Pregled: Spreminjanje prikazanih elementov v pogledu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

overview of view scenario art

Niti dve organizaciji si podatkov ne ogledujeta na isti način (kaj šele podatke o projektu). Preprost seznam opravil in nekaj stolpcev ni vedno najboljši način, če si želite ogledati, kaj se dogaja v projektu.

Project 2010 ima nove funkcije, ki vam pomaga ne samo ogled kritičnih elementov vašega projekta, ampak tudi bolj učinkovito upravljanje urnik in vire.

Ta članek predstavlja enega od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku zemljevid projektnega vodenja.

V tem članku

1. korak: Iskanje pravega pogleda

2. korak: Podrobna nastavitev pogleda

3. korak: Ogled podatkov programa Project v drugem programu

1. korak: Iskanje pravega pogleda

Klasični način, če si želite ogledati informacije o projektu, je bilo vedno pogled »Ganttogram«. Vendar pa Project 2010 so številne druge poglede, da boste videli le te podatke, ki vas zanima. Uporabite lahko tudi te nove poglede za lažje upravljanje opravil in oseb v skupini na načine, ki ni bilo mogoče s starejšimi različicami programa Project.

Primeri projektnega vodenja ...

Ta postopek lahko pomagamo izberite pravi pogled, če si želite ogledati podatke o projektu v najbolj jasno in učinkovit način

  • Virov ali opravil?    Najprej odločite, ali želite si oglejte informacije o opravilu ali podatki o virih. Na primer Ganttov grafikon prikaže podatke o opravilih. Skupinski načrtovalnik je najbolj primeren za prikaz informacij o viri, dodeljeni opravilom. Pogled koledarja prikaže opravila v obliki seznanjeni mesečni koledar.

  • Prilagajanje pogleda    Ko ne veste, kateri pogled naj, učenje, kako prilagoditi pogled, da ustreza, kako vam je všeč, če si želite ogledati stvari, ki je naslednji korak pomembne.

  • Oris opravil v projektu    Pri odločanju, katera opravila sodijo skupaj lahko organizirate vaš projekt v pomenski faze.

  • Ogled informacij o projektu brez projekta    Več načinov, če si želite ogledati informacije o projektu brez programa Microsoft Project segajo od preprostih do kompleksnih. Preprosta rešitev vključujejo prilepite pogled časovne premice v drug program. Zapletene rešitve vključujejo izvažanju podatkov o projektu v osnovni programi podatkov.

Prikaz pogleda

Kar lepo po vrsti – najprej morate poiskati nekaj pogledov, ki jih želite prikazati. Na traku boste našli pogled opravil ali pogled virov.

Orkestrirati delo z uporabo skupinski načrtovalnik

Besedilo | Video

S skupinskim načrtovalnikom lahko delo dodelite virom in ga premikate okoli tako, da ga povlečete in spustite. Upravljanje dela skupine še nikoli ni bilo tako preprosto.

Več informacij o traku v Projectu 2010

Poiščite pravi pogled s trakom. Vse, kar morate storiti v Microsoft Projectu, je precej bolj dostopno kot kadar koli prej.

Skrči in hitro premaknete Ganttovih trakov (video)

Uporabite nov drsnik za povečavo za nadzor točno koliko časovnega merila pogled projekta, si želite ogledati. Najdete v spodnjem desnem kotu okna programa Project.

Oris opravil v podopravila in opravila povzetkov

Projekt ni preprost seznam opravil. Vsebina projekta so povezave med opravili. Naučite se ustvariti oris opravil, če želite nastaviti povezave, ki prikazujejo delo v projektu.

Ogled podatkov o projektu brez Projecta 2010

Včasih Projecta ne potrebujete (da, res je). Za pomoč pri osnovnih potrebah projekta lahko uporabite tudi druge programe, na primer Excel ali Visio.

Na vrh strani

2. korak: Podrobna nastavitev pogleda

Za poglede projekta zagotovo velja to: verjetno jih boste želeli spremeniti, ko izveste več o projektu in skupini. Tukaj je nekaj stvari, o katerih lahko razmislite, ko boste želeli podrobno nastaviti pogled.

Dodajanje stolpca v pogled

Besedilo | Video

Dodajanje stolpcev v pogled projekta omogoča nadzor nad prikazanimi podatki. Stolpec lahko tudi skrijete, če želite zaščititi občutljive informacije.

Preglej načrtovanja težave z nadzornika opravil

Tudi z za lažjo uporabo Project 2010, projekti še vedno lahko dobite zapleteno. Več načinov za pregled načrtovanja težave z bodisi premaknete kazalec miške nad opravila ali pa uporabite nadzornika opravil na zavihku opravilo .

Filtriranje pogledov

Besedilo | Video

S filtriranjem pogleda lahko odstranite vso zmedo v načrtu in se osredotočite na določena opravila ali vire.

Razvrstitev podatkov o projektu (povezava sledi)

Razvrščanje omogoča številčno ali abecedno razporejanje opravil, kar vam pomaga pri odkrivanju težav pri načrtovanju prek trendov, ki jih ustvarite.

Združevanje opravil in virov v projektu (Video)

Združevanje omogoča razvrščanje opravil ali virov v kategorije, tako da so sorodne informacije prikazane na enem mestu.

Tiskanje pogleda ali poročila

Seveda želite pogled tudi natisniti. Vsakdo želi to. Tiskanje pogleda ali poročila v Projectu je precej preprostejše.

Na vrh strani

3. korak: Ogled podatkov programa Project v drugem programu

Včasih, Microsoft Project ni dovolj. Na srečo Project 2010 lahko preprosto uporabite druge programe, če si želite ogledati informacije o projektu.

Uporaba programa Project s SharePointom

Project 2010 je veliko lažje za skupno rabo informacij o projektu s SharePointom, tudi če nimate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji.

Ogled podatkov o projektu brez Projecta 2010

Podatke iz Projecta si lahko ogledate, tudi če v računalniku nimate nameščenega enega najboljših programov za projektno vodenje na svetu.

Uporaba Outlooka v Microsoft Projectu (spletni dnevnik)

Če imate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji, lahko ogledate in posodobite podatke o opravilu, s programom Outlook.

Poročilo o projektu z uporabo Vizualna poročila (video)

Z dodatnimi funkcijami za poročanje v Projectu izvozite podatke v Excel, Visio ali PowerPoint.

Kopiranje in lepljenje podatki o opravilu projekt v Excel in drugi programi

Ob posnetek projekta, in jo prilepite v drug Officeov program je preprost način, da premaknete informacije o projektu drugje. Osnovno oblikovanje za preprosto poročila lahko ohranite.

Izvoz podatkov v drugo obliko zapisa datoteke

Podatke iz Microsoft Projecta lahko izvozite v drugo obliko zapisa s čarovnikom. Priljubljene oblike zapisa so Excel, datoteke z besedilom ali XML.

Shranjevanje načrta v datoteko PDF ali XPS

Obliki zapisa datotek PDF in XPS sta priljubljena načina za shranjevanje in ogled načrta projekta, ki si ga lahko ogledajo drugi, ne da bi morali imeti v računalniku nameščen Project.

Uporaba Projecta 2010 s starejšimi različicami

Zakaj ne uporablja Projecta s Projectom? Project 2010 deluje s starejšimi različicami programa Project, vendar nekatere najnovejše funkcije se lahko spremenijo v starejših različicah.

Na vrh strani | Nazaj na zemljevid Projecta

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×