Pregled povezovanja s podatki (uvažanja podatkov)

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sklic v članku uvoz in povezovanje podatkov. Boste spoznali opravila, kot so uvoz, posodabljanje, zaščito in upravljanje podatkov.

V tem članku

Delo z zunanje podatkovne povezave

Osveževanje podatkov

Uvoz podatkov iz virov podatkov

Izdelavo bolj varen dostop do podatkov

Vprašanja o ustvarjanju povezave do podatkov

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

V nadaljevanju je razloženo, kako delujejo zunanje podatkovne povezave ter kako poiščete, urejate, upravljate in izmenjujete informacije o povezavah z drugimi programi in uporabniki.

Na vrh strani

Razumevanje osnov podatkovnih povezav

Podatki v Excelovem delovnem zvezku lahko pridejo z dveh različnih mest. Podatki so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa v zunanjem viru podatkov, kot je na primer datoteka z besedilom, zbirka podatkov ali kocka OLAP (Online Analytical Processing). Ta zunanji vir podatkov je povezan z delovnim zvezkom preko podatkovne povezave, ki je nabor informacij, ki opisuje kako najti, se prijaviti v in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Glavna prednost vzpostavljanja povezave z zunanjimi podatki je, da lahko občasno analizirate te podatke, ne da bi jih vedno znova kopirali v delovni zvezek, kar je lahko zelo dolgotrajna operacija in povzroči veliko napak. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, kadar koli je vir podatkov posodobljen z novimi podatki.

Informacije o povezavi so shranjene v delovnem zvezku, lahko pa tudi v datoteki za povezavo, kot je datoteka Officeove podatkovne povezave ODC (.odc) ali datoteka imena vira podatkov (.dsn).

Za prenos zunanji podatki v Excelu, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanji vir podatkov , ki ga želite dostopati do ni v lokalnem računalniku, morate se obrnite na skrbnika zbirke podatkov z geslom, uporabniška dovoljenja ali druge informacije o povezavi. Če je vir podatkov v zbirko podatkov, se prepričajte, ne odprete v zbirko podatkov v izključnem načinu. Če vir podatkov je besedilno datoteko ali preglednice, se prepričajte, da drug uporabnik nima odprto za izključni dostop.

Mnogi viri podatkov za koordinacijo pretoka podatkov med Excelom, datoteko za povezavo in virom podatkov zahtevajo gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB.

V tem diagramu so opisane ključne točke o podatkovnih povezavah.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov

1. na voljo so različnih virov podatkov, ki se lahko povežete: storitev Analysis Services strežnika SQL Server, Microsoft Access, druge OLAP in relacijske zbirke podatkov, preglednic in besedilnih datotek.

2 številni viri podatkov so povezane gonilnika ODBC ali ponudnik OLE DB.

3. datoteko za povezavo določa vse informacije, ki je zahtevan za dostop do in pridobivanje podatkov iz vira podatkov.

4 povezava informacije se kopirajo iz datoteke za povezavo v delovnem zvezku in podatke o povezavi lahko preprosto urejate.

5. Podatki so kopirani v delovni zvezek, da jih lahko uporabite na enak način kot podatke, ki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku.

Na vrh strani

Iskanje povezav

Datoteke za povezavo poiščete prek zavihka Obstoječe povezave. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Obstoječe povezave.) Če uporabite to pogovorno okno, vidite te vrste povezav:

  • Povezave v delovnem zvezku   

    Na tem seznamu so prikazane vse trenutne povezave v delovnem zvezku. Seznam je ustvarjen iz že določenih povezav, ki ste jih ustvarili prek pogovornega okna Izberi vir podatkov v čarovniku za povezavo podatkov, ali iz povezav, ki ste jih že prej izbrali v tem pogovornem oknu.

  • Povezave datotek v računalniku   

    Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti (Windows XP) ali Dokumenti (Windows Vista).

  • Povezave datotek v omrežju   

    Ta seznam je lahko ustvarjen iz:

    • Nabora map v lokalnem omrežju; njihovo mesto je mogoče uvesti v celotnem omrežju kot del uvajanja Microsoft Officeovih skupinskih pravilnikov.

    • Za Excelove storitve Knjižnica podatkovnih povezav (DCL) na spletnem mestu SharePoint Foundation . Če želite več informacij o dcl, si oglejte odsek varno za objavljanje v storitvah Excel Services.

Na vrh strani

Urejanje lastnosti povezave

Če želite ustvariti in urediti povezave z zunanjimi podatkovnimi viri, ki so shranjene v delovnem zvezku ali datoteki za povezavo, lahko za urejevalnik datoteke za povezavo uporabite tudi Excel. Če ne najdete želene povezave, lahko ustvarite povezavo tako, da kliknete Poišči več in se odpre pogovorno okno Izberi vir podatkov, nato kliknite Nov vir, da se odpre čarovnik za podatkovno povezavo.

Ko ustvarite povezavo, lahko uporabite pogovorno okno Lastnosti povezave (na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke , kliknite lastnosti.) za nadzor nad različne nastavitve povezave z zunanjimi viri podatkov in uporabite, znova uporabite ali zamenjam datoteke za povezavo.

Če uporabljate datoteko povezave za povezovanje z virom podatkov, Excel prekopira informacije o povezavi iz datoteke povezave v Excelov delovni zvezek. Ko naredite spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave, urejate informacije o podatkovni povezavi, ki so shranjene v trenutnem Excelovem delovnem zvezku, in ne izvirne datoteke za povezavo podatkov, ki je bila morda uporabljena za ustvarjanje povezave (ta je označena z imenom datoteke, ki je prikazano kot lastnost Datoteka za povezavo na zavihku Definicija). Ko uredite informacije o povezavi (razen lastnosti Ime povezave in Opis povezave), se povezava do datoteke za povezavo odstrani in lastnost Datoteka za povezavo se počisti.

Če želite zagotoviti, da se pri osveževanju vira podatkov vedno uporabi datoteka za povezavo, potrdite polje Vedno poskusi uporabiti to datoteko za osvežitev teh podatkov na zavihku Definicija. Tako zagotovite, da bodo posodobitve v tej datoteki za povezavo vedno uporabljene v vseh delovnih zvezkih, ki uporabljajo to datoteko za povezavo, ki mora prav tako imeti nastavljeno to lastnost.

Na vrh strani

Upravljanje povezav

Če uporabite pogovorno okno Povezave delovnih zvezkov, lahko preprosto upravljate te povezave in jih tudi ustvarjate, urejate in brišete. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Povezave.) V tem pogovornem oknu lahko:

  • Ustvarjate, urejate, osvežujete in brišete povezave, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

  • Preverite vir zunanjih podatkov. To boste morda želeli narediti, če je povezavo definiral drug uporabnik.

  • Prikazovanje, kje se uporablja vsaka od povezav v trenutnem delovnem zvezku.

  • Prepoznavanje sporočila o napaki pri povezavi z zunanjimi podatki.

  • Preusmeritev povezave na drug strežnik ali vir podatkov, ali zamenjavo trenutne datoteke povezave z obstoječo povezavo.

  • Preprosto ustvarite in souporabljate datoteke povezave z drugimi uporabniki.

Na vrh strani

Skupna raba povezav

Datoteke za povezavo so še posebej koristne za dosledno skupno rabo povezav, za lažje odkrivanje povezav, izboljševanje njihove varnosti in lažje skrbništvo vira podatkov. Skupno rabo datotek za povezavo najlažje omogočite tako, da jih dodate na varno in zaupanja vredno mesto, kot je omrežna mapa ali SharePointova knjižnica, kjer lahko uporabniki preberejo datoteko, spremenijo pa jo lahko le izbrani uporabniki.

Uporaba datotek ODC

Officeove datoteke za podatkovno povezavo (.odc) ustvarite tako, da se povežete z zunanjimi podatki prek pogovornega okna Izberi vir podatkov ali se prek čarovnika za podatkovno povezavo povežete z novimi viri podatkov. Datoteka ODC uporablja oznake HTML in XML po meri za shranjevanje informacij o povezavi. Vsebino datoteke si lahko ogledate ali uredite v Excelu.

Datoteke za povezavo imate lahko v skupni rabi z drugimi ter jim tako dodelite enak dostop do zunanjega vira podatkov, kot ga imate sami. Drugim uporabnikom ni treba pripraviti vira podatkov, če želijo odpreti datoteko za povezavo, vendar bodo morda morali namestiti gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki je zahtevan za dostop do zunanjih podatkov prek računalnika.

Datoteke ODC so priporočen način povezovanja s podatki in skupne rabe podatkov. Druge tradicionalne datoteke za povezavo (DSN, UDL in datoteke za poizvedbo) preprosto pretvorite v datoteko ODC tako, da odprete datoteko za povezavo in v pogovornem oknu Lastnosti povezave na zavihku Definicija kliknete gumb Izvozi datoteko za povezovanje.

Uporaba datotek za poizvedbo

Datoteke za poizvedbo so besedilne datoteke z informacijami o viru podatkov, vključno z imenom strežnika, kjer so podatki, in informacijami o povezavi, ki jih vnesete, ko ustvarite vir podatkov. Datoteke za poizvedbo so tradicionalen način skupne rabe poizvedb z drugimi Excelovimi uporabniki.

Uporaba .dqy poizvedbe datotek    Če želite shraniti .dqy datotek, ki vsebuje poizvedbe za podatke iz relacijske zbirke podatkov ali besedilne datoteke, lahko uporabite Microsoft Query. Ko te datoteke odprete v programu Microsoft Query, si lahko ogledate podatke vrnila poizvedba in spremenite poizvedbo, da dobite različne rezultate. Lahko shranite datoteko .dqy za poizvedbo, ki jih ustvarite s čarovnikom za poizvedbe ali neposredno v programu Microsoft Query.

Uporaba datotek .oqy poizvedbe    .Oqy za dostop do podatkov v zbirki podatkov OLAP, v strežniku ali v kockovna datoteka brez povezave (kockovne), lahko shranite. Ko uporabite čarovnika za povezavo večdimenzionalni v Microsoft Query za ustvarjanje vira podatkov za zbirke podatkov OLAP ali kockovno datoteko .oqy ustvari samodejno. Ker zbirke podatkov OLAP, niso organizirane v zapise ali tabele, ne morete ustvariti poizvedb ali .dqy datotek za dostop do teh zbirk podatkov.

Uporaba .rqy poizvedbe datotek    Excel lahko odprete datoteke poizvedbe v obliki zapisa .rqy podpirajo OLE DB gonilnike za vire podatkov, ki uporabljajo to obliko. Če želite več informacij, si oglejte dokumentacijo za gonilnik.

Uporaba .qry poizvedbe datotek    Microsoft Query lahko odprete in shranite poizvedbo datoteke v .qry obliki zapisa za uporabo s starejšimi različicami programa Microsoft Query, ki .dqy datoteke ni mogoče odpreti. Če imate datoteko poizvedbe v .qry obliki zapisa, ki jo želite uporabiti v Excelu, odprite datoteko v programu Microsoft Query, in nato shranite kot datoteko. Več informacij o shranjevanju .dqy datotek, glejte pomoč za Microsoft Query.

Uporaba .iqy datoteke spletne poizvedbe    Excel lahko odprete .iqy spletne poizvedbe datoteke za pridobivanje podatkov iz spleta.

Na vrh strani

Uporaba zunanjih obsegov podatkov in lastnosti

Obseg zunanjih podatkov (imenovan tudi tabela za poizvedbe) je določeno ime ali ime tabele, ki določa lokacijo podatkov, ki so dodani v delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari obseg zunanjih podatkov. To ne velja za poročilo vrtilne tabele, ki ima vzpostavljeno povezavo z virom podatkov; ta ne ustvari obsega zunanjih podatkov. V programu Excel lahko oblikujete in postavite obseg zunanjih podatkov ali ga uporabite v računih oz. drugih podatkih.

Excel samodejno poimenuje obseg zunanjih podatkov tako:

  • Obsegi zunanjih podatkov iz datotek ODC imajo enako ime kot je ime datoteke.

  • Zunanji obsegi podatkov iz zbirke podatkov so poimenovane z imenom poizvedbo. Query_from_vir je privzeto ime vira podatkov, ki ste jih uporabili za ustvarjanje poizvedbe.

  • Obsegi zunanjih podatkov iz besedilnih datotek imajo ime besedilne datoteke.

  • Zunanji obsegi podatkov iz spletne poizvedbe so poimenovane z imenom spletne strani, iz katerega je bilo pridobiti podatke.

Če ima delovni list več kot en obseg zunanjih podatkov iz istega vira, so obsegi oštevilčeni. Na primer MojeBesedilo, MojeBesedilo_1, MojeBesedilo_2 itd.

Obseg zunanjih podatkov ima dodatne lastnosti (ki niso isto kot lastnosti povezave), s katerimi nadzorujete podatke, kot je ohranjanje oblikovanja celic in širine stolpcev. Te lastnosti obsega zunanjih podatkov spremenite tako, da na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknete Lastnosti in nato naredite želene spremembe v pogovornem oknu Lastnosti obsega zunanjih podatkov ali Lastnosti zunanjih podatkov.

Opomba : Če želite dati v skupno rabo Povzetek ali poročilo, ki temeljijo na zunanjih podatkih, lahko dodelijo drugi delovni zvezek, ki vsebuje zunanjega obsega podatkov, ali lahko ustvarite predlogo poročila. predloga poročila omogoča shranjevanje povzetka ali poročila brez shranjevanja zunanjih podatkov, tako da je datoteka manjša. Ko uporabnik odpre predlogo poročila pridobi zunanje podatke.

Na vrh strani

Razumevanje podpore virov podatkov v Excelu in storitvah Excel Services

Na voljo je več predmetov podatkov (kot je obseg zunanjih podatkov in poročilo vrtilne tabele), s katerimi se lahko povežete z različnimi viri podatkov. Vendar se vrsta vira podatkov, s katerim se lahko povežete, razlikuje med posameznimi predmeti podatkov. Povezane podatke lahko uporabljate in osvežujete tudi v storitvah Excel Services, vendar se morate zavedati določenih omejitev in rešitev.

Podpora za Excelov predmet podatkov in vir podatkov

V spodnji tabeli je navedeno, kateri viri podatkov so podprti v posameznem predmetu podatkov v Excelu.

Podprti viri podatkov

Excel
podatkov
predmet

Ustvari
zunanjih
podatkov
obseg?

OLE
DB

ODBC

Besedilo
datoteke

HTML
datoteke

XML
datoteke

Skupna raba -
točko
seznama

Čarovnik za uvoz besedila

Da

Ne

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Poročilo vrtilne tabele
(ni OLAP)

Ne

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Poročilo vrtilne tabele
(OLAP)

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Ne

Excelova tabela

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Da

Zgradba XML

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Da

Ne

Spletna poizvedba

Da

Ne

Ne

Ne

Da

Da

Ne

Čarovnik za povezavo podatkov

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Program Microsoft Query

Da

Ne

Da

Da

Ne

Ne

Ne

Opomba : Te datoteke, besedilna datoteka, uvožena s čarovnikom za uvoz besedila, datoteka XML, uvožena z zgradbo XML, in datoteka HTML ali XML, uvožena s spletno poizvedbo, ne uporabljajo gonilnika ODBC ali ponudnika OLE DB za povezovanje z virom podatkov.

Podpora za storitve Excel Services in vir podatkov

Če želite prikazati Excelov delovni zvezek v storitvah Excel Services (Excel v spletnem brskalniku), se lahko povežete s podatki in jih osvežite, vendar morate uporabiti poročilo vrtilne tabele. Storitve Excel Services ne podpirajo obsegov zunanjih podatkov, kar pomeni, da ne podpirajo Excelove tabele, povezane z virom podatkov, spletno poizvedbo, zgradbo XML ali programom Microsoft Query.

Vendar lahko to omejitev obidete tako, da se z virom podatkov povežete z vrtilno tabelo, nato pa vrtilno tabelo načrtujete in postavite kot dvodimenzionalno tabelo brez ravni, skupin ali podvsot, da so prikazane vse želene vrednost vrstic in stolpcev. Če želite več informacij, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Razumevanje komponent Data Access Components

Podatkov Access komponente MDAC (Microsoft) 2,8 je vključen v sistem Microsoft Windows Server 2003 in servisni paket SP2 za Windows XP. Z MDAC, lahko povežete in uporabili podatke iz različnih virov podatkov relacijskih in nonrelational. V številnih različnih virov podatkov lahko povežete z gonilnike Open Database Connectivity (ODBC) ali OLE DB ponudniki, ki so vgrajena in pošiljajo Microsoft ali razvila različne tretje osebe. Ko namestite Microsoft Office, dodatne ODBC gonilnike in ponudnikov OLE DB so dodane v vaš računalnik.

Windows Vista in Windows 7 uporabljata komponente Windows Data Access Components (Windows DAC).

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalniku, odprite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave in kliknite zavihek Ponudnik.

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov ODBC, ki so nameščeni v računalniku, odprite pogovorno okno Skrbnik zbirke podatkov ODBC in kliknite zavihek Gonilniki.

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in OLE DB drugih izdelovalcev ter tako pridobite informacije iz virov, ki niso Microsoftovi viri podatkov, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov ODBC in OLE DB. Če želite informacije o nameščanju teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, preverite dokumentacijo zbirke podatkov ali se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

Na vrh strani

Uporaba povezave ODBC za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana povezava Open Database Connectivity (ODBC).

Arhitektura povezave ODBC

V arhitekturi ODBC se program (kot je Excel) povežete z upraviteljem gonilnika ODBC, ki nato uporabi določen gonilnik ODBC (kot je gonilnik Microsoft SQL ODBC) za povezovanje z virom podatkov (kot je zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Če se želite povezati z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Prepričajte se, da je v računalniku z virom podatkov nameščen ustrezen gonilnik ODBC.

  2. Določite ime vira podatkov (DSN) s skrbnikom vira podatkov ODBC, s katerim shranite informacije o povezavi v register ali datoteko DSN, ali z nizom za povezovanje v kodi programa Microsoft Visual Basic, s katerim informacije o povezavi posredujete neposredno v upravitelja gonilnika ODBC.

    Če želite določiti vir podatkov, v sistemu Windows Vista kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite Sistem in vzdrževanje in Skrbniška orodja. V sistemih Windows XP in Windows Server kliknite Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite Delovanje in vzdrževanje, nato Skrbniška orodja in Viri podatkov (ODBC). Če želite več informacij o različnih možnostih, v vsakem pogovornem oknu kliknite gumb Pomoč.

Strojni viri podatkov

Viri podatkov stroj shranjujejo podatke o povezavi v registru, v določenem računalniku, z uporabniško določeno ime. Stroj vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, ki so opredeljena v. Obstajata dve vrsti virov podatkov stroj – uporabnika in sistema. Viri podatkov uporabnik lahko uporabi le za trenutni uporabnik in so vidna le za tega uporabnika. Sistemske vire podatkov lahko uporabi za vse uporabnike v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku.

Strojni vir podatkov je še posebej koristen, ko želite omogočiti večjo varnost, saj je zagotovljeno, da si strojni vir podatkov lahko ogledajo le prijavljeni uporabniki, poleg tega oddaljeni uporabnik ne more strojnega vira podatkov kopirati v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Datotečni viri podatkov (imenovani tudi datoteke DSN) shranjujejo informacije o povezavi v besedilni datoteki in ne v registru in so po navadi bolj prilagodljivi za uporabo kot strojni viri podatkov. Datotečni vir podatkov lahko na primer kopirate v poljuben računalnik z ustreznim gonilnikom ODBC, da lahko program uporablja dosledne in točne informacije o povezavi v vseh računalnikih, ki jih uporablja. Lahko pa datotečni vir podatkov prenesete tudi v strežnik, omogočite skupno rabo v računalnikih v omrežju in zlahka ohranjate informacije o povezavi na enem mestu.

Datotečni vir podatkov je lahko tudi takšen, da ga ni mogoče imeti v skupni rabi. Datotečni vir podatkov, ki ga ni mogoče imeti v skupni rabi, je v enem računalniku in usmerja v strojni vir podatkov. Z datotečnimi viri podatkov, ki jih ni mogoče imeti v skupni rabi, lahko dostopate do obstoječih strojnih virov podatkov prek datotečnih virov podatkov.

Na vrh strani

Uporaba zbirke podatkov OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana zbirka podatkov Object Linking and Embedding Database (OLE DB).

Arhitektura zbirke podatkov OLE DB

V arhitekturi zbirke podatkov OLE DB se program, ki dostopa do podatkov, imenuje potrošnik podatkov (kot je Excel), program, ki dovoli izviren dostop do podatkov, pa se imenuje ponudnik zbirke podatkov (kot je ponudnik Microsoft OLE DB za SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

V datoteki Universal Data Link (.udl) so informacije o povezavi, s katerimi potrošnik podatkov dostopa do vira podatkov prek ponudnika OLE DB v tem viru podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite na enega od teh načinov:

  • V čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave za določanje podatkovne povezave za ponudnika OLE DB. Če želite več informacij, glejte razdelek Uvažanje podatkov z uporabo čarovnika za povezavo podatkov.

  • Ustvarite prazno besedilno datoteko z datotečno pripono .udl in nato uredite datoteko, v kateri se odpre pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

Na vrh strani

Osveževanje podatkov

Ko ste povezani z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete operacijo osveževanja in tako pridobite posodobljene podatke. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, skupaj z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene po zadnji osvežitvi.

Na tej sliki je prikazan osnovni postopek osveževanja podatkov, ki so povezani z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. Operacija osveževanja pridobi posodobljene podatke.

2 datoteko za povezavo določa vse informacije, ki je zahtevan za dostop do in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

3. v nadaljevanju so različnih virov podatkov, ki jih lahko osvežite: OLAP, strežnika SQL Server, dostop, OLE DB, ODBC, preglednic in besedilnih datotek.

4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Excel zagotavlja številne možnosti za osveževanje uvoženih podatkov, vključno z osveževanjem podatkov, kadar koli odprete delovni zvezek, in samodejnim osveževanjem podatkov ob določenih časovnih intervalih. Med osveževanjem podatkov lahko še vedno delate v Excelu, prav tako lahko med osveževanjem podatkov preverite stanje osveževanja.

Če zunanjega vira podatkov zahteva geslo za dostop do podatkov, lahko zahtevate, da vnesete geslo vsakič, ko zunanji obseg podatkov Osveži.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz virov podatkov

V sistemih Windows XP, Windows Vista in Microsoft Office so na voljo gonilniki ODBC in ponudniki OLE DB, s katerimi lahko pridobite podatke iz teh pogostih virov podatkov: Microsoft Access, datoteke HTML v spletu, besedilne datoteke, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services in datoteke XML. S čarovnikom za podatkovno povezavo in programom Microsoft Query lahko dostopate tudi do številnih drugih virov podatkov, ki imajo ustrezne ponudnike OLE DB in gonilnike ODBC, vključno z Excelovimi delovnimi listi, programi Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle in DB2.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz Accessove zbirke podatkov

Podatke med Microsoft Accessom in Microsoft Excelom je mogoče izmenjati na več načinov.

  • Če želite prenesti podatke iz Accessa v Excel, lahko kopirate podatke iz podatkovnega lista programa Access in jih prilepite v Excelov delovni list, se povežete z Accessovo zbirko podatkov iz Excelovega delovnega lista, ali pa podatke iz Accessa izvozite v Excelov delovni list.

  • Če želite prenesti podatke iz Excela v Access, lahko kopirate podatke iz Excelovega delovnega lista in jih prilepite v Accessov podatkovni list, uvozite Excelov delovni list v Accessovo tabelo, ali se iz Accessove tabele povežete z Excelovim delovnim listom.

Opomba : Beseda uvoz ima dve drugačen pomen med Excelom in Accessom. V Excelu, da uvozite pomeni, da bo stalno povezavo do podatkov, ki jih je mogoče osvežiti. V programu Access za uvoz pomeni, da bi podatkov v Access enkrat, vendar brez podatkovne povezave.

Delo z Accessovimi podatki v Excelu

Morda boste želeli delati z Accessovimi podatki v Excelovem delovnem zvezku, da boste izkoristili Excelove funkcije analize podatkov in grafikonov, njegovo prilagodljivost pri razporeditvi podatkov in postavitvi, ali funkcije v Excelu, ki niso na voljo v Accessu.

Povezovanje z Accessovimi podatki iz Excela

Če želite Accessove podatke, ki jih je mogoče osvežiti, prenesti v Excel, lahko ustvarite povezavo z Accessovo zbirko podatkov in pridobite vse podatke iz tabele ali poizvedbe. Morda boste na primer želeli posodobiti mesečno Excelovo poročilo s povzetki o proračunu tako, da vsebuje podatke za trenutni mesec.

Izvoz Accessovih podatkov v Excel

Če uporabite čarovnika za izvoz v Accessu, lahko izvozite predmet Accessove zbirke podatkov (kot je tabela, poizvedba ali obrazec) ali izbrane zapise v pogledu na Excelov delovni list. Pri postopku izvoza v Accessu lahko shranite načrt tega postopka za prihodnjo uporabo in celo določite, naj se postopek izvoza izvede samodejno v določenih časovnih intervalih.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za izvažanje podatkov iz Accessa v Excel:

  • Vaš oddelek ali delovna skupina uporablja Access in Excel za delo s podatki. Podatke shranjujete v Accessovih zbirkah podatkov, vendar uporabljate Excel za analiziranje podatkov in posredovanje rezultatov analize. Vaša ekipa sedaj izvaža podatke v Excel, le ko jih mora, vendar bi radi sedaj naredili ta postopek bolj učinkovit.

  • Ste dolgoletni uporabnik programa Access, vendar si vaš nadrejeni poročila raje ogleduje v Excelu. V rednih časovnih razmakih podatke kopirate v Excel, vendar bi radi ta postopek avtomatizirali in tako prihranili čas.

Za več informacij o izvažanju podatkov iz Accessa v Excel, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Delo z Excelovimi podatki v Accessu

Morda boste želeli delati z Excelovimi podatki v Accessovi zbirki podatkov, da boste izkoristili Accessove funkcije upravljanja s podatki, varnosti ali večuporabniške funkcije. Čeprav ima Access veliko uporabnih funkcij, se bosta še posebej dve uporabnikom zdeli uporabni za delo z Excelovimi podatki:

  • Poročila    Če že znate oblikovati Accessova poročila in želite povzeti in razporediti Excelove podatke v tej vrsti poročila, lahko ustvarite Accessov povzetek poročila. Na primer, ustvarite lahko bolj prilagodljiva poročila, kot so na primer skupinska poročila in poročila povzetkov, natisnjene nalepke in grafična poročila.

  • Obrazci    Če želite uporabiti obrazec, če želite poiskati ali če želite prikazati podatke v Excelu, lahko ustvarjanje Accessovega obrazca. Na primer lahko ustvarjanje Accessovega obrazca za prikaz polj v drugačnem vrstnem redu od vrstnega reda stolpcev na delovnem listu, ali si lahko ogledate dolge vrstica podatkov o bolj preprosto na enem zaslonu.

Za več informacij o delu z Accessovimi obrazci in poročili glejte Accessov sistem pomoči.

Povezovanje z Excelovimi podatki iz Accessa

V Accessovi zbirki podatkov lahko z obsegom v Excelu vzpostavite povezavo v obliki tabele. Ta način uporabite, ko želite obseg podatkov še naprej vzdrževati v Excelu, vendar hkrati želite, da so podatki na voljo v Accessu. To vrsto povezave ustvarite v Accessovi zbirki podatkov, v Excelu pa ne.

Ko ustvarite povezavo do Excelovega delovnega lista ali poimenovanega obsega, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvirnimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvirnih celicah v Excelu, bodo prikazane v povezani tabeli. Kljub temu pa ne morete urejati vsebine ustrezne tabele v Accessu. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremembe narediti v izvirni Excelovi datoteki.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za vzpostavljanje povezave z Excelovim delovnim listom v Accessu:

  • Še naprej želite podatke imeti na Excelovih delovnih listih in uporabljati zmogljiva Accessova orodja za poizvedovanje in poročanje.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, podatki iz zunanjih virov, s katerimi delate, pa so shranjeni na Excelovih delovnih listih. Kopij zunanjih podatkov ne želite ohranjati, ampak želite s podatki delati v Accessu.

Za več informacij o vzpostavljanju povezav s podatki iz Accessa v Excel glejte Accessov sistem pomoči.

Uvažanje podatkov iz Excela v Access

Če želite podatke iz Excela shraniti v Accessovi zbirki podatkov ter uporabljati in ohranjati podatke od takrat naprej v Accessu, lahko podatke uvozite v Access. Ko uvozite podatke, jih Access shrani v novi ali že obstoječi tabeli, ne da bi pri tem spremenil podatke v Excelu. Pri uvozu lahko hkrati uvozite le en delovni list. Če želite uvoziti podatke iz več delovnih listov, uvozite vsak delovni list posebej.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za uvažanje podatkov iz Excela v Access:

  • Ste dolgoleten uporabnik Excela, vendar želite za delo s podatki uporabljati Access. Podatke z Excelovih delovnih listov želite premakniti v eno ali več novih Accessovih zbirk podatkov.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, občasno pa dobite podatke v Excelovi obliki, ki jih morate spojiti z Accessovimi zbirkami podatkov. Excelove delovne liste želite uvoziti v zbirko podatkov takšne, kot jih dobite.

  • Za upravljanje vaših podatkov uporabljate Access, vendar so tedenska poročila, ki jih prejemate od drugih članov ekipe, v obliki Excelovih delovnih zvezkov. Radi bi izboljšali postopek uvažanja in s tem zagotovili, da bodo vsak teden ob določenem času podatki uvoženi v zbirko podatkov.

Za več informacij o uvažanju podatkov iz Excela v Access, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov iz spleta

Na spletnih straneh so pogosto informacije, ki so odlične za analizo v Excelu. V Excelu lahko na primer analizirate cene delnic z informacijami, ki jih pridobite neposredno s spletne strani. Odvisno od vaših potreb lahko pridobite podatke, ki jih je mogoče osvežiti (podatke v Excelu lahko posodobite z najnovejšimi podatki na spletni strani), ali pa pridobite podatke s spletne strani in jih ohranite statične na delovnem listu.

S spletno poizvedbo lahko pridobite podatke, ki so shranjeni v intranetu ali internetu, kot je ena tabela, več tabel ali vse besedilo na spletni strani, in podatke analizirate z orodji in funkcijami v Excelu. S klikom gumba preprosto osvežite podatke z najnovejšimi informacijami na spletni strani. Pridobite in posodobite na primer cene delnic z javne spletne strani ali tabelo prodaje s spletne strani podjetja.

V pogovornem oknu Nova poizvedba v spletni lahko uvozite podatke, ki izvirajo s spletne strani. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz spleta.) Potrebujete dostop do World Wide Web z intranetu podjetja ali v modemu v računalniku ali omrežju, lahko pa poizvedbo proti HTML ali XML datoteke, ki so shranjeni v vašem računalniku.

Na vrh strani

Uvažanje besedilnih datotek

Za uvoz podatkov iz besedilne datoteke na delovni list lahko uporabite Excel. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz besedila.) Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in zagotovi, da so podatki pravilno uvoženi.

Podatke lahko iz besedilne datoteke z Excelom uvozite na dva načina: odprite besedilno datoteko v Excelu (s tem se ne povežete z njo) ali uvozite besedilno datoteko kot obseg zunanjih podatkov (ustvari se povezava z besedilno datoteko).

Obstajata dve obliki besedilne datoteke, ki se pogosto uporabljata:

  • Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih tabulator (koda znaka ASCII 009) po navadi ločuje vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (.csv), v katerih vejica (,) po navadi ločuje vsako polje besedila.

Ločilni znak, ki se uporablja tako v ločenih kot tudi besedilnih datotekah .csv, lahko tudi spremenite. Tako zagotovite, da operacija uvoza ali izvoza poteka, kot želite.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz strežnika Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server je relacijska zbirka podatkov s popolnim kompletom funkcij, namenjen rešitvam za podatke v podjetju, ki zahtevajo optimalno delovanje, razpoložljivost, prilagodljivost in varnost. V Excelu se zlahka povežete z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server. (Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov in nato Iz strežnika SQL.)

Ko se povežete z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server, se v čarovniku za podatkovno povezavo prikažejo tri strani:

  • Stran 1: povezovanje s strežnikom zbirke podatkov    Na tej strani Navedite strežnik zbirke podatkov in tako, da se prijaviti v strežnik.

  • Strani 2: Izberite zbirko podatkov in tabelo    Uporabite to stran, da določite zbirko podatkov in tabele ali poizvedbe, ki vsebuje želene podatke.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezava    Na tej strani določite in opis datoteke in iskanje stavki povezave za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz storitev Microsoft SQL Server Analysis Services

Storitev Analysis Services (komponenta Microsoft SQL Server) podpira poslovnega obveščanja in je temelj za analitično obdelavo OLAP (Online) analiza sistemov, klični indikator učinkovitosti (KPI) preglede rezultatov, podatkovno rudarjenje in nadzorne plošče sistemi poročanja. V Excelu, ga lahko preprosto povežete z zbirke podatkov OLAP storitve analize z uporabo ponudnika OLAP. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz storitev Analysis Services.) Ponudnik OLAP je nabor programske opreme, ki omogoča dostop do določene vrste zbirke podatkov OLAP. To programsko opremo lahko vključite gonilnik za vir podatkov in ostala programska oprema odjemalca, potrebne za povezovanje z zbirko podatkov. Uporabite poročilo vrtilne tabele vzpostavitve povezave OLAP ponudnika.

Lahko tudi do podatkov OLAP, ko nimate vzpostavljene povezave z virom podatkov OLAP. Za kockovna datoteka brez povezave je datoteko z datotečno pripono kockovne, ki shranjuje del izvorni podatki iz zbirke podatkov strežnika OLAP. Uporaba kockovne datoteke še naprej naredite spremembe v poročilih vrtilne tabele in vrtilnega grafikona, ko v strežniku ni na voljo ali ko nimate vzpostavljene povezave z omrežjem.

Ko se povežete s storitvami Analysis Services, se v čarovniku za podatkovno povezavo prikažejo tri strani:

  • Stran 1: povezovanje s strežnikom zbirke podatkov     Na tej strani, da določite strežnik in tako, da se prijavite v strežnik zbirke podatkov.

  • Strani 2: Izberite zbirko podatkov in tabelo    Na tej strani, če želite določiti zbirko podatkov in kocko.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezava    Na tej strani določite in opis datoteke in iskanje stavki povezave za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov XML

Excel omogoča preprosto uvoz podatkov (Razširljivi označevalni jezik), ki je bila ustvarjena iz drugih zbirk podatkov in programih, preslikava elementov XML s shemo XML v celice delovnega lista in izvažanje pregledanih podatkov XML za komunikacijo z drugimi zbirke podatkov in programi. Pomislite na te nove funkcije XML kot sukanje Excel v generator datoteke XML podatkov z znanem uporabniškem vmesniku.

S strukturami XML zlahka dodajate, identificirate in ekstrahirate določene dele poslovnih podatkov iz Excelovih dokumentov. Račun, ki vsebuje ime in naslov stranke, ali poročilo, ki vsebuje finančne rezultate zadnjega četrtletja, ni več le statično poročilo. Te informacije zlahka uvozite iz zbirk podatkov ali programov, jih pregledate in izvozite v druge zbirke podatkov in programe.

Ključni primeri za XML

Spodaj so našteti ključni primeri, za katere so namenjene funkcije XML:

  • Razširjanje funkcionalnosti obstoječih Excelovih predlog, tako da preslikate elemente XML v obstoječe celice. Tako poenostavite premikanje podatkov XML v predloge in iz njih, ne da bi jih morali znova načrtovati.

  • Uporaba podatkov XML kot vhod za obstoječe modele računanja s preslikavo elementov XML v obstoječe preglednice.

  • Uvažanje datotek s podatki XML v nov delovni zvezek.

  • Uvažanje podatkov XML iz spletne storitve v Excelovo preglednico.

  • Izvažanje podatkov iz preslikanih celic v datoteke s podatki XML neodvisno od drugih podatkov v delovnem zvezku.

Osnovni proces uporabe podatkov XML v Excelu

V spodnjem diagramu je prikazano, kako različne datoteke in operacije delujejo skupaj, ko XML uporabljate z Excelom. V procesu je pet faz.

Pregled Excelovega delovanja s podatki XML

Oblaček 1 Dodajanje datoteke sheme XML (.xsd) v delovni zvezek.

Oblaček 2 Preslikava elementov sheme XML v posamezne celice ali sezname XML.

Oblaček 3 Uvažanje datoteke s podatki XML (.xml) in vezanje elementov XML s preslikanimi celicami.

4. korak Vnašanje podatkov, premikanje preslikanih celic in razvijanje Excelovih funkcij z ohranjanjem strukture XML in definicij.

5. korak Izvažanje pregledanih podatkov iz preslikanih celic v podatkovno datoteko XML.

Uporaba podatkov XML

Ko vsebino podatkovne datoteke XML uvozite v obstoječo strukturo XML v delovnem zvezku, podatke iz datoteke vežete v strukturo XML, ki je shranjena v delovnem zvezku. To pomeni, da ima vsak podatkovni element v podatkovni datoteki XML ustrezen element v shemi XML, ki ste ga preslikali iz datoteke sheme XML ali iz naključne sheme. Vsaka struktura XML ima lahko samo eno vezavo podatkov XML, vezava podatkov XML pa je vezana na vse preslikave, ustvarjene iz ene strukture XML.

Odprite pogovorno okno Lastnosti strukture XML (na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Lastnosti strukture), v katerem so tri možnosti (privzeto vse vklopljene), ki jih lahko omogočite ali onemogočite in tako nadzorujete vedenje vezave podatkov XML:

  • Preveri veljavnost podatkov glede na shemo za uvoz in izvoz    Določa, če Excel preverja veljavnost podatkov glede na strukturo XML, ko uvozite podatke. Nastavite to možnost, če želite zagotoviti, da uvozite podatke XML v skladu z sheme XML.

  • Prepiši obstoječe podatke z novimi podatki    Določa, če podatki prepisani, ko uvozite podatke. Nastavite to možnost, če želite zamenjati trenutno podatke z novimi podatki, na primer, ko najnovejše podatke, ki so vključene v novo podatkovno datoteko XML.

  • Dodajanje nove podatke XML v obstoječe sezname    Določa, če je vsebina vira podatkov dodane obstoječe podatke na delovnem listu. Nastavite to možnost, na primer, ko jih usklajujete podatke iz več podobne podatkovnih datotek XML v seznam XML ali ne želite prepisati vsebino celice, ki vsebuje funkcijo.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov s čarovnikom za podatkovno povezavo

Če želite vzpostaviti povezavo z zunanjim virom podatkov OLE DB ali ODBC, ki ste ga že določili, lahko uporabite čarovnika za povezavo podatkov. Če želite odpreti čarovnika za povezavo podatkov, na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov in nato Iz čarovnika za povezavo podatkov.

Če v čarovniku za podatkovno povezavo izberete možnost vira podatkov Drugo/dodatno, si lahko ogledate seznam razpoložljivih ponudnikov OLE DB v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave. Poleg tega ponudnik Microsoft OLE DB za gonilnike ODBC dovoli tudi dostop do virov podatkov ODBC. Če želite več informacij o uporabi posameznega zavihka v tem pogovornem oknu, v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave kliknite Pomoč.

Če želite določiti informacije o povezavi v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave, naredite to:

  • Kliknite zavihek Ponudnik, izberite ponudnika OLE DB in kliknite Naprej. Prikaže se zavihek Povezava, na katerega lahko vnesete informacije o povezavi za tega ponudnika OLE DB.

    Vsak ponudnik OLE DB definira določene informacije o povezavi. Ponudnik Microsoft OLE DB za SQL Server na primer zahteva ime strežnika, mesto strežnika in uporabniško ime. Navedete lahko tudi dodatne informacije, kot je geslo, ali če želite uporabljati integrirano varnost sistema Microsoft Windows.

  • Kliknite zavihek Dodatno, da vnesete dodatne informacije, kot so omrežne nastavitve in dovoljenja za dostop.

  • Kliknite zavihek Vse, da določite lastnosti inicializacije za ponudnika OLE DB.

Opomba : V čarovniku za podatkovne povezave ni mogoče filtrirati ali združevati podatkov.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov s programom Microsoft Query

Če želite uvoziti podatke, lahko uporabite tudi Microsoft Query. (Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja.) Uporabite Microsoft Query, če želite nastaviti virov podatkov ODBC za pridobivanje podatkov. V programu Microsoft Query, lahko uporabite čarovnika za poizvedbe, če želite ustvariti preprost poizvedbaali pa uporabite naprednih pogojev v poizvedbi ustvariti zapletene poizvedbe in naredite to:

  • Filtrirajte vrstice ali stolpce s podatki, preden jih prenesete v Excel.

  • Ustvarjanje poizvedba s parametri.

  • Razvrstite podatke, preden jih prenesete v Excel.

  • Združite več tabel.

Microsoft Query je preprost spletni vmesnik, do katerega zlahka dostopate iz Excela in v njem izvajate ta opravila poizvedovanja.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov programsko in s funkcijami

Če ste razvijalec, imate v Excelu na voljo številne pristope za uvoz podatkov:

  • Če želite pridobiti dostop do zunanjega vira podatkov, lahko uporabite Visual Basic for Applications. Glede na vir podatkov, lahko uporabite ActiveX Data Objects ali Data Access Objects, da pridobite podatke. Niz povezave lahko določite v kodi, ki določa informacije o povezavi. Z uporabo niza povezave je uporabno, na primer, če želite, da ne Zahtevajte skrbniki sistema ali uporabniki najprej ustvariti datoteko za povezavo ali pa Poenostavite namestitev programa.

  • Če uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server, razmislite o uporabi odjemalca SQL Native Client, ki je samostojen API za dostop do podatkov, ki se uporablja za OLE DB in ODBC. Ponudnika SQL OLE DB in gonilnik SQL ODBC združuje v eno izvirno knjižnico DLL, pri tem pa ponuja tudi nove funkcije, ki so ločene in drugačne od komponent Microsoft Data Access Components (MDAC). Z odjemalcem SQL Native Client lahko ustvarite nove programe ali izboljšate obstoječe, ki lahko izkoristijo novejše funkcije strežnika SQL Server, kot je Multiple Active Result Sets (MARS), User-Defined Types (UDT) in podpora za vrsto podatkov XML.

  • Funkcija RTD pridobi podatke realnega časa iz programa, ki podpira avtomatizacijo com.. RTD COM avtomatizacija dodatek mora biti ustvarili in registriran v lokalnem računalniku.

  • SQL. ZAHTEVE za funkcijo vzpostavi povezavo z zunanjim virom podatkov in zažene poizvedbo z delovnega lista. SQL. ZAHTEVE za funkcijo nato vrne rezultat kot matriko, brez potrebe po makro načrtovanje. Če ta funkcija ni na voljo, morate namestiti Microsoft Excel ODBC dodatek programa (XLODBC.) XLA). Namestite dodatek iz Office.com.

Če želite več informacij o ustvarjanju v programu Visual Basic for Applications, glejte pomoč za Visual Basic.

Na vrh strani

Povečanje varnosti dostopa do podatkov

Ko se povežete z zunanjim virom podatkov ali osvežite podatke, se morate zavedati morebitnih težav glede varnosti in vedeti, kaj lahko naredite glede teh težav. Podatke zavarujte po spodnjih navodilih in postopkih.

Na vrh strani

Shranjevanje podatkovnih povezav na zaupanja vrednem mestu

V datoteki za povezavo podatkov je običajno ena ali več poizvedb za osveževanje zunanjih podatkov. Če to datoteko zamenjate, lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo distribuira drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno zagotoviti to:

  • datoteko za povezavo je ustvarila zanesljiva oseba;

  • datoteka za povezavo je varna in shranjena na zaupanja vrednem mestu.

Varnost izboljšate tako, da v računalniku onemogočite povezave do zunanjih podatkov. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, aktivirajte podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Varna uporaba poverilnic

Za dostop do zunanjih virov podatkov so običajno zahtevane poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), s katerimi je preverjena pristnost uporabnika. Zagotovite, da boste te poverilnice prejeli varno in da jih ne boste nenačrtovano razkrili drugim.

Pomembno : Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Zapleteno geslo: Y6dh! et5. Slabo geslo: Pisarna27. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov. Pomembno je, da ga ne pozabite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga ne more Microsoft pridobiti. Shranite gesla, ki ste zapisali v varno mesto, stran od informacije, ki jih lahko zaščitite.

Pri vzpostavljanju povezave z viri podatkov ne shranjujte podatkov za prijavo. Te podatke je mogoče shraniti kot golo besedilo v delovni zvezek in datoteko za povezavo, zlonamerni uporabnik pa lahko dostopa do podatkov in tako ogrozi varnost vira podatkov.

Ko je mogoče, uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows (imenovano tudi varna povezava), ki z uporabniškim računom sistema Windows vzpostavi povezavo s strežnikom SQL Server. Ko uporabnik vzpostavi povezavo prek uporabniškega računa Windows, strežnik SQL Server z informacijami v operacijskem sistemu Windows preveri ime računa in geslo. Preden lahko uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows, mora skrbnik strežnika konfigurirati strežnika SQL Server za uporabo tega načina preverjanja pristnosti. Če preverjanje pristnosti sistema Windows ni na voljo, ne shranjujte informacij za prijavo uporabnikov v delovnem zvezku ali datoteki za povezavo. Varneje je, da uporabniki vnesejo svoje informacije za prijavo vsakič, ko se prijavijo.

Na vrh strani

Varno objavljanje v storitvah Excel Services

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, lahko v pogovornem oknu Nastavitve preverjanja pristnosti storitev Excel Services izberete način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov v storitvah Excel Services. Za prijavo v vir podatkov uporabite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje pristnosti programa Windows    to možnost izberite, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za program Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, ko je več uporabnikov.

  • SSS    Izberite to možnost, če uporabite storitev varnega prostora za shranjevanje, in nato vnesite ustrezno identifikacijo niz v polje z besedilom SSS ID -ja . Skrbnik mesta lahko konfigurirate SharePointovega mesta za uporabo storitve varnega shrambe zbirke mesto, kamor lahko shranite uporabniško ime in geslo. Ta način lahko najbolj učinkovita kdaj so večjega števila uporabnikov.

  • Brez    Izberite to možnost, če želite shraniti uporabniško ime in geslo v datoteko za povezavo.

Opomba : Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo samo Excelove storitve in ne program Microsoft Excel. Če želite zagotoviti, da boste imeli dostop do istih podatkov ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali v Excelovih storitvah, poskrbite, da bo preverjanje pristnosti v Excelu enako nastavljeno.

Če želite izboljšati varnost povezave, uporabite Knjižnica podatkovnih povezav (DCL). DCL je posebne SharePointove knjižnice dokumentov, lahko določene kot zaupanja vredno mesto knjižnice, in ki omogoča preprosto shranite, varnega, dati v skupno rabo in upravljanje datotek ODC. Na primer, morda skrbnik morali premakniti zbirko podatkov iz test server s strežnikom proizvodnje ali posodobite poizvedbe, ki dostopa do podatkov. Z uporabo enega ODC datoteke, shranjene v DCL, skrbništvo te informacije o povezavi, ki je veliko lažje in uporabnikov dostop do podatkov je bolj priročno, ker vse delovne zvezke uporabite isto datoteko za povezavo in osveževanja (ali v računalniku odjemalca ali strežnika) dobi najnovejše spremembe to datoteko za povezavo. Lahko tudi nastaviti SharePoint Server in uporabniškega odjemalski računalnik samodejno zaznavanje povezave datotek in nato uporabite najnovejšo različico te datoteke za povezavo. Če želite več informacij, si oglejte Microsoft SharePoint Foundation 2010 pomoči za osrednje skrbništvo.

Na vrh strani

Težave pri povezovanju s podatki

V spodnjih razdelkih so opisane nekatere težave, na katere lahko naletite, ko se povežete z zunanjimi podatki.

Na vrh strani

Težava: Ko poskusim uvoziti podatke, zmanjka prostora na disku.

Če vam zmanjka prostora na disku, ko se povežete z zunanjimi podatki, poskusite narediti to:

Preverjanje in povečanje, ki so na voljo prostora na disku    Če želite sprostiti nekaj prostora na trdem disku, poskusite praznjenje koša, sproščanju in jih odstranite iz vašega trdega diska ali odstranite komponente Windows, ki jih ne uporabljate. Če želite več informacij o sprostiti prostor na trdem disku, si oglejte pomoč za Windows.

Strategije, ki jih lahko preizkusite, ko prostora na disku je omejeno    Če imate omejeno količino prostora na trdem disku, poskusite to:

Microsoft Queryja    Naredite nekaj od tega:

  • Poenostavite poizvedbe    Prepričajte se, da vključite le tabele in polja, ki so potrebni za poizvedbo. Če v poizvedbi nepotrebne tabele ali polja, jih izbrišite iz poizvedbe, da zmanjšate velikost datoteke začasne poizvedbe.

  • Uporaba merila za zmanjšanje velikosti rezultat    Uporaba pogojev za pridobivanje le določene zapise in ne pridobivanje vse zapise iz zbirke podatkov. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  • Nastavitev omejitve število zapisov, ki jih poizvedba vrne    Omejite število zapisov, poizvedba vrne. V programu Microsoft Query, v meniju Urejanje kliknite možnosti , potrdite potrditveno polje omejitev število zapisov, ki so poslani v razdelku nastavitve uporabnikain vnesite največje število zapisov, če se želite vrniti v polju zapisi .

Čarovnik za povezavo podatkov    Čeprav ne morete omejiti podatkov prek čarovnika za povezavo podatkov, boste morda lahko omejite podatke iz vira podatkov tako, da določite poizvedbo v viru podatkov. Če nimate možnost ali dovoljenje za določanje poizvedbe v viru podatkov, se obrnite na skrbnika podatkov.

Na vrh strani

Težava: Kje je čarovnik za kocko OLAP?

Čarovnik za kocko OLAP v programu Microsoft Query, ki je ustvaril kocko OLAP iz zbirke podatkov Jet, ni več na voljo v Excelu.

Na vrh strani

Težava: Kaj se je zgodilo s storitvami za pridobivanje podatkov?

Storitve za pridobivanje podatkov, ki so bile uvedene v sistemu Microsoft Office 2003, uporabljajo datoteko UDC (Universal Data Connection, .udcx) za dostopanje do spletnih storitev in poizvedovanje v različnih virih podatkov.

V oknu čarovnika za povezavo podatkov na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov , lahko izberete možnosti vira podatkov Microsoft Business Solutions ali storitve za pridobivanje podatkov . Storitve za pridobivanje podatkov možnost vam omogoča, da izbere dve storitve za pridobivanje podatkov: seznami Windows SharePoint Services, ki pridobi podatke iz sezname in knjižnice dokumentov v strežniku SharePoint Foundation, in Microsoft SQL Server, ki pridobi podatke iz strežnika Microsoft SQL Server 2000 ali novejšo različico.

Čeprav čarovnik za podatkovno povezavo ne podpira več urejanja datotek za povezavo UDC, Excel še naprej podpira obstoječe povezave s storitvami za pridobivanje podatkov; te povezave lahko še vedno osvežite.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×