Pregled storitev Microsoft Windows SharePoint Services in programa Outlook 2007

Program Microsoft Office Outlook 2007 in storitve Windows SharePoint Services 3.0 uporabnikom omogočajo skupno rabo informacij in sodelovanje pri opravilih in projektih. Program Office Outlook 2007 omogoča dostop do številnih področij sodelovanja v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, ki omogočajo začetek razprav, skupno rabo koledarjev, posodabljanje seznamov skupnih stikov, ohranjanje nadzora nad različicami dokumentov v soavtorstvu in še veliko več.

V tej tabeli so navedene funkcije, ki jih omogoča Outlook za upravljanje osebnih podatkov, in ustrezne SharePointove funkcije, ki omogočajo skupno rabo v organizaciji.

Outlookova funkcija

SharePointova funkcija

Moj koledar

Koledarji

Moji dokumenti

Knjižnice dokumentov

Mapa »Prejeto«

Table za razprave

Adresar/Stiki

Seznami stikov

Opravila

Seznami opravil

Več o teh funkcijah boste izvedeli v nadaljevanju.

Nove funkcije programa Office Outlook 2007

Katere so novosti koledarjev

Katere so novosti spletnih razprav

Katere so novosti stikov

Katere so novosti opravil

Katere so novosti skupne rabe dokumentov

Katere so novosti koledarjev

Z novimi funkcijami koledarja lahko omogočite posodabljanje in odkrivanje koledarjev v skupni rabi.

  • Prekrivanje koledarjev     Osebne koledarje in SharePointove koledarje si lahko v Outlooku istočasno ogledate v novem pogledu prekrivanja. Lastna srečanja in sestanke lahko v okviru pomembnejših ciljev projekta upravljate brez dodatnih korakov. Koledarji v skupni rabi, ki jih je mogoče prekrivati v Outlooku, so tudi koledarji dopustov in urniki konferenc.

  • Koledarji v skupni rabi v Outlooku     Vzpostavite lahko povezavo s koledarji na spletnem mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 in jih spreminjate. Mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0 se samodejno sinhronizira z vašimi spremembi, ko Outlook naslednjič zažene ukaz Pošlji/Prejmi.

  • Nove možnosti skupne rabe sporočil     Skupna raba vsebine koledarjev je zdaj preprostejša in hitrejša. Integriranost funkcij Outlooka in storitev Windows SharePoint Services 3.0 zagotavlja, da je pošiljanje projektnega urnika zaposlenim tako preprosto kot sestavljanje novega poštnega sporočila. Prejemniki lahko upoštevajo navodila v prejetem sporočilu za skupno rabo in kliknejo nov gumb Odpri ta koledar, ki je vključen v sporočilo. Funkcijo skupne rabe sporočil lahko uporabljate tudi za druge vrste SharePointovih seznamov in knjižnic, na primer za stike, opravila in sezname razprav.

  • Orodja za uvajanje     Skrbniki za IT lahko s številnimi novimi orodji preprosto vzpostavijo povezavo med koledarji celotnega podjetja, drugimi SharePointovimi seznami in knjižnicami ter Outlookom.

Na vrh strani

Katere so novosti spletnih razprav

Z novimi funkcijami spletnih razprav lahko dodate prispevke za razprave o projektu in ste seznanjeni z delom preostalih članov skupine ali organizacije.

  • Uporaba poenostavljene naročnine     Kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom, če želite za iskanje razprave preklopiti iz programa Microsoft Windows Internet Explorer v program, ki ga uporabljate za drugo pošto. Ker je Outlookova kopija arhiva razprave brez povezave shranjena v lokalnem računalniku, ne vpliva na količinske omejitve nabiralnika v strežniku.

  • Iskanje pogovorov med člani skupine     Table za razprave z možnostjo iskanja zagotavljajo možnost sledenja in ohranjanja informacij, postopkov in rešitev.

  • Dodajanje vsebinskih prispevkov v Outlooku     V programu Microsoft Office Word 2007 kot edinem urejevalnike e-pošte lahko bolj strokovno komunicirate.

  • Ohranjanje skladnosti odgovorov z nitmi razprav     Razprave so prikazane kot pogovori, tako da lahko iščete po zgodovini teme. Pogovori so na voljo, tudi če ste brez povezave.

Na vrh strani

Katere so novosti stikov

Z novimi funkcijami stikov lahko sezname stikov shranite, daste v skupno rabo in jih upravljate.

  • SharePointovi stiki, ki so na voljo za vsakodnevno komuniciranje     Ko imate vzpostavljeno povezavo z Outlookom, delujejo SharePointovi stiki enako kot osebni Outlookovi stiki. S programom Microsoft Office Communicator si te stike lahko ogledujete, jih urejate, tiskate in jim tudi telefonirate. Lahko jim pošiljate e-poštna sporočila in povabila na srečanja, z mobilno napravo programa Microsoft Windows pa lahko te sezname stikov tudi sinhronizirate.

  • Širjenje moči Outlookovih stikov     V SharePointove stike lahko shranite več vrst informacij, potem ko vzpostavite povezavo med njimi in Outlookom. Mednje spadajo barvne kategorije, več telefonskih številk in trije e-poštni naslovi za vsak stik. V stiku so lahko tudi fotografije, elektronske vizitke in informacije o rojstnem dnevu in obletnicah.

  • Učinkovitejše ustvarjanje in posodabljanje SharePointovih stikov     Ko ustvarite SharePointov seznam stikov in vzpostavite povezavo med njim in Outlookom, lahko seznam posodobite na več načinov. Stike lahko kopirate in prilepite iz Outlookove mape stikov, s seznama zaposlenih v podjetju, iz javne Microsoft Exchangeeve mape ali storitve Microsoft Windows Live Mail. Čarovnik za uvoz in izvoz omogoča tudi uvažanje stikov, ki so shranjeni v oblikah zapisa datotek, kot so tiste, ki jih uporabljata programa Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007 in Microsoft Outlook Express, ter v besedilnih datotekah.

Na vrh strani

Katere so novosti opravil

Z novimi funkcijami opravil lahko sledite stanju in zgodovini opravil, ki so skupna skupini ali projektu.

  • Sledenje SharePointovim opravilom poteka na enak način kot sledenje Outlookovim opravilom     Vsa SharePointova opravila, ki so vam dodeljena, so samodejno prikazana v programu Office Outlook 2007 v vrstici zadolžitev in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja.

  • Opravila lahko posodabljajo upravitelji in člani skupine     Upravitelji lahko ustvarijo in dodelijo opravila članom skupine, člani skupine pa o opravilih lahko poročajo, jih posodobijo in označijo kot dokončana.

  • SharePointova obvestila o opravilih so v celoti združljiva z opravili in koledarji     Ko Outlook shrani opravilo na SharePointovo mesto, ga lahko člani skupine dodajo v svoje vrstice zadolžitev in na dnevne sezname opravil. Izberete lahko tudi nastavitve za samodejno ustvarjanje e-poštnih obvestil in opomnikov.

Na vrh strani

Katere so novosti skupne rabe dokumentov

Z novimi funkcijami skupne rabe dokumentov lahko SharePointove dokumente v Outlooku zberete, uredite, upravljate in si jih ogledate v predogledu.

  • Ena dostopna točka     Če dokument iščete v Outlooku, bo Outlook iskal po vseh SharePointovih dokumentih, s katerimi imate vzpostavljeno povezavo, in tudi po e-poštnih prilogah. Predogled dokumentov omogoča iskanje po rezultatih iskanja.

  • Hitrejše urejanje     Odpiranje in shranjevanje sprememb SharePointovih dokumentov v Outlooku je hitrejše kot prej in je mogoče tudi brez povezave. SharePointovi dokumenti in mape, ki imajo vzpostavljeno povezavo z Outlookom, se sinhronizirajo v ozadju, tako da so njihove kopije vedno na voljo za urejanje v lokalnem računalniku.

  • Možnosti predogleda in iskanja     Nove funkcije Outlooka za predogled in iskanje prilog delujejo tudi v SharePointovih dokumentih.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×