Preglejte napredek v urniku

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko Project napreduje, lahko pregledate, kako delo v njegovih opravilih vpliva na celoten projekt načrt.

Kaj želite narediti?

Pregled razlik v načrtu

Ogled dela projekta v daljšem časovnem obdobju

Prepoznavanje opravil, ki so v zaostanku

Iskanje ohlapnosti v mojem urniku

Pregled razlik v načrtu

Ko spremljate napredovanje v projektu, si lahko ogledate razlike med načrtovanimi, načrtovanimi in dejansko delo. S tem lahko ocenite, ali se delo v projektu napreduje po pričakovanjih. Zneske dela lahko primerjate za opravila kot celoto ali za viri in njihove posamezne dodelitve.

Najpreprostejši način za primerjavo zneskov dela z izvirnim paketom je uporaba delovne tabele v list pogledu, kot je pogled Ganttovega grafikona ali uporaba virov . Vrednost v polju» delo «predstavlja trenutno načrtovano vrednost dela, ki prikazuje skupno dejansko in preostalo delo za opravila, ki so se začela, in prikazuje zadnjo načrtovano vrednost dela za opravila, ki še niso zagnana.

Če ste shranili osnovni načrt, so v polju» osnovno «shranjene prvotne načrtovane količine dela. S tem poljem lahko primerjate zneske dela v prvotnem načrtu za trenutno načrtovane zneske dela. V polju» Odmik «je prikazan izračunan odklon med načrtovanim in načrtovanim delom, kar pomeni razliko med polji osnovne in delovnevrstice .

Prav tako lahko pregledate dejanske delovne zneske v dejanskih poljih. Pri dokončanih opravilih so v poljih delo in dejanska ista vrednost.

Primerjaj...

Opis

Kako?

Delo s trenutnim opravilom z izvirnim paketom

Preučite lahko, ali vaša opravila uporabljajo bolj ali manj dela, kot je načrtovano, z uporabo Ganttovega grafikona z uporabljeno tabelo delovne tabele.

Na zavihku Pogled kliknite Gantogram. V skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato še delo. Primerjajte vrednosti v poljih» delo «in» osnovna polja «.

Če si želite ogledati varianco med polji» delo «in» Osnovni načrt «, preglejte polje» Odmik «. Pri dokončanih opravilih ta varianca predstavlja razliko med dejanskim in načrtovanim delom. Za opravila, ki so trenutno v teku, je polje» delo «skupno dejansko delo in preostalo delo. Za opravila, ki še niso zagnana, je polje» delo «Trenutna projekcija in je pogosto enako kot osnovni načrt.

Polje» Odmik «primerja samo polja» delo «in» Osnovni načrt «; ne primerja drugih polj po osnovnem načrtu (na primer osnovnem, Baseline2 in tako dalje).

Delo s trenutnim opravilom in dodeljevanjem z izvirnim paketom

Preverite, ali opravila in njihovi dodeljeni viri uporabljajo več ali manj dela, kot je predvideno z uporabo pogleda» Uporaba opravil «z uporabljeno tabelo delovne tabele.

Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite Uporaba opravil. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato še delo.

PreGlejte skupne vrednosti dela v delu pogleda. Poleg polja» ime opravila «je v tabeli prikazano delo, osnovnavrednost, varianca, dejanska, preostala in % W. comp. (odstotek dokončanega dela). Vrstice s povzetki prikažejo skupne vrednosti dela za vsako opravilo, medtem ko ležeči vnosi prikažejo posamezne vrednosti dela za vsako nalogo.

PreGlejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako opravilo in dodelitev na delovnem listu v pogledu pod vsakim časovnim obdobjem.

Delo s trenutnim virom in dodelitvami z izvirnim paketom

Preverite, ali viri in dodelitve uporabljajo več ali manj dela, kot je predvideno z uporabo pogleda» uporaba virov «z uporabljeno tabelo delovne tabele.

Na zavihku pogled kliknite uporaba virov. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato še delo.

PreGlejte skupne vrednosti dela v delu pogleda. Poleg polja» ime vira «prikazuje tabela % comp. (odstotek dokončanega), delo, nadure, Osnovni načrt, varianca, dejanskain preostala polja. Vrstice s povzetki prikazujejo skupne vrednosti dela za posamezen vir, medtem ko ležeči vnosi prikažejo posamezne vrednosti dela za vsako nalogo.

PreGlejte časovno razporejene vrednosti dela za vsak vir in dodelitev na delovnem listu v pogledu pod vsakim časovnim obdobjem.

Opomba: Podatki o viru so po osnovnem načrtu na ravni projekta. Kot rezultat se lahko osnovni podatki vira razlikujejo glede na številne dejavnike. Na primer, imate projekt s številnimi opravili in veliko virov, dodeljenih tem opravilom. Ko shranite osnovni načrt, so podatki o dodelitvi sredstev zajeti na ravni projekta. Če opravilo dodate pozneje in konfigurirate novo opravilo, ki ga želite nastaviti na raven projekta, se osnovni načrt razporeditve virov ne bo spremenil.

Na vrh strani

Ogled dela projekta v daljšem časovnem obdobju

Če si želite ogledati delo, ki je razčlenjeno po časovnem obdobju, lahko vidite delo v obdobjih, ki segajo od ene minute do enega leta.

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite Uporaba opravilaali v skupini pogledi virov kliknite uporaba virov.

  2. V skupini Povečava kliknite puščico v razdelku časovna merila. Na seznamu izberite časovno meriloin nato kliknite zavihek vrhnja stopnja, srednja ravenali Spodnja raven .

    Opomba: Če želite nastaviti spodnjo raven časovnega merila, lahko kliknete eno od možnosti na seznamu časovNega merila .

  3. Na zavihku prikazana raven časovnega merila v polju enote kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.

    Če si želite na primer ogledati delo, razčlenjeno po tednih in nato po dnevih, v polju enote kliknite tedne na zavihku na najvišji ravni in nato na zavihku sredinska raven kliknite dni v polju enote .

    Opomba: Če želite prikazati manj kot tri časovne okvire, v razdelku možnosti časovNega merila izberite časovne okvire, ki jih želite prikazati na seznamu Pokaži .

  4. Če želite oblikovati videz časovnega merila, vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti v poljih oznaka, Poravnavain štetje . Potrdite ali počistite potrditveni polji uporabi poslovno leto in črtice, nato pa kliknite v redu.

  5. Na zavihku oblika v skupini podrobnosti izberite delo, dejanskodelo, kumulativno delo, čezmerna dodelitev, stroškiali preostala razpoložljivost.

Opombe: 

  • Če želite dodati ali si ogledati več možnosti, kliknite Dodaj podrobnosti. Prikaže se pogovorno okno» slogi podrobnosti «. Na zavihku podrobnosti o uporabi v polja, ki so na voljoIzberite polja, ki jih želite. Kliknite Pokaži. Če želite odstraniti možnosti, lahko izberete polja v razdelku Pokaži ta polja, nato pa kliknite Skrij , da odstranite možnosti. Če želite spremeniti vrstni red, v katerem se prikažejo polja, uporabite puščice premika . Kliknite V redu.

  • Delo, ki je povezano z izbranim opravilom, si lahko ogledate tudi z razdeljenim pogledom, ki je včasih znan kot kombiniran pogled. Če želite ustvariti razdeljen pogled, izberite pogled, ki naj bo prikazan na vrhu podokno pogleda, nato pa na zavihku pogled v skupini razdeli pogled izberite podrobnosti. Na seznamu izberite želeni pogled. Pogled v spodnjem podoknu prikazuje podrobne informacije o opravilih ali virih v zgornjem pogledu podokna. Ko na primer prikažete kateri koli pogled opravila v zgornjem podoknu in pogledu uporabe virov v spodnjem podoknu, pogled v spodnjem podoknu prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, izbranim v zgornjem podoknu, z informacijami o teh virih. Prikazani podatki o virih se nanašajo na vsa dodeljena opravila za vsak vir, ne le na opravila, izbrana v zgornjem podoknu.

Na vrh strani

Prepoznavanje opravil, ki so v zaostanku

Če ste nastavili osnovni načrt za projekt, si lahko ogledate, kako opravila napredujejo skozi čas, in preverite, ali so začetni in končni datumi drsenje. Napredovanje lahko spremljate tako, da primerjate osnovne in načrtovane ali dejanske začetne in končne datume.

  1. Na zavihku pogled kliknite puščico na Ganttovem grafikonu, nato pa izberite sledenje Ganttovegagrafikona.

  2. V skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite varianca .

    Če polja variance niso prikazana, prilagodite razdelilnik ali pritisnite tabulatorko, da se premaknete po poljih, da jih prikažete.

Ganttov pogled za sledenje prikaže dve vrstici opravil, eno na drugo, za vsako opravilo. Spodnja vrstica prikazuje začetni in končni datum, v zgornji vrstici pa je prikazan načrtovani začetni in končni datum, tako da si lahko ogledate razliko med načrtom in trenutnim urnikom. Poleg tega lahko na zavihku oblika orodja za Ganttov grafikon kliknete Osnovni načrt , da prikažete osnovne črte grafikona.

Ogledate si lahko tudi, ali so začetni in končni datumi za dodelitve opravil drsenje, pri čemer se uporabijo filter dodelitve nalog . Ta filter prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana in so bila odložena s končnim datumom osnovne vrstice. Če želite uporabiti ta filter, morate shraniti načrt osnovnega načrta.

  1. Na zavihku pogled kliknite uporaba virov.

  2. V skupini podatki na seznamu filter izberite več filtrov.

  3. Na seznamu več filtrov ob možnosti filtriizberite vir. Na seznamu kliknite drsenje dodelitev.

  4. Če želite prikazati le tiste dodelitve, ki se zdrsijo, kliknite uporabi. Če želite prikazati vse dodelitve z barvnim označevanjem na dodelitvah zdrsa, kliknite Označi.

Na vrh strani

Iskanje ohlapnosti v mojem urniku

Količina časovna rezerva v vašem urniku vam pove, koliko lahko odložite opravila, preden se prizadenejo druga opravila ali končni datum projekta.

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite puščico na Ganttovem grafikonu, izberite več pogledov.

  2. Prikaže se pogovorno okno več pogledov . Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato kliknite Uporabi.

  3. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato še Načrtuj.

    V pogledu so v delu grafikona rezerve prikazane kot tanke vrstice na desni strani opravil z vrednostmi rezerv, prilepljenimi na sosednje navadne trakove v gantogramu.

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje proste ohlapnosti in Skupna časovna rezerva , če nista vidna na delovnem listu pogleda.

    Opombe: 

    • Če veste, kje v vašem urniku obstaja neprekinjena časovna rezerva, lahko premikate opravila, ko določene faze načrta nimajo nobene ohlapnosti in druge faze so prevelike.

    • Vrednosti rezerv lahko pomenijo tudi neujemanja v razporedu. Tako se na primer negativna vrednost rezerve pojavi, ko ima eno opravilo odvisnost »Od konca do začetka« z naslednjim opravilom, vendar ima naslednje opravilo omejitev »Mora začetni na«, ki se zgodi prej kot konec prvega opravila. Negativna rezerva se lahko pojavi tudi, če je opravilo načrtovano, da se konča po roku.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×