Pregled: Spreminjanje prikazanih elementov v pogledu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pregled primerov različnih pogledov

Ni dveh organizacije omogoča ogled informacij (naj sam projekt informacije) na enak način. Preprost seznam opravil in nekaj vrstic ni vedno najbolje, če si želite ogledati, kaj se dogaja v projektu.

Project 2010 ima nove funkcije, ki vam pomaga ne samo ogled kritičnih elementov vašega projekta, ampak tudi bolj učinkovito upravljanje urnik in vire.

V tem članku je v razdelku Zemljevid projektnega vodenja predstavljen eden od številnih ciljev projektnega vodenja.

V tem članku

1 korak: Iskanje pravega pogleda

Korak 2: Natančnejša pogled

Korak 3: Uporabite drug program, če si želite ogledati podatke o projektu

1. korak: Iskanje pravega pogleda

Klasični način, če si želite ogledati informacije o projektu, je bilo vedno pogled »Ganttogram«. Vendar pa Project 2010 so številne druge poglede, da boste videli le te podatke, ki vas zanima. Uporabite lahko tudi te nove poglede za lažje upravljanje opravil in oseb v skupini na načine, ki ni bilo mogoče s starejšimi različicami programa Project.

Primeri iz projektnega vodenja...

Ta postopek lahko pomagamo izberite pravi pogled, če si želite ogledati podatke o projektu v najbolj jasno in učinkovit način

  • Virov ali opravil?    Najprej odločite, ali želite si oglejte informacije o opravilu ali podatki o virih. Na primer Ganttov grafikon prikaže podatke o opravilih. Skupinski načrtovalnik je najbolj primeren za prikaz informacij o viri, dodeljeni opravilom. Pogled koledarja prikaže opravila v obliki seznanjeni mesečni koledar.

  • Prilagajanje pogleda    Ko ne veste, kateri pogled naj, učenje, kako prilagoditi pogled, da ustreza, kako vam je všeč, če si želite ogledati stvari, ki je naslednji korak pomembne.

  • Oris opravil v projektu    Pri odločanju, katera opravila sodijo skupaj lahko organizirate vaš projekt v pomenski faze.

  • Ogled informacij o projektu brez projekta    Več načinov, če si želite ogledati informacije o projektu brez programa Microsoft Project segajo od preprostih do kompleksnih. Preprosta rešitev vključujejo prilepite pogled časovne premice v drug program. Zapletene rešitve vključujejo izvažanju podatkov o projektu v osnovni programi podatkov.

Prikaz pogleda

Kar lepo po vrsti – najprej morate poiskati nekaj pogledov, ki jih želite prikazati. Na traku boste našli pogled opravil ali pogled virov.

Orkestrirati delo z uporabo skupinski načrtovalnik

S skupinskim načrtovalnikom lahko delo dodelite virom in ga premikate okoli tako, da ga povlečete in spustite. Upravljanje dela skupine še nikoli ni bilo tako preprosto.

Več o traku programa Project 2010

Pustite trak, ki vam pomaga najti pravi pogled. Vse, kar morate storiti v Microsoft Projectu je precej bližje dosegu kot kdaj koli prej.

Oris opravil v podopravila in opravila povzetkov

Projekt ni preprost seznam opravil. Vsebina projekta so povezave med opravili. Naučite se ustvariti oris opravil, če želite nastaviti povezave, ki prikazujejo delo v projektu.

Ogled informacij o projektu brez programa Project 2010

Včasih Projecta ne potrebujete (da, res je). Za pomoč pri osnovnih potrebah projekta lahko uporabite tudi druge programe, na primer Excel ali Visio.

2. korak: Podrobna nastavitev pogleda

Za poglede projekta zagotovo velja to: verjetno jih boste želeli spremeniti, ko izveste več o projektu in skupini. Tukaj je nekaj stvari, o katerih lahko razmislite, ko boste želeli podrobno nastaviti pogled.

Dodajanje stolpca v pogled

Dodajanje stolpcev v pogled projekta omogoča nadzor nad prikazanimi podatki. Stolpec lahko tudi skrijete, če želite zaščititi občutljive informacije.

Pregled načrtovanja težave z nadzornika opravil

Tudi z za lažjo uporabo Project 2010, projekti še vedno lahko dobite zapleteno. Več načinov za pregled načrtovanja težave z bodisi premaknete kazalec miške nad opravila ali pa uporabite nadzornika opravil na zavihku opravilo .

Filtriranje pogledov

S filtriranjem pogleda lahko odstranite vso zmedo v načrtu in se osredotočite na določena opravila ali vire.

Razvrščanje informacij o projektu

Razvrščanje omogoča številčno ali abecedno razporejanje opravil, kar vam pomaga pri odkrivanju težav pri načrtovanju prek trendov, ki jih ustvarite.

Tiskanje pogleda ali poročila

Seveda želite pogled tudi natisniti. Vsakdo želi to. Tiskanje pogleda ali poročila v Projectu je precej preprostejše.

3. korak: Ogled podatkov programa Project v drugem programu

Včasih, Microsoft Project ni dovolj. Na srečo Project 2010 lahko preprosto uporabite druge programe, če si želite ogledati informacije o projektu.

Uporaba programa Project s SharePointom

Project 2010 je veliko lažje za skupno rabo informacij o projektu s SharePointom, tudi če nimate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji.

Ogled informacij o projektu brez programa Project 2010

Podatke iz Projecta si lahko ogledate, tudi če v računalniku nimate nameščenega enega najboljših programov za projektno vodenje na svetu.

Uporaba Outlooka v Microsoft Projectu (spletni dnevnik)

Če imate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji, lahko ogledate in posodobite podatke o opravilu, s programom Outlook.

Kopirajte in prilepite podatke o opravilu projekt v Excel in drugi programi

Ob posnetek projekta, in jo prilepite v drug Officeov program je preprost način, da premaknete informacije o projektu drugje. Osnovno oblikovanje za preprosto poročila lahko ohranite.

Izvoz podatkov v drugo obliko zapisa datoteke

Podatke iz Microsoft Projecta lahko izvozite v drugo obliko zapisa s čarovnikom. Priljubljene oblike zapisa so Excel, datoteke z besedilom ali XML.

Shranjevanje načrta v datoteko PDF ali XPS

Obliki zapisa datotek PDF in XPS sta priljubljena načina za shranjevanje in ogled načrta projekta, ki si ga lahko ogledajo drugi, ne da bi morali imeti v računalniku nameščen Project.

Uporaba programa Project 2010 s prejšnjimi različicami

Zakaj ne uporablja Projecta s Projectom? Project 2010 deluje s starejšimi različicami programa Project, vendar nekatere najnovejše funkcije se lahko spremenijo v starejših različicah.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×