Pregled: Rezervacija sredstev

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekateri viri imajo omejeno razpoložljivost in jim lahko njihov čas načrtuje upravitelj virov. V Projectu se lahko upravitelji virov in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo virov v organizaciji.

Pomembno: Rezervaciji sredstev so na voljo, če uporabljate Project Professional 2016, povezani z Project Online ali Project Server 2016le. Project Standard 2016 ne vključuje rezervaciji sredstev.

Če v programu Project Online še niste aktivirali rezervacije sredstev, najprej preberite pogosta vprašanja o rezervaciji sredstev.

Priporočamo, da pred aktiviranjem:

  • Preverite, ali obstoječi načrti virov vsebujejo časovno razporejene podatke.

  • Znova objavite vse obstoječe načrte virov.

Ko ste pripravljeni, lahko aktivirate rezervacijo sredstev v programu Project Online.

1. korak: upravitelj virov določi, kdo potrebuje odobritev

Ko upravitelj virov nastavi skupino virov podjetja v programu Project Online ali Project Server 2016, lahko določi vire, ki potrebujejo odobritev za dodelitev projektov.

Prepoznavanje virov, za katere je potrebna odobritev

2. korak: upravitelj projektov zahteva vir

Ko projektni vodja odloči za uporabo virov, ki zahteva odobritev projekta, je oseba pošlje zahtevo za sodelovanje v Project Professional 2016, z datumski obseg za kdaj je potreben vir, in bodisi določen odstotek časa ta vir med te datumski obseg ali določeno število ur med tem datumski obseg.

Upravitelj projektov, ki zahteva vir

3. korak: upravitelj virov pregleda zahtevo

Ko upravitelj projektov pošlje zahtevo, jo upravitelj virov pregleda v programu Project Online ali Project Server 2016.

Upravitelj virov, ki pregleduje zahtevo

Da se upravitelj virov lažje odloči, ali bo zahtevo za rezervacijo odobril, lahko oceni zmogljivost vira, da zagotovi učinkovito uporabo virov v vaši organizaciji. Če kakršna koli stvar v zahtevi ni ustrezna, lahko upravitelj virov prilagodi datume, spremeni odstotke oz. ure ali celo zamenja določen vir z drugim virom, ki ima boljšo razpoložljivost.

Če upravitelj virov spremeni zahtevo, si lahko upravitelj projektov ogleda te spremembe in znova pošlje zahtevo z morebitnimi želenimi spremembami.

Če upravitelj virov zavrne zahtevo, lahko upravitelj projektov spremeni zahtevo in jo znova pošlje upravitelju virov, da skupaj skleneta učinkovit dogovor.

4. korak: vir lahko začne z delom

Ko upravitelj virov in upravitelj projektov skleneta dogovor o rezervaciji in upravitelj virov odobri zahtevo, lahko upravitelj projektov viru dodeli opravila v projektu.

Opomba: Rezervacije sredstev podpirajo komunikacijo o zahtevah za odobritev, vendar niso zasnovane, da bi upravitelju projektov dejansko preprečile dodelitev vira brez odobritve.

Če dodelitev ne ustreza datum, odstotek ali ur zahteve pogodba za sodelovanje, bo Project naj projektni vodja vedeti tako, da prikaže oznako zraven opravila. V tem signale vodji projekta, ki dodelitve ali sodelovanje, morate prilagoditi.

Glejte tudi

Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja funkcije za rezervacijo sredstev

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×