Pregled: Rezervacija sredstev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Nekateri viri imajo omejeno razpoložljivost in jim lahko njihov čas načrtuje upravitelj virov. V Projectu se lahko upravitelji virov in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo virov v organizaciji.

Pomembno : Rezervaciji sredstev so na voljo, če uporabljate Project Professional 2016, povezani z Project Online ali Project Server 2016le. Project Standard 2016 ne vključuje rezervaciji sredstev.

Če v programu Project Online še niste aktivirali rezervacije sredstev, najprej preberite pogosta vprašanja o rezervaciji sredstev.

Priporočamo, da pred aktiviranjem:

  • Preverite, ali obstoječi načrti virov vsebujejo časovno razporejene podatke.

  • Znova objavite vse obstoječe načrte virov.

Ko ste pripravljeni, lahko aktivirate rezervacijo sredstev v programu Project Online.

1. korak: upravitelj virov določi, kdo potrebuje odobritev

Ko upravitelj virov nastavi skupino virov podjetja v programu Project Online ali Project Server 2016, lahko določi vire, ki potrebujejo odobritev za dodelitev projektov.

Prepoznavanje virov, za katere je potrebna odobritev

2. korak: upravitelj projektov zahteva vir

Ko projektni vodja odloči za uporabo virov, ki zahteva odobritev na projektu, je oseba pošlje zahtevo za sodelovanje v Project Professional 2016, z datumski obseg za kdaj je potreben vir, in bodisi določen odstotek od tega vira čas med tem datumski obseg ali določeno število ur med tem datumski obseg.

Upravitelj projektov, ki zahteva vir

3. korak: upravitelj virov pregleda zahtevo

Ko upravitelj projektov pošlje zahtevo, jo upravitelj virov pregleda v programu Project Online ali Project Server 2016.

Upravitelj virov, ki pregleduje zahtevo

Da se upravitelj virov lažje odloči, ali bo zahtevo za rezervacijo odobril, lahko oceni zmogljivost vira, da zagotovi učinkovito uporabo virov v vaši organizaciji. Če kakršna koli stvar v zahtevi ni ustrezna, lahko upravitelj virov prilagodi datume, spremeni odstotke oz. ure ali celo zamenja določen vir z drugim virom, ki ima boljšo razpoložljivost.

Če upravitelj virov spremeni zahtevo, si lahko upravitelj projektov ogleda te spremembe in znova pošlje zahtevo z morebitnimi želenimi spremembami.

Če upravitelj virov zavrne zahtevo, lahko upravitelj projektov spremeni zahtevo in jo znova pošlje upravitelju virov, da skupaj skleneta učinkovit dogovor.

4. korak: vir lahko začne z delom

Ko upravitelj virov in upravitelj projektov skleneta dogovor o rezervaciji in upravitelj virov odobri zahtevo, lahko upravitelj projektov viru dodeli opravila v projektu.

Opomba : Rezervacije sredstev podpirajo komunikacijo o zahtevah za odobritev, vendar niso zasnovane, da bi upravitelju projektov dejansko preprečile dodelitev vira brez odobritve.

Če dodelitev ne ustreza datum, odstotek ali ur zahteve pogodba za sodelovanje, bo Project naj projektni vodja vedeti tako, da prikaže oznako zraven opravila. V tem signale vodji projekta, ki dodelitve ali sodelovanje, morate prilagoditi.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja rezervaciji sredstev

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×