Pregled povezovanja (uvažanja) podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sklic v članku uvoz in povezovanje podatkov. Boste spoznali opravila, kot so uvoz, posodabljanje, zaščito in upravljanje podatkov v delovnih listih v programu Excel 2007.

V tem članku

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

Osveževanje podatkov

Uvažanje podatkov iz virov podatkov

Povečanje varnosti dostopa do podatkov

Težave pri povezovanju s podatki

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

V tem razdelku so predstavljene kako zunanje podatkovne povezave dela in iskanje Uredi, upravljanje in podatke o povezavi dati v skupno rabo z drugimi programi in uporabnike.

Na vrh strani

Razumevanje osnov podatkovnih povezav

Podatkov v Excelovem delovnem zvezku lahko pridejo iz dveh različnih mestih. Podatke je mogoče shraniti neposredno v delovnem zvezku ali pa ga je mogoče shraniti v zunanjim virom podatkov, na primer besedilne datoteke, zbirke podatkov ali spletne analitično obdelavo () kocke OLAP. Ta zunanji vir podatkov, ki je povezana z delovni zvezek s podatkovno povezavo, ki je nabor podatkov, ki opisuje, kako poiskati, se prijavite in dostop do zunanjega vira podatkov.

Glavni ugodnosti za vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki je, da občasno analizirate te podatke brez večkrat kopirate podatke, ki je postopek, ki lahko zamudno in napak. Po ustvarjanju povezave do zunanjih podatkov, lahko tudi samodejno osveževanje (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, ko vir podatkov je posodobljena z novimi informacijami.

Informacije o povezavi so shranjene v delovnem zvezku, lahko pa tudi v datoteki za povezavo, kot je datoteka Officeove podatkovne povezave ODC (.odc) ali datoteka imena vira podatkov (.dsn).

Za prenos zunanji podatki v Excelu, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanji vir podatkov , ki ga želite dostopati do ni v lokalnem računalniku, morate se obrnite na skrbnika zbirke podatkov z geslom, dovoljenja uporabnika ali druge informacije o povezavi. Če je vir podatkov v zbirko podatkov, se prepričajte, ne odprete v zbirko podatkov v izključnem načinu. Če vir podatkov je besedilno datoteko ali preglednice, se prepričajte, da drug uporabnik nima odprto za izključni dostop.

Mnogi viri podatkov za koordinacijo pretoka podatkov med Excelom, datoteko za povezavo in virom podatkov zahtevajo gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB.

V tem diagramu so opisane ključne točke o podatkovnih povezavah.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov

1. na voljo so različnih virov podatkov, ki se lahko povežete: storitev Analysis Services strežnika SQL Server, Microsoft Office Access, druge OLAP in relacijske zbirke podatkov, preglednic in besedilnih datotek.

2 številni viri podatkov so povezane gonilnika ODBC ali ponudnik OLE DB.

3. datoteko za povezavo določa vse informacije, ki je zahtevan za dostop do in pridobivanje podatkov iz vira podatkov.

4. povezavo kopirano iz datoteke za povezavo v delovnem zvezku in jih je mogoče urejati.

5. Podatki so kopirani v delovni zvezek, da jih lahko uporabite na enak način kot podatke, ki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku.

Na vrh strani

Iskanje povezav

Datoteke za povezavo poiščete prek zavihka Obstoječe povezave. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Obstoječe povezave.) Če uporabite to pogovorno okno, vidite te vrste povezav:

  • Povezave v delovnem zvezku   

    Ta seznam prikazuje vse trenutne povezave v delovnem zvezku. Na seznamu je ustvarjen iz povezave, ki ste ga že določili, ki ste ga ustvarili v pogovornem oknu Izbira vira podatkov v čarovniku za povezavo podatkov ali povezave, ki ste jih izbrali prej kot povezavo s tem pogovornim oknom.

  • Datoteke za povezovanje v računalniku   

    Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti (Windows XP) ali Dokumenti (Windows Vista).

  • Datoteke za povezavo v omrežju   

    Ta seznam je lahko ustvarjen iz:

    • Nabora map v lokalnem omrežju; njihovo mesto je mogoče uvesti v celotnem omrežju kot del uvajanja Microsoft Officeovih skupinskih pravilnikov.

    • Za Excelove storitve Knjižnica podatkovnih povezav (DCL) na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Če želite več informacij o dcl, si oglejte objavi v storitvah Excel Services.

Na vrh strani

Urejanje lastnosti povezave

Če želite ustvariti in urediti povezave z zunanjimi podatkovnimi viri, ki so shranjene v delovnem zvezku ali datoteki za povezavo, lahko za urejevalnik datoteke za povezavo uporabite tudi Excel. Če ne najdete želene povezave, lahko ustvarite povezavo tako, da kliknete Poišči več in se odpre pogovorno okno Izberi vir podatkov, nato kliknite Nov vir, da se odpre čarovnik za podatkovno povezavo.

Ko ustvarite povezavo, lahko uporabite pogovorno okno Lastnosti povezave (na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke , kliknite lastnosti.) za nadzor nad različne nastavitve povezave z zunanjimi viri podatkov in uporabite, znova uporabite ali zamenjam datoteke za povezavo.

Če uporabljate datoteko za povezavo za vzpostavitev povezave z virom podatkov, Excel kopira podatke o povezavi iz datoteke za povezavo podatkov v Excelov delovni zvezek. Ko spremenite tako, da v pogovornem oknu Lastnosti povezave , urejate informacije o podatkovni povezavi, ki je shranjena v trenutnem delovnem zvezku Excel in ne izvirne datoteke za povezavo podatkov, uporabili za ustvarjanje povezave, ki je označeno z ime datoteke, ki je prikazan v lastnosti Datoteke za povezavo na zavihek definicija . Ko uredite podatke o povezavi (razen Ime povezave in Povezave opis lastnosti), se odstrani povezavo do datoteke za povezavo in je počiščena lastnost Datoteke za povezavo .

Če želite zagotoviti, da se pri osveževanju vira podatkov vedno uporabi datoteka za povezavo, potrdite polje Vedno poskusi uporabiti to datoteko za osvežitev teh podatkov na zavihku Definicija. Tako zagotovite, da bodo posodobitve v tej datoteki za povezavo vedno uporabljene v vseh delovnih zvezkih, ki uporabljajo to datoteko za povezavo, ki mora prav tako imeti nastavljeno to lastnost.

Na vrh strani

Upravljanje povezav

V pogovornem oknu Povezave delovnih zvezkov , lahko preprosto upravljanje teh povezav, vključno z ustvarjanje, urejanje in jih izbrišete. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite povezave.) To pogovorno okno lahko uporabite za to:

  • Ustvarjanje, urejanje, osveževanje in brisanje povezav, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

  • Preverjanje od kod prihajajo zunanji podatki, ker je na primer povezavo določil drug uporabnik.

  • Prikazovanje, kje se uporablja vsaka od povezav v trenutnem delovnem zvezku.

  • Prepoznavanje sporočila o napaki pri povezavi z zunanjimi podatki.

  • Preusmeritev povezave na drug strežnik ali vir podatkov, ali zamenjavo trenutne datoteke povezave z obstoječo povezavo.

  • Preprosto ustvarite in souporabljate datoteke povezave z drugimi uporabniki.

Na vrh strani

Skupna raba povezav

Datoteke za povezavo so zlasti uporabna za skupno rabo povezave dosledno, zaradi česar jih več mogoče odkrivati, pomaga izboljšati svojo varnost in olajša skrbništvo vira podatkov. Najboljši način za skupno rabo datoteke za povezavo je, da jih postavite med varno in zaupanja vredno mesto, kot na primer omrežno mapo ali SharePointovo knjižnico, kjer uporabniki lahko prebere datoteko, vendar le, ki ga določi uporabnik lahko spremenite datoteko.

Uporaba datotek ODC

Ustvarite lahko Office povezavo podatkov (ODC) datoteke (.odc), tako da se povežete z zunanjimi podatki v pogovornem oknu Izbira vira podatkov ali tako, da uporabite čarovnika za povezavo podatkov za povezovanje z novimi viri podatkov. Datoteko ODC uporablja po meri oznak HTML in XML lahko shranite podatke o povezavi. Lahko preprosto ogled ali urejanje vsebine datoteke v Excelu.

Datoteke za povezavo imate lahko v skupni rabi z drugimi ter jim tako dodelite enak dostop do zunanjega vira podatkov, kot ga imate sami. Drugim uporabnikom ni treba pripraviti vira podatkov, če želijo odpreti datoteko za povezavo, vendar bodo morda morali namestiti gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki je zahtevan za dostop do zunanjih podatkov prek računalnika.

Datoteke ODC so priporočen način povezovanja s podatki in skupne rabe podatkov. Druge tradicionalne datoteke za povezavo (DSN, UDL in datoteke za poizvedbo) preprosto pretvorite v datoteko ODC tako, da odprete datoteko za povezavo in v pogovornem oknu Lastnosti povezave na zavihku Definicija kliknete gumb Izvozi datoteko za povezovanje.

Uporaba datotek za poizvedbo

Datoteke za poizvedbo so besedilne datoteke z informacijami o viru podatkov, vključno z imenom strežnika, kjer so podatki, in informacijami o povezavi, ki jih vnesete, ko ustvarite vir podatkov. Datoteke za poizvedbo so tradicionalen način skupne rabe poizvedb z drugimi Excelovimi uporabniki.

Uporaba .dqy poizvedbe datotek     Če želite shraniti .dqy datotek, ki vsebuje poizvedbe za podatke iz relacijske zbirke podatkov ali besedilne datoteke, lahko uporabite Microsoft Query. Ko te datoteke odprete v programu Microsoft Query, lahko ogledate podatke v poizvedbi in izberete različne podatke za poizvedbo za pridobivanje. Lahko shranite datoteko .dqy za poizvedbo, ki jih ustvarite s čarovnikom za poizvedbe ali neposredno v programu Microsoft Query.

Uporaba .oqy poizvedba datotek     .Oqy za dostop do podatkov v zbirki podatkov OLAP, v strežniku ali v kockovna datoteka brez povezave (kockovne), lahko shranite. Ko uporabite čarovnika za povezavo večdimenzionalni v Microsoft Query za ustvarjanje vira podatkov za zbirke podatkov OLAP ali kockovno datoteko .oqy ustvari samodejno. Ker zbirke podatkov OLAP, niso organizirane v zapise ali tabele, ne morete ustvariti poizvedb ali .dqy datotek za dostop do teh zbirk podatkov.

Uporaba .rqy poizvedbe datotek     Excel lahko odprete datoteke poizvedbe v obliki zapisa .rqy podpirajo OLE DB gonilnike za vire podatkov, ki uporabljajo to obliko. Če želite več informacij, si oglejte dokumentacijo za gonilnik.

Uporaba .qry poizvedba datotek     Microsoft Query lahko odprete in shranite poizvedbo datoteke v .qry obliki zapisa za uporabo s starejšimi različicami programa Microsoft Query, ki .dqy datoteke ni mogoče odpreti. Če imate datoteko poizvedbe v .qry obliki zapisa, ki jo želite uporabiti v Excelu, odprite datoteko v programu Microsoft Query, in nato shranite kot datoteko. Več informacij o shranjevanju .dqy datotek, glejte pomoč za Microsoft Query.

Uporaba .iqy datoteke spletne poizvedbe     Excel lahko odprete .iqy spletne poizvedbe datoteke za pridobivanje podatkov iz spleta.

Na vrh strani

Uporaba zunanjih obsegov podatkov in lastnosti

Obseg zunanjih podatkov (imenovan tudi tabela za poizvedbe) je določeno ime ali ime tabele, ki določa lokacijo podatkov, ki so dodani v delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari obseg zunanjih podatkov. To ne velja za poročilo vrtilne tabele, ki ima vzpostavljeno povezavo z virom podatkov; ta ne ustvari obsega zunanjih podatkov. V programu Excel lahko oblikujete in postavite obseg zunanjih podatkov ali ga uporabite v računih oz. drugih podatkih.

Excel samodejno poimenuje zunanje obsege podatkov, in sicer tako:

  • Obsegi zunanjih podatkov iz datotek ODC imajo enako ime kot je ime datoteke.

  • Obsegi zunanjih podatkov iz zbirk podatkov imajo ime poizvedbe. Ime vira podatkov, s katerim ste ustvarili poizvedbo, je privzeto Poizvedba_iz_vir.

  • Zunanji obsegi podatkov iz besedilnih datotek dobijo ime po besedilni datoteki.

  • Zunanja podatkovna področja iz spletnih poizvedb dobijo ime po spletni strani, iz katere so bili pridobljeni podatki.

Če ima vaš delovni zvezek več kot eno zunanje podatkovno območje iz istega vira, so območja oštevilčena, na primer MojeBesedilo, MojeBesedilo_1, MojeBesedilo_2 in tako naprej.

Obseg zunanjih podatkov ima dodatne lastnosti (ki niso isto kot lastnosti povezave), s katerimi nadzorujete podatke, kot je ohranjanje oblikovanja celic in širine stolpcev. Te lastnosti obsega zunanjih podatkov spremenite tako, da na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknete Lastnosti in nato naredite želene spremembe v pogovornem oknu Lastnosti obsega zunanjih podatkov ali Lastnosti zunanjih podatkov.

Opomba : Če želite dati v skupno rabo Povzetek ali poročilo, ki temeljijo na zunanjih podatkih, lahko dodelijo drugi delovni zvezek, ki vsebuje zunanjega obsega podatkov, ali lahko ustvarite predlogo poročila. predloga poročila omogoča shranjevanje povzetka ali poročila brez shranjevanja zunanjih podatkov, tako da je datoteka manjša. Ko uporabnik odpre predlogo poročila pridobi zunanje podatke.

Na vrh strani

Razumevanje podpore virov podatkov v Excelu in storitvah Excel Services

Na voljo je več predmetov podatkov (kot je obseg zunanjih podatkov in poročilo vrtilne tabele), s katerimi se lahko povežete z različnimi viri podatkov. Vendar se vrsta vira podatkov, s katerim se lahko povežete, razlikuje med posameznimi predmeti podatkov. Povezane podatke lahko uporabljate in osvežujete tudi v storitvah Excel Services, vendar se morate zavedati določenih omejitev in rešitev.

Podpora za Excelov predmet podatkov in vir podatkov

V spodnji tabeli je navedeno, kateri viri podatkov so podprti v posameznem predmetu podatkov v Excelu.

Podprt vir podatkov

Excelov
podatkovni
predmet

Ustvari
obseg
zunanjih
podatkov?

OLE
DB

ODBC

Besedilna
datoteka

Datoteka
HTML

Datoteka
XML

Share-
Pointov
seznam

Čarovnik za uvoz besedila

Da

Ne

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Poročilo vrtilne tabele
(ni OLAP)

Ne

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Poročilo vrtilne tabele
(OLAP)

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Ne

Excelove tabele

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Da

Zgradba XML

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Da

Ne

Spletne poizvedbe

Da

Ne

Ne

Ne

Da

Da

Ne

Čarovnik za povezavo podatkov

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Ne

Da

Da

Ne

Ne

Ne

Opomba : Te datoteke, besedilne datoteke, ki uvažajo s čarovnikom za uvoz besedila, z datoteko XML, uvoženi z uporabo preslikave XML in HTML ali datoteko XML, uvoženi z uporabo spletne poizvedbe ne uporabljajte gonilnika ODBC ali ponudnik OLE DB za vzpostavljanje povezave z virom podatkov.

Podpora za storitve Excel Services in vir podatkov

Če želite prikazati Excelovega delovnega zvezka v Excelovih storitvah, lahko vzpostavite povezavo in osveževanje podatkov, vendar morate uporabiti poročilo vrtilne tabele. Storitve Excel Services ne podpira zunanjih obsegov podatkov, kar pomeni, da storitev Excel Services ne podpira Excelove tabele, ki je povezan z virom podatkov, spletne poizvedbe, preslikave XML ali Microsoft Query.

Vendar pa lahko odpravite ta omejitev tako, da z vrtilno tabelo vzpostaviti povezave z virom podatkov, in nato načrt in postavitev vrtilno tabelo kot dvodimenzionalno tabelo brez ravni skupine in delnih vsot tako, da vse želene vrstice in stolpca vrednosti se prikažejo. Če želite več informacij, glejte Uporaba poročila vrtilne tabele se podatki zunanje tabele, ki so na voljo v storitvah Excel Services.

Na vrh strani

Razumevanje programa Microsoft Data Access Component

Podatkov Access komponente MDAC (Microsoft) 2,8 je vključen v sistem Microsoft Windows Server 2003, Windows Vista in Windows XP SP2. Z MDAC, lahko povežete in uporabili podatke iz različnih virov podatkov relacijskih in nonrelational. V številnih različnih virov podatkov lahko povežete z gonilnike Open Database Connectivity (ODBC) ali OLE DB ponudniki, ki so vgrajena in pošiljajo Microsoft ali razvila različne tretje osebe. Ko namestite Microsoft Office, dodatne ODBC gonilnike in ponudnikov OLE DB so dodane v vaš računalnik.

Če želite videti popoln seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalnik, prikažite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave in nato kliknite jeziček Ponudnik.

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov ODBC, ki so nameščeni v računalniku, odprite pogovorno okno Skrbnik zbirke podatkov ODBC in kliknite zavihek Gonilniki.

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in OLE DB drugih izdelovalcev ter tako pridobite informacije iz virov, ki niso Microsoftovi viri podatkov, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov ODBC in OLE DB. Če želite informacije o nameščanju teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, preverite dokumentacijo zbirke podatkov ali se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

Na vrh strani

Uporaba povezave ODBC za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana povezava Open Database Connectivity (ODBC).

Arhitektura povezave ODBC

V arhitekturi ODBC se program (kot je Excel) povežete z upraviteljem gonilnika ODBC, ki nato uporabi določen gonilnik ODBC (kot je gonilnik Microsoft SQL ODBC) za povezovanje z virom podatkov (kot je zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Če se želite povezati z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Prepričajte se, da je v računalniku z virom podatkov nameščen ustrezen gonilnik ODBC.

  2. Določite ime vira podatkov (DSN) s skrbnikom vira podatkov ODBC, s katerim shranite informacije o povezavi v register ali datoteko DSN, ali z nizom za povezovanje v kodi programa Microsoft Visual Basic, s katerim informacije o povezavi posredujete neposredno v upravitelja gonilnika ODBC.

    Če želite določiti vir podatkov, v sistemu Windows Vista kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite Sistem in vzdrževanje in Skrbniška orodja. V sistemih Windows XP in Windows Server kliknite Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite Delovanje in vzdrževanje, nato Skrbniška orodja in Viri podatkov (ODBC). Če želite več informacij o različnih možnostih, v vsakem pogovornem oknu kliknite gumb Pomoč.

Računalniški viri podatkov

Viri podatkov stroj shranjujejo podatke o povezavi v registru, v določenem računalniku, z uporabniško določeno ime. Stroj vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, ki so opredeljena v. Obstajata dve vrsti virov podatkov stroj – uporabnika in sistema. Viri podatkov uporabnik lahko uporabi le za trenutni uporabnik in so vidna le za tega uporabnika. Sistemske vire podatkov lahko uporabi za vse uporabnike v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku.

Strojni vir podatkov je še posebej koristen, ko želite omogočiti večjo varnost, saj je zagotovljeno, da si strojni vir podatkov lahko ogledajo le prijavljeni uporabniki, poleg tega oddaljeni uporabnik ne more strojnega vira podatkov kopirati v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Datotečni viri podatkov (imenovani tudi datoteke DSN) shranjujejo informacije o povezavi v besedilni datoteki in ne v registru in so po navadi bolj prilagodljivi za uporabo kot strojni viri podatkov. Datotečni vir podatkov lahko na primer kopirate v poljuben računalnik z ustreznim gonilnikom ODBC, da lahko program uporablja dosledne in točne informacije o povezavi v vseh računalnikih, ki jih uporablja. Lahko pa datotečni vir podatkov prenesete tudi v strežnik, omogočite skupno rabo v računalnikih v omrežju in zlahka ohranjate informacije o povezavi na enem mestu.

Datotečni viri podatkov so lahko tudi takšni, da jih ni mogoče imeti v skupni rabi. Datotečni vir podatkov, ki ga ni mogoče imeti v skupni rabi, je nameščen na posameznem računalniku in kaže na računalniški vir podatkov. Datotečne vire podatkov lahko uporabljate, če želite imeti za obstoječe računalniške vire podatkov dostop iz datotečnih virov podatkov.

Na vrh strani

Uporaba zbirke podatkov OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana zbirka podatkov Object Linking and Embedding Database (OLE DB).

Arhitektura zbirke podatkov OLE DB

V arhitekturi zbirke podatkov OLE DB se program, ki dostopa do podatkov, imenuje potrošnik podatkov (kot je Excel), program, ki dovoli izviren dostop do podatkov, pa se imenuje ponudnik zbirke podatkov (kot je ponudnik Microsoft OLE DB za SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

V datoteki Universal Data Link (.udl) so informacije o povezavi, s katerimi potrošnik podatkov dostopa do vira podatkov prek ponudnika OLE DB v tem viru podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite na enega od teh načinov:

  • V čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave za določanje podatkovne povezave za ponudnika OLE DB. Če želite več informacij, glejte uvoz podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov.

  • Ustvarite prazno besedilno datoteko z vrsto datoteke .udl in nato uredite datoteko v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave .

Na vrh strani

Osveževanje podatkov

Ko ste povezani z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete operacijo osveževanja in tako pridobite posodobljene podatke. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, skupaj z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene po zadnji osvežitvi.

V tem primeru je prikazan osnovni postopek osveževanja podatkov z vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. Operacija osveževanja pridobi posodobljene podatke.

2 datoteko za povezavo določa vse informacije, ki je zahtevan za dostop do in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

3. v nadaljevanju so različnih virov podatkov, ki jih lahko osvežite: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, preglednic in besedilo datoteke.

4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Excel zagotavlja številne možnosti za osveževanje uvoženih podatkov, vključno z osveževanjem podatkov, kadar koli odprete delovni zvezek, in samodejnim osveževanjem podatkov ob določenih časovnih intervalih. Med osveževanjem podatkov lahko še vedno delate v Excelu, prav tako lahko med osveževanjem podatkov preverite stanje osveževanja.

Če zunanjega vira podatkov zahteva geslo za dostop do podatkov, lahko zahtevate, da vnesete geslo vsakič, ko zunanji obseg podatkov Osveži.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz virov podatkov

Windows XP, Windows Vista in Microsoft Office ponudbe ODBC gonilnike in ponudnikov OLE DB, ki jih lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz teh skupnih virov podatkov: Microsoft Office Access, datotek HTML v World Wide Web, besedilnih datotek, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Analysis Services in datoteke XML. Z uporabo čarovnika za povezavo podatkov in Microsoft Query, lahko tudi dostop do številnih drugih virov podatkov, z ustrezno ponudnikov OLE DB ali ODBC gonilnike, vključno z druge Excelove delovne liste, Microsoft FoxPro, dBASE, osupljiva misel, Oracle in DB2.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz Accessove zbirke podatkov

Obstaja več načinov izmenjave podatkov med programoma Microsoft Office Access in Microsoft Office Excel.

  • Če želite prenesti podatke iz Accessa v Excel, lahko kopirate podatke iz podatkovnega lista programa Access in jih prilepite v Excelov delovni list, se povežete z Accessovo zbirko podatkov iz Excelovega delovnega lista, ali pa podatke iz Accessa izvozite v Excelov delovni list.

  • Če želite prenesti podatke iz Excela v Access, lahko kopirate podatke iz Excelovega delovnega lista in jih prilepite v Accessov podatkovni list, uvozite Excelov delovni list v Accessovo tabelo, ali se iz Accessove tabele povežete z Excelovim delovnim listom.

Opomba : Uvoz besedo ima dve drugačen pomen med Excelom in Accessom. V Excelu, Wordu uvoz pomeni, da bo stalno povezavo do podatkov, ki jih je mogoče osvežiti. V programu Access besedo uvoz pomeni, da bi podatkov v Access enkrat, vendar brez podatkovne povezave.

Delo z Accessovimi podatki v Excelu

Morda boste želeli delati z Accessovimi podatki v delovnem zvezku programa Excel tako izkoristim prednosti analize podatkov in funkcije, grafikonov prilagodljivost pri razvrstitev podatkov in postavitev ali funkcije, ki niso na voljo v Accessu.

Povezovanje z Accessovimi podatki iz Excela

Če želite Accessove podatke, ki jih je mogoče osvežiti, prenesti v Excel, lahko ustvarite povezavo z Accessovo zbirko podatkov in pridobite vse podatke iz tabele ali poizvedbe. Morda boste na primer želeli posodobiti mesečno Excelovo poročilo s povzetki o proračunu tako, da vsebuje podatke za trenutni mesec.

Izvoz Accessovih podatkov v Excel

S čarovnikom za izvoz v Accessu, lahko izvozite predmet Accessove zbirke podatkov, kot so tabele, poizvedbe, obrazca ali izbranih zapisov v pogledu v Excelovem delovnem listu. Ko izvedete operacijo izvažanja, lahko shranite podrobnosti za nadaljnjo uporabo in celo urnik izvoza na samodejno izvajanje določenih intervalih.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za izvažanje podatkov iz Accessa v Excel:

  • Vaš oddelek ali delovna skupina uporablja Access in Excel za delo s podatki. Podatke shranjujete v Accessovih zbirkah podatkov, vendar uporabljate Excel za analiziranje podatkov in posredovanje rezultatov analize. Vaša ekipa sedaj izvaža podatke v Excel, le ko jih mora, vendar bi radi sedaj naredili ta postopek bolj učinkovit.

  • Ste dolgoletni uporabnik programa Access, vendar si vaš nadrejeni poročila raje ogleduje v Excelu. V rednih časovnih razmakih podatke kopirate v Excel, vendar bi radi ta postopek avtomatizirali in tako prihranili čas.

Za več informacij o izvažanju podatkov iz Accessa v Excel, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Delo z Excelovimi podatki v Accessu

Morda boste želeli delati z Excelovimi podatki v Accessovi zbirki podatkov, da boste izkoristili Accessove funkcije upravljanja s podatki, varnosti ali večuporabniške funkcije. Čeprav ima Access veliko uporabnih funkcij, se bosta še posebej dve uporabnikom zdeli uporabni za delo z Excelovimi podatki:

  • Poročila     Če ste seznanjeni z načrtovanjem Accessovih poročil in želite povzeti in organizirati Excelove podatke v tej vrsti poročila, lahko ustvarite Accessovo poročilo. Na primer, lahko ustvarite več prilagodljivih poročil, na primer skupine in poročila povzetka, natisnjene nalepke in grafičnih poročil.

  • Obrazci     Če želite uporabiti obrazec, če želite poiskati ali če želite prikazati podatke v Excelu, lahko ustvarjanje Accessovega obrazca. Na primer lahko ustvarjanje Accessovega obrazca za prikaz polj v drugačnem vrstnem redu od vrstnega reda stolpcev na delovnem listu, ali si lahko ogledate dolge vrstica podatkov o bolj preprosto na enem zaslonu.

Za več informacij o delu z Accessovimi obrazci in poročili glejte Accessov sistem pomoči.

Povezovanje z Excelovimi podatki iz Accessa

Excelov obseg v Accessovo zbirko podatkov lahko povežete kot tabelo. Uporabiti ta pristop, če nameravate ohranitev obsega v Excelu, vendar jih tudi želite obseg, da bo na voljo v programu Access. Ta vrsta povezave iz v Accessovo zbirko podatkov, ustvarite ne iz Excela.

Ko ustvarite povezavo z Excelovim delovnim listom ali imenovanim obsegom, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvirnimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvornih celicah v Excelu, se bodo odrazile v povezani tabeli. Kljub temu pa ne morete urejati vsebine ustrezne tabele v Accessu. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremembe narediti v izvorni datoteki.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za vzpostavljanje povezave z Excelovim delovnim listom v Accessu:

  • Še naprej bi radi imeli podatke shranjen v Excelovih delovnih listih, vendar bi kljub temu radi uporabili funkcije poizvedovanja in poročanja, ki jih ima program Access.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, vendar so podatki iz zunanjih virov, ki sodelujejo z vami v Excelovih delovnih listih. Ne želite ohraniti kopij zunanjih podatkov, vendar želite, da lahko delate z njimi v programu Access.

Za več informacij o vzpostavljanju povezav s podatki iz Accessa v Excel glejte Accessov sistem pomoči.

Uvažanje podatkov iz Excela v Access

Če želite shraniti podatke iz Excela v Accessovi zbirki podatkov, ter uporabljati in vzdrževati podatke od takrat naprej v Accessu, lahko podatke uvozite. Ko podatke uvozite, Access shrani podatke v novi ali že obstoječi tabeli, ne da bi pri tem spremenil podatke v Excelu. Med postopkom uvažanja, lahko uvozite le en delovni list naenkrat. Če želite uvoziti podatke iz več delovnih listov, morate ponoviti operacijo uvažanja za vsak delovni list posebej.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za uvažanje podatkov iz Excela v Access:

  • Ste dolgoleten uporabnik Excela, vendar želite za delo s podatki uporabljati Access. Podatke z Excelovih delovnih listov želite premakniti v eno ali več novih Accessovih zbirk podatkov.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, občasno pa dobite podatke v Excelovi obliki, ki jih morate spojiti z Accessovimi zbirkami podatkov. Excelove delovne liste želite uvoziti v zbirko podatkov takšne, kot jih dobite.

  • Za upravljanje vaših podatkov uporabljate Access, vendar so tedenska poročila, ki jih prejemate od drugih članov ekipe, v obliki Excelovih delovnih zvezkov. Radi bi izboljšali postopek uvažanja in s tem zagotovili, da bodo vsak teden ob določenem času podatki uvoženi v zbirko podatkov.

Za več informacij o uvažanju podatkov iz Excela v Access, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz spleta

Na spletnih straneh so pogosto informacije, ki so odlične za analizo v Excelu. V Excelu lahko na primer analizirate cene delnic z informacijami, ki jih pridobite neposredno s spletne strani. Odvisno od vaših potreb lahko pridobite podatke, ki jih je mogoče osvežiti (podatke v Excelu lahko posodobite z najnovejšimi podatki na spletni strani), ali pa pridobite podatke s spletne strani in jih ohranite statične na delovnem listu.

S spletno poizvedbo lahko pridobite podatke, ki so shranjeni v intranetu ali internetu, kot je ena tabela, več tabel ali vse besedilo na spletni strani, in podatke analizirate z orodji in funkcijami v Excelu. S klikom gumba preprosto osvežite podatke z najnovejšimi informacijami na spletni strani. Pridobite in posodobite na primer cene delnic z javne spletne strani ali tabelo prodaje s spletne strani podjetja.

V pogovornem oknu Nova poizvedba v spletni lahko uvozite podatke, ki izvirajo s spletne strani. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz spleta.) Potrebujete dostop do World Wide Web z intranetu podjetja ali v modemu v računalniku ali omrežju, lahko pa poizvedbo proti lokalne datoteke HTML ali XML.

Na vrh strani

Uvažanje besedilnih datotek

Za uvoz podatkov iz besedilne datoteke na delovni list lahko uporabite Excel. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz besedila.) Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in zagotovi, da so podatki pravilno uvoženi.

Podatke lahko iz besedilne datoteke z Excelom uvozite na dva načina: odprite besedilno datoteko v Excelu (s tem se ne povežete z njo) ali uvozite besedilno datoteko kot obseg zunanjih podatkov (ustvari se povezava z besedilno datoteko).

Obstajata dve obliki besedilne datoteke, ki se pogosto uporabljata:

  • Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih tabulator (koda znaka ASCII 009) po navadi ločuje vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (.csv), v katerih vejica (,) po navadi ločuje vsako polje besedila.

Ločilni znak, ki se uporablja tako v ločenih kot tudi besedilnih datotekah .csv, lahko tudi spremenite. Tako zagotovite, da operacija uvoza ali izvoza poteka, kot želite.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz strežnika Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server je relacijska zbirka podatkov s popolnim kompletom funkcij, namenjen rešitvam za podatke v podjetju, ki zahtevajo optimalno delovanje, razpoložljivost, prilagodljivost in varnost. V Excelu se zlahka povežete z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov in nato Iz strežnika SQL.)

Ko se povežete z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server, se v čarovniku za podatkovno povezavo prikažejo tri strani:

  • Stran 1: povezovanje s strežnikom zbirke podatkov     Na tej strani, da določite strežnik in tako, da se prijavite v strežnik zbirke podatkov.

  • Strani 2: Izberite zbirko podatkov in tabelo    Če želite določiti zbirko podatkov, uporabite te strani in tabele ali poizvedbe.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezava    Na tej strani določite in opis datoteke in iskanje stavki povezave za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz storitev Microsoft SQL Server Analysis Services

Storitve Analysis Services (komponenta strežnika Microsoft SQL Server), ki podpirajo poslovno obveščanje in so temelj za sisteme analize Online Analytical Processing (OLAP), preglede rezultatov KPI (Key Performance Indicator), podatkovno rudarjenje in sisteme za poročanje na nadzorni plošči. V Excelu se preprosto povežete z zbirko podatkov OLAP storitev Analysis Services prek ponudnika OLAP. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov in nato Iz storitev Analysis Services.) Ponudnik OLAP je nabor programske opreme, ki omogoča dostop do določene vrste zbirke podatkov OLAP. V tej programski opremi je vključen gonilnik vira podatkov in druga odjemalska programska oprema, ki jo potrebujete za povezovanje z zbirko podatkov. Če se želite povezati s ponudnikom OLAP, uporabite poročilo vrtilne tabele.

Lahko tudi do podatkov OLAP, ko nimate vzpostavljene povezave z virom podatkov OLAP. Za kockovna datoteka brez povezave je datoteko z datotečno pripono kockovne, ki shranjuje del izvorni podatki iz zbirke podatkov strežnika OLAP. Uporaba kockovne datoteke še naprej naredite spremembe v poročilih vrtilne tabele in vrtilnega grafikona, ko v strežniku ni na voljo ali ko nimate vzpostavljene povezave z omrežjem.

Ko vzpostavite povezavo z Microsoft SQL Server Analysis Services, čarovnika za povezavo podatkov prikaže tri strani:

  • Stran 1: povezovanje s strežnikom zbirke podatkov     Na tej strani, da določite strežnik in tako, da se prijavite v strežnik zbirke podatkov.

  • Strani 2: Izberite zbirko podatkov in tabelo    Na tej strani, če želite določiti zbirko podatkov in kocko.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezava    Na tej strani določite in opis datoteke in iskanje stavki povezave za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov XML

Office Excelu olajša uvoz podatkov (Razširljivi označevalni jezik), ki je bila ustvarjena iz drugih zbirk podatkov in programih, preslikava elementov XML s shemo XML v celice delovnega lista in izvažanje pregledanih podatkov XML za komunikacijo z drugimi zbirke podatkov in programi. Pomislite na te nove funkcije XML kot sukanje Excel v generator datoteke XML podatkov z znanem uporabniškem vmesniku.

Tako, da uporabi struktur XML, lahko preprosto dodajte, določite, in izvlečete določene dele poslovnih podatkov v Excelovi dokumenti. Na primer račun, ki vsebuje ime in naslov stranke ali poročilo, ki vsebuje finančne rezultate zadnjega četrtletja niso več samo statično poročila. Preprosto uvoz te informacije iz zbirke podatkov in programi, jo preglejte in izvoz v isti ali druge zbirke podatkov in programi.

Ključni primeri za XML

Spodaj so našteti ključni primeri, za katere so namenjene funkcije XML:

  • Razširjanje funkcionalnosti obstoječih Excelovih predlog, tako da preslikate elemente XML v obstoječe celice. Tako poenostavite premikanje podatkov XML v predloge in iz njih, ne da bi jih morali znova načrtovati.

  • Uporaba podatkov XML kot vhod za obstoječe modele računanja s preslikavo elementov XML v obstoječe preglednice.

  • Uvažanje datotek s podatki XML v nov delovni zvezek.

  • Uvažanje podatkov XML iz spletne storitve v Excelovo preglednico.

  • Izvažanje podatkov iz preslikanih celic v datoteke s podatki XML neodvisno od drugih podatkov v delovnem zvezku.

Osnovni proces uporabe podatkov XML v Excelu

Naslednji diagram prikazuje, kako različnih datotek in postopki sodelovanje pri uporabi XML v Microsoft Excelu. V glavnem, so pet faz v procesu.

Pregled Excelovega delovanja s podatki XML

Oblaček 1 Dodajanje datoteke sheme XML (.xsd) v delovni zvezek.

Oblaček 2 Preslikava elementov sheme XML v posamezne celice ali sezname XML.

Oblaček 3 Uvažanje datoteke s podatki XML (.xml) in vezanje elementov XML s preslikanimi celicami.

4. korak Vnašanje podatkov, premikanje preslikanih celic in razvijanje Excelovih funkcij z ohranjanjem strukture XML in definicij.

5. korak Izvažanje pregledanih podatkov iz preslikanih celic v podatkovno datoteko XML.

Uporaba podatkov XML

Ko vsebino podatkovne datoteke XML uvozite v obstoječo strukturo XML v delovnem zvezku, podatke iz datoteke vežete v strukturo XML, ki je shranjena v delovnem zvezku. To pomeni, da ima vsak podatkovni element v podatkovni datoteki XML ustrezen element v shemi XML, ki ste ga preslikali iz datoteke sheme XML ali iz naključne sheme. Vsaka struktura XML ima lahko samo eno vezavo podatkov XML, vezava podatkov XML pa je vezana na vse preslikave, ustvarjene iz ene strukture XML.

Prikažete pogovorno okno Lastnosti strukture XML (na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Lastnosti zgradbe.), če obstajajo tri možnosti, vse na privzeto, ki jih lahko nastavite ali počistite polje za nadzor delovanja vezavo podatkov XML:

  • Preveri veljavnost podatkov glede na shemo za uvoz in izvoz    Določa, če Excel preverja veljavnost podatkov glede na strukturo XML, ko uvozite podatke. Nastavite to možnost, če želite zagotoviti, da uvozite podatke XML v skladu z sheme XML.

  • Prepiši obstoječe podatke z novimi podatki    Določa, če podatki prepisani, ko uvozite podatke. Nastavite to možnost, če želite zamenjati trenutno podatke z novimi podatki, na primer, ko najnovejše podatke, ki so vključene v novo podatkovno datoteko XML.

  • Dodajanje nove podatke XML v obstoječe sezname    Določa, če je vsebina vira podatkov dodane obstoječe podatke na delovnem listu. Nastavite to možnost, na primer, ko jih usklajujete podatke iz več podobne podatkovnih datotek XML v seznam XML ali ne želite prepisati vsebino celice, ki vsebuje funkcijo.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov s čarovnikom za podatkovno povezavo

Vzpostavitve povezave OLE DB in ODBC zunanjega podatkovnega vira, ki ga že določili, lahko uporabite čarovnika za povezavo podatkov. Odprite čarovnika za povezavo podatkov, na zavihku »podatki« v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato kliknite Iz čarovnika za povezavo podatkov.

Če v čarovniku za podatkovno povezavo izberete možnost vira podatkov Drugo/dodatno, si lahko ogledate seznam razpoložljivih ponudnikov OLE DB v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave. Poleg tega ponudnik Microsoft OLE DB za gonilnike ODBC dovoli tudi dostop do virov podatkov ODBC. Če želite več informacij o uporabi posameznega zavihka v tem pogovornem oknu, v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave kliknite Pomoč.

Na splošno, če želite določiti podatke o povezavi v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave , naredite to:

  • Kliknite zavihek ponudnika , izberite ponudnika OLE DB in nato kliknite naslednjo, če želite prikazati zavihek povezave , če želite vnesti določene informacije o povezavi za tega ponudnika OLE DB.

    Vsak ponudnik OLE DB definira določene informacije o povezavi. Microsoftov ponudnik OLE DB za SQL Server zahteva ime strežnika, mesto strežnika in uporabniško ime, morda boste pa želeli določiti tudi dodatne informacije, npr. geslo ali željo po uporabi vgrajene varnosti operacijskega sistema Microsoft Windows.

  • Kliknite jeziček Dodatno in tako priskrbite dodatne informacije, kot so nastavitve omrežja in dostopna dovoljenja.

  • Kliknite kartico Vse in tako določite inicializacijske lastnosti za tega ponudnika OLE DB.

Opomba : V čarovniku za povezavo podatkov podatkov ne morete filtrirati ali združevati.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov s programom Microsoft Query

Če želite uvoziti podatke, lahko uporabite tudi Microsoft Query. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja.) Uporabite Microsoft Query, če želite nastaviti virov podatkov ODBC za pridobivanje podatkov. V programu Microsoft Query, lahko uporabite čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje preprostega poizvedbaali pa uporabite naprednih pogojev v poizvedbi ustvariti zapletene poizvedbe in naredite to:

  • filtriranje vrstic ali stolpcev podatkov, preden so uvoženi v Excel,

  • Ustvarjanje poizvedba s parametri.

  • razvrščanje podatkov, preden so ti uvoženi v Excel,

  • združevanje več tabel.

Microsoft Query vsebuje enostaven vmesnik, ki je izredno lahko dosegljiv iz Excela, za izvajanje teh posebnih poizvedbenih opravil.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov programsko in s funkcijami

Če ste razvijalec, imate v Excelu na voljo številne pristope za uvoz podatkov:

  • Uporabite Visual Basic for Applications, da pridobite dostop do zunanjega vira podatkov. Odvisno od vira podatkov lahko za pridobivanje podatkov uporabite predmete ActiveX Data Objects ali predmete za podatkovni dostop . V kodi lahko določite tudi niz povezave, ki določa informacije o povezavi. Uporaba niza povezave je na primer koristna, ko se želite izogniti, da bi morali sistemski skrbniki ali uporabniki najprej ustvariti datoteko za povezavo, ali ko želite poenostaviti namestitev programa.

  • Če uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server, uporabite SQL Native Client, ki je dostop do podatkov samostojen program programski vmesnik (API), uporabljeno za OLE DB in ODBC. Združuje SQL ponudnika OLE DB in gonilnika ODBC SQL v eno izvorno, dinamično povezavo knjižnice (DLL) hkrati pa tudi novih funkcij, ki ločeno in drugačno od Microsoft podatkov Access komponente (MDAC). Ustvarjanje novih programov ali izboljšanje obstoječe programe, ki lahko izkoristite nove funkcije SQL Server 2005, na primer več naborov aktivno rezultatov (MARS), uporabniško določene vrste (UDT) in XML podporo vrsto podatkov, lahko uporabite SQL Native Client.

  • Funkcija RTD pridobi podatke v realnem času iz programa, ki podpira avtomatizacijo COM. Dodatek avtomatizacije RTD COM mora biti ustvarjen in registriran v lokalnem računalniku.

  • SQL. ZAHTEVE za funkcijo vzpostavi povezavo z zunanjim virom podatkov in zažene poizvedbo z delovnega lista. SQL. ZAHTEVO, nato vrne rezultat kot matriko, brez potrebe po makro programiranja. Če ta funkcija ni na voljo, morate namestiti Microsoft Excel ODBC dodatek programa (XLODBC.) XLA). Namestite dodatek Microsoft Office Online spletnega mesta.

Če želite več informacij o ustvarjanju v programu Visual Basic for Applications, glejte pomoč za Visual Basic.

Na vrh strani

Povečanje varnosti dostopa do podatkov

Ko povežete z zunanjim virom podatkov ali osvežite podatke, je pomembno, morate biti pozorni morebitnih težav z varnostjo in če želite izvedeti, kako o teh varnostnih težavah. Uporabite ta navodila in najboljše prakse za pomoč pri zaščiti podatkov.

Na vrh strani

Shranjevanje podatkovnih povezav na zaupanja vrednem mestu

V datoteki za povezavo podatkov je običajno ena ali več poizvedb za osveževanje zunanjih podatkov. Če to datoteko zamenjate, lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo distribuira drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno zagotoviti to:

  • datoteko za povezavo je ustvarila zanesljiva oseba;

  • Datoteka za povezavo varnost in prihaja iz zaupanja vrednega mesta.

Če želite pomoč pri izboljšanju varnosti, lahko v vašem računalniku onemogočena povezave do zunanjih podatkov. Povezovanje s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate aktivirati podatkovnih povezav z vrstico za središče zaupanja, ali tako, da delovni zvezek na zaupanja vrednem mestu. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain si ogledate svoj varnostne nastavitve v središču zaupanja.

Na vrh strani

Varna uporaba poverilnic

Za dostop do zunanjih virov podatkov so običajno zahtevane poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), s katerimi je preverjena pristnost uporabnika. Zagotovite, da boste te poverilnice prejeli varno in da jih ne boste nenačrtovano razkrili drugim.

Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Zapleteno geslo: Y6dh! et5. Slabo geslo: Pisarna27. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov.

Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Preprečite, da shranite informacije o prijavi pri vzpostavljanju povezave z viri podatkov. Te informacije lahko shranjeni kot golo besedilo v delovnem zvezku in datoteko za povezavo, in v Zlonamerni uporabnik lahko dostopa do informacij za ogrozijo varnosti vira podatkov.

Ko je mogoče, uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows (imenovano tudi zaupanja vredna povezava), ki uporablja uporabniški račun sistema Windows za vzpostavljanje povezave s strežnikom SQL Server. Ko uporabnik vzpostavi povezavo prek uporabniški račun sistema Windows, strežnika SQL Server uporablja informacije v operacijskem sistemu Windows za preverjanje veljavnosti ime računa in geslo. Preden lahko uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows, mora skrbnik strežnika konfiguracija strežnika SQL Server, če želite uporabiti ta način preverjanja pristnosti. Če preverjanje pristnosti sistema Windows ni na voljo, ne shranite informacije o prijavi uporabnikov. To je bolj varne za uporabnike, da vnesete svoje informacije o prijavi vsakič, ko se prijavite.

Na vrh strani

Varno objavljanje v storitvah Excel Services

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, lahko v pogovornem oknu Nastavitve preverjanja pristnosti storitev Excel Services izberete način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov v storitvah Excel Services. Za prijavo v vir podatkov uporabite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje pristnosti programa Windows    to možnost izberite, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za program Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, ko je več uporabnikov.

  • Enotno prijavo    Izberite to možnost, če želite uporabiti prijave, in nato vnesite ustrezno identifikacijsko niz v polje z besedilom SSO ID . Skrbnik mesta lahko konfigurirate SharePointovega mesta za uporabo zbirke enega znaka na mesto, kamor lahko shranite uporabniško ime in geslo. Ta način lahko najbolj učinkovita kdaj so večjega števila uporabnikov.

  • Brez    Izberite to možnost, če želite shraniti uporabniško ime in geslo v datoteko za povezavo.

Opomba : Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo samo Excelove storitve in ne program Microsoft Office Excel. Če želite zagotoviti, da boste imeli dostop do istih podatkov ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali v Excelovih storitvah, poskrbite, da bo preverjanje pristnosti v Excelu enako nastavljeno.

Če želite izboljšati varnost povezave, uporabite Knjižnica podatkovnih povezav (DCL). DCL je posebne SharePointove knjižnice dokumentov, lahko določene kot zaupanja vredno mesto knjižnice, in ki omogoča preprosto shranite, varnega, dati v skupno rabo in upravljanje datotek ODC. Na primer, morda skrbnik morali premakniti zbirko podatkov iz test server s strežnikom proizvodnje ali posodobite poizvedbe, ki dostopa do podatkov. Z uporabo enega ODC datoteke, shranjene v DCL, skrbništvo te informacije o povezavi, ki je veliko lažje in uporabnika dostop do podatkov je bolj priročno, ker vse delovne zvezke uporabite isto datoteko za povezavo in osveževanja (ali v računalniku odjemalca ali strežnika) dobi najnovejše spremembe to datoteko za povezavo. Nastavite lahko tudi Office SharePoint Server in uporabniškega odjemalski računalnik samodejno zaznavanje povezave datotek in uporabite najnovejšo različico te datoteke za povezavo. Če želite več informacij, si oglejte Office SharePoint Server 2007 pomoči za osrednje skrbništvo.

Na vrh strani

Težave pri povezovanju s podatki

V spodnjih razdelkih so opisane nekatere težave, na katere lahko naletite, ko se povežete z zunanjimi podatki.

Na vrh strani

Težava: Ko poskusim uvoziti podatke, zmanjka prostora na disku.

Če vam zmanjka prostora na disku, ko se povežete z zunanjimi podatki, poskusite narediti to:

Preverjanje in povečanje, ki so na voljo prostora na disku     Če želite sprostiti nekaj prostora na trdem disku, poskusite praznjenje koša, sproščanju in jih odstranite iz vašega trdega diska ali odstranite komponente Windows, ki jih ne uporabljate. Če želite več informacij o sprostiti prostor na trdem disku, si oglejte pomoč za Windows.

Strategije, ki jih lahko preizkusite, ko je prostor na disku omejen     Če imate omejeno količino prostora na trdem disku, poskusite to:

Microsoft Queryja    Naredite nekaj od tega:

  • Poenostavite poizvedbe     Prepričajte se, da vključite le tabele in polja, ki so potrebni za poizvedbo. Če v poizvedbi nepotrebne tabele ali polja, jih izbrišite iz poizvedbe, da zmanjšate velikost datoteke začasne poizvedbe.

  • Uporaba merila za zmanjšanje velikosti rezultat     Uporaba pogojev za pridobivanje le določene zapise in ne pridobivanje vse zapise iz zbirke podatkov. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  • Nastavitev omejitve število zapisov, ki jih poizvedba vrne     Omejite število zapisov, poizvedba vrne. V programu Microsoft Query, v meniju Urejanje kliknite možnosti , potrdite potrditveno polje omejitev število zapisov, ki so poslani v razdelku nastavitve uporabnikain vnesite največje število zapisov, če se želite vrniti v polju zapisi .

Čarovnik za povezavo podatkov     Čeprav ne morete omejiti podatkov prek čarovnika za povezavo podatkov, boste morda lahko omejite podatke iz vira podatkov tako, da določite poizvedbo v viru podatkov. Če nimate možnost ali dovoljenje za določanje poizvedbe v viru podatkov, se obrnite na skrbnika podatkov.

Na vrh strani

Težava: Kje je čarovnik za kocko OLAP?

Čarovnika za kocke OLAP v programu Microsoft Query, ki iz zbirke podatkov Jet ustvarili v kocki OLAP, je ni več na voljo v Excelu.

Na vrh strani

Težava: Kaj se je zgodilo s storitvami za pridobivanje podatkov?

Storitve za pridobivanje podatkov, ki so bile uvedene v sistemu Microsoft Office 2003, uporabljajo datoteko UDC (Universal Data Connection, .udcx) za dostopanje do spletnih storitev in poizvedovanje v različnih virih podatkov.

V oknu čarovnika za povezavo podatkov na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov , lahko izberete možnosti vira podatkov Microsoft Business Solutions ali storitve za pridobivanje podatkov . Storitve za pridobivanje podatkov možnost vam omogoča, da izbere dve storitve za pridobivanje podatkov: seznami Windows SharePoint Services, ki pridobi podatke iz sezname in knjižnice dokumentov v strežniku Windows SharePoint Services, in Microsoft SQL Server, ki pridobi podatke iz strežnika Microsoft SQL Server 2000 ali novejšo različico.

Čeprav čarovnik za podatkovno povezavo ne podpira več urejanja datotek za povezavo UDC, Excel še naprej podpira obstoječe povezave s storitvami za pridobivanje podatkov; te povezave lahko še vedno osvežite.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×