Pregled: Upravljanje projektov

Microsoft Project Server 2010 zagotavlja strokovnim, začasnim in neformalnim pojektnim vodjem orodja, ki jih potrebujejo za načrtovanje in izvajanje projektov v spletu. Nove funkcije na tem področju vključujejo sinhronizacijo SharePointovih seznamov, načrtovanje projektov od zgoraj navzdol in uporabniško nadzorovano razporejanje.

V tem članku

Ustvarjanje novih projektov

Načrtovanje dela v projektu

Nadzorovanje urnikov projekta

Ustvarjanje novih projektov

Project Web App ponuja številne možnosti ustvarjanja novih projektov. Če v organizaciji uporabljate uradne postopke predlaganja in izbire projektov, priporočamo, da si ogledate članka Pregled: Nastavitev in pošiljanje predlogov projektov in Pregled: Analiziranje in odobritev predlogov projektov, kjer boste našli vse informacije o postopku predlaganje projektov.

Če vaša organizacija ne uporablja uradnega postopka izbora, lahko ustvarite nov projekt s predlogo ali tako, da sinhronizirate SharePointov seznam projektnih opravil. Projekti se pogosto začnejo kot neformalni seznami delovnih nalog, ki so v skupni rabi skupine. Včasih te sezname zajamemo s SharePointom. Če je temu tako, preprosto sinhronizirajte SharePointov seznama opravil projekta z aplikacijo Project Web App, s čimer zagotovite nemoten prehod s priložnostnega načrtovanja projektov na bolj uraden način načrtovanja projektov.

Želim …

Opis

Ustvariti ali urediti projekt ali predlog

Odvisno od prakse predlaganja projektov v organizaciji lahko projekt ustvarite ali pošljete predlog projekta v pregled.

Ustvariti projekt na podlagi SharePointovega seznama

Seznam projektnih opravil v SharePointu lahko sinhronizirate z aplikacijo Project Server 2010.

Na vrh strani

Načrtovanje dela v projektu

V tej različici aplikacije Project Web App lahko projekte načrtujete z uporabo metode od zgoraj navzdol. To pomeni, da opravila, ki spadajo v opravilo povzetka, ne vsebujejo nujno datumov, ki sovpadajo točno z datumi povzetka.

Ko v običajni organizaciji osebe, ki sprejemajo odločitve, in udeleženci projekta izberejo ter odobrijo komplet projektov, so projektni vodje odgovorni za načrtovanje določenih delovnih elementov v projektu. Projektni vodje lahko pri začetnem načrtovanju začnejo tako, da določijo niz faz na visoki ravni in ključne mejnike glede na poslovne potrebe in časovni okvir dostave. Projektni vodja na tej stopnji morda še nima popolnih informacij o vseh delovnih elementih in količini časa, ki bo potrebna za posamezen element. Projektni vodja lahko na primer ve, da ima za dokončanje določene faze v projektu na voljo največ pet tednov, vendar pa morda še nima vseh informacij za načrtovanje posameznega opravila v tej fazi.

Funkcija načrtovanja od zgoraj navzdol, ki je vključena v tej različici aplikacije Project Web App, omogoča, da projektni vodje ustvarijo načrt s fazo povzetka (»razvojni pripomoček«), ki traja pet tednov. Nato lahko projektni vodja vnese znane delovne naloge, ki se raztezajo čez le tri tedne, z dodatnim delovnim načrtom v prihodnosti, ki temelji na časovni rezervi, ki je na razpolago. Načrtovanje od zgoraj navzdol omogoča projektnim vodjem tudi, da vnesejo podopravila, ki se začnejo pred uradnim začetnim datumom faze in ki se končajo po uradnem končnem datumu faze.

Želim …

Opis

Ustvariti opravila povzetka od zgoraj navzdol

Opravila povzetka od zgoraj navzdol uporabite za začetno načrtovanje projekta, kadar nimate vseh podrobnosti o delovnih elementih v projektu.

Ustvarjanje novega opravila

Ko je projekt ustvarjen, lahko začnete načrtovati opravila.

Na vrh strani

Nadzorovanje načrtov projekta

V starejših različicah strežnika Project Server so bili urniki nadzorovani z visoko strukturiranim in sistematskim pristopom, ki je upošteval različne elemente, kot so na primer trajanje opravila, različni koledarji, število virov in drugi dejavniki. Project Server je s temi dejavniki samodejno izračunal najboljši urnik za projekt. Project Server 2010 podpira to tradicionalno »samodejno« metodo načrtovanja, ki je bila na voljo v starejših različicah, vendar pa je na voljo tudi nova, »ročna« metoda načrtovanja.

Ročno načrtovanje je bistveno manj uradno. Pri ročnem načrtovanju se projekti lahko začnejo kot preprosti seznami datumov iz e-poštnih sporočil, srečanja z udeleženci projekta ali celo kot poluradni pogovori. Projektni vodje imajo pri načrtovanju projekta le redko popolne informacije o delovnih elementih. Projektni vodja lahko na primer ve le, kdaj se mora opravilo začeti, ne ve pa, koliko časa bo trajalo opravilo, dokler ne dobi ocene članov skupine. Projektni vodja lahko na primer ve, koliko časa bo trajalo opravilo, ne ve pa, kdaj ga je mogoče začeti, dokler ne prejme odobritve vodje virov.

Kadar je opravilo ročno načrtovano, so polja Začetek, Zaključek in Trajanje lahko prazna ali pa poleg prepoznavnih datumov vsebujejo tudi besedilo. Če na primer ne morete nastaviti datuma, dokler ne dobite informacij druge osebe, lahko v polje z začetnim datumom vnesete »Čakanje na oceno MarkaK«, dokler ne dobite datuma za načrt. Project Server 2010 ne izpolni samodejno datumov za ročno načrtovana opravila, saj jih izračuna.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×