Pregled: priprava projekta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Priprava konceptualne slike projekta.

Ko dokončate začetno načrtovanje – ali če še niste začeli! – z Microsoft Project 2010 ustvarite in nastavite v načrtu projekta. Uporabite lahko nato projekta zmogljivimi funkcijami za bolj učinkovito upravljanje projekta.

V tem pregledu je prikazana celotna slika priprave projekta. Sledite povezavam v vsakem koraku, če želite podrobne informacije o posameznem postopku.

Ta članek predstavlja enega od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku Zemljevid projektnega vodenja.

Kaj želite narediti?

1. korak: ustvarjanje projekta

Korak 2: Dodajanje in povezovanje opravil

3. korak oris projekta

4. korak: ustvarjanje koledarjev

5. korak: shranjevanje in objava

1. korak: ustvarjanje projekta

Kot po navadi, če želite začeti uporabljati Project 2010 je, da ustvarite nov načrt praznega projekta. Ali lahko osnovno novo datoteko v obstoječi projekt ali predlogo, ki vsebuje opravila ali vire, ki so jih potrebujete.

Ustvarjanje novega projekta

Začnite s popolnoma prazno osnovo, ki jih lahko nato dopolnite s opravila, vire in druge informacije o načrtu.

Odpiranje projekta

Izkoristite misel, da je šel v prejšnjih projektih z uporabo obstoječega projekta ali predloge kot osnovo za projekt.

Predloge projektov

V programu Word 2010, izberite Datoteka > novo za iskanje predlog v programu Project 2010 in starejših različicah, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com.

Odprite datoteko iz prejšnje različice

Programa Project 2010 odpre projektov, ustvarjene s starejšimi različicami programa Project, vendar pretvorbo lahko vpliva na določene funkcije.

Na vrh strani

Korak 2: Dodajanje in povezovanje opravil

Večina projektov se začne s seznamom opravil, ki nato postaja vedno bolj zapleten, dokler ne postane popoln načrt projekta. Ko ustvarite ali uvozite seznam opravil, lahko določite relacije med njimi.

Dodajte opravila

Ustvarite navadna opravila in ponavljajoča se opravila in jih dodajte v načrt projekta.

Uvoz opravil

Opravila in podatke o poljih iz drugih programov dodajte v načrt projekta.

Ustvarjanje mejnika

Mejniki so opravila, ki služijo kot referenčne točke in označujejo večje dogodke v projektu.

Nastavite trajanja opravil

Ugotovite, koliko časa bo trajalo, da se opravilo dokonča, nato pa te podatke dodajte v načrt.

Povežite opravila

Ustvarite povezave (odvisnosti) med opravili na seznamu opravil. Če eno opravilo zamuja, to vpliva na naslednje opravilo v vrsti.

Deaktivirajte opravilo

Prekličite opravilo, a ga vodite v zapisih v načrtu projekta. To orodje je uporabno za preskušanje učinkov sprememb projekta.

Na vrh strani

3. korak oris projekta

Naredite seznam opravil bolj organiziran in razumljivo tako, da samo zamaknete ali primaknete opravila projekta, če želite ustvariti oris opravil povzetka in podopravila. Za razliko od starejše različice Project 2010 vam omogoča, da začnete s seznamom opravil povzetka in ustvarjanje podopravil za njih, namesto obratno.

Orišite opravila

Ustvarite opravila in podopravila, če želite seznamu opravil dodati strukturo.

Dodajanje kode SČD (video)

Če želite prikazati kode dela (SČD), lahko uporabite obstoječe strukture v projektu ali ustvarite po meri maska kode SČD, če želite določiti strukturo kode SČD, ko ustvarite opravila.

Uporabite načrtovanje od zgoraj navzdol

Najprej nastavite glavne stopnje in jih nato razčlenite v posamezna opravila.

Na vrh strani

4. korak: ustvarjanje koledarjev

Ko imate boljšo idejo, kaj je treba storiti in kako vsi deli navezujejo druga na drugo v projektu, lahko začnete prilagodite urnik. V Projectu, privzeto delovnega časa so 8:00:00 do 5:00 dnevi, z uro izklopljena za kosilo. Koledarji za celoten projekt, določena opravila in vire delom na projektu lahko nastavite.

Nastavitev delovnega časa, dopustov in praznikov

Spremenite ure vseh delovnih dni, določenih dni (vsak torek) ali določenih datumov (praznikov).

Ustvarjanje koledarja za opravilo

Določite delovni čas in dela prosti čas za določeno opravilo.

Kako v programu Project deluje načrtovanje

Preberite, kako Project izračunava načrt in kako lahko opravila ročno načrtujete.

Na vrh strani

5. korak: shranjevanje in objava

Občasno morate projekt shraniti in s tem obdržati spremembe, ustvariti varnostno kopijo, ustvariti predlogo, ki jo lahko uporabite v drugem projektu, ali celo objaviti projekt v strežnik Project Server.

Shranite projekt

Lokalni projekt ali projekt podjetja shranite v računalnik.

Objavite projekt

Delo projekta lahko daste na voljo drugim uporabnikom v strežnik Project Server.

Shranite načrt v obliko PDF ali XPS

Te oblike zapisa je mogoče prikazati v skoraj vsakem računalniku, tudi če v njem ni nameščen program Project.

Na vrh strani | Nazaj na zemljevid Projecta

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×