanje časovne rezerve v urniku

Znesek časovna rezerva v vašem razporedu vam pove, koliko lahko zakasnitev opravila pred druga opravila ali končni datum projekta vpliva.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite puščico v možnosti Ganttov grafikon, izberite Več pogledov.

  2. Prikaže se pogovorno okno Več pogledov. Na seznamu Pogledi kliknite Podrobni Ganttov grafikon in kliknite Uporabi.

  3. Na zavihku Pogled v skupini Podatki kliknite puščico v možnosti Tabele in nato Urnik.

    V delu pogleda z grafikonom so časovne rezerve prikazane kot tanke črte na desni strani opravil; zraven Ganttovih stolpcev so vrednosti časovne rezerve.

    Pritisnite TAB, da se premaknete v polji Prosta časovna rezerva in Skupna časovna rezerva, če nista vidni v delu pogleda z listom.

Opomba : 

  • Če veste, kje v urniku je časovna rezerva, lahko premaknete opravila, ko določene faze v urniku nimajo časovne rezerve, druge faze pa je imajo preveč.

  • Vrednosti časovnih rezerv lahko nakazujejo tudi nedoslednost v urniku. Na primer negativna vrednost časovne rezerve je prikazana, ko je eno od opravil v odvisnosti od zaključka do začetka z naslednjim opravilom, naslednje opravilo pa ima omejitev »Mora se začeti«, ki je nastavljena na zgodnejši čas kot konec prvega opravila. Do negativne časovne rezerve pride tudi, ko je konec opravila razporejen po roku.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×