Preglejte napredek v urniku

Kaj želite narediti?

• Pregled razlik v urniku

• Oglejte si projektno delo v določenem časovnem obdobju

• Prepoznavanje opravil, ki zamujajo z urnikom

• Iskanje časovne rezerve v mojem urniku

Pregled razlik v urniku

Med sledenjem napredovanju projekta si lahko ogledate razlike med načrtovanimi, načrtovanimi in dejansko delo. Tako lažje ocenite, ali delo v projektu napreduje po pričakovanjih. Primerjate lahko količine dela za opravila kot celoto ali za opravila viri in njihove posamezne dodelitve.

Količine dela najlažje primerjate s prvotnim načrtom tako, da uporabite tabelo »Delo« v pogledu list, na primer v pogledu gantograma ali pogledu uporabe virov. Vrednost v polju »Delo« predstavlja trenutno vrednost načrtovanega dela, ki prikazuje skupno vsoto dejanskega in preostalega dela za opravila, ki so se začela, in prikazuje najnovejše predvidenih vrednosti dela za opravila, ki se še niso začela.

Če ste shranili osnovni načrt, se izvirne količine načrtovanega dela shranijo v polje Po osnovnem načrtu. S tem poljem lahko primerjate količine dela v izvirnem paketu s trenutno razporejenimi količinami dela. V polju Odmik je prikazan izračunan odklon med načrtovanim in načrtovanim delom, to je razliko med polji »Osnovni načrt« in »Delo«.

Prav tako lahko pregledate dejanske količine dela v poljih Dejansko. Za dokončana opravila polji »Delo« in »Dejansko« vsebujeta isto vrednost.

Na vrh strani

Oglejte si projektno delo v določenem časovnem obdobju

Če si ogledate delo, ki je razčlenjeno po časovnem obdobju, si lahko ogledate delo v obdobjih od ene minute do enega leta.

1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Uporaba opravil ali pa v skupini Pogledi virov kliknite Raba virov.

2. V skupini Povečava kliknite puščico v razdelku Časovno merilo. Na seznamu izberite Časovno merilo in nato kliknite zavihek Zgornja stopnja, Srednja stopnja ali Spodnja stopnja.

   Opomba: Če želite nastaviti spodnjo stopnjo časovnega merila , lahko kliknete eno od možnosti na seznamu Časovno merilo.

3. Na zavihku za prikazano stopnjo časovnega merila v polju Enote kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.

   Če želite na primer videti, da je delo razčlenjeno po tednih in po dnevih, kliknite Tednov v polju Enote na zavihku Zgornja stopnja in nato kliknite Dnevi v polju Enote na zavihku Srednja stopnja.

   Opomba: Če želite prikazati manj kot tri časovne premice, v razdelku Možnosti časovnega merila izberite časovna merila, ki jih želite prikazati na seznamu Pokaži.

4. Če želite oblikovati videz časovnega merila, vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti v poljihOznaka, Poravnaj in Štetje. Potrdite ali počistite potrditveni polji Uporabi poslovno leto in Obkljukaj in nato kliknite V redu.

5. Na zavihku Oblika v skupini Podrobnosti izberite Delo, Dejanskodelo, Kumulativnodelo,Čezmerna dodelitev, Stroški ali Preostala razpoložljivost.

Na vrh strani

Prepoznavanje opravil, ki zamujajo z urnikom

Če ste za projekt nastavili osnovni načrt, si lahko ogledate, kako se opravila sčasoma napredujo, in preverite, ali zakasnitev njihovih začetnih in končnega datuma. Napredku lahko sledite tako, da primerjate načrtovani ali dejanski začetni in končni datum.

1. Na zavihku Pogled kliknite puščico v gantogramu in nato izberite Gantogram sledenja.

2. V skupini Podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite Odmik.

   Če polja z odmiki niso vidna, prilagodite razdelilnik pogleda ali pritisnite tipko TAB, da se pomaknete po poljih, da jih prikažete.

V gantogramu za sledenje sta prikazani dve vrstici z opravili, ena nad drugo, za vsako opravilo. V spodnji vrstici sta prikazana začetni in končni datum po osnovnem načrtu, zgornja vrstica pa prikazuje načrtovane začetne in končne datume, tako da lahko vidite razliko med načrtom in trenutnim urnikom. Poleg tega lahko na zavihku Orodja za gantograme – Oblika kliknete Osnovni načrt , da prikažete osnovne vrstice grafikona.

S filtrom »Zakasnjene dodelitve« si lahko ogledate tudi, ali začetni in končni datumi za dodelitve opravil zamujajo . Ta filter prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana in so od končnega datuma osnovnega načrta zamujala. Če želite uporabiti ta filter, morate shraniti osnovni načrt.

1. Na zavihku Pogled kliknite Raba virov.

2. V skupini Podatki na seznamu Filter izberite Več filtrov.

3. Na seznamu Več filtrov zraven možnosti Filtri izberite Vir. Na seznamu kliknite Zakasnjene dodelitve.

4. Če želite prikazati le naloge, ki zamujajo, kliknite Uporabi. Če želite prikazati vse naloge z barvnim označevanjem za zakasnjenih dodelitev, kliknite Označi.

Na vrh strani

Iskanje časovne rezerve v mojem urniku

Količina podatkov časovna rezerva v urniku pove, koliko lahko zakasnite opravila, preden to vpliva na druga opravila ali končni datum projekta.

1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite puščico v gantogramu in izberite Več pogledov.

2. Prikaže se pogovorno okno Več pogledov. Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato kliknite Uporabi.

3. Na zavihku Pogled v skupini Podatki kliknite puščico v razdelku Tabele in nato kliknite Urnik.

   V pogledu so v delu grafikona rezerve prikazane kot tanke vrstice na desni strani opravil z vrednostmi rezerv, prilepljenimi na sosednje navadne trakove v gantogramu.

   Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polji Prosta rezerva in Skupna rezerva, če nista vidni v delu lista v pogledu.

   Opombe: 

   • Če veste, kje v urniku je časovna rezerva, lahko premaknete opravila, če v nekaterih fazah urnika ni rezerv, druge faze pa imajo preveč rezerv.

   • Vrednosti rezerv lahko pomenijo tudi neujemanja v razporedu. Tako se na primer negativna vrednost rezerve pojavi, ko ima eno opravilo odvisnost »Od konca do začetka« z naslednjim opravilom, vendar ima naslednje opravilo omejitev »Mora začetni na«, ki se zgodi prej kot konec prvega opravila. Negativna rezerva se lahko pojavi tudi, če je opravilo načrtovano, da se konča po roku.

Na vrh strani