Pregled: Nastavitev in pošiljanje predlogov projektov

Pregled: Nastavitev in pošiljanje predlogov projektov

Microsoft Project Server 2010 vključuje nove funkcije, ki vas vodijo skozi postopek predlaganja novih projektov in njihovega pošiljanja v poteku dela. Preden lahko predlagate nove projekte, morata upravitelj portfeljev in skrbnik mesta skupaj nastaviti potek dela, strani s podrobnostmi projekta in predloge, ki se uporabljajo v postopku. Prva izvedba postopka je morda nekoliko zastrašujoča, vendar je postopek veliko bolj preprost, kot je videti na prvi pogled.

V tem članku

Nastavitev postopka za ustvarjanje predloga

Poteki dela

Strani s podrobnostmi o projektu

Vrste projektov podjetja

Odobritve

Predlaganje novega projekta

Nastavitev postopka za ustvarjanje predloga

Preden lahko uporabniki začnejo predlagati projekte, morata upravitelj portfeljev in skrbnik mesta skupaj nastaviti postopek za ustvarjanje predloga. Ta postopek je sestavljen iz nekaj delov: poteki dela, strani s podrobnostmi o projektu, vrste projektov podjetja in odobritve.

Poteki dela

Vrnimo se malce nazaj. Ko v programu Project Web App predlagate projekt, gre skozi potek dela, da določite, ali ustreza strateškim in finančnim ciljem organizacije, in da navsezadnje določite, ali je odobren kot projekt, ki je veljaven. Preden lahko predlagate projekte, morata upravitelj portfeljev in skrbnik mesta skupaj nastaviti infrastrukturo programa Project Web App, tako da ustreza načinu dela organizacije. Ali to zveni preveč zapleteno? V resnici želite le takoj oceniti predloge projektov in usmeriti postopek v bolj uradne faze in stopnje, ki jih podpira Project Web App. Rezultat je transparenten postopek, ki vas vodi od preprostega predloga vse do delovnega projekta, s katerim lahko spremljate čas in poročate o njem.

Želim …

Opis

Določiti faze in stopnje življenjskega cikla projekta

Upravitelj portfeljev in skrbnik mesta v organizaciji skupaj nastavita potek dela za predloge.

Strani s podrobnostmi o projektu

Nato upravitelj portfeljev ustvari stran s podrobnostmi projekta. To je prikupen način, ko se v bistvu sklicujete na obrazce, ki jih morajo izpolniti sodelujoči, ki želijo predlagati projekt. Upravitelj portfeljev določi polja in mesta, kamor bodo polja vključena, ter lahko ustvari več strani, ki naj se uporabljajo v različnih delih poteka dela. Morda imate na primer eno zelo preprosto stran, ki jo sodelujoči izpolnijo, če želijo poslati predlog, ali pa imate še eno stran, bolj zapleteno, kjer potrjevalci med postopkom pregleda predlogu dodajo informacije. Gre le za delitev projekta in odločanje o tem, kdaj in kje v poteku dela naj bodo dodane informacije in kdo jih lahko doda.

Želim …

Opis

Ustvariti spletno stran za pošiljanje predlogov

Upravitelj portfeljev ustvari obrazce, s katerimi skozi celoten potek dela zbirate informacije o predlogu.

Vrste projektov podjetja

Nato morajo upravitelji portfeljev nastaviti vrste projektov podjetja. To so predloge, med katerimi lahko izbirajo uporabniki, kadar želijo ustvariti nov projekt ali predlog. Z vrstami projektov v podjetju Project Web App omogoča združevanje potekov dela in strani s podrobnostmi o projektu. V organizaciji mora biti na voljo nekaj vrst projektov podjetja. Oddelek za človeške vire na primer ima morda eno vrsto projektov podjetja z lastnim naborom strani s podrobnostmi o projektu ter lastnim potekom dela, medtem ko imajo v prodajnem oddelku drugo vrsto projektov podjetja z ločenima potekom dela in naborom strani s podrobnostmi o projektu. To vam omogoča izkušnjo predlaganja, ki je v resnici podrejena temu, kar želi uporabnik doseči.

Želim …

Opis

Ustvariti vrsto projektov podjetja po meri

Upravitelj portfeljev nastavi vrsto projektov podjetja, ki predstavlja predlogo, s katero sodelujoči predlagajo projekte.

Odobritve

Na koncu mora upravitelj portfeljev nastaviti postopek odobritve. Ko je nek projekt predlagan, morajo določeni posamezniki v organizaciji pregledati predlog in ga sprejeti ali zavrniti. Skrbnik portfelja mora določiti pregledovalce in vrstni red, v katerem naj ti prejmejo predlog v pregled. Ko je odobritvena veriga nastavljena, lahko uporabniki začnejo pošiljati predloge.

Želim …

Opis

Ustvariti postopek odobritve predloga

Upravitelj portfeljev nastavi postopek odobritve, pri čemer določi uporabnike, ki morajo pregledati poslane predloge, in vrstni red pregledovanja.

Na vrh strani

Predlaganje novega projekta

Ko upravitelj portfeljev in skrbnik mesta nastavita postopek predlaganja, je pošiljanje predloga novega projekta povsem preprosto. Ko je projekt predlagan, se začne potek dela in potrjevalci so obveščeni o tem, da je predlog pripravljen za pregled. Postopek pregleda lahko vključuje nekaj korakov, med katerimi so lahko tudi bolj zapleteni, ki so povezani z analizo portfelja. Če želite izvedeti več o tem postopku, glejte Pregled: Analiziranje in odobritev predlogov projektov.

Želim …

Opis

Ustvariti ali urejati projekt ali predlog

Nov projekt ali predlog lahko ustvarite s stranmi s podrobnostmi projekta, ki jih je nastavil upravitelj portfeljev.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×