Pregled izdelka Microsoft Office Access 2007

S programom Microsoft Office Access 2007 zlahka sledite informacijam in poročate o njih, saj to omogočajo uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent in interaktivne možnosti oblikovanja, za katere ne potrebujete dobrega poznavanja zbirk podatkov. Hitro začnite z delom v novih vnaprej sestavljenih programih, ki jih lahko spreminjate ali prilagajate spreminjajočim se poslovnim potrebam. Zbirajte informacije prek obrazcev v e-poštnih sporočilih ali uvozite podatke iz zunanjih programov. Ustvarjajte in urejajte podrobna poročila, ki prikazujejo razvrščene, filtrirane in združene informacije tako, da lažje sprejemate različne odločitve na podlagi podatkov. Informacije lahko daste v skupno rabo tako, da datoteke programa Office Access 2007 premaknete na spletno mesto Windows SharePoint Services, kjer lahko nadzorujete zgodovino revizij, obnavljate izbrisane informacije, nastavljate dovoljenja za dostop do podatkov in varnostno kopirate informacije v rednih presledkih.

Dobrodošli

Office Access 2007 ponuja knjižnico vnaprej vgrajenih rešitev zbirke podatkov za hiter začetek dela.

Kaj želite narediti?

Hiter začetek sledenja informacij

Ustvarjanje in prilagajanje smiselnih poročil

Skupna raba sledenih informacij z drugimi

Upravljanje in nadzorovanje občutljivih informacij

Hiter začetek sledenja informacij

S funkcijami, ki so usmerjene v rezultate, lahko v programu Office Access 2007 takoj začnete z delom:

  • Vnaprej vgrajene rešitve    Na novem zaslonu »Uvod« so na voljo različne vnaprej vgrajene rešitve za zbirke podatkov. Te programe lahko uporabite takšne, kot so, in z njimi sledite stikom, dogodkom, težavam, sredstvom, opravilom in drugemu – ali pa jih obravnavate kot predloge ter jih izboljšate in prilagodite za vrsto informacij, ki jim želite slediti, ali za način, na katerega želite slediti. Ko bodo na spletnem mestu Microsoft Office Online na voljo še druge predloge programov, bodo objavljene na zaslonu »Uvod«.

  • Uporabniški vmesnik Office Fluent    Office Access 2007 je dobil novo podobo, ki omogoča lažje ustvarjanje, spreminjanje in delo s programi za sledenje (rešitve za Accessove zbirke podatkov). Uporabniški vmesnik (UI) Office Fluent (UI) se prilagaja kontekstu in zagotavlja večjo učinkovitost in odkrivanje. Med skoraj 1000 ukazi, ki so na voljo, uporabniški vmesnik Fluent prikaže le tiste, ki so uporabni v trenutnem opravilu. Poleg tega pa pogled oken z zavihka in nova vrstica stanja, drsni trakovi in naslovna vrstica dajejo programom, ki temeljijo na programu Office Access 2007, zelo sodoben videz.

  • Izboljšano krmarjenje    V novem podoknu za krmarjenje je obsežen pogled tabel, obrazcev, vprašalnikov in poročil. Ustvarite lahko celo skupine po meri, da organizirate in si ogledate vse obrazce in poročila, povezana s posamezno tabelo.

  • Hitro ustvarjanje tabel    Office Access 2007 omogoča lažje delo neposredno na podatkovnem listu, kjer ustvarjate in prilagajate tabele. Vnesite informacije v podatkovno celico – kot v programu Microsoft Office Excel. Ko vnesete novo vrednost, Office Access 2007 samodejno doda novo polje in zazna vrsto podatkov (na primer datum, število ali besedilo). V nov podatkovni list lahko celo prilepite Excelove tabele, program Office Access 2007 pa bo samodejno ustvaril vsa polja in prepoznal vrste podatkov.

  • Uvoz zapisov o stikih iz programa Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 omogoča lažjo izmenjavo posameznih zapisov o stikih med Accessom in programom Office Outlook 2007. Outlookov zapis o stiku lahko uvozite v program Office Access 2007; prav tako lahko zapis o stiku izvozite iz programa Office Access 2007 in ga shranite kot stik v programu Office Outlook 2007.

Seznam Outlookovih stikov

Office Access 2007 ponuja preoblikovan uporabniški vmesnik Office Fluent in tesno integracijo z Outlookovimi stiki.

  • Filtriranje in razvrščanje podatkov    V programu Office Access 2007 boste lažje filtrirali podatke in tako omogočili večjo preglednost poslovnih vprašanj. Za besedilne, številske in datumske vrste podatkov so na voljo različne možnosti filtriranja. Z novimi možnostmi filtriranja boste na primer lažje filtrirali stolpec z datumi za vse zapise z oznakami Danes, Jutri, Prejšnji teden, Naslednji mesec, Prihodnost, Preteklost itd. V programih Office Excel 2007 in Office Access 2007 je izkušnja s filtriranjem enaka, zato se vam ni treba učiti novih načinov iskanja želenih informacij.

Dostop

V programu Office Access 2007 boste lažje filtrirali podatke in tako omogočili večjo preglednost poslovnih vprašanj.

  • Delo s polji z več vrednostmi    Office Access 2007 podpira zapletene vrste podatkov, zato lahko ustvarite stolpce, v katerih lahko v celico vnesete več vrednosti. Če na primer dodelite opravilo več osebam, lahko v celico vnesete obe imeni. Tehnologija Windows SharePoint Services je združljiva s temi zapletenimi vrstami podatkov in zagotavlja simetrijo podatkov med lokalnimi in spletnimi shrambami podatkov.

  • Prilaganje dokumentov in datotek zbirki podatkov    Programi lahko vsebujejo informacije, ki so bolj zanimive in koristne kot kdaj koli prej. Za lažje sklicevanje lahko v shrambi podatkov posameznim zapisom priložite več datotek – na primer fotografije, dokumente ali preglednice. Če datoteka ni v stisnjeni obliki zapisa, jo program Office Access 2007 samodejno stisne in tako prihrani prostor na trdem disku.

  • Interaktivna oblika obrazcev    V programu Office Access 2007 je na voljo vmesnik za oblikovanje obrazcev (WYSIWYG), v katerem takoj vidite končni videz. Postavitev obrazca lahko oblikujete in spreminjate na zaslonu v realnem času — obrazec si lahko ogledate že med oblikovanjem. Z vmesnikom za oblikovanje WYSIWYG lahko zelo hitro oblikujete obrazce, zato lahko več časa porabite za delo in manj za načrtovanje in oblikovanje.

  • Obogateno besedilo    Krepko besedilo? Ležeče? Nič lažjega. Program Office Access 2007 podpira obogateno besedilo za podatke, shranjene v tabelah.

Urejanje obrazcev v programu Office Access 2007

Urejanje obrazcev v programu Office Access 2007 v interaktivnem načinu oblikovanja je prava izkušnja vmesnika WYSIWYG.

Na vrh strani

Ustvarjanje in prilagajanje smiselnih poročil

S programom Office Access 2007 lahko poenostavite zapletene podatke tako, da jih oblikujete v smiselna poročila in olajšate sprejemanje odločitev.

  • Urejanje interaktivnega načina za oblikovanje poročil    Z novimi funkcijami v programu Office Access 2007 lahko že med ustvarjanjem podatkov vidite, kako bodo videti v poročilu. Z novim vmesnikom WYSIWYG lahko neposredno urejate postavitev poročila, medtem ko brskate po podatkih v načrtovalniku poročila, zato vam ni treba zagnati poročila, da bi videli, kako bo videti na strani. Tako boste lažje ustvarili privlačno poročilo in prihranili čas.

  • Interaktivno brskanje v poročilu    Z novim načinom brskanja v poročilu so poročila uporabnikov dostopnejša. S kombinacijo tipk CTRL + F lahko poiščite poročilo, kopirate podatke v druge programe in odprete podrobnejša poročila, da uredite podatke. Z novo funkcijo filtriranja lahko pridobite jasnejše podatke, na podlagi katerih sprejemate odločitve.

  • Združevanje informacij v poročilih    V izboljšanem podoknu za združevanje so jasno prikazane skupine podatkov, da si lahko ogledate spremembe, medtem ko jih uveljavljate v poročilih. Preprosto lahko dodate vsote, delne vsote, skupna števila in druge elemente, s katerimi lažje analizirate podatke. Informacije lahko tudi združite v eno ali več plasti ter dodate delne vsote.

Urejanje poročil v programu Office Access 2007

Urejanje poročil v programu Office Access 2007 omogoča preprosto združevanje in urejanje podatkov v interaktivnem načinu oblikovanja.

Na vrh strani

Skupna raba sledenih informacij z drugimi

V programu Office Access 2007 preprosto zbirate informacije in omogočite njihovo razpoložljivost drugim z več varnosti in prilagodljivosti.

  • Zbiranje podatkov s programom Office Outlook 2007    V programu Office Access 2007 je zbiranje informacij od drugih enostavneje. Program samodejno ustvari obrazec za zbirko podatkov v programu Microsoft Office InfoPath 2007 ali pa ustvari HTML v telesu e-poštnega sporočila. Ta obrazec lahko pošljete prejemnikom na e-poštne naslove, ki jih dobite iz Outlookovih stikov ali Accessa. Office Outlook 2007 obdela dohodne obrazce in shrani podatke v shrambo podatkov programa Office Access 2007 – s tem takoj in brez vnovičnega tipkanja posodobi podatke iz programa za sledenje.

Zbiranje podatkov v InfoPathu

Zbirajte informacije od drugih z e-poštnim sporočilom, ki vsebuje InfoPathove (ali HTML) obrazce, ustvarjene s programom Office Access 2007.

  • Sodelovanje v spletu s storitvami Windows SharePoint Services    Spletna mesta, ki temeljijo na storitvah Windows SharePoint Services, ponujajo mesto, kjer lahko skupina komunicira, daje dokumente v skupno rabo in sodeluje v projektu. V programu Office Access 2007 lahko objavljate Accessove datoteke v knjižnicah ali premaknete program v storitve Windows SharePoint Services, s tem pa premaknete podatke in osprednjo zbirko podatkov v strežnik, da jo lahko skupina zlahka uporablja kar prek brskalnika. Obrazce in poročila si lahko uporabniki ogledajo, posodobijo ali izbrišejo neposredno na mestu storitev Windows SharePoint Services skladno z veljavnimi nastavitvami dovoljenj.

  • Sledenje seznamom storitev Windows SharePoint Services s programom Office Access 2007    Za še boljšo izkušnjo lahko sledite informacijam na seznamih storitev Windows SharePoint Services z odjemalcem programa Office Access 2007 v svojem računalniku.

  • Delo s seznami storitev Windows SharePoint Services brez povezave    V programu Office Access 2007 lahko s storitvami Windows SharePoint Services delate brez povezave. Če ste na primer na potovanju, lahko shranite lokalno kopijo SharePointovega seznama v svoj prenosni računalnik, kjer lahko seznam urejate in poizvedujete v njem kot v vsaki drugi tabeli v programu Office Access 2007. Obrazci in poročila, ki temeljijo na SharePointovemu seznamu, so v celoti interaktivni in Office Access 2007 lahko pozneje, ko boste s prenosnim računalnikom spet vzpostavili povezavo, sinhronizira lokalni seznam s spletnim seznamom.

  • Integracija s potekom dela storitev Windows SharePoint Services    Avtorji dokumentov v programu Office Access 2007 lahko uporabljajo poslovno logiko, ustvarjeno s podporo za potek dela v storitvah Windows SharePoint Services, in tako sestavijo programe za sodelovanje v delovnih skupinah. S potekom dela lahko samodejno dodelite opravila drugim uporabnikom, poročate o stanju projekta in zagotovite, da so opravila pravočasno dokončana. Vsa opravila storitev Windows SharePoint Services si lahko ogledate v programu Office Access 2007 ali Office Outlook 2007, odvisno od načina dela.

  • E-poštna sporočila in obvestila RSS    Uporabniki se lahko naročijo na e-poštna obvestila, ki jih opozorijo, da so bili zapisi dodani, izbrisani ali spremenjeni. Poleg tega se lahko uporabniki virov RSS naročijo na vire seznamov v programu Office Outlook 2007.

  • Povezljivost mobilnih telefonov    Do seznamov storitev Windows SharePoint Services je mogoče dostopati tudi prek mobilnih telefonov, da so lahko oddaljeni uporabniki vedno na tekočem glede spreminjajočih se poslovnih informacij.

  • Podpora za PDF in XPS    S programom Office Access 2007 lahko shranite poročilo v obliki PDF ali XPS, da ga lažje natisnete, objavite ali pošljete po e-pošti. Ko shranite poročilo kot datoteko PDF ali XPS, informacije v njem zajamete v obliki, ki je enostavna za razpošiljanje in hkrati ohrani vse oblikovne značilnosti, kljub temu pa od drugih uporabnikov ne zahteva programa Office Access 2007, če želijo poročilo natisniti ali ga pregledati.

Iz programa sistema Microsoft Office 2007 lahko datoteko shranite v obliki PDF ali XPS šele, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, glejte Tiskanje, skupna raba in zaščita datotek v oblikah zapisa PDF in XPS.

Sledenje zadevam

Ko premaknete program Office Access 2007 v storitve Windows SharePoint Services, s tem omogočite dostop do informacij prek brskalnika.

Na vrh strani

Upravljanje in nadzorovanje zasebnih informacij

V programu Office Access 2007 je na voljo izboljšana transparentnost podatkov v okolju, ki ga je lažje upravljati, zato boste tudi bolje izpolnili svoje potrebe glede upravljanja informacij.

  • Izboljšana varnost    Program Office Access 2007 vključuje izboljšane in nove varnostne funkcije, zaradi česar je Office Access 2007 še varnejši in bolj skladen z drugimi programi sistema Microsoft Office 2007. Poenotene odločitve glede zaupanja so integrirane v Officeovem središču zaupanja. Zaradi zaupanja vrednih mesta je zaupanje v vse zbirke podatkov v mapah z izboljšano varnostjo povsem preprosto. Lahko pa tudi naložite Accessov program z onemogočeno kodo ali makri ter tako zagotovite varno izkušnjo.

Seznam težav

Z novimi funkcijami v programu Office Access 2007 lahko sledite zapisom in si ogledate, kdo jih je ustvaril, uredil in izbrisal.

  • Nadzor nad podatki    Brez pomoči osebja za IT lahko preprosto preselite podatke iz lokalne datoteke z zbirko podatkov v strežnik s storitvami Windows SharePoint Services – ki ga osebje za IT v vašem podjetju lahko upravlja, zaščiti in varnostno kopira skladno s pravilniki podjetja.

  • Zgodovina revizije    Z novimi funkcijami lahko sledite zapisom in si ogledate, kdo jih je ustvaril, uredil in izbrisal. Ogledate si lahko tudi, kdaj so bile informacije spremenjene, in po potrebi razveljavite spremembe.

  • Nastavitev dovoljenja    S storitvami Windows SharePoint Services lahko upravljate, kateri uporabniki naj imajo dostop do podatkov, ter dodelite omejena dovoljenja za branje ali pravice za popolno urejanje.

  • Koš    S funkcijo koša v storitvah Windows SharePoint Services lahko obnovite podatke, ki so bili pomotoma izbrisani.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×